ms word presentation in hindi

MS Word क्या है? एमएस वर्ड को विस्तार से जानिए – MS Word in Hindi

MS Word in Hindi: MS Word क्या है? एमएस वर्ड का प्रयोग किस लिए किया जाता है? एमएस वर्ड पर काम कैसे करते है? MS Word के उपयोग व जानकारी, एमएस वर्ड का कार्यप्रणाली और सम्पूर्ण एमएस वर्ड को विस्तार से जानिए। Know Microsoft Word in Hindi

यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी की  उत्कृष्ट देन है। यह अत्यधिक उपयोगी उत्पाद है । एम. एस. वर्ड में कई विशेषताएं होती हैं। जिसके कारण इसका व्यापक प्रयोग होता है । इसका उपयोग सरलता से किया जाता है। कुछ विकल्पों द्वारा इसका दस्तावेज बनाना सरल होता है।

जैसे- स्पेल चेक ( Spell Check ) ग्रामरचेक ( Grammar Chek ) आदि।  एम एस वर्ड में आप चित्रों के द्वारा प्रस्तुतिकरण ( Presentation ) भी कर सकते हैं। MS Word क्या है पूरी जानकारी हिंदी में MS Word , जिसका पूरा नाम ‘ Microsoft Word ‘ है तथा इसे ‘ Word ‘ के नाम से भी जानते है, एक Word Processor है. जो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है ।

हिस्ट्री ऑफ़ एम एस वर्ड

पहला विंडोज संस्करण 1989 में थोड़ा बेहतर इंटरफेस के साथ जारी किया गया था। विंडोज 1.0 के लिए वर्ड का पालन 1991 में वर्ड 2.0 और 1993 में वर्ड 6.0 के बाद किया गया था।

फिर इसका नाम बदलकर वर्ड 95 और वर्ड 97, वर्ड 2000 और ऑफिस एक्सपी के लिए वर्ड (विंडोज के वाणिज्यिक नामों का पालन करना) कर दिया गया।

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एम एस वर्ड किसने बनाया?

सबसे पहला version Microsoft Word का Charles Simonyi और Richard Brodie ने बनाया (develop) था, जो की पहले Xerox के programmers थे. उन्हें Bill Gates और Paul Allen ने सन 1981 में hire किया था. पहला Word version, Word 1.0, को October 1983 में release किया गया Xenix और  एम एस वर्ड  के लिए.

एम एस वर्ड का परिचय

एम एस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन द्वारा तैयार किया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है। इसके द्वारा ऑफिशल कार्यो को आसानी से कर सकते है। शुरू – शुरू में यह प्रोग्राम एम एस डांस के वातावरण में वर्ड स्टार के नाम से चलता था। जिसमे सिमित सुविधाएं प्रदान की गई थी।

एम एस पेंट में लेटर टाइपिंग या अन्य प्रकार के साथ -साथ थोड़ा बहुत पिक्चर भी डिज़ाइन कर सकते है।एम एस वर्ड द्वारा बनाई गई फाइल का एक्सटेंशन नाम .exe होता है।यह एक बड़ा वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। जिसमे टेक्स्ट की फॉर्मेटिंग सरल तरीके से कर सकते है।

एम एस वर्ड का निर्माण

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  को ओपन करने के लिए निम्नलिखित कार्य करे। टास्क बार पर उपस्थित स्टार्ट मेनू पर क्लिक करना होगा। उसके बाद आल प्रोग्राम्स ऑप्शन पे क्लिक करे। उसके बाद ऍम एस ऑफिस ऑप्शन पर क्लिक करे उसके बाद उसमे से ऍम एस वर्ड पे क्लिक करे अब ऍम एस वर्ड का विंडो ओपन हो जायेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक सॉफ्टवेयर है जो वर्ड प्रोसेसिंग कार्य के लिए उपलब्ध हैं विंडो ऑपरेटिंग सिस्टम (Window Operating System) में । यह एक बहुत ही प्रचलित एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो न केवल वर्ड-प्रोसेसिंग करता है बल्कि डी. टी. पी. कार्य भी करता है ।जब आप वर्ड में काम कर रहे होते हैं तो समय-समय पर आपको अपना दस्तावेज सेव करना पड़ता है । इसके लिए आपको ऑटो सेव विकल्प का चयन करना होता है ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चलाने के लिए निम्नलिखित कदम तरीका:-

• टास्कबार पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करो । स्टार्ट बटन आपके सामने प्रकट होगा ।
• प्वाइंटर को प्रोग्राम मैन्यू पर ले जाओ ।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विकल्प पर बायाँ बटन क्लिक करो ।

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के महत्वपूर्ण भाग

Menu Bar:-  यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम में उपलब्ध सभी विशेषताओं का एक समूह है । मुख्य मैन्यू फिर से अन्य सब-मैन्यू को दिखता है ।

Title Bar:-  टाइटल बार डॉक्यूमेंट के ऊपर होता है जिसमें वर्तमान समय में सक्रिय डॉक्यूमेंट और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लिखा होता है । इसका प्रयोग वर्ड विंडोज के आकार और स्थान को बदलने में किया जाता है ।

Formattig Tool Bar:-  इस बार का प्रयोग टेक्स्ट व्यवस्थित को रूप प्रदान करने के लिए किया जाता है । यहाँ आप कोई भी फॉन्ट, आकर, बोल्ड, इटेलिक आदि कर सकते हैं और पैराग्राफ की सैटिंग ठीक कर सकते है ।

Insertion Point:-  यह डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर एक चमकती हुई लम्बवत् रेखा होती है जो की यह संकेत करती है कि जब आप टाइप करेंगे तो टेक्स्ट कहाँ प्रकट होगा ।

Ruler Bar:-  रूलर बार की मदद से आप अपने दस्तावेज को सही लेआउट (Layout) प्रदान कर सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन

टास्क बार पर उपस्थित स्टार्ट मेनू पर क्लिक करना होगा।  उसके बाद  आल प्रोग्राम्स ऑप्शन पे क्लिक करे।  उसके बाद ऍम एस ऑफिस ऑप्शन पर क्लिक करे उसके बाद उसमे से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  पे क्लिक करे अब ऍम एस वर्ड का विंडो ओपन हो जायेगा।माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को ओपन  करने की दूसरी बिधि से आप आसानी से ओपन कर सकते है।

इसके लिए आप निम्न कार्य करे।  आपको टास्क बार पर उपस्थित स्टार्ट मेनू पर क्लिक करना होगा। उसके बाद सर्च बॉक्स दिखाई देगा उसमे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  टाइप करे और Enter key बटन दबाये। आपका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  विंडो ओपन हो जायेगा।जो निचे दिखाया गया है।

Click Start button > All Program >MS Office > select MS Word

Title Bar:-  माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडो के सबसे ऊपर पतली पट्टी होती है जिसके राइट साइड (Right Side) में Minimize,Maximize/Restore, और Close बटन होता है और बाई ओर (Left Side) में क्विक एक्सेस टूलबार होता है।  टाइटल बार वर्तमान समय में खुली डॉक्यूमेंट का नाम प्रदर्शित (Display) करता है।  यदि आपकी डाक्यूमेंट्स बिना नाम की है तो टाइटल बार में Document1 लिखा हुआ पहले से होता है।

Quick Access Toolbar:-  यह बटन टाइटल बार का ही एक हिस्सा है जो टाइटल बार के लेफ्ट साइड में होता है होता है।  इस बटन में अनडू, रीडू तथा सेव कमांड बटन पहले से होते है आप चाहे तो अपने अनुसार उसे कस्टमाइज़ (Customize) कर  सकते है।क्लोज, मैक्सिमाइज/ रिस्टोर, मिनिमाइज बटन (Close, Maximize/ Restore,Minimize Button)टाइटल बार के राइट साइड में तीनो बटन पाए जाते है।

क्लोज बटन का प्रयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  विण्डो को बंद करने के लिए किया जाता है।  और maximize बटन का प्रयोग वर्ड विंडो को पूरा स्क्रीन जितना बड़ा करने के लिए किया जाता है।रिस्टोर बटन का प्रयोग maximize मोड  जब विण्डो रहता है तो रिस्टोर करने पर विंडो जैसा पहले था वैसा ही हो जाता है।  और मिनिमाइज़ (Minimize) बटन का प्रयोग करने पर word विण्डो मिनीमाइज हो जाता है अर्थात टास्क बार (Task bar) में चला आता है।

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Tab Button:- टैब बटन टाइटल बार के ठीक निचे होता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  में  home, insert ,page layout , reference, mailings, review ,view टैब होते है इसके अलावा contextual टैब भी पाए जाते है contextual tab तब प्रदर्शित होता है जब आप किसी ऑब्जेक्ट को डाक्यूमेंट्स में इन्सर्ट करते है contextual tab का उदाहरण Format, Design टैब है।

Ribbon:- रिबन,  टैब बटन का ही भाग होता है इस रिबन में कमांड बटन होता है।  इस कमांड बटन से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कार्य किया जाता है।  उदाहरण  के लिए cut ,Copy ,Paste, Bold, Italic, Underline etc ये सब कमांड कहलाता।

Ruller:- रिबन के निचे रूलर पाया जाता है जिससे पेज की सेटिंग की जाती है जैसे पेज की मार्जिन, टैब, पैराग्राफ  आदि  को सेट कर सकते है।माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  में दो रूलर पाए जाते है एक होरिजेंटल दूसरा वर्टीकल।

Scroll Bar:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  के विण्डो में दो स्क्रॉल बार पाए जाते है एक होरिजेंटल दूसरा वर्टीकल होरिजेंटल स्क्रॉल बार से पेज को दाये-बाएं (Left -Right) खिसकाने के लिए किया जाता है।  और वर्टीकल स्क्रॉल बार का प्रयोग पेज को ऊपर निचे (up-down) करने के  लिए किया जाता है।

Status Bar:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  विण्डो के निचले हिस्से पर  एक पट्टी होती है जिस पर पेज नंबर, सेक्शन नंबर , लाइन संख्या , रिकॉर्डिंग आदि दिखाता है।  और स्टेटस बार में ही व्यू बटन होता है जिससे आप डाक्यूमेंट्स पेज को अलग-अलग व्यू(Print Layout, Full screen Reading , web layout, outline ,draft ) में देख सकते है और इसके राइट साइड में ज़ूम स्लाइडर होता है जिससे पेज को ज़ूम इन और ज़ूम आउट कर के देख सकते है।

Help Button:- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  विंडो में क्लोज बटन के ठीक निचे एक क्वेश्चन का चिन्ह “? “(Question) पाया जाता है उसे हेल्प बटन के नाम से जानते है । जिसपर क्लिक करने से एक हेल्प का विंडो ओपन होगा। हेल्प विंडो से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड  से संबंधित आप कुछ जानकारी ऑफ लाइन और ऑनलाइन ले सकते है।

स्टैण्डर्ड टूलबार

New: – ये अभी के या डिफ़ॉल्ट में सेट टेमपलेट के आधार पर एक नया टेमपलेट बना देता है।

Open: – ये ऐसे डॉक्यूमेंट को खोलता है जो वर्ड में पहले से ही बना कर रखे हुए हैं या सेव हैं।

Save: – ये अभी जो डॉक्यूमेंट आप एडिट कर रहे हैं उन्हें नए नाम, लोकेशन और जानकारियों के साथ सेव कर देता है।

E-mail: – एक आपके डॉक्यूमेंट को किसी ईमेल का बॉडी बनाकर किसी को भेजने में सक्षम है।

Search: – ये आपके द्वारा डाले गए टेक्स्ट के आधार पर कोई भी फाइल, वेब-पेज या अन्य चीजों को ढूंढता है।

Print: – ये डॉक्यूमेंट या सेलेक्ट कि गयी चीजों को प्रिंट करता है।

Print Preview: – ये आपको पहले ही दिखा देता है कि आपके डॉक्यूमेंट को जब प्रिंट किया जाए तो वो कैसा दिखेगा।

Spelling: – ये अभी खुले हुए डॉक्यूमेंट, फाइल या अन्य चीजों में से स्पेलिंग में हुई गलतिया बताता है।

Cut: – ये डॉक्यूमेंट में से सेलेक्ट कि गयी चीजों जैसे कि टेक्स्ट, चित्र इत्यादि को वहां से हटाकर एक क्लिपबोर्ड में डाल देता है।

Copy: – ये डॉक्यूमेंट में से सेलेक्ट कि गयी चीजों जैसे कि टेक्स्ट, चित्र इत्यादि को वहां से बिना हटाए एक क्लिपबोर्ड में डाल देता है।

Paste: – ये आपके माउस का तीर जहां होगा वहीं से क्लिपबोर्ड में रखी गयी चीजों को डाल देता है।

Format Painter: – एक किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को फॉर्मेट को कॉपी कर लेता है और फिर आप जहां क्लीक करेंगे वहां का फॉर्मेट भी वैसा ही कर देता है।

Undo: – ये आपके द्वारा किये गए अंतिम कार्य को बदल कर पुनः पहले जैसा ही कर देता है।

Redo: – ये पिछले कमान द्वारा किये गए कार्य को बदल देता है।

Insert Hyperlink: – ये एक नया हाइपरलिंक डाल देता है या पहले से उपस्थित हाइपरलिंक को एडिट करता है।

Tables and Borders: – टेबल और बॉर्डर कि चीजों को फॉर्मेट या एडिट करने का ऑप्शन देता है।

Insert Table: – डॉक्यूमेंट में एक टेबल डाल देता है जिसमे आप स्तम्भ और पंक्तियों कि संख्या माउस घुमाकर तय कर सकते हैं।

Print: – Print Command के द्वारा आप तैयार Office Document को Print कर सकते है. इसके अलावा आप Print करने से पहले Office Document को Print Preview के जरीए देख सकते है. अगर आपको कोई कमी लगे तो उसे आप Print करने से पह्ले ही ठीक कर सकते है. आप Office Document को Keyboard Shortcut Ctrl+P से भी Print कर सकते है.

Prepare: – Prepare Command के द्वारा आप Office Document ( MS Word में ) Spreadsheet ( MS Excel में ) Presentation ( MS PowerPoint में ) की Properties (Title, Author Name, Subject आदि) देख तथा Edit कर सकते है. इनमें Password Set कर सुरक्षित कर सकते है. यदि आपके पास Digital Signature है, तो उसे आप यहाँ से Document/Spreadsheet/Presentation में Add कर सकते है. इसके अलावा Office के पूराने Versions के साथ Document/Spreadsheet/Presentation की Compatibility Check कर सकते है.

Send: – आप Office Document ( MS Word में ) Spreadsheet ( MS Excel में ) Presentation ( MS PowerPoint में ) को इस Command के द्वारा E-mail Message, E-mail Attachment, तथा Fax के रूप में भेज सकते है.

Publish: – इस Command का उपयोग Office Document ( MS Word में ) Spreadsheet ( MS Excel में ) Presentation ( MS PowerPoint में ) को Office Programs से ही Direct Publish करने के लिए किया जाता है.

Close: – Close Command के द्वारा आप Document ( MS Word में ) Spreadsheet ( MS Excel में ) Presentation ( MS PowerPoint में ) को बंद कर सकते है. जब आप इस Command पर क्लिक करते है तो Office Programs बंद नही होते है, बल्कि उनमे Open Current Document बंद हो जाता है.इनके अलावा Office Button Menu में दो और Commands होती है.

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जिन्हें आप Office Button में सबसे नीचें दांए तरफ देख सकते है. इनमें पहली Command Options की होती है. जो Word में Word Options, Excel में Excel Options, PowerPoint में PowerPoint Options के नाम से दिया होता है. इसमें प्रत्येक प्रोग्राम्स से संबंधित कई विकल्प दिए होते है.और दूसरी Command Exit होती है. इस Command के द्वारा आप Current Open Office Programs से बाहर आ जाते है. और वह प्रोग्राम बंद हो जाता है. यह Command Options Command के बिल्कुल बगल में होती है.

एम एस-वर्ड की  विशेषताएँ

• आप मार्जिन को बदल कर उसका रूप बदल सकते हैं ।
• आप फॉन्ट के आकार और प्रकार को बदल सकते हैं ।
• आप डॉक्यूमेंट में पेज नम्बर, हैडर और फुटर जोड़ सकते हैं ।
• स्पेलिंग की जाँच और उनका निदान अपने आप हो जाता है ।
• टेबल बनाकर उसे टेक्स्ट में जोड़ सकते हैं ।
• यह आपको हेल्प विकल्प भी प्रदान करता है ।
• यह आपको मेल मर्ज सुविधा भी प्रदान करता है ।
• एम एस-वर्ड की सहायता से आप डॉक्यूमेंट बना सकते हैं, और अधिक टेक्स्ट जोड़ सकते हैं तथा टेक्स्ट में बदलाव भी कर सकते हैं ।

एमएस वर्ड के फॉर्मेटिंग फीचर्स

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डाक्यूमेंट्स और दस्तावेज तैयार करने के लिए बहुत सारे टूल्स दिए जाते हैं. इन टूल्स के जरिये हम अपने डॉक्यूमेंट में कुछ भी सुधार कर सकते हैं.और अपनी मर्ज़ी के अनुसार अपने डॉक्यूमेंट को तैयार कर सकते हैं. तो चलिए जानते हैं की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मे डॉक्यूमेंट में काम करने के लिए क्या क्या फीचर्स देता है और साथ ही हम इसका लेआउट जानेंगे.

Auto Text:-  वैसे शब्द जिनका उपयोग हम ज्यादा करते हैं उसे ऑटो टेक्स्ट ऑप्शन के डायलाग बॉक्स में जोड़ देते हैं.उसके बाद जब भी उस शब्द को लिखना शुरू करते हैं तो ऑटो टेक्स्ट जस्ट उस के ऊपर शो होने लगता है. अगर उसे जोड़ने की जरुरत है तो एंटर कर देते हैं.

Auto Correct:-  इस के साथ ही जब हम कोई गलत शब्द टाइप कर देते है और space press करते हैं तो Auto correct tool उस शब्द को खुद सही शब्द के साथ replace कर देता है.

Header:-  Header पेज के सबसे ऊपरी पार्ट को Header बोलते हैं. इसे हम Header पेज के टॉप मार्जिन में जोड़ा जाता है.  इस का उपयोग हम Auto text, date time, page number डालने के लिए करते हैं.

Footer:-  Footer  पेज के सबसे निचले वाले हिस्से को Footer बोलते हैं. ये पेज के नीचे यानि bottom margin में जोड़ा जाता है.  इसका उसे page number, footnote डालने के लिए किया जाता है.

Page Formatting:-  माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डॉक्यूमेंट तैयार करने के बाद उसे प्रिंट करने के पहले उसका पेज सेटअप करना बहुत जरुरी है. पेज सेटअप कर के हम चारो तरफ अपने सुविधा के अनुसार मार्जिन छोड़ देते हैं. इस के साथ ही कंटेंट को बीच में बायीं तरफ या फिर दायीं तरफ एडजस्ट कर सकते हैं.

Bullets and Numbering:-  बुलेट और नंबरिंग का उपयोग हम अपने फाइल में लिस्ट बनाने के लिए करते हैं. इस का उपयोग कर के हम अपने डॉक्यूमेंट को नंबरिंग और बुलेट्स से आकर्षक बना सकते हैं. Editing of Text:-  यहाँ लिखे गए टेक्स्ट में कोई भी बदलाव करना हो तो ये बहुत ही आसान है. माउस के कर्सर को उस वर्ड में ले जाकर Backspace से आसानी से डिलीट कर सकते हैं. और फिर उसकी जगह फिर हम कोई भी बदलाव कर सकते हैं.

Spelling and Grammer check:-  वर्ड की ये बहुत बड़ी खासियत होता है की उस में एक spelling और Grammer चेक करने वाला टूल होता है. जब भी हम कोई वर्ड टाइप करते हैं तो वो हर वर्ड के स्पेलिंग को चेक करता है.और फिर उसके लिए सही शब्द भी बताता है  ऊपर में शो दिखा देता है. जिसे हम क्लिक कर के सही शब्द को चुन क्र इस्तेमाल कर सकते हैं.

Use Of Thesaurus:-  इसके अंदर में शब्दों का जो बहुत बड़ा भंडार होता है जो किसी भी शब्द के अर्थ के साथ साथ उसके synonyms और antonym शब्द भी प्रयोग कर सकते हैं.

Page Numbering:-  इस ऑप्शन की मदद से डॉक्यूमेंट में पेज नंबर को जोड़ सकते हैं.

Column:-  Format Menu के इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर के पेज में कॉलम जोड़ सकते हैं. पेज सिर्फ एक कॉलम का होता है. इस ऑप्शन के प्रयोग से एक से ज्यादा कॉलम बना सकते हैं.

Mail Merge:-  MS Word की एक बहुत ही इम्पोर्टेन्ट ऑप्शन है Mail Merge इसका उपयोग कर के हम एक letter को बहुत सारे लोगो को भेज सकते हैं.जब भी लेटर ग्रुप में तैयार कर के भेजना होता है तो Mail Merge का उपयोग करते हैं. जैसे Invitation letter, admit card, office letter etc.  Mail Merge का प्रयोग कर के हम डेटाबेस से जोड़ सकते हैं.

Find & Replace:-  कभी कभी ऐसा होता है की हमने किसी खास शब्द को पुरे डॉक्यूमेंट में लिखा हुआ होता है. और उसे बदलने की जरुरत भी पड़  जाती है.तो ऐसे में पता नहीं चलता की वो शब्द कहाँ कहाँ है और एक एक कर के शब्द को सर्च करना और उसे बदलना मुश्किल काम है. लेकिन Find & Replace की हेल्प से हम उस शब्द को ढूंढ सकते हैं और बदल कर उसकी जगह दूसरे शब्द को डाल सकते हैं. Styles and Formatting:-  इस ऑप्शन से formatting के लिए style create कर सकते हैं. और इस के लिए shortcut key को define कर सकते हैं.इसमें paragraph word level की सेटिंग की जाती है. इस के और भी सेटिंग जैसे फॉण्ट तब font, tab, paragraph, border की  setting  कर सकते हैं. Macro:-  Macroऑप्शन की हेल्प से हम किसी भी काम को रिकॉर्ड कर सकते हैं. जरुरत पड़ने पर पर हम उस Macro को run कर सकते हैं.  Macro एक बहुत ही उपयोगी टूल है.इस की हेल्प से हम जो भी काम MS Word के अंदर करते हैं उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं. ये काम कुछ सेकण्ड्स में हो जाता है. Create Table:-  अपने डॉक्यूमेंट के लिए हम table menu के प्रयोग से टेबल से जुड़े बहुत सारे ऑप्शन भी इस में दिए जाते हैं. जिससे आसानी से बहुत से काम किये जा सकते हैं.

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एमएस वर्ड के द्वारा नया डॉक्यूमेंट

सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बटन दबाएँ जिसके बाद आपके स्क्रीन पर एमएस वर्ड का मेनू खुल जाएगा।यहाँ आपको New पर क्लीक करना है। ऐसा करते ही आपके सामने स्क्रीन पर एक नया डॉक्यूमेंट वाला डायलाग बॉक्स खुल जाएगा।अब Blank and Recent सेक्सन में जाएँ और Blank Document पर क्लीक करें।इस आप्शन को खोजने में आपको दिक्कत नही होगी क्योंकि ये पहले से ही हाईलाइट किया हुआ रहता है और आपको सीधा दिख जाता है।

अब आपके Create पर क्लीक करते ही आपके सामने स्क्रीन पर एक खाली डॉक्यूमेंट खुल जाएगा जिसमे आप कोई भी टेक्स्ट लिख सकते हैं या चित्र डाल सकते हैं तो अभी आपने जाना कि कैसे एमएस वर्ड में एक नये डॉक्यूमेंट का निर्माण करते हैं। आप Ctrl+P दबाकर उस डॉक्यूमेंट को प्रिंट कर के उसकी हार्ड कॉपी भी निकाल सकते हैं।

फोर्मटिंग टूलबार

फोर्मटिंग टूलबार में वो बटन होते हैं जिनके कमांड आपको पेज, पैराग्राफ या चित्र की बनावट को बदलने की सुविधा देते हैं। इसके द्वारा आप फॉन्ट का आकार, रंग-रूप, पेज के आकार और रंग-रूप इत्यादि को मनपसन्द बनावट दे सकते हैं।

Style and Formatting:-  ऑप्शन का प्रयोग करने पर इसका एक टास्कपेन डिस्प्ले डिस्प्ले होता है। जिसमे लिखे जा रहे टेक्स्ट के लिए विभन्न प्रकार के स्टाइल स्थित होते है। यहाँ से हम किसी भी स्टाइल को सेलेट करके टेक्स्ट पर अप्लाई कर सकते है।

Font:-  ऑप्शन का प्रयोग करके अपनी आवश्यकता अनुसार फॉण्ट की स्टाइल को सेलेक्ट करके टेक्स्ट लिखा जा सकता है।

उदा:- Calibri (Body),Arial,Comic Sans MS,Kruti Dev 011 . इत्यादि।

Font Size:-  ऑप्शन का प्रयोग करके टेक्स्ट को अंको के अनुसार छोटा अथवा बड़ा कर सकते है।

Bold:-  ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट को थोड़ा मोटा करके लिखने के लिए किया जाता है।

Italic:-  इस ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट के तिरछा लिखने के लिए किया जाता है।

Underline:-  इस ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट के निचे एक लिने देने के लिए किया जाता है।

Align Left:-  ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट साइड(बाये) में ले जाने के लिए किया जाता है।

Center:-  इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के सेण्टर(बिच ) में ले जाने के लिए किया जाता है।

Align Right:-  इस ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को पेज के राइट साइड(दाये) में ले जाने के लिए किया जाता है।

Justify:-  टेक्स्ट को दाये और बाये मार्जिन दोनों को सेट कर देता है।

Line Spacing:-  ऑप्शन का प्रयोग एक लाइन से दूसरे लाइन के बिच के स्पेस को अपनी आवश्यकता अनुसार बढ़ाने के लिए किया जाता है।

Numbering:-  इस ऑप्शन का प्रयोग एम एस वर्ड के पेज पर लिखे गए मैटर के शुरू में लाइन नंबर देने के लिए किया जाता है। जीससे यह पता कर सकते है। की पेज पर लिखा गया मैटर कितने लाइन का है।

Bullets:-  ऑप्शन का प्रयोग एम एस वर्ड के पेज पर लिखे गए मैटर के शुरू में बुलेट सिंबल देने के लिए किया जाता है।

Decrease Indent:-  ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट को पेज के लेफ्ट साइड में ले जाने के लिए किया जाता है।

Increase Indent:-  ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट को पेज के राइट साइड में ले जाने के लिए किया जाता है।

Outside Border:-  ऑप्शन का प्रयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट के चारो तरफ बॉर्डर देने के लिए किया जाता है। इसका प्रयोग करने पर इसका एक लिस्ट डिस्प्ले होता है जिसमे विभिन्न फॉर्मेट में बॉर्डर स्थित होते है।

Highlight:-  इस ऑप्शन का प्रयोग किसी निश्चित टेक्स्ट को हाईलाइट करने के लिए किया जाता है।

Font Color:-  ऑप्शन का प्रयोग सेलेक्टेस  टेक्स्ट के कलर को बदलने (Change) करने के लिए किया जाता है।

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा अपनी मनपसंद के कोई भी भाषा का डॉक्यूमेंट फाइल बना सकते हैं इसमें भाषाओं तक पहुंचना बहुत ही आसान है और कोइ भी टेक्स्ट साइज में इसमें फाइल बना सकते हैं उसे अपने कंप्यूटर में सेव कर सकते हैं उसके बाद से प्रिंट भी निकाल सकते हैं. यह भारत में बोली जाने वाली बहुत भाषाओं को सपोर्ट करता है एमएस वर्ड में टाइप करके आसानी से संबंधित फाइल बना सकते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग हम अपने एजुकेशन में कर सकते हैं यह स्टूडेंट से लेकर शिक्षकों तक और बच्चो के लिए भी बहुत ही अच्छा उपयोगी सॉफ्टवेयर है जिसका इस्तेमाल शिक्षण कार्य में किया जा सकता है चाहे बच्चों के लिए कोई भी असाइनमेंट बनाना हो या टीचर अपना कोई भी डॉक्यूमेंट बनाते हैं उन सभी कामों की एक ही जगह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की है जिसे इसकी मदद से हम बड़ी आसानी से फाइल बना सकते हैं प्रिंटआउट ले सकते हैं. इसलिए इसका  शिक्षा के क्षेत्र में भी बहुत use  किया जाता है.

दुकानों में भी इसका बहुत  ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है अगर आपका एक फोटोकॉपी दुकान ,टाइपिंग सेंटर या ऐसा कोई भी दुकान एजुकेशन से रिलेटेड है या कोई भी ऑफिस वर्क से है तो उसमें भी आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं अगर आपको एमएस वर्डअच्छे से इस्तेमाल करना आता है तब आप एक दुकान खोलकर उसमें इससे जुड़े कार्य कर सकते हैं और इनकम कमा सकते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट का एक यह भी बेस्ट यूज है.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा पीडीएफ फाइल बनाना बहुत ही आसान है अगर आप अपने लिए कोई भी डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल बनाना चाहते हैं तो इसमें उस फाइल को टाइप कर लीजिए और टाइप करने के बाद उसे pdf फाइल के रूप में भी सेव कर सकते हैं आजकल पीडीएफ फाइल का चलन  बहुत ज्यादा है तो आप इससे बना सकते हैं.

कोई भी वेब पेज को कॉपी करके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आकर उसे पेस्ट करके आसानी से सेव कर सकते हैं इस तरह से इंटरनेट पर निकाले गए कोई भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा html फाइल बना सकते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आप बैनर पोस्टर भी बना सकते हैं इसमें ड्राइंग का ऑप्शन दिया रहता  है जहां से आप 3 D डिजाइन में बैनर पोस्टर यहां से डिजाइन कर सकते हैं जो आपको अच्छा व्यवसाय के रूप में भी मदद करता है अगर आपको माइक्रोसॉफ्ट word का नॉलेज है तो यह शुरू कर सकते हैं..

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को  मोबाइल पर भी use  कर सकते हैं इसलिए इसे यूज करना बहुत ही आसान है इसका बेहतरीन डॉक्यूमेंट फाइल बनाने और प्रिंटिंग में ही किया जाता है जो इनकम का एक बहुत ही अच्छा साधन बन सकता है फाइल बनाने में ऑनलाइन किसी को डॉक्यूमेंट मेल करने में इन सभी काम में यह बहुत ही अच्छा सॉफ्टवेयर है.

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एमएस वर्ड के फायदे

दोस्तों हम किसी एप्लीकेशन का इस्तेमाल क्यों करते हैं? ताकि उससे हम अपना काम कर सके. लेकिन सिर्फ बेसिक काम के अलावा बहुत सारे ऐसे फीचर्स की जरुरत पड़ती है जो हर एप्लीकेशन में नहीं मिल सकती है.

ठीक उसी तरह से हमारे बहुत सारे काम के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बहुत सारे ऐसे फायदे हैं जो सिर्फ इसी एप्लीकेशन में हमे मिलते हैं. तो चलिए अब देख लेते हैं की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हमे क्या क्या फायदा मिलता है.

Storage of text:-  हम वर्ड प्रोसेसर की हेल्प से अपने लिखे गए डाक्यूमेंट्स की बहुत सारी copies बना कर के रख सकते हैं. और कभी जरुरत पड़े की इस में थोड़ा बदलाव करना है तो इसकी एक कॉपी बना कर उसमे जरुरत के टेक्स्ट को बदल के अलग फाइल बना कर रख सकते हैं.

Quality:-  माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हमे error-free documents मिलता है. इसमें inbuilt grammar checker tool होता है जो हमारे डॉक्यूमेंट में किसी भी spelling और grammar mistake को पकड़ के सही भी कर देता है. इस लिए मैंने पहले ही बताया की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक error-free documents producer है.

Dynamic Exchange of Data:-  हम वर्ड के डॉक्यूमेंट के डाटा और pictures को दसूरे एप्लीकेशन के साथ एक्सचेंज और शेयर भी कर सकते हैं. अगर आपको इसका कोई आईडिया नहीं है तो मैं बताता हूँ. आपने powerpoint slideshow तो जरूर देखा होगा. Powerpoint presentation में प्रयोग किये जाने वाले बहुत सरे डाटा हम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बना कर फिर उसे पॉवरपॉइंट में शेयर कर के प्रेजेंटेशन बनाते हैं. और हम डाक्यूमेंट्स के बिच लिंक भी बना सकते हैं.

Time Saver:-  हम सिर्फ एक डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बना सकते हैं बिना retyping किये हुए. इस तरह ये हमारा बहुत सारा वक़्त बचता है.

Securities:-  कभी कभी हम कोई पर्सनल डॉक्यूमेंट बनाते है या फिर ऐसा डॉक्यूमेंट जिसे हम चाहते हैं की कोई दूसरा न पढ़ सके. तो इसके लिए हम उसे पासवर्ड से लॉक भी कर सकते हैं.

.wp-show-posts-columns#wpsp-2728 {margin-left: -2em; }.wp-show-posts-columns#wpsp-2728 .wp-show-posts-inner {margin: 0 0 2em 2em; } BHIM App क्या है? कैसे करें उपयोग? फायदें व नुकसान – BHIM App in Hindi

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नुकसान

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को उन दस्तावेज़ों को संपादित करने या देखने के लिए एक कंप्यूटर की आवश्यकता होती है जो कभी-कभी विशेष रूप से जाते समय नहीं हो सकते हैं। लोग उसी टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं, इसलिए, दस्तावेज़ बस एक-दूसरे के क्लोन बन जाते हैं और विकल्प विकल्प कभी-कभी अस्पष्ट उत्तर प्रदान करते हैं।

टाइपिंग असंभव है जब एक ब्लैक-आउट या लैपटॉप बैटरी से बाहर चला जाता है, साहित्यिक चोरी करना आसान है क्योंकि इसे कॉपी और पेस्ट करना बहुत आसान है और थिसॉरस की बहुत सीमित शब्दावली है।

कुछ प्रतीक आसानी से सुलभ नहीं होते हैं जो विभिन्न भाषाओं में टाइपिंग बनाता है जो एक अलग वर्णमाला का उपयोग करना मुश्किल है और कुछ जटिल गणितीय समीकरणों को हस्तलिखित करना आसान होगा।

एक छोटे समूह के भीतर दस्तावेजों को साझा करने और सहयोग करने के दौरान, केवल एक व्यक्ति किसी भी समय सुधार कर सकता है, साझा किए गए दस्तावेजों को वास्तविक समय में संपादित नहीं किया जा सकता है और नंबरिंग और गोलियों को पुनरारंभ करना समस्याग्रस्त है।

लोग लापरवाह हो जाते हैं क्योंकि वे जानते हैं कि वे गलतियों को आसानी से ठीक कर सकते हैं, वर्तनी और व्याकरण परीक्षक सभी गलतियों को नहीं सुलझा सकते हैं और लोग उन पर निर्भर हो सकते हैं।

गोलियों और नंबरिंग का कभी-कभी अपना मन होता है, ऑटो-फ़ॉर्मेट टूल कभी-कभी कष्टप्रद रूप से अनम्य हो सकता है, चित्र और आंकड़े अच्छी तरह से स्थिति के लिए काफी जिद्दी और कठोर हो सकते हैं।

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Sir vibhin kshetra me upyog bataiye

नमस्कार।मैं मोबाइल में वर्ल्ड फाइल के अक्षरों को छोटा बड़ा करने के विषय में जानना चाहता हूँ।मेरे मोबाइल में हर पेज में अलग अलग साइज के अक्षर हैं।कृपया सलाह दें।

Assignment of ms-word in Hindi language

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इस लेख "Features of MS Word in Hindi" में, जानिए एमएस वर्ड की विशेषताएं। बेसिक से Advanced Features of Microsoft Word in Hindi पूरी जानकारी।

Features of MS Word in Hindi : एमएस वर्ड दस्तावेजों को बनाने और संपादित करने के लिए कई विशेषताएं प्रदान करता है, जैसे formatting, टेबल, मीडिया, spell और grammar जांच, मेल मर्ज, टेम्पलेट्स, और शब्दकोश आदि। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए बहुमुखी उपकरण है।

MS Word , Microsoft Corporation द्वारा विकसित एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। यह दस्तावेज़ों को बनाने और संपादित करने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक बहुमुखी सॉफ्टवेयर बन जाता है।

इस लेख में, आप सभी एमएस वर्ड की विशेषताएं (Features of MS Word in Hindi) को जानेंगे। तो आइए Microsoft Word की विभिन्न विशेषताओं पर करीब से नज़र डालते है –

Table of Contents

परिचय (Introduction)

Microsoft Word , दुनिया का सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर है, जो दस्तावेज़ निर्माण और संपादन को आसान बनाने के लिए ढेर सारी विशेषताएं प्रदान करता है।

बुनियादी स्वरूपण (formatting) विकल्पों से लेकर रीयल-टाइम सहयोग (collaboration) और मेल मर्ज जैसी उन्नत विशेषताएं तक, यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए एक बहुमुखी उपकरण है।

और इसके बिल्ट-इन स्पेल चेकर, ग्रामर चेकर, थिसॉरस और डिक्शनरी के साथ, यह आपको त्रुटि-मुक्त और परिष्कृत दस्तावेज़ बनाने में मदद करता है।

चाहे आप कोई उपन्यास लिख रहे हों, resume बना ​​रहे हों या व्यावसायिक रिपोर्ट, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वह सब कुछ है जो आपको अपने शब्दों को जीवंत करने के लिए चाहिए।

• एमएस वर्ड के बारे में पूरी बेसिक जानकारी जैनने के लिए इस “ MS Word क्या है पूरी जानकारी ” लेख पढ़ें।

एमएस वर्ड की विशेषताएं (Features of MS Word in Hindi)

यहां हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सभी प्रमुख विशेषताओं को सूचीबद्ध किया है, जो आपको एमएस वर्ड सीखने के और अधिक कारण प्रदान करेगा:

• MS Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है।
• एमएस वर्ड टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है।
• इसमें फ़ॉन्ट, आकार, रंग और संरेखण चुनना आसान है।
• एमएस वर्ड आसान तालिका निर्माण और संपादन प्रदान करता है।
• यह छवियों और अन्य मीडिया के सम्मिलन की अनुमति देता है।
• एमएस वर्ड में एक बिल्ट-इन स्पेल और ग्रामर चेकर होता है।
• यह एक बिल्ट-इन थिसॉरस और डिक्शनरी प्रदान करता है।
• वर्ड में चार्ट और आरेख निर्माण और संपादित करना आसान है।
• MS Word में पेज बॉर्डर और बैकग्राउंड विकल्प होते हैं।
• एमएस वर्ड में उन्नत लेआउट और डिज़ाइन टूल हैं।
• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लैंग्वेज सपोर्ट और लैंग्वेज टूल्स हैं।
• आप सामग्री तालिका, फ़ुटनोट और एंडनोट बना सकते हैं।
• इसमें त्वरित और पेशेवर दस्तावेज़ निर्माण के लिए टेम्प्लेट हैं।
• संभावित रीयल-टाइम सहयोग और परिवर्तनों की ट्रैकिंग।
• यह मेल मर्ज और मैक्रोज़ जैसी उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है।

आइए अब हम एमएस वर्ड के advanced विशेषताएं को जानते है –

Advanced Features of MS Word in Hindi

एमएस वर्ड की कुछ सबसे महत्वपूर्ण advanced विशेषताएं यहां दी गई हैं:

आइए एमएस वर्ड की इन सभी विशेषताएं को अच्छी तरह से समझते है –

1. टेक्स्ट संपादन (Text Editing)

 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेक्स्ट संपादन (editing) टूल का एक मजबूत सेट प्रदान करता है:

• मूल पाठ कार्य (Basic Text Function): उपयोगकर्ता टाइपिंग जैसे सामान्य पाठ (text) संचालन कर सकते हैं, पाठ को हटाना, कॉपी करना, काटना, चिपकाना और चयन करना।
• ढूंढें और बदलें (Find and Replace): उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को शीघ्रता से ढूंढने में सक्षम बनाता है उन्हें पूरे दस्तावेज़ में बदलें।
• Undo and Redo: ‘पूर्ववत करें’ और ‘फिर से करें’ के साथ कार्यों को आसानी से उलटने की अनुमति देता है कार्यक्षमताएँ (functionalities)।

2. फ़ॉर्मेटिंग उपकरण (Formatting Tools)

 Word पाठ और दस्तावेज़ों के लिए व्यापक स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है:

• फ़ॉन्ट शैलियाँ और आकार (Font Styles and Sizes): उपयोगकर्ता टेक्स्ट स्वरूप (appearance) को customize करने के लिए फ़ॉन्ट style, sizes और colors की एक विस्तृत श्रृंखला से select कर सकते हैं।
• शैलियाँ और फ़ॉर्मेटिंग (Styles and Formatting): उपयोगकर्ता पूरे दस्तावेज़ में लगातार टेक्स्ट को त्वरित (quickly) रूप से फ़ॉर्मेट करने के लिए पूर्वनिर्धारित (predefind) या कस्टम शैलियाँ लागू कर सकते हैं।
• पैराग्राफ फ़ॉर्मेटिंग (Paragraph Formatting): इंडेंटेशन, लाइन स्पेसिंग, एलाइनमेंट, बुलेट्स और नंबरिंग को समायोजित (adjusting) करने की अनुमति देता है।
• टेक्स्ट प्रभाव (Text Effects): बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट और हाइलाइटिंग जैसे प्रभाव लागू करने के विकल्प (options) प्रदान करता है।

3. टेम्पलेट्स (Templates)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न (verious) दस्तावेज़ (document) प्रकारों के लिए कई टेम्पलेट शामिल हैं:

• बिल्ट-इन टेम्प्लेट (Built-in Templates): बायोडाटा, पत्र, रिपोर्ट, फ़्लायर्स, ब्रोशर और बहुत कुछ के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है, जो दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक प्रारंभिक (starting) बिंदु प्रदान करता है।
• ऑनलाइन टेम्प्लेट (Online Templates): उपयोगकर्ता Office ऑनलाइन टेम्प्लेट लाइब्रेरी से अतिरिक्त टेम्प्लेट तक पहुंच सकते हैं।

4. पेज लेआउट (Page Layout)

 Word दस्तावेज़ों के लेआउट और डिज़ाइन को प्रबंधित (managing) करने के लिए उपकरण प्रदान करता है।

• मार्जिन और ओरिएंटेशन (Margins and Orientation): उपयोगकर्ता(users) मार्जिन, पेज ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट या लैंडस्केप और पेपर का आकार सेट कर सकते हैं।
• पेज ब्रेक और सेक्शन (Page Breaks and Sections) : सामग्री (content) को प्रभावी (effectively) ढंग से व्यवस्थित करने के लिए पेज ब्रेक, सेक्शन ब्रेक और कॉलम डालने की अनुमति देता है।
• शीर्षलेख और पादलेख (Headers and Footers): उपयोगकर्ता पाठ, पृष्ठ संख्या (numbers), दिनांक और अन्य जानकारी के साथ शीर्षलेख (headers) और पादलेख (footers) जोड़ सकते हैं।

5. छवियाँ और ग्राफ़िक्स (Images and Graphics)

उपयोगकर्ता विभिन्न (verious) ग्राफ़िकल तत्वों (elements) के साथ दस्तावेज़ों (documents) को बेहतर बना सकते हैं:

• छवियाँ सम्मिलित करना (Inserting Images): उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों में छवियाँ (images), आकार (shapes), चिह्न (icons) और 3D मॉडल सम्मिलित करने में सक्षम (enables) बनाता है।
• चार्ट और ग्राफ़ (Charts and Graphs): एक्सेल डेटा का उपयोग करके चार्ट और ग्राफ़ के निर्माण और अनुकूलन (customization) की अनुमति (allows) देता है।

6. समीक्षा और सहयोग (Review and Collaboration)

 Word सहयोग और दस्तावेज़ समीक्षा (review) की सुविधा (facilitates) प्रदान करता है:

• ट्रैक परिवर्तन (Track Changes): उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने और समीक्षा करने की अनुमति देता है।
•   टिप्पणियाँ (Comments): उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया या स्पष्टीकरण (clerification) के लिए विशिष्ट (specific) अनुभागों (sections) में टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।
•   समीक्षा फलक (Reviewing Pane): आसान नेविगेशन के लिए ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों का अवलोकन (overview) प्रदान करता है।

7. सन्दर्भ और उद्धरण (References and Citations)

 एमएस वर्ड में references और citations को प्रबंधित करने के लिए उपकरण शामिल  हैं:

• फ़ुटनोट और एंडनोट (Footnotes and Endnotes) : उपयोगकर्ता रेफ़्रेन्स, Citations और explanatory नोट्स सम्मिलित कर सकते हैं।
• विषय-सूची (Table of Contents): दस्तावेज़ शीर्षकों के आधार पर स्वचालित रूप से विषय-सूची तैयार करता है।
• ग्रन्थसूची (Bibliography): विभिन्न शैलियों (APA, MLA, आदि) के अनुसार उद्धरणों (citations) और संदर्भों (references) को प्रबंधित और formatting करने में मदद करता है।

8. मेल मर्ज (Mail Merge)

• मेल मर्ज विजार्ड : बड़े पैमाने पर मेलिंग या फॉर्म पत्रों के लिए वैयक्तिकृत (personalized) दस्तावेज़ बनाने के लिए किसी दस्तावेज़ को डेटा स्रोत (जैसे एक्सेल या आउटलुक) के साथ merging करने में सक्षम बनाता है।

9. दस्तावेज़ सुरक्षा (Document Protection)

• पासवर्ड सुरक्षा : उपयोगकर्ताओं को पहुंच को नियंत्रित करने के लिए दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करने की अनुमति देता है।
• रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग : दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों के लिए संपादन (editing) अनुमतियाँ सीमित करने के विकल्प प्रदान करता है।

10. एकीकरण और अनुकूलता (Integration and Compatibility)

 Word अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ सहजता से एकीकृत होता है:

एक्सेल, पॉवरपॉइंट और आउटलुक के साथ एकीकरण : ऑफिस सुइट अनुप्रयोगों के बीच आसान आयात, निर्यात और सहयोग की अनुमति देता है।

11. अभिगम्यता(Accessibility)

• एक्सेसिबिलिटी चेकर : विकलांग उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ के भीतर एक्सेसिबिलिटी मुद्दों की पहचान करने और उन्हें ठीक करने में सहायता करता है।
• छवियों के लिए Alt टेक्स्ट : स्क्रीन पाठकों के लिए images में Alt text विवरण (description) जोड़ने की अनुमति देता है

12. क्लाउड एकीकरण (Cloud Integration)

वनड्राइव और शेयरपॉइंट एकीकरण (integration): क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के माध्यम से documents को save करने, एक्सेस करने और साझा (share) करने में सक्षम बनाता है, जिससे विभिन्न उपकरणों से collaborative editing की अनुमति मिलती है।

ये सुविधाएँ सामूहिक रूप से Microsoft Word को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बनाने, संपादन (editing), फ़ॉर्मेटिंग और सहयोग करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण बनाती हैं।

यह भी पढ़े:

• MS Word में Ribbon क्या है जानें ।
• Home Tab क्या है पूरी जानकारी ।
• Insert Tab की पूरी जानकारी जानें ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक व्यापक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जो दस्तावेजों को create और edit करने के लिए कई तरह की सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें टेक्स्ट को फॉर्मेट करना, टेबल बनाना, मीडिया डालना, दूसरों के साथ collaboration करना और मेल मर्ज और मैक्रोज़ जैसी advanced सुविधाएँ आदि शामिल हैं।

मुझे उम्मीद है कि यह लेख “Features of MS Word in Hindi”, आपको एमएस वर्ड की विशेषताएं को समझने में मदद की हैं।

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hello sir plss give me class to explain

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आज इस आर्टिकल में हम आपको बताएँगे कि कैसे आप भी एक प्रोफेशनल पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं वो भी हिंदी में। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) या पीपीटी प्रेजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट द्वारा दिया गया एक एप्लीकेशन है जिसपर आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जिसका इस्तेमाल ज्यादातर प्रोफेशनल या एजुकेशनल काम में किया जाता है।

पावर पॉइंट में मल्टीप्ल स्लाइड्स में इनफार्मेशन या डाटा को डाला जाता है जो की टेक्स्ट इमेज वीडियो जैसे फॉर्मेट में होता है और उन सभी स्लाइड्स को एक प्रेजेंटेशन के फॉर्मेट में दिखाया जा सकता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएँ

पीपीटी बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर के सर्च बार में जाएँ और “PowerPoint” के नाम से सर्च करें।

सर्च करते ही पावर पॉइंट की एप्लीकेशन खुलकर आएगी उस पर क्लिक करते ही पावर पॉइंट ओपन होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

चलिए अब देखते हैं कि कैसे इस एप्लीकेशन पर अलग-अलग ऑप्शन को सेलेक्ट करके आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

सबसे पहले आपको दिए गए थीम्स में से एक थीम सेलेक्ट करना होगा। ये थीम आपको प्रेजेंटेशन के लुक को इम्प्रूव करने के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी थीम को आप बाद में भी सेलेक्ट कर सकते हैं।

हम यहाँ “Blank presentation” थीम के साथ प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करते हैं। थीम सेलेक्ट करते ही एक स्क्रीन खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

इस स्क्रीन पे आपको दो विकल्प दिखेंगे – “Click to add title” और “Click to add subtitle” “Click to add title” में आप अपने प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड के लिए एक टाइटल दे सकते हैं और “Click to add subtitle” में आप एक सब टाइटल डालें।

उदाहरण के लिए अगर हम एक मार्केटिंग की रिपोर्ट देने के लिए प्रेजेंटेशन बना रहे हैं तो आप टाइटल में “मार्केटिंग रिपोर्ट डालें” और उसके सबटाइटल में “गूगल एनालिटिक्स डाटा / सेल्स रिपोर्ट” लिख सकते हैं।

टाइटल और सबटाइटल के बाद आप इसी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट ऐड करने के लिए आपको एक टेस्ट बोक्स ऐड करना होगा। ये टेक्स्ट बॉक्स आपको टॉप बार में “Insert” मेनू में मिलेगा।

इस टेक्स्ट बॉक्स में आपको जो भी कंटेंट ऐड करना हो वो कर सकते हैं।

आपको बता दें कि टाइटल, सब टाइटल और टेक्स्ट के साइज, कलर और फॉण्ट को आप अपने अनुसार बदल सकते हैं। इसके लिए आपको उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके “format”में जाना होगा।

इस स्टेज तक आप एक बेसिक स्लाइड प्रीपेयर कर चुके हैं। तो अब हम बात करेंगे कि कैसे आप पावर पॉइंट के मेनू विकल्प का उपयोग करके अपने स्लाइड्स में बदलाव कर सकते हैं।

पावर पॉइंट मेनू बार

पावर पॉइंट का मेनू बार स्क्रीन के सबसे टॉप में होता है। इस मेनू बार में मल्टीप्ल ऑप्शन होते हैं जिनका इस्तेमाल पावर पॉइंट को डिज़ाइन करने और लेआउट को और बेहतर बनाने में किया जाता है।

अब बात करते है एक मेनू ऑप्शन की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

Insert Menu

Insert menu में ज़्यादातर वो सब मेनू होते हैं जिनको सेलेक्ट करके आप अपने स्लाइड में एलिमेंट्स इन्सर्ट कर सकते हैं। नीचे हमने हर सब मेनू के बारे में बताया है और उनका उपयोग कैसे करें वो बताया है।

New Slide – नई स्लाइड का उपयोग करके आप अपने पहली स्लाइड के बाद एक और स्लाइड ऐड कर सकते हैं। आपको जितनी भी स्लाइड्स बनानी हो उतनी बार इस “New Slide” का उपयोग करें।

Table – टेबल का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में टेबल डाल कर सकते हैं। जितने नंबर ऑफ़ Column और rows आपको चाहिए उतने बॉक्स सेलेक्ट करके आप टेबल बना सकते हैं।

Pictures – पिक्चर का उपयोग करके आप स्लाइड में अपने कंप्यूटर में स्टोर किए हुए फोटो को स्लाइड में डाल सकते हैं।

Online Pictures – ऑनलाइन पिक्चर इंटरनेट से पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए होता है। इस ऑप्शन की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें कि जो भी पिक्चर आपको अपने स्लाइड में डालनी हो उसे आप अपने कंप्यूटर में पहले ही सेव करके रख लें।

Screenshot – ये ऑप्शन तब उपयोगे किए जाते है जब आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीनशॉट को स्लाइड में ऐड करना हो।

Photo Album – फोटो एल्बम का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में फोटोज की एक एल्बम इन्सर्ट कर सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक टैब खुल कर आएगा जहाँ से आप अपने कंप्यूटर से मल्टीप्ल फोटोज सेलेक्ट करके एल्बम बना कर सकते हैं।

इलूस्ट्रेशन  

इलूस्ट्रेशन में आप अपने स्लाइड में इमेज, शेप, स्मार्ट आर्ट या चार्ट्स का यूज कर सकते हैं।

Shapes – शेप्स का यूज अलग-अलग तरह के शेप जैसे रेक्टैंगल्स, एरो, लाइन्स वगैरह को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।

Smart Art – स्मार्ट आर्ट का उपयोग हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने स्लाइड में अलग-अलग एलिमेंट्स जैसे कोई लिस्ट, कोई प्रोसेस, कोई साइकिल वगैरह रिप्रेजेंट करनी हो। इन एलिमेंट्स में आप अपने अनुसार जो भी कंटेंट डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके कोर्स को भी बदला जा सकता है।

Chart – चार्ट से आप समझ गए होंगे कि जब भी आपको मल्टीप्ल डाटा को एक साथ दिखाना हो तब आप चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पाई चार्ट, लाइन, कॉलम, बार वगैरह का उपयोग किया जा सकता है।

इसके बाद ऑप्शन आता है “Add-in” का। Add-in का यूज किसी एप्लीकेशन को ऐड करने में किया जाता है मगर एक जनरल बेसिक पीपीटी बनाने में इसकी जरुरत नहीं पड़ेगी।

Comment – कमेंट ऑप्शन में आप अपने स्लाइड के लिए कोई कमेंट ऐड कर सकते हैं। कमेंट में आप अपनी स्लाइड से जुड़ी कोई विशेष जानकारी या कोई मैसेज जोड़ सकते हैं।

Text Box – टेक्स्ट बॉक्स का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने स्लाइड में कोई कंटेंट ऐड करना हो। इस आर्टिकल के शुरुआत में हमने बताया है कि टेक्स्ट बॉक्स कैसे दिखता है।

Header & Footer – हैडर और फुटर का यूज तब किया जाता है जब आपको पीपीटी के हर स्लाइड्स में डेट, स्लाइड नंबर या कोई फुटर टेक्स्ट डालना हो। ये ऑप्शन ऐड करने पर आपके हर स्लाइड में फुटर सेक्शन ऐड हो जायेगा।

Word Art – वर्ड आर्ट का इस्तेमाल किसी टाइटल का किसी सब टाइटल या कोई टॉपिक की डिज़ाइन को अच्छा दिखाने के लिए किया जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” मेनू में और भी कुछ विकल्प होते हैं जैसे “Date & Time” “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी ऑप्शन स्लाइड्स में डेट और टाइम, स्लाइड का नंबर, कोई ऑब्जेक्ट जैसे एक्सेल शीट, कोई मैथमेटिकल एक्वाशन, सिम्बल्स, कोई ऑडियो क्लिप या वीडियो क्लिप या फिर किसी स्क्रीन रिकॉर्डिंग को इन्सर्ट करने के लिए यूज किया जा सकता है।

मगर एक बेसिक पीपीटी बनाने में इन विकल्पों की जरूरत नहीं पड़ेगी।

डिज़ाइन ऑप्शन से आप अपने पीपीटी के लेआउट और डिज़ाइन में बदल सकते है ताकि आपकी प्रेजेंटेशन अच्छी दिखे। ये डिज़ाइन मल्टीप्ल थीम्स में उपलब्ध होते हैं। नीचे फोटो में आप देख सकते हैं कितनी वैरायटी में थीम्स उपलब्ध हैं।

मगर एक साधारण और अच्छी पीपीटी बनाने के लिए हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसी थीम चुनें जिसमें ज्यादा कोर्स न हों या ज्यादा डिज़ाइन न हो।

जो भी थीम आप सेलेक्ट करते हैं आप उसमें भी कलर बदल सकते हैं जैसा हमने नीचे दिखाया है। ये कलर आप उसी टैब के लेफ्ट साइड में “Variants” ऑप्शन पर जाकर बदल सकते हैं।

ट्रांजीशन का यूज तब किया जाता है जब मल्टीप्ल स्लाइड्स के अपीयरेंस में आप कोई मूवमेंट डालना चाहते हों। जिस ट्रांजीशन को आप चूज करेंगे आपकी स्लाइड उसी तरह से स्क्रीन पर दिखेगी।

एनीमेशन का उपयोग करके आप जो भी एलिमेंट्स यानि कोई टेक्स्ट बॉक्स या कोई शेप उसमें एनीमेशन ऐड कर सकते हैं। ध्यान रहे ट्रांजीशन का यूज स्लाइड के लिए किया जाता है और एनीमेशन का यूज स्लाइड के एलिमेंट्स के लिए किया जाता है।

जिस भी एलिमेंट पर आप एनीमेशन का यूज करेंगे उसकी अपीयरेंस वैसे ही होगी।

एनीमेशन के अंदर भी आप काफी बदल सकते है जैसे-

Effect option – इफ़ेक्ट ऑप्शन में एनीमेशन की ट्रांजीशन यानि मूवमेंट के डायरेक्शन को चेंज कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे एलिमेंट पर या एक एलिमेंट के पार्ट्स में भी ट्रांजीशन लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और महत्वपूर्ण चीजें होती है जैसे “start” यानि आप अपने एनीमेशन को कब शुरू करना चाहते हैं यानि अर्थात क्लिक करने पर या ऑटोमेटिकली। इसके अलावा एनीमेशन में ड्यूरेशन और डिले भी ऐड कर सकते हैं।

ड्यूरेशन का मतलब होता है कि आप उस एलिमेंट के दिखने का समय कितना रखना चाहते हैं। डिले में आप अपने एलिमेंट के दिखाने का समय तय कर सकते है।

पावर पॉइंट में वैसे तो बहुत सारे विकल्प रहते हैं मगर एक बेसिक लेवल पर अगर आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताएं गए पॉइंट्स से बना सकते हैं।

ये एक सैंपल फोटो है जो कि उदाहरण के लिए दिखाया है हमने। आप भी इसी तरह के एलिमेंट्स, मेनू, सब मेनू को यूज करके एक पीपीटी बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने पीपीटी में डाटा के अनुसार मल्टीप्ल स्लाइड्स ऐड कर सकते हैं और हर स्लाइड के लिए अलग-अलग ऑप्शन सेलेक्ट कर सकते हैं।

जब आपकी प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो जाये तो आप “Slide Show” मेनू में जाकर “From beginning” ऑप्शन सेलेक्ट करके अपने पीपीटी का प्रीव्यू देख सकते हैं।

अब आप अपने प्रेजेंटेशन को सेव कर लें। सेव करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर क्लिक करें। अब कंप्यूटर में जहाँ भी आपको अपनी प्रेजेंटेशन सेव करनी वहां पर फाइल का नाम डाल कर सेव कर दें।

बस इस बात का ध्यान रखें कि आपकी फाइल पीपीटी फॉर्मेट में ही सेव हो रही हो। अब आप जब भी इस फाइल को खोलेंगे वो एडिटेबल फॉर्मेट में खुल जाएगी। अगर आपको कुछ भी बदलाव करना हो आप कर सकते हैं और प्रेजेंट कर सकते हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के कुछ टिप्स

• हमेशा कोशिश करें कि पीपीटी साधारण और अच्छा बनाएँ।
• पीपीटी में कंटेंट जितना कम हो वो उतना ही अच्छा दिखता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें कि पीपीटी में इमेज, शेप्स, चार्ट्स,
• टेबल्स जैसी चीज़ें हों जिनके माध्यम से आप पीपीटी को समझा सकें।
• कोशिश करें कि स्लाइड्स बहुत ज्यादा न हों कम स्लाइड्स में ही अपना पूरा कंटेंट दिखाने की कोशिश करें।
• कभी भी बहुत ज्यादा एनीमेशन या ट्रांजीशन का इस्तेमाल न करें, इससे पीपीटी की शिष्टता (डीसेन्सी) कम हो जाती है।

हमने इस आर्टिकल में पूरी कोशिश की है कि पीपीटी बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन एक बहुत ही अच्छा टूल है प्रेजेंटेशन या किसी रिपोर्ट को डिस्प्ले फॉर्मेट में दिखने का। और सबसे मजेदार बात ये है कि आप इस टूल में काफी तरह के बदलाव और नयी चीज़ें ऐड कर सकते हैं।

इस टूल को अच्छे से सीखने के लिए हमारी आपको सलाह है कि इसपर पीपीटी बना कर देखें। हर एक ऑप्शन का यूज करें। धीरे-धीरे आपको समझ आ जायेगा कि एक अच्छी पीपीटी आप कैसे बना सकते हैं।

अगर पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाने से जुड़ा कोई भी सवाल हो तो कमेंट में हमसे जरूर पूछें। और अगर आप स्किल डेवलपमेंट (कौशल विकास) से जुड़ी और भी चीज़ें सीखना चाहते हैं तो यहाँ क्लिक करें।

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MS Word क्या है और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीखे?

क्या आप जानते है के MS WORD Kya Hai ? MS Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा 1980 के दशक में बनाया गया था। यह पत्रों से लेकर रिपोर्ट तक सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए जाने-माने सॉफ़्टवेयर रहा है। यह लेख यह देखेगा कि यह सॉफ्टवेयर कैसे बदल गया है और यह अभी भी समय के साथ कैसे बदल रहा है।

MS Word का पहला संस्करण 1983 में जारी किया गया था और तब से इसमें अपने उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए कई बदलाव किए गए हैं। नवीनतम संस्करण, एमएस वर्ड 2021, October 5, 2021 को जारी किया गया था और यह अब विंडोज और मैक दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है।

इस लेख में हम पिछले 30 वर्षों में एमएस वर्ड में हुए कुछ बड़े बदलावों को देखेंगे और इन परिवर्तनों ने इसके उपयोगकर्ताओं पर कैसे प्रभाव डाला है। चलिए जानते है MS Word किसे कहते है।

MS Word क्या है – What is MS Word in Hindi

एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित पर्सनल कंप्यूटरों के लिए एक वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। इसे पहली बार 1983 में Xenix सिस्टम के लिए मल्टी-टूल वर्ड नाम से जारी किया गया था। बाद के संस्करण बाद में पीसी डॉस (1983), विंडोज 95 और मैक ओएस एक्स (2004) के लिए लिखे गए।

कार्यक्रम पाठ के संपादन और स्वरूपण दोनों के साथ-साथ बड़े दस्तावेज़ संग्रह के प्रबंधन को संभालता है। इसका उपयोग किसी भी प्रकार की टेक्स्ट फ़ाइल को संपादित करने के लिए किया जा सकता है, जिसमें प्लेन टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF), HTML और अन्य शामिल हैं।

एम.एस वर्ड की उपयोगिता

MS Word का इस्तमाल documents create करने के लिए होता है। या तो ये starting में blank होता है या इसमें template होता है जो की similar होता है सभी दुसरे Microsoft Applications के साथ। इस word का इस्तमाल कर आप professional resume, cover letters, flyers, और जैसे बहुत से चीज़ बना सकते हैं।

साथ ही आप certificates, to do list भी बना सकते हैं। जैसे की नाम से पता चलता है आप इसमें normal words type कर सकते हैं document में।

जितने भी Official work या फिर documentation work भी कर सकते हैं। इसलिए आज मैंने सोचा की क्यूँ न आप लोगों को Microsoft Word क्या होता है और इसकी विसेश्ताएं क्या हैं के विषय में जानकारी प्रदान करूँ जिससे आपकी एम एस वर्ड का परिचय हिंदी में की सभी basic बिलकुल ही clear हो जाये।

तो फिर बिना देरी किये चलिए शुरू करते हैं और Microsoft Office Word के विषय में जानते हैं।

MS Word किसने बनाया?

सबसे पहला version Microsoft Word का Charles Simonyi और Richard Brodie ने बनाया (develop) था, जो की पहले Xerox के programmers थे। उन्हें Bill Gates और Paul Allen ने सन 1981 में hire किया था।

पहला Word version, Word 1.0, को October 1983 में release किया गया Xenix और MS-DOS के लिए। इसके बाद से धीरे धीरे इसमें कई बदलाव आये और users के जरुरत के अनुसार इसे भी उस हिसाब से डेवेलोप किया गया।

एम एस वर्ड की विशेषता

चलिए Microsoft Word के कुछ ऐसे features के विषय में जानते हैं जिसने की Document creations और editing दोनों की बिलकुल ही आसान बना दिया।

ये ensure करता है की जो भी screen पर display किया जाता है या screen पर appear होता है वो जब print किया जाये या किसी दुसरे device में move किया जाये तब वो ठीक वैसा ही दिखाई पड़े जैसे की वो पहला था।

2. Spell Check

Word में एक built-in dictionary होती है Spelling की checking करने के लिए; कोई भी misspelled words को marked किया जाता है एक red squiggly underline से। कभी कभी तो Word automatically ही auto-corrects कर लेता है obviously misspelled word या phrase को।

3. Text-level Features

जैसे की bold, underline, italic और strike-through।

4. Page-level Features

जैसे की indentation, paragraphing और justification।

5. External Support

Word बहुत ही compatible होता है इस्तमाल के लिए दुसरे programs के साथ, जिनमें बहुत ही common दुसरे member होते हैं Office suite के।

Window 10 में Microsoft Word कैसे चलाये?

Windows 10 में करीब 512 apps हैं उनके All apps में, आप शायद किसी भी app के shortcuts को इस list में देख नहीं सकते हैं। ठीक यही पहले Microsoft Word के साथ भी हुआ था।

लेकिन बाद में इसे November Update में इस issue को ठीक कर दिया गया जिससे अब Microsoft Word अब automatically download और install हो जायेगा जब वो available हो तब। यदि आपने update नहीं किया तब जरुर से अपने Os को update कर लें।

चलिए इसके Steps को जानते हैं :

• पहले Start को Open करें.
• वहीँ App list में, खोजें और click करें उस Office app को जिसे आप इस्तमाल करना चाहते हैं जैसे की Word या Excel.
• फिर Office page खुल जायेगा Windows Store में, जिसे आपको lick कर Install करना चाहिए.
• फिर newly installed apps, जिसे आपने Office product page से download किया उसे आप इस्तमाल कर सकते हैं.
• फिर Got it! click करें और Office इस्तमाल करना चालू करें.

MS Word में एक नयी Document कैसे बनाये?

दस्तावेज़ Microsoft Office में सबसे बुनियादी और आवश्यक प्रकार की फ़ाइल है। यह टेक्स्ट, इमेज और अन्य जानकारी को एक फाइल में स्टोर करने का एक तरीका है।

निम्न चरण आपको दिखाएंगे कि Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए:

• स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में File टैब पर क्लिक करें और New चुनें।
• अपनी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देने वाले templates में से Blank Document का चयन करें।
• इस Blank Document में अपनी लेख टाइप करें जैसा कि आप सामान्य रूप से अपने माउस या कीबोर्ड शॉर्टकट से इसमें टाइप या पेस्ट करके करते हैं।
• जब आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करना समाप्त कर लें, तो फ़ाइल > इस रूप में सहेजें… पर क्लिक करके अपने दस्तावेज़ को सहेजें।

MS Word कैसे सीखे

एक नए यूजर को इसे समझना बहुत ही आसान है। अगर अपने पहले कभी इसे इस्तिमाल नहीं किया तो ऊपर दिया गए विडियो या निचे दिए गए लेख के मदद से यूज़ कर पाएंगे।

1. Explore करें Word User Interface को

खुद को Familiarize करें ऐसे interface elements से जो की सभी formatting tools को hold करते हैं। आपको इसके लिए tools को enable करना पड़ सकता है अपने toolbar में। इसके लिए आपको View Tab से Toolbars को select करना होगा और उसके बाद choose करना होगा “ Standard ”।

1. Menu bar वो area होता है जो की Screen के top में होता है और जहाँ पर आप सभी चीज़ जैसे की File, Edit, View, और दुसरे important menu commands को ढूंड सकते हैं।

2. Toolbar directly Menu Bar के निचे स्तिथ होता है और display करता है common tasks जैसे की saving, printing, और opening a document इत्यादि।

3. Ribbon होता है Workspace के top पर, Toolbar के निचे और ये organize करता है Microsoft word के features को categories में, जैसे की Home tab और Layout tab।

2. Adjust करें अपने document के alignment को

Different types की documents में different text alignments होती है। आप ये चुन सकते हैं क्या आप अपने document को left, right और Center में लेकिन इसके लिए आप को बस Alignment buttons को click करना होगा Paragraph section में Ribbon के।

1. ये वही buttons होते हैं जो की small version of a document के तरह दीखते हैं, और जिसमें small black lines होते हैं उनके buttons alignment function के अनुसार।

2. आप इन alignment buttons को Ribbon के center में देख सकते हैं, Underline button के बाद और Bullets button के पहले।

3. आपके Document के Line Spacing को Set करे

आप settings को Adjust कर सकते हैं लेकिन इसके लिए आपको click करना होगा Line और Paragraph Spacing button पर। सभी text जिसे की आप type करें इस tool के इस्तमाल के बाद, वो उस spacing को follow करेगा जिसे आपने set किया है।

1. Line और Paragraph spacing button को खोजें Ribbon में जो की स्तिथ होगा Alignment buttons के बाद। ये button दिखाई पड़ता है एक row of lines के तरह जिसमें vertical arrows होती हैं lines के left में और वो upward और downward point करती हैं।

2. यदि आप मेह्जुदा line और paragraph की spacing को edit करना चाहते हैं तब आपको पहले उस context को highlight करना होगा और फिर click करना होगा Line और Paragraph Spacing button में उसे edit करने के लिए।

3. आप चाहें तो उन line और paragraph spacing को edit कर सकते हैं, जिसके लिए आपको Format tab पर click करना होगा Menu bar में जो की screen के top में रहता है, वहां आपको select करना होगा “Paragraph” को list से, और अपने desired spacing को select कर सकते हैं।

4. ज्यादातर professional documents जैसे की college essays और cover letters double-spaced होने चाहिए।

4. Adjust करे Page Orientation को

अगर आप document को एक अलग ही orientation में लिखना चाहते हैं, तब इसके लिए click करें “Orientations” option पर जो की Page Layout section में होता है Menu bar पर, और फिर select करें either Portrait या Landscape form उस drop-down list से।

5. Change करें Paper की Size को

Page Layout section में जो की Menu bar में होता है. अगर आपको print करना होता है document को किसी एक specific paper size में, तब click करें “Size” button में, और select करें अपने desired size को drop-down list से।

ऐसा करने से ये document की virtual size को change कर देगा जिसे आप लिख रहे हों।

6. Adjust करे Document की Headers और Footers को

एक header contains करता है सभी details को जोज की appear होते हैं page के प्रत्येक page में।

1. अगर आपको document का header set करना है, तब double-click करें page के topmost part में जिससे header field appear हो जायेगा।

2. इसके बाद Adjust करें document footers को। Footers भी document headers के तरह ही होते हैं। जहाँ सभी text page के निछले हिस्से में दिखाई पड़ता है। ठीक header के विपरीत।

3. जैसे हमने header में किया ठीक वैसे ही footer के लिए आपको page के निचे हिस्से में double click करना होता है, ऐसा करने से footer field appear हो जायेगा।

4. आप चाहें तो अपने page में headers और footers को edit भी कर सकते हैं जिसके लिए आपको select करना होगा “View” tab को Menu bar से जो की screen के top में रहता है और उस option को click करना होगा “Header and Footer” को जो की list में होता है। ऐसा करने से page का headers और footers open हो जायेगा edit या create करने के लिए।

7. Adjust करें Margin

इसके लिए आपको Click करना होगा “Margins” button को Page Setup section में जो की Page Layout tab में होता है और select करना होगा margin को pre-defined margin settings से जो की listed होता है drop-down list में।

अगर आप अपना ही margin measurements चुनना चाहते हैं, तब click करें “Custom Margins” को जो की drop-down list के bottom में होता है, इससे आप अपने customized margin को select कर सकते हैं।

8. Add Columns

अगर आप एक newspaper-like document create करना चाहते हैं, तब इसके लिए आपको अपने documents के format को adjust करना होगा और चुनना होगा columns में।

यहाँ आपको Select करना होगा “Columns” option को Ribbon से और वहां choose करें number को और columns की alignment of columns जिसे आप चाहते हैं drop-down list से। आप इन Columns button को ढूंड सकते हैं ribbon के top row से। इस button में एक green icon होता है जिसमें एक छोटा rectangle divided in half show करता है।

1. अगर आपको एक, दो या तीन coloumn चुनने होते हैं, तब आप ये preset options का इस्तमाल कर सकते हैं। अगर आप को ज्यादा की जरुरत है तब आप “More Columns.” का option चुन सकते हैं।

2. ये ध्यान दें की column option बिलकुल ही अलग होती हैं उन columns से जिसे आप तब पाते हैं जब आपको अपने documents में items insert करने होते हैं जैसे की tables।

9. Add करें Bullets और Numbers

Highlight करें उस text को जिसे आप numbered या bulleted करना चाहते हैं और click करें Numbering या Bullets button को Ribbon में।

ये buttons आपको Ribbon के side by side में देखने को मिल सकती है, buttons के alignment के बाद। ये Numbering button display करती है तीन small lines जिसमें numbers लाइन्स के left में होते हैं और Bullets button displays करती हैं तीन small lines को bullet points के साथ और ये lines के left में होते हैं।

10. Format करें आपकी Document Style को

सभी documents की standard built-in styles होती है उधाहरण के लिए Normal, Title, Heading इत्यादि. इसमें text की default style होती है Normal।

वो template जिसपर एक document based हो (उदाहरण के लिए, Normal.dotx), ये determine करती है की कौन सी style appear होगी Ribbon में और कौन सी Styles tab में।

1. किसी भी style को apply करने से पहले, आप सभी available styles को देख सकते हैं और उनकी preview को भी देख सकते हैं की कैसे वो दिखेंगे जब उन्हें apply किया जाये तब।

2. Home tab या Format tab के नीचे Menu bar में, Styles के under, आप एक style को select कर सकते हैं और फिर click करें आपकी desired style को।

3. आप Modify button को भी click कर सकते हैं Styles tab में जिससे आप खुद की style create कर सकते हैं।

4. By default, Word एक paragraph style को ही apply करती है (उदाहरण के लिए Heading 1) पुरे entire paragraph में।

यदि आपको apply करनी है एक paragraph style किसी एक paragraph के part को, तब आप जिस specific part में चाहें बदलाव हो केवल उसे ही modify कर सकते हैं।

किस प्रकार का File बनाया और उपयोग किया जा सकता है MS Word में?

Microsoft Word के प्रारंभिक संस्करण में मुख्य रूप से .doc फ़ाइल extention बनाते और उपयोग करते थे। फिर बाद के नए संस्करण (version) में .docx फ़ाइल extention का उपयोग किया जाता है इस्तमाल के लिए।

यहाँ मैंने वो सारे file types के विषय में mention किया है जिसका इस्तमाल हम नए Microsoft Word में कर सकते हैं :-

एमएस वर्ड क्या है समझाइए?

एमएस वर्ड  एक कंप्यूटर एप्लीकेशन प्रोग्राम होता है जो माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनाया गया है। एम एस  वर्ड  को  Microsoft  द्वारा विकसित किया गया है जो  Microsoft  Office का एक भाग है.

एमएस वर्ड का जनक कौन है?

सॉफ्टवेयर डेवलपर्स  रिचर्ड ब्रॉडी और चार्ल्स सिमोनी  ने 1983 में UNIX ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए मल्टी-टूल वर्ड जारी किया। उस वर्ष बाद में, प्रोग्राम को MS-DOS के तहत पर्सनल कंप्यूटर पर चलाने के लिए फिर से लिखा गया और इसका नाम बदलकर Microsoft Word कर दिया गया।

आज आपने क्या सीखा?

मुझे आशा है की मैंने आप लोगों को MS Word क्या है के बारे में पूरी जानकारी दी और में आशा करता हूँ आप लोगों को Microsoft Word क्या है के बारे में समझ आ गया होगा और आपने इससे बहुत कुछ नया सीखा होगा।

यदि आपके मन में इस लेख एम एस वर्ड का परिचय को लेकर कोई भी doubts हैं या आप चाहते हैं की इसमें कुछ सुधार होनी चाहिए तब इसके लिए आप नीच comments लिख सकते हैं। आपके इन्ही विचारों से हमें कुछ सीखने और कुछ सुधारने का मोका मिलेगा।

यदि आपको मेरी यह MS Word कैसे सीखे हिंदी में अच्छा लगा हो या इससे आपको कुछ सिखने को मिला हो तब अपनी प्रसन्नता और उत्सुकता को दर्शाने के लिए कृपया इस पोस्ट को Social Networks जैसे कि Facebook,Twitter इत्यादि पर जरुर share कीजिये।

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एस वर्ड के बारे में आपने बहुत ही उपयोगी जानकारी दी हैं जिससे एम एस वर्ड के बारे में आप पूरी जानकारी प्राप्‍त कर सकते हैं

क्या आयुर्वेदिक और घरेलू नुस्खा पर ब्लोग बना सकते हैं?

Bahut Badhiya sir Achhi jankari hai naye logo k liye. Thanks sir.

Home money kya h

great sir but vedio information very graet

thanku sir , we learnt more knowledge from your videos , hope you will post more knowledgable commands in future.

thanks again

Sir g iske menu ..bar aur sabhi cheeje alag se nhi btye gye ki ye kitne hote hai

I must admit that you share one of the best information I have read.

tumari jankari bilkul satik hai

Dhanyawad aapka.

bahut acha jankari mila

बहुत अच्छी जानकारी दी है आपका धन्यवाद

Very nice & useful post

ms word full course hindi me

Nice post thanks…

Thanks Prabhanjan ji apne bahut hi kaam ki jankari share ki hai.

bhai MS Word me agar pure pages par check box ban kar aa rhe hai to kya kre ?

Please thoda details mein bataiye

Sir Jankari Toh Ekdam Alag Aur Sahi Hai. thanku

Power point presentation Mai ekdam best se best ppt kaise banaye ? School project ke liye

sir ms word me agar kabhi extra page ban gya hai to use delete kese karte hai plese rply..

Jab bhi MS Word me extra page ban jaye to use delete karne ke liye sabse pahle us page ke sare content ko delete karke backspace kar den apne aap wah page remove ho jayega

Ctrl +Backspace दबा कर रखें पेज खुद-ब-खुद हटते चले जाएंगें।

MS Word क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी

MS Word क्या है -कम्प्यूटर पर लेखन का कार्य करने के लिए जिस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल सबसे ज्यादा होता है उसका नाम है – MS Word. इस टूल के द्वारा आप विभिन्न प्रकार की टेक्स्टिंग कम्प्यूटर में कर सकते हैं. साथ में डिजाइन और फॉर्मेटिंग करके उन्हे सजाकर बढ़िया लुक भी दे सकते हैं इस लेख में मैं आपको आज इसी टूल के बारे में सारी जानकारी दुंगा और बताउँगा कि Microsoft Word क्या है और इसका उपयोग कैसे करते हैं. साथ में आपको यह भी बताउँगा कि आप एम एस वर्ड कैसे सीख सकते हैं.

MS Word क्या है ?

MS Word , जिसका पूरा नाम ‘ Microsoft Word ‘ है तथा इसे ‘ Word ‘ के नाम से भी जानते है, एक Word Processor है. जो document को Open , Create, Edit, Formatting, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता हैएम एस वर्ड को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है जो Microsoft Office का एक भाग है. एम एस वर्ड अपने पहले संस्करण से अब तक अपने क्षेत्र पर राज कर रहा है. MS Word 2007 की विंडो कुछ इस प्रकार दिखाई देती है.

आप भी अपने कम्प्युटर मे MS Word को Open कर इसे देख सकते है. यदि आपको MS Word open करना नही आता है तो आप ‘ MS Word को कैसे Open करें ‘ Tutorial से MS Word को Open करना सीख सकते है. इस Tutorial मे MS Word को Open करने के कई तरीके बताए गए है MS Word की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS Word की विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.

Introduction to MS Word Home Screen with Tools

1. office button.

Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है. यह बटन menu bar में होता है. इस बटन में MS Word में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है.

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS Word का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली commands को एड कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS Word में कार्य थोडी speed से हो पाता है.

3. Title bar

Title bar MS Word विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर Word मे बनाई गई फाइल्स के नाम को दिखाया जाता है.

जब तक फाइल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Document1” लिखा होता है. जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Document1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

Ribbon MS Word विंडो का एक और भाग है. यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है. इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

5. Menu bar

यह बार टाइटल बार के नीचे होती है. इसे tab bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.

6. Ruler bar

यह बार MS Word में दो तरफ होती है. पहली text area के बिल्कुल ऊपर होती है तथा दूसरी text area के बांये तरफ होती है. इससे हमें page margin का पता चलता है.

7. Status bar

Text Area के बिल्कुल नीचे मौजूद होती है स्टेटस बार. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है जिसकी सहायता से page को zoom in तथा zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे; Language, Word Count, Page Number आदि.

8. Scroll bar

Scroll bar MS Word में दांये तरफ एक लम्बवत (vertically) बार होती है जो page को ऊपर-नीचे करने का कार्य करती है.

9. Text Area

Text Area MS Word का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS Word विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. इसी क्षेत्र मे document text को लिखा जाता है.

Features of MS Word – एम एस वर्ड की विशेषताएं

Easy to learn.

एम एस वर्ड सीखना और चलाना आसान है. आप कुछ ही दिनों की प्रैक्टिस के बाद इसका बेसिक सीख जाते है. फिर धीरे-धीरे एडवांस काम करना भी आ जाता हैयह वर्ड एडिटर ग्राफिक्ल यूजर इंटरफेस उपलब्ध करवाता है. यानि आप कमांड्स को आइकन के माध्यम से देखते है. और उन्हे देखकर ही अंदाज लगा सकते है कि यह इस कमांड का यह काम हो सकता है ऊपर चित्र में भी आप एम एस वर्ड का वर्किग एरिया देख सकते है.

User Friendly

किसी भी प्रोग्राम की सफलता का राज होता है उसका यूजर फ्रेंडली होनाजो सॉफ्टवेयर जितना आसान होता है और यूजर्स को ध्यान में रखकर विकसित किया जाता है. वह उतना ही ज्यादा यूजर्स को पसंद आता है.एम एस वर्ड भी इन्ही प्रोग्राम्स में से है. यह डॉक्युमेंट्स, फ्लायर, टेबल्स बनाने वाले यूजर्स की पहली पसंद है. और अपनी श्रेणी में एकतरफा राज करता है.

Knowledge Base

यदि आपको वर्ड पर काम करने में किसी भी प्रकार की दिक्कत आती है तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बिल्ट-इन-सपोर्ट मौजूद है. यहां हर समस्या के लिए ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाएं गए हैशुरुआत करने के लिए भी यह नॉलेज बेस बहुत ही उपयोगी साबित होता है. इसे आप कीबोर्ड से F1 कुंजि को दबाकर एक्सेस कर सकते है. या फिर वेबसाइट के जरिए भी हेल्प ली जा सकती है.

एम एस वर्ड सिक्ल्स की कॉर्पोरेट सेक्टर में भारी मांग रहती है. माइक्रोसॉफ्ट खुद एम एस ऑफिस सर्टिफाइड प्रोग्राम्स चलाती हैयदि आपको एम एस वर्ड पर काम करना आता है तो आपके पास एक अतिरिक्त जॉब स्किल आ जाती है. जिसके द्वारा बहुत सारी जगहों पर काम कर सकते है.

एम एस वर्ड का उपयोग किस काम के लिए होता है ?

जैसा हमने ऊपर बताया है एम एस वर्ड् दुनिया का जाना-माना वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है. जिसका उपयोग बहुत सारे वर्ड डॉक्युमेंट्स जैसे लेटर्स, ब्रासर्स, टेस्ट्स, क्विज, होमवर्क असाइनमेंट्स, ई-बुक्स आदि टाइप करने, एडिट करने तथा फॉर्मेट करने के लिए होता है.

How to Learn MS Word – एम एस वर्ड कैसे सीखें

अब हमारे मुख्य सवाल पर बात करते है कि मैं एम एस वर्ड कैसे सीख सकता हूँ? तो आइए जानते है आपके लिए क्या-क्या साधन मौजूद है. जहां से आप एम एस वर्ड सीख सकते है.

• Microsoft Help
• Online Courses
• Web Based Tutorials
• Computer Institutes

#1 Microsoft Help

आप सोच रहे होंगे कि इसे पहले नम्बर पर क्यों रखा है? इसका उद्देश्य है यह फ्री ऑफ कोस्ट उपलब्ध है. जिसे आप वर्ड में ही प्राप्त कर सकते हैइसके बारे में मैंने Knowledge Base वाले भाग में भी बताया है. यह एम एस वर्ड सीखने का सबसे सरल और विश्वसनीय स्रोत है. आपको सीधे माइक्रोसॉफ्ट से ट्रैनिंग मिलती है. तो इसे आजमाकर जरूर देंखे.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बहुत ही लोकप्रिय प्रोग्राम है. इसलिए, आपको सैंकड़ों बुक इस पर मिल जाएगी. यदि विश्वास नहीं है तो एक बार गूगल कर लेना या फिर अमेजन को टटोल आनायह बुक्स पैक्टिकल ट्रैनिंग के साथ लिखि जाती है. और समझाने के लिए बहुत सारे स्क्रीनशॉट्स का इस्तेमाल होता है. ट्युटोरियल्स को चरणबद्ध तरीके से लिखा जाता है. इसलिए, यूजर्स को समझने में ज्यादा दिक्कत नहीं आती हैयदि आप कोई सस्ता और विश्वसनीय स्रोत ढूँढ रहे है तो बुक्स आपकी तलाश को रोक सकती है.

#3 Online Courses

किसी भी स्किल को आजकल ऑनलाइन कोर्सेस के माध्यम से सीखना बहुत आसान हो गया है. ई-लर्निंग के कारण किसी भी स्किल को घर बैठे-बैठे सीखना आज से आसान कभी नही था.इसलिए, आप भी ऑनलाइन लर्निंग पोर्ट्ल्स के माध्यम से एम वर्ड कोर्स कर सकते है. मैं कुछ नाम आपको बता रहा हूँ. जहां से आप एम एस वर्ड की ऑनलाइन ट्रैनिंग लें सकते है

• Khan Academy

#4 Web-Based Tutorials

“ms word kaise sikhe” इस टर्म को आप गूगल करेंगे तो आपको लाखों रिजल्ट मिल जाएंगे. जो फ्री वर्ड ट्युटोरियल्स उपलब्ध करवाते है इंटरने पर सैंकड़ों वेबसाइट्स मौजूद है जो फ्री एम एस वर्ड ऑनलाइन सिखाती है. कुछ लोकप्रिय स्रोत मैं आपको नीचे बता रहा हूँ. जहां से आप वर्ड सीख सकते है.

• Javatpoint.com
• TutorialsPoint.com
• GCFglobal.org
• TutorialPandit इसे मत भूलना

#5 Computer Institutes

ऊपर जो तरीके बताए गए है. वे सभी केवल तभी कारगर है. जब आपके पास कम्प्यूटर हो और एम एस वर्ड उसमें इंस्टॉल होगा अगर, आपके पास कम्प्यूटर नही है तब आप किसी कम्प्यूटर इंस्टीट्यूट में जाकर ही एम एस वर्ड सीखें. यहां आपको प्रैक्टिकल करने के लिए कम्प्यूटर और सॉफ्टवेयर दोनों मिल जाते है किसी भी प्रकार की दिक्कत आने पर तुरंत ट्रैनर से पूछ भी सकते है. इसलिए, यह तरीका भी आजमाया जा सकता है.

आपने क्या सीखा?

इस लेख में आपने MS Word के बारे में जाना है. आपने जाना कि एम एस वर्ड क्या होता है, Microsoft Word की Window के कितने भाग होते है. और आप एम एस वर्ड कैसे सीख सकते है? मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित होगा एम एस वर्ड के आगे के ट्युटोरियल्स नीचे क्रमवार दिए गए है. आप जो भी काम वर्ड में सीखना चाहते है उसे सेलेक्ट करें क्लिक करके सीखना शुरु करें.

— MS Word से संबंधित अन्य चैप्टर पढ़े —

और ट्युटोरियल एवं लेख:.

101 thoughts on “MS Word क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी”

इस पोस्‍ट में Microsoft word के बारे में बहुत बेहतर जानकारी दी गई हैं जो यूजर को लिए बहुत ही उपयोगी हैं।

This article is very helpful to us and we ask for your help in providing us with articles like this

Thank you sir

best information sir aapne word ke baare me achhe se bataya hai .

Very nice info

I completely understand computer

Ms word me document edit karne ki suvidhay kya hai

Nice supar Thanks yaar

I want full knowledge of Ms word

Ms word leaning knowledgeable

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Thank you MS ke bare me bat and ke liye

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Sir aapka e mail address nhi h mete pass

रीतू जी, हमने आपको खुद एक मेल भेजा है. अगर आपको मिल गया है तो उस पर रिप्लाई कर दीजिए. यदि नहीं मिला है तो आप [email protected] पर मेल भेज सकती है.

सर आपने बहुत ही सुन्दर तरीक़े से समझाया है ।धन्यवाद मै एक टीचर हूँ ।आपसे और भी बहुत कुछ सीखना चाह्ती हूँ ।क्या मैं आपसे सम्पर्क कर सकती हूँ ।और कैसे??

रितू जी, आप हमें ईमेल कर सकती हैं. उसके बाद हम आपको कुछ अन्य माध्यम बता देंगे.

Thanku Sir आपने बहुत ही सिंपल तरीके से समझाया है ! एक – एक dought क्लियर किया है इसमें !

Kafi achha word likha jise kafi saralta se pada or samjha ja sakta

आपके द्बारा दिये गए सुझाव हमारे अध्ययन में बहुत ही लाभदायक रहा है। मै आपका बहुत आभारी हूँ।जो आपने हमारी मदद की और हमको आगे बढ़ने का रास्ता दिखाया मेहनत हमारी साथ आपका।

कमलेश जी, आपका शुक्रिया. यह हमारी अकेले की मेहनत नहीं है. इसमें आप जैसे सुधी पाठकों का भी बराबर योगदान है. साथ मिलकर ही बढिया काम होता है.

thank you sir aapki di jankari puri trh smjh m aa gai.

हमेशा बहुत शिक्षा मिलता है ऐसा ही हमें ऐसे ही कुछ हमें और भी बता तेरे

Ms word me f11 ka use

लक्ष्मी जी, आप एम एस वर्ड में कई काम कर सकते है. फंक्शन कीज के उपयोग के बारे में जानने के लिए आप इस ट्युटोरियल को पढिए.

कम्प्युटर में फंक्शन कीज का उपयोग

Ms word me f6 bottom ka use

sir kya ham ess mei excell ki tarah fourmula use kar sakte hai kya ?

शिवम जी, बिल्कुल कर सकते है. हमें पहले एक्सेल शीट को ऑब्जेक्ट के रूप में इंसर्ट कराना पडेग़ा.

It’s very convenient to understand ms word for begginers

Thanks sir , nice line MS is very importent , usefull post

Thank u sar aap n ms word ko bhot ache s smjaya

THANK SIR AAP KE SAMJHANE KA TARIKA BHUT AACHA HE .

Thank you sir ,aapke samjhane ka tarika hame bahut pasand aaya.aapne MS Office ke bare me bahut achhe se bataye hain.

Very good sr

Thank sir aapne bahut achchhe se samjhaya

Sir Aapne Bahut Hi Achhe Se Bataya Hia Ki MS Word Kya Hai Ki Jankari Dene Ke Liye Thank’s Sir

thank you so much sir

Sir ji thank very very you

help me sir

सुमित जी, आपको हेल्प चाहिए?

Thanaks u sooooo much sir

sukria apne etna ache se ms word ke bare me samjhaya thanks to all teams

Nice mujhe bahut achhe se samjh m a gaya thanks sir/mam

nice and very better teach for ms word

bohat bohat sukriya sir apka jo apne hme ms word ke bare me itne acche se bataya …

better teach for ms word

सर आपने बहुत अच्छी तरीके से बताया है इसके लिए आपको धन्यवाद परंतु मैं आपसे एक निवेदन करता हूं इसी तरीके से प्रीमियर प्रो वीडियो एडिटिंग और ऑडियो एडिटिंग के बारे में भी बताने की कृपा करें जय हिंद

mujhe bahut achhha laga aap ka sikhane ka tarika bahut achha hai

Thanx apne bahut achche se samjaya h.isse humri bahut help ho gai h ji

sir apne m s word and mouse ke bare me jo samjhaya hai bo bilkul simple trick hai isse sikhne ke liye. sir mai apko and apke staff ko dil se thanks bolta hun.thanks for all of you .and thanks for this suggetion.

aap ki smjane ka trika behut bediya h sir

mai A D C A kar rha hu par aapke samjhane se bahut achha lga sir

Very nice sir I'm very impressed is this. Thanks

Great job sir. Tutorialpandit is very helpful for new learner which want to learn computer basic.

Very nice sir bahut ase se Samaj me aya

Really nice article.

thank you so much sir.

thank you sir ji aap ko dil se duwa h or aage esi tarah ka jankari hamare jaese sishy tak pahuchate rahiye sada aabhari rahenge ok sir

Very easy Bahut acha tarika hai samjhane ka Thank u so much

Very nice Good

यूँ तो मैं DCA किया हूँ और डाटा एंट्री में काम भी कर रहा हूँ लेकिन आपका सिखाने का तरीका देखके बहुत अच्छा लगा

शुक्रिया मन्नु कुमार जी.

ms word mailing tab and references tab

Thnku so mch meri teaching asan krne ke liye

It is a nice tutorial in very simple and short way.

Mujhe aapki parsnal web site chahiye taki me agli update dekh saku

केसर सिंह जी, आप TutorialPandit को समय-समय पर Visit करते रहिए. आपको नये Tutorials मिलते रहेंगे. आप चाहे तो हमारी ईमेल सदस्या ले सकते है. जिसमे हम हर नये Tutorials के बारे में आपको ईमेल द्वारा सूचना भेजते रहेंगे.

ईमेल सदस्यता लेने का तरीका

Bhahut essay language me samjhaya gaya hai me bhahut khush hu aasha karta hu ki aage bhi yense hi kuch tathya aap dete rahenge me BCA kar raha hu isliye ye mere liye bhahut usefully sabit huaa

Thanks dear team

शुक्रिया केसर सिंह जी.

Thanks for the information

काहो समझ मे नाई आई और अच्छा समझावा

विवेक जी, हम कोशिश करेंगे.

sir your topic are much nice , but you did not tell base of m.s.word.

प्रभुनाथ जी इस Lesson में हमने केवल MS Word का परिचय करवाया है. इसके बाद और भी Lessons/Tutorials बनाये है. जिन्हे पढकर MS Word के बारे में सीखा जा सकता है.

thanks for the information

thanks usha jee

Bhut Achchha h

bhut achcha

Yaha bahot hi achha madyam hai mene isse bahot sare log padh sakte h or unka computer k baare m knowledge badh jayega Danyabaad

i like this advice

thanku so much ji

Very Nice Sir Jaisa Aapne Hme Samjhaya Hai Shayad Hame Koi Aur Nhi Bta Sakta. Thank’s Sir Mai Aapka Hamesha Abhari Rahunga.

शुक्रिया श्रवण कुमार मिश्रा जी. अगर आपको हमारे Tutorials पसंद आ रहे है तो आप अपने करिबियो को भी इस बारे में जरूर बताये.

very nice sir apne jo kuch samjhaya sabhi samajh me aaya .thank you means a lot.

Sir when I trying to read reference tab (ms word) its not open please help

दिलिप जी अभी Reference Tab का Lesson तैयार नही है. इसलिए Open नही हुआ होगा. इसके लिए हमे खेद है. हम जल्द से जल्द इस Lesson को तैयार कर रहे है. जैसे ही यह तैयार हो जाएगा. हम आपको सुचित करने का प्रयास जरूर करेंगे. तब तक आप TutorialPandit.com के अन्य Tutorials को सीख सकते है.

verry nice sir

very nice aapne jaise samjhaya itna achche se yaha teacher nhi samjhate thanx isse meri sis ko kafi help milegi

शुक्रिया उषा जी.

हमारा यही प्रयास है कि हम अपने tutorials की भाषा को सरल और समझने योग्य बनाए लेकिन गुणवता में कमी नही रहनी चाहिए. आप आगे भी इसी प्रकार TutorialPandi पर सक्रिय रहे.

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MS Word Course

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Authorized Training Partner of

MS Word Course in Hindi

MS Word is a part of MS Office Suite. It is used for creating documents, letters, reports, etc. Whether you are a student, a professional or an entrepreneur, you need to learn MS Word. There is hardly any job where you don’t require using MS Word.

To make you amply skilled, LearnVern brings you the best MS Word online course in Hindi. The course covers how to edit, style, format, design and modify a Word document. Moving to the advanced stage, you can learn actions like adding macros, inserting tables, graphs, etc.

Learn basic skills to work as a data entry operator or office assistant by joining MS Word full course in Hindi at LearnVern. It is 100% free of cost and available on mobile devices and computers for learning anywhere, anytime.

What are the major job roles related to MS Word Course and salary data?

MS Word is a job-oriented skill that can add a lot of weight to your resume. The companies need back office executives for daily administrative work. They look for computer proficiency in candidates. The competence in MS Word can help students take up jobs of clerical nature and start earning. This skill helps throughout your professional life. Even homemakers and mothers on sabbatical can take up writing assignments and generate income for themselves by learning MS Word full course for free at LearnVern. Some of the jobs that demand competence in Microsoft Word are:

• Data entry Operator: up to 3 lakhs
• Back Office Executive: up to 3.2 lakhs
• Receptionist: up to 4 lakhs
• Office Assistant: up to 2.5 lakhs 

MS Word is a necessary skill for the above-mentioned posts. You can learn it to work as a freelance writer or to manage the daily affairs of the business you own.

Detail of the free MS Word Course in Hindi

The MS Word Full course available online at LearnVern is taught in the Hindi language to break the communication barrier. The experts walk the candidates through all functions you can perform on MS Word. The major modules comprise:

Editing Text

• Page Formatting such as Page Margin in MS Word
• Formatting with Style and Themes
• Creating tables and bullet points

Working with column and table

Working with macros.

• Proofing document
• Sharing document

Who should be taking the MS Word Course in Hindi?

Anyone with basic knowledge of computers can learn the MS Word tutorial in Hindi . Students require this skill to do homework, make presentations and share documents with others. Editors and proofreaders should learn various skills like spotting spelling errors in MS Word , adding comments, etc. Aspiring office coordinators can use this tool to learn how to type letters, prepare reports, create memos and much more. The best candidates to learn free online MS Word course from LearnVern are:

• Aspiring data entry operators
• Any aspiring professional who requires making documents

Why is the MS Word Online Course at LearnVern more industry-relevant?

LearnVern’s Microsoft Word tutorial in Hindi covers all basic to advanced topics. How to use MS Word’s various features to make professional documents is the crux of this course. It traverses students through basics first like what MS Word is, where it is used, who needs it, various versions, etc.

Further, the tutorial shows the students how to perform basic functions like copy, cut, paste, etc. Formatting and styling documents using fonts, and paragraph styling features, etc. are other topics covered. The experts simplify the tough topics like creating multilevel lists , creating Macro in MS Word , etc. by showing the process through videos.

Since all parts of the tutorial contribute to using MS Word easily for work, the course prepares the students completely for jobs and various professional requirements.

Next steps to learning MS Word Course

The free online MS Office Course is incomplete without the tutorial on Word. When you learn Word completely, you can become confident in taking up jobs like data entry operator, office assistant, receptionist, etc. Students who know the basics of computers can learn this course easily. They can take up other courses as well that help them add to their skill-set, such as:

MS Excel Course

Spoken english course.

• Soft Skills – Essentials to start career

Why LearnVern for MS Word In Hindi Course

LearnVern’s MS Word Course is unique since it is available in Hindi. So, if you find learning difficult, this is the course for you!

LearnVern’s experts have designed this course while keeping job readiness in mind. The students can understand all features of Word and practice them by revisiting tutorials as many times as needed. All functions like text editing and formatting, page formatting, document styling, insertion of tables, graphs, micros and videos, etc. are included in the course to ensure end-to-end coverage. Thus, this course proves to be a one-stop destination for learning MS words completely.

With the help of a video tutorial, dashboard for discussing the course, assignments and quizzes, LearnVern offers an in-classroom experience. Thus, a complete learning package is provided 100% free to the users here.

You can use any iOS or Android mobile device or computer to start learning the MS Word Online Course . Availability of course on devices offers you freedom to learn from anywhere and anytime.

LearnVern is a part of the Skill India Initiative launched by the Prime Minister of India. The students can get the National Skill Development Course at the end of the course on paying a nominal fee. This certificate adds to your credibility as an MS Word expert and can help you get good jobs and salary hikes.

Start learning Word using LearnVern’s full course right away on your devices and get the skills you need to become career-ready.

Course Content

Getting started, formatting text, formatting paragraphs, formatting pages, formatting with style and theme, creating bullets and number list, illustrating document, proofing word document, sharing the document, master quiz, hey learner, this course is 100% free.

You just have to Pay ₹999 to Upgrade this free course to Skill India/ NSDC Certified Course

Jobs That Require These Skills

• Administration
• Admin Executive
• Data Entry Operator

Companies Hiring For This Skill

Learners Also Enroll to These Courses

• Learn All MS Excel Functions In Hindi And Become A Data Handling Expert

• Impress Everyone With Fluent Communication Skills With Spoken English Cours...

Soft Skills - Essentials to Start Career

• Flourish your interpersonal skills with our Soft Skills Course in Hindi

Customer Service, Customer Support and Customer Experience

• Enhance your customer engagement skills with our Customer Service training

Career In Sales

• Become A Master In Sales With Career In Sales Taught In Hindi Language

Learner's Ratings

Overall Rating

What other courses learners took with this course

job milegi kya is course main..?

Good knowledge gain

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Interesting Course

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very helpful courses thank you very much

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Language change

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Sir mane certificate ke liye payment keya tha par mujhe abhe tak computer hardware ka koye sartifikat nhe mila he mane Sunday 7/5/2023 ko 11.30 pe payment keya tha call nhe resev nhe kar rahe he

Good course for not pay more money in Tution and they give you a certificate of your knowledge.

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Pre-Requisite

The main requirements to learn this course are basic knowledge of computers, interest in learning MS Word and access to mobile devices or computers with iOS or Android functionality. The students may learn this course in Hindi at LearnVern if learning in English is difficult for them.

How can LearnVern Help?

• Convenience to learn courses on mobile devices, computers and TV screens
• Trending courses provided to keep with industrial demands
• Courses in Hindi and other Indian languages to enhance understanding

What is the use of MS word?

MS Word is used for making various types of documents, reports, letters, etc. Students can write essays, theses, etc. on MS Word. It is used by all professionals for various purposes. Writers can use MS Word to create content items like stories, essays, web content, etc. This MS Office explanation is used for writing professional letters and other informative pieces by receptionists, secretaries, office assistants, etc.

How to Create a Table in MS Word?

In the MS Word’s Tab area, you can find the Insert option. Under this option, the Table functionality is provided. You can click on it, drag and drop it to the writing space and proceed by selecting the rows and columns as needed. There are several styling features provided to further enrich the table to make it more presentable.

What are the benefits of learning an MS word course?

Learning MS Word course can help you become computer-savvy. You can employ your typing knowledge to create MS Word documents. The ease of working with Word proves helpful for performing various tasks at work. You can apply for the jobs like office assistant, receptionist, data entry operator, etc. and use Word skills to impress the recruiters and get selected for the jobs.

Is LearnVern MS Word Course Free?

Yes, the LearnVern MS Word Course is free for all. The course is a part of Skill India Initiative that is launched to help common people learn industry-relevant skills. Funded by the Government of India, LearnVern offers free of cost courses and makes skill-building inclusive.

What is MS Word Course?

At LearnVern, the MS Word Course is a complete package of training tutorial, assignment, quiz, etc. This course is offered for free here. By providing video-walkthrough to all features, the experts help students gain working knowledge of Word. They can use this course to become career-ready and also use it for various educational purposes.

How can I Learn MS Word Easily?

You can learn MS Word easily by joining this course at LearnVern. At this e-learning app, the course is provided in Hindi. Learners can gain expertise by visiting all modules of the tutorial as many times as needed. Thus, by getting ample practice and solving assignments at the end of the tutorial, you can learn MS Word easily.

Is MS Word Course Difficult to Learn?

No, if you have the basic knowledge of computers and want to learn MS Word Course to become proficient in using this MS Office application, you will find this course not difficult to learn. To further ease the learning, LearnVern offers the tutorial in Hindi. The course reaches you on your devices to enable learning at chosen time and pace.

Can I Learn MS Word within a Week?

Yes, you can! You can adjust the pace of learning at LearnVern and devote more time to speed up the learning. LearnVern offers you the convenience of downloading the course material on your devices. Thus, you can access the course all the time and wrap it up within a week.

How can I learn MS Word online?

You can learn MS Word online by joining the course at LearnVern. This course is provided for free here. Learners can log on to the LearnVern mobile app and website as suited. If needed to learn offline, you can download all study material and study it without requiring an internet connection too.

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MS Word Course Code

• No Certificate
• Globally Recognized NSDC Certificate

NSDC Certificate of Partnership with LearnVern

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Unlock your word power: ms word online course in hindi.

There is more to opening a word doc and writing on a blank page. With a detailed Microsoft Word course, you learn the ins and outs of the tool and before more efficient at using it. The course enhances document creation skills, improves productivity, ensures professional formatting, and boosts efficiency in various professional settings. With the certificate you get to pursue a hoist of opportunities. These include administrative roles, content creation, publishing, and academia. Additionally, it provides a foundational skill set for advanced Microsoft Office programs and enhances employability across diverse industries and professions globally.

🕑 11:39:56 Hours

★ Beginner

By Rupali Shinde

4.8 ★★★★☆

(35761 Reviews)

23466 Students

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₹ 599 /-  1299/-

Key Features

What you will learn .

• Formatting Text
• Inserting Objects
• Document editing
• Header & Footers
• Page Design
• Table Creation
• Document Layout

Demo Certificate

Requirements

• Internet Connection
• Computer Basics
• Learning Resources Access

Description

A Microsoft Word course equips you with essential skills for efficient document creation, formatting, and editing. It enhances productivity, streamlines communication, and ensures professional presentation of ideas. Learning Word helps you to excel in academic, professional, and personal endeavors.

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Many company hiring for the Microsoft Word

11 Lectures

11:39:56 Hours

Introduction to Word and Home Tab

Font and Paragraph

Styles Group

Editing Group and Insert Tab

Pictures Group and Smart Art

Illustrations Group Edit

Header and Footer

Design, Layout and View Tab

Mailing Tab

Reference and Review Tab

Rupali Shinde

₹ 599/-  1299/-

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है | पूरी जानकारी हिंदी में MS Word in Hindi [20201]

MS Word in Hindi:- अगर आप भी जानना चाहते हैं की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word in Hindi) के बारे में वो भी हिंदी में तो आप बिलकुल सही वेबसाइट पे आए हैं यहाँ आपको मैं पूरी जानकारी मिलेगी की एम एस वर्ड क्या है (What is MS Word in Hindi) और आप इसे कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं वो भी संछेप में।

MS Word in Hindi 

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है ? (Microsoft Word in Hindi)

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एम एस वर्ड विश्व का सर्वाधिक उपयोग होने वाले वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम या वर्ड प्रोसेसर की श्रृंखला है , जिसका विकास माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा किया गया है ।

माइक्रोप्रो (MicroPro) कम्पनी द्वारा सन् 1978 में विश्व के प्रथम वर्ड प्रोसेसर वर्डस्टार के विकास के बाद माइक्रोसॉफ्ट ने इसी तकनीक को आगे बढाते हुए सन् 1983 में मल्टीटूल वर्ड Multitool Word) को जेनिक्स (Xenix) ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए किया गया था ( नोट : जेनिक्स माइक्रोसॉफ्ट तथा AT&T द्वारा विकसित किया गया यूनिक्स ऑपरेटिंग सिस्टम का एक संस्करण था ) ।

इसके पश्चात् मल्टीटूल वर्ड को माइक्रोसॉफ्ट के एक कर्मचारी तथा एम एस वर्ड के डेवलपर रिचर्ड ब्रॉडी (Richard Brodie) द्वारा माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नाम दिया गया।

वर्तमान समय में इस प्रोसेसिंग सिस्टम का उपयोग विंडोज तथा मैकिन्टॉस (Macointosh) ऑपरेटिंग सिस्टम के लिये होता है। एम एस वर्ड का विंडोज के लिए रिलीज किया गया सबसे पहला संस्करण वर्ड 1.0 था जिसे नवम्बर 1989 में विंडोज 2.0 के लिये किया गया था तथा इसका नवीनतम संस्करण एम एस वर्ड   है जो विंडोज XP Service Pack2 or Later और विंडोज विस्टा के लिए विकसित किया गया है।

Click here – एम एस पॉवरपॉइंट क्या हैं – What is MS PowerPoint in Hindi [2021]

एम . एस वर्ड को विशेषताएँ (Features of MS Word in Hindi)

एक आदर्श डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिए एम एस वर्ड , एक वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम के रूप में कई विस्तृत तथा उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। इन सुविधाओं में से कुछ निम्न हैं :

स्पेलिंग तथा ग्रामर (Spelling and Grammar of MS Word in Hindi)

स्पेलिंग तथा ग्रामर एम एस वर्ड द्वारा प्रदान किया गया एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट में की गयी स्पेलिंग तथा ग्रामर से सम्बन्धित गलतियों को सुधार सकते हैं।

उदाहरण के लिए , एक डाक्यूमेंट का निर्माण करते हुए यदि हमने Christ की स्पेलिंग Krist लिख दी , तो स्पेलिंग तथा ग्रामर टूल हमें इस गलती के लिये चेतावनी देगा।

ठीक इसी प्रकार से यदि हमने गलती से Mohit is going के स्थान Mohit are going लिख दिया है , तब भी हमें इस टूल के द्वारा चेतावनी प्राप्त होगी।

थीसॉरस (Thesaurus of MS Word in Hindi)

जब हम किसी शब्द का अर्थ जानना चाहते हैं , तो इस कार्य के लिये शब्दकोष का उपयोग कर सकते हैं। शब्दकोष का उपयोग करके हम न सिर्फ किसी शब्द का अर्थ पता कर सकते हैं बल्कि उस शब्द के पर्यायवाची तथा विलोम शब्दों का भी पता कर सकते हैं।

ठीक यही कार्य एम एस वर्ड में थीसॉरस करता है , यह एक इलेक्ट्रॉनिक शब्दकोष है , जिसका उपयोग करके हम किसी शब्द ( सामान्यत : अंग्रेजी शब्द ) का अर्थ , उसके पर्यायवाची तथा विलोम शब्दों का पता लगा सकते हैं इसके अलावा हम थीसॉरस का उपयोग करके किसी अर्थ , पर्यायवाची तथा विलोम को वास्तविक शब्द के साथ परिवर्तित कर सकते हैं ।

शब्द गणना (Word Count of MS Word in Hindi)

एक डॉक्यूमेंट का निर्माण करते समय कई बार उस डॉक्यूमेंट में शब्दों की सीमा निर्धारित हो सकती है। ऐसी स्थिति में एम एस वर्ड में कोई डॉक्यूमेंट बनाते समय शब्द गणना नामक टूल हमारी काफी सहायता करता है।

इस टूल का उपयोग करके हम यह पता कर सकते हैं कि हमारे डॉक्यूमेंट में कितने पेज , पंक्तियाँ (Lines), पैराग्राफ (Paragraph) तथा शब्द (Word) है।

फाइन्ड तथा रिप्लेस (Find and Replace of MS Word in Hindi)

मान लीजिए , आपको मोहित नामक किसी व्यक्ति के ऊपर 100 पेजों का एक डॉक्यूमेंट तैयार करने के लिये दिया गया है। आपने अपना कार्य तो पूर्ण कर दिया लेकिन इस दौरान आपने एक गलती कर दी ,

वह यह कि पूरे डॉक्यूमेंट में आपने मोहित के स्थान पर हिमांशु लिख दिया हैं। इस स्थिति में एम एस वर्ड को जो कमांड आपको सहायता कर सकती है , वह है फाइन्ड तथा रिप्लेस।

इस कमांड का उपयोग करके हम गलत शब्द अर्थात् हिमांशु को पूरे डॉक्यूमेंट में से वास्तविक शब्द मोहित के साथ प्रतिस्थापित कर सकते हैं , वह भी एक साथ।

मैक्रो (Macro of MS Word in Hindi)

एम एस वर्ड में किसी डॉक्यूमेंट का निर्माण करते समय सामान्यतः हमें किसी अक्षर , शब्द या वाक्य या फिर किसी कमांड की पुनरोक्ति करनी पड़ती है।

वाक्यों को हम अपनी सुविधानुसार कॉपी या कट करके वर्तमान डॉक्यूमेंट या किसी अन्य डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर लेते हैं। निधियों यदि किसी कारणवश हमारा कम्प्यूटर बंद हो जाये तो हम उस वाक्य को दुबारा कॉपी या कट करना पड़ेगा।

ऐसी परिस्थिति में मैक्रो हमारी सहायता करता है। मैक्रो का उपयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट के किसी कार्य की रिकॉर्डिंग कर सकते हैं , जिन्हें हम भविष्य में कभी भी किसी भी एम एस वर्ड डॉक्यूमेंट में उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए , कम्प्यूटर में कोई डॉक्यूमेंट निर्मित करते समय हमें हिन्दी तथा अंग्रेजी फॉन्ट का उपयोग बार – बार करना पड़ सकता हैं।

ऐसी स्थिति में हम टाइम्स न्यू रोमन (Times New Roman) तथा क्रुती देव (Kruti Dev) फॉन्ट के लिए एक शॉर्टकट कुंजी का निर्माण मैक्रो की सहायता से कर सकते हैं।

मेल मर्ज (Mail Merge of MS Word in Hindi)

मेल मर्ज एम एस ऑफिस में प्रदान किया गया एक सॉफ्टवेयर फंक्शन है , जिसका प्रयोग कई डॉक्यूमेंट्स ( सामान्यत : बड़े डॉक्यूमेंट्स ) को एक टेम्प्लेट तथा डाटा स्रोत के साथ सम्बद्ध करने के लिए किया जाता है।

मेल मर्ज का वृहदृ रूप से प्रयोग सामूहिक प्रचार . के क्षेत्र में होता हैं। इसके कार्य को हम इस साधारण उदाहरण से समझते हैं : मान लीजिए ,

आप किसी संस्था में कार्य करते हैं जहाँ आपसे कहा जाता है कि आपको संस्था से सम्बन्धित एक डॉक्यूमेंट संस्था में कार्यरत सभी कर्मचारियों को भेजना है।

इस स्थिति में आपके पास दो विकल्प है , पहला कि प्रत्येक कर्मचारी के लिये उस डॉक्यूमेंट्स का अलग – अलग निर्माण किया जाये तथा दूसरा कि मैल मर्ज का प्रयोग करके एक डॉक्यूमेंट तथा डाटा स्त्रोत से उन सभी कर्मचारियों को प्रेषित कर दें।

एम एस वर्ड मेज मर्ज के लिये आवश्यक सभी कमांड्स को सरलतापूर्वक एक्सेस करने में आपकी सहायता करता है। ये सभी कमांड्स आपको रिबन के मेलिंग्स (Mailings) टैब में प्राप्त होगा।

तालिका (Tables of MS Word in Hindi)

एम एस वर्ड में तालिका का निर्माण करना अत्यंत सरल हैं। एम एस वर्ड में आप तालिका का चित्रण कर सकते हैं साथ ही साथ आप अपनी आवश्यकतानुसार तालिका डायलॉग बॉक्स का प्रयोग करके भी तालिका का निर्माण कर सकते हैं ,

जिसमें आपकी केवल पंक्तियों तथा कॉलम्स की संख्या निर्दिष्ट करनी पड़ती हैं। इसके पश्चात् वर्ड स्वत : तालिका का निर्माण उस स्थान पर कर देता है जहाँ कर्सर उपस्थित हैं। Imert Ta

टेक्स्ट फॉर्मेटिंग (Text formatting of MS Word in Hindi)

एम एस वर्ड में आप डॉक्यूमेंट में टाइप किये गये टेक्स्ट को विभिन्न प्रकार से फॉर्मेट कर सकते हैं अर्थात् उसे एक आकर्षक लुक दे सकते हैं।

आप अपने डॉक्यूमेंट के टेक्स्ट्स का फॉन्ट टाइप , साइज तथा कलर बदल लेते हैं , उन्हें अलाइन कर सकते हैं , उनके लिए विशेष प्रभावों का प्रयोग कर सकते हैं , बैकग्राउण्ड का उपयोग कर सकते हैं आदि।

मेन्यूबार के स्थान पर रिबन  

रिबन एम एस वर्ड विंडो के शीर्ष पर दिखायी देने वाला एक आयताकार पैनल है , जो काफी हद तक मेन्यूबार की तरह ही होता हैं। एक परंपरागत मेन्यूबार में जिस तरह से सभी कमांड अलग – अलग मेन्यू में विभाजित होते हैं ,

ठीक उसी प्रकार से रिबन में कमांडों को अलग – अलग टैग में विभाजित किया गया हैं। एम एस वर्ड के रिबन में सात प्रकार के टैग होते हैं :

Home: इस टैग में एम एस वर्ड में सामान्यत : उपयोग होने वाले टैग को सम्मिलित किया गया है , जैसे क्लिपबोर्ड (Clipboard), फॉन्ट (Font) पैराग्राफ (Paragraph), स्टाइल (Style) तथा एडिटिंग (Editing) ।

Insert: इस रिबन में उपलब्ध अधिकतर कमांड मेन्यूबार को कमांड की ही भांति होती हैं , जैसे हेडर तथा फूटर (Header & Footer), सिम्बल (Symbol), लिंक (Link), पिक्चर (Picture) आदि।

Page Layout: इस टैग में पेज को रूपरेखा तथा पेज सेटअप से सम्बन्धित टूल्स मिलते है , जैसे थीम्स (Themes), पेज सेटअप (Pagesetup), पेज बैकग्राउण्ड (Page Background), पैराग्राफ (Paragraph) आदि।

Reference: इस टैग में हमें फूटनोट्स (Footnotes), साइटेशन तथा बिब्लिओग्राफी (Citation & Bibliography कैप्सन (Caption), इन्डेक्स (Index) आदि टूल्स मिलते हैं।

Mailings: इस टैग में मेल मर्ज से सम्बन्धित कमांइस होती हैं , जैसे निर्माण (Creation), रिजल्ट (Result) आदि।

Review: इस टैग में उपलब्ध ज्यादातर कमांड्स टूल्स मेन्यूबार के टूल मेन्यू के समान है , जैसे थीसॉरस (Thesaurus), स्पेलिंग तथा ग्रामर (Spelling and Grammar), प्रोटेक्ट (Protect) आदि।

view: इस टैग में उपस्थित ज्यादातर कमांड व्यू मेन्यू की कमांडो के समान होते हैं , जैसे डॉक्यूमेंट व्यू (Document Views), जूम (Zoom) आदि।

क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar of MS Word in Hindi)

क्विक एक्सेस टूलबार एम एस वर्ड विंडो के टाइटल बार की बायीं और स्थित होता है , जिसका उपयोग हम स्टैण्डर्ड टूलबार की तरह करते तो परंतु इसमें हम अपनी आवश्यकतानुसार टूल्स को बढ़ा या घटा सकते हैं।

क्विक एक्सेस टूलबार में डिफॉल्ट रूप से सिर्फ तीन टूल ही होते हैं : सेव , अनडू (Undo) तथा रीडू (Redo), परंतु हम रीडू की दायीं और स्थित ऐरो कुंजी (Arrow Key) से इसमें अन्य टूल जोड़ भी सकते हैं , जैसे न्यू (New), ओपन (Open), क्विक प्रिन्ट (Quick Print), प्रिन्ट प्रीव्यू (Print Preview) आदि।

ऑफिस बटन (office Button of MS Word in Hindi)

मेन्यूबार के प्रथम मेन्यू फाइल मेन्यू के माइक्रोसॉफ्ट ने प्रतिस्थापित करके ऑफिस बटन को परिचित किया है। ऑफिस बटन परंपरागत फाइल मेन्यू में उपस्थित सभी कमांड तो प्रदान करती है , लेकिन यह सिर्फ यही तक ही सीमित नहीं है।

ऑफिस बटन का उपयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट को किसी यूजर के पास फैक्स कर सकते हैं , साथ ही साथ वेब स्पेस का उपयोग करके अपनी फाइल को पब्लिश भी कर सकते है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन में हमें निम्न विकल्प मिलते हैं :

• सेव ऐज (Save As)
• प्रिन्ट (Print)
• प्रिपेयर (Prepare)
• सेण्ड (Share)
• पब्लिशा (Publish)
• क्लोज (Close)

स्मार्ट आर्ट (Smart Art of MS Word in Hindi)

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स या स्मार्टआर्ट यूजर को सूचनाओ तथा उसके सुझावो का एक विजुअल प्रदर्शन है , जिसे हम आसानी से निर्मित कर सकते हैं।

स्मार्टआर्ट एक पूर्वनिर्धारित ग्राफिक्स अवसंरचना को प्रस्तुत करता है , जिसका उपयोग करके हम किसी सूचना को एक फ्लोचार्ट के रूप में प्रतीति कर सकते है। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स डायलॉग बॉक्स इन सभी संरचनाओं को सात वनों में विभाजित करता है : 

• लिस्ट (List)
• प्रोसेस (Process)
• चक्र (Cycle)
• पदानुक्रम (Hierarchy)
• सम्बन्थ (Relationship)
• मैट्रिक्स (Matrix)
• पिरामिड (Pyramid)

कुछ विशेष टैब (Some Special Tabs of MS Word in Hindi)

एम एस वर्ड 2007 में माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन ने मेन्यूबार के स्थान पर रिबन का उपयोग किया है यह हम सभी जानते हैं। इस रिबन में क्रमजश : सात प्रकार के टैब होते है : होम , इन्सर्ट , पेज लेआउट , रिफरेंस , मेलिंग्स , रिव्यू तथा व्यू।

इस सबके अतिरिक्त भी एम एस वर्ड 2007 हमें कुछ अतिरिक्त टैब प्रदान करता है। यहाँ इन्हें विशेष टैब इसलिए कहा गया है क्योकि यह कुछ विशेष परिस्थितियों में ही प्रदर्शित होते हैं।

उदाहरण के लिए , जब हम अपने डॉक्यूमेंट में कोई पिक्चर प्रविष्ट करते हैं तो ऐसा करते ही हमें व्यू टैब की दायीं और एक नया टैब फॉर्मेट (Format) कमाई टैब दिखायी देता हैं।

ठीक इसी प्रकार से डॉक्यूमेंट में एक टेबल प्रविष्ट करने पर हमें दो नये टैब डिजाइन (Design) तथा लेआउट (Layout) दिखायी देंगे।

एम एस वर्ड आरम्भ करना (Opening MS Word in Hindi)

अपने क्मप्यूटर पर एम एस वर्ड 2007 आरम्भ करने के लिए हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है :

स्टार्ट (Start) बटन पर क्लिक करे या की बोर्ड से विंडो कुंजी दबायें।

एम एस ऑफिस पर जायें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड (Microsoft Office Word ) पर क्लिक करें।

कम्प्यूटर स्क्रीन पर आपको एम एस वर्ड विंडो दिखायी देने लगेगी ।

नये डॉक्यूमेंट का निर्माण करना (Creating a New Document of MS Word in Hindi)

Creating a New Document of MS Word in Hindi  

एम एस वर्ड में , एक वर्ड डॉक्यूमेंट का निर्माण करने के लिये हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है :

ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए ।

New पर क्लिक कीजिए ।

ओपन हुए न्यू डॉक्यूमेंट (New Document) डायलॉग बॉक्स से ब्लैंक (Blank) डॉक्यूमेंट का चयन कीजिए । ।

create पुश बटन पर क्लिक कीजिए।

इसके पश्चात् न्यू डॉक्यूमेंट विंडो ओपन हो जायेगी। हम अपनी आवश्यकतानुसार ब्लैंक डॉक्यूमेंट के स्थान पर मौजूद टेम्प्लेट्स (Templates) का भी उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त एक ब्लैंक डॉक्यूमेंट का निर्माण करने के लिये हम कुछ अन्य विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं , जैसे :

• क्विक एक्सेस टूलबार से न्यू डॉक्यूमेंट टूल यर क्लिक करके। या फिर
• Ctrl+N शॉर्टकट कमांड का उपयोग करके।

डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करना (Saving a Document of MS Word in Hindi)

Saving a Document of MS Word in Hindi  

निर्मित किये गये डॉक्यूमेंट को भविष्य में भी उपयोग करते रहने के लिये यह परम आवश्यक होता है कि उस डॉक्यूमेंट को हार्डडिस्क में स्थान दे दिया जाये अर्थात् उसे सुरक्षित (Save) कर लिया जाये। अपने डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिये हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है।

ऑफिस बटन पर क्लिक कीजिए।

Save पर क्लिक कीजिए या Ctrl+S शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए या फिर क्विक एक्सेस टूलबार से सेव टूल पर क्लिक कीजिए।

ओपन हुए सेव ऐज (Save As) डायलॉग बॉक्स में तीन विकल्प मिलेंगे :

A File Name: इस विकल्प में हम फाइल का नाम टाइप करते है। यहाँ यह नोट करना आवश्यक है कि फाइल का नाम उसके डाटा से सम्बन्धित होना चाहिए।

Save As Type: इस विकल्प में हम यह निर्धारित करते है , कि हमारे डॉक्यूमेंट का प्रकार या विस्तारक (Extension) क्या होगा। विस्तारक कम्प्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम को यह बतलाता है कि हमारी फाइल किस सॉफ्टवेयर से सम्बन्धित है।

एम एस वर्ड 2003 तक वर्ड डॉक्यूमेंट का विस्तारक .doc था , परंतु XML पर आधारित ऑफिस सुइट होने के कारण एम एस वर्ड में यह विस्तारक .docx हो गया है।

Save in: इसमें हम यह निर्धारित करते है कि हमारा डॉक्यूमेंट हार्डडिस्क के किस स्थान पर सुरक्षित होगा , जैसे माइ डॉक्यूमेंट , क ड्राइव आदि।

Save पुश बटन पर क्लिक कीजिए ।

इसके बाद आपका डॉक्यूमेंट आपके कम्प्यूटर पर सेव ही जायेगा। इसके पश्चात् आप जब भी अपने इस डॉक्यूमेंट के संशोधित करे , आप चरण 1 तथा 2 की पुनरोक्ति कर इसे सुरक्षित करके उस संशोधन को सेव कर सकते हैं।

कई बार जब हम किसी फाइल की संशोधित करते हैं तो , उस फाइल की किसी अन्य नाम से सेव करने की आवश्यकता होती हैं। ऐसी परिस्थिति में हम Save As विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए , मान लीजिए हमने योगेश नाम के एक वर्ड डॉक्यूमेंट का निर्माण किया है , जिसमें योगेश नामक व्यक्ति का बायोडाटा है ।

अब हम इसमें कुछ परिवर्तन करके मोहित का बायोडाटा तैयार करते हैं। अब यदि हम Ctrl +S का उपयोग करते हैं तो योगेश से सम्बन्धित सभी जानकारी इस डॉक्यूमेंट से हट जायेगी।

ऐसी परिस्थिति में ‘Save As’ हमारी सहायता करता है , इसके द्वारा हम संशोधित सूचना को एक अलग फाइल के रूप में सेव का सकते हैं।

इस कार्य के लिए हम Alt+F+A शॉर्टकट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं या ऑफिस बटन से ‘Save As’ पर क्लिक कर सकते हैं।

PDF के रूप में फाइल को सुरक्षित करना (Saving as PDF Document File)

Saving as PDF Document File of MS Word in Hindi  

पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (Portable Document Format) या PDF फाइल का निर्माण एम एस वर्ड 2003 तक प्रत्यक्ष रूप से नहीं किया जा सकता था ।

लेकिन हम एम . एस वर्ड एक PDF का निर्माण सीधे अपने डॉक्यूमेंट से कर सकते हैं। वास्तव में , एम . एस वर्ड में भी यह सुविधा डिफॉल्ट रूप से नहीं है , बल्कि इस सुविधा।

की हम कुछ अतिरिक्त सुविधाओं के रूप में प्राप्त कर सकते है जिन्हें हम ऐड – इन्स (add-ins) कहते हैं। इस सुविधा को प्राप्त करने के लिए हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता हैं :-

Click पर जाइये।

डाउनलोड पर क्लिक कीजिए ।

ओपन हुए डायलॉग बॉक्स में रन पर क्लिक कीजिए ।

यूजर एग्रीमेंट चेकबॉक्स पर क्लिक कीजिए ; फिर कन्टीन्यू (Continue) पर क्लिक कीजिए ।

आपकी इंस्टालेशन (Installation) प्रक्रिया पूर्ण हो जायेगी। इसके पश्चात् हम अपने डॉक्यूमेंट को PDF के रूप में सुरक्षित करने के लिए , निम्न चरणों का अनुसरण करना चाहिए :

save पर क्लिक कीजिए ओपन हुए डायलॉग बॉक्स में विस्तारक के रूप में pdf का चयन कीजिए।

सेव पर क्लिक कर कीजिए ।

कुछ अन्य महत्त्वपूर्ण विस्तारक (Some other important Extension of MS Word in Hindi)

.docx तथा .pdf अतिरिक्त भी एम एस वर्ड 2007 कुछ अन्य विस्तारक भी प्रदान करता है , जिनका उपयोग हम अपनी फाइल को अलग – अलग रूपों में सुरक्षित करने के लिए कर सकते हैं। इनमें से कुछ निम्न है :

Word 97-2003 Document: एम एस वर्ड 97 से लेकर एम एस वर्ड 2003 तक एम एस वर्ड का डिफाल्ट प्रारूप .doc था । परंतु एम एस वर्ड 2007 का डिफॉल्ट विस्तारक .docx है।

अतः यदि हम वर्ड 2007 में किसी डॉक्यूमेंट का निर्माण करते हैं , तो वह डिफॉल्ट रूप से अपने पिछले किसी भी संस्करण में उपयोग नहीं हो पायेगा।

इसलिए एम एस वर्ड 2007 में यह विस्तारक प्रदान किया गया है , जिसका उपयोग करके हम एम एस वर्ड 2007 में सेव किये गये किसी डॉक्यूमेंट को इसके पिछले संस्करणों में भी उपयोग कर सकते हैं ।

डॉक्यूमेंट टेम्प्लेट्स (Document Templates): डॉक्यूमेंट टेम्प्लेट्स का विस्तारक .dotx है । टेम्प्लेट्स एक पूर्व निर्धरित अवसंरचना का अनुसरण करके हमारे डॉक्यूमेंट का निर्माण करता है।

Word 97-2003 Template: वर्ड 2007 टेम्प्लेट्स के लिए यह विस्तारक वर्ड 97-2003 डॉक्यूमेंट की ही तरह कार्य करता है।

रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (Rich Text Format) RTF: एक ऐसा विस्तारक है जो लगभग सभी वर्ड प्रोसेसरों में उपयोग हो सकता है।

अतः इस विस्तारक का उपयोग करके हम किसी डॉक्यूमेंट फाइल को किसी भी अन्य वर्ड प्रोसेसर में उपयोग कर सकते ह उदाहरण के लिए ,

मान लीजिए हमनें एम . एस वर्ड में कोई ऐसा डॉक्यूमेंट बनाया है जिसका उपयोग हमें लाइनक्स में करना है , परंतु लाइनक्स में एम एस वर्ड का उपयोग नहीं होता है।

ऐसी स्थिति में हम डॉक्यूमेंट को .rtf विस्तारक के साथ सेव कर देंगे , क्योंकि लाइनक्स में उपयोग होने वाला वर्ड प्रोसेसर एपलिक्सवेयर (Applixware) .rtf का समर्थन करता है।

वेब पेज फॉर्मेट (Web Page Format): इस फॉर्मेट का उपयोग करके हम एम एस वर्ड का उपयोग एक HTML एडिटर के समान कर सकते हैं। अतः हम एम एस वर्ड का उपयोग करके एक वेब पेज का निर्माण कर सकते हैं।

Saving Document in other Formats of MS Word in Hindi

अपने डॉक्यूमेंट को किसी अन्य प्रारूप में सेव करने के लिये निम्न चरणों का अनुसरण कीजिए :

save या Save As पर क्लिक कीजिए या Ctrl+s शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए या फिर क्विक एक्सेस टूलबार से सेव टूल पर क्लिक कीजिए ।

ओपन हुए Save As डायलॉग बॉक्स के Save as type पुल डाउन लिस्ट से उपयुक्त प्रारूप का चयन कीजिए।

Save पर क्लिक कर दीजिए

वर्ड डॉक्यूमेंट को ओपन करना (0pening a Document of MS Word in Hindi)

पहले के निर्मित किसी डॉक्यूमेंट को ओपन करके उसमें कार्य करने के लिए हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है :

ओपन (Open) पर क्लिक कीजिए या फिर Ctrl+O शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए।

ओपन हुए Open डायलॉग बॉक्स में से फाइल का चयन कीजिए

( उसपर क्लिक करके ) ।

open पुश बटन पर क्लिक कीजिए ।

आपका डॉक्यूमेंट आपको कम्प्यूटर स्क्रीन पर दिखायी देने लगेगा ।

डॉक्यूमेंट प्रीव्यू देखना (Previewing a Document of MS Word in Hindi)

किसी डॉक्यूमेंट का प्रिन्ट प्राप्त करने से पहले उस डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू या प्रिन्ट प्रीव्यू देख लेना एक सुविधाजनक प्रक्रिया है , क्योकि इससे हमें यह पता चलता है

कि हमारे डॉक्यूमेंट का प्रिन्ट हमें कागज पर किस प्रकार से प्राप्त होगा। इससे हमें हमारे डॉक्यूमेंट के मार्जिन (Margin), आकार (Size) आदि का पता चलता है। अपने डॉक्यूमेंट का प्रीव्यू देखने के लिए हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है :

प्रिंट पर जाइये तथा प्रिन्ट प्रीव्यू (Print Preview) पर क्लिक कीजिए।

ओपन हुई प्रिन्ट प्रीव्यू विंडो में हमें निम्न विकल्प मिलेंगे

Print: इस टूल में प्रिन्ट बटन तथा इससे सम्बन्धित विकल्प मिलते हैं।

Page Setup: इस टूल में हमें मार्जिन , ओरिएन्टेशन (Orientation), आकार (Size) से सम्बन्धित विकल्प मिलते हैं।

Zoom: इस टूल के विकल्पों का उपयोग करके हम अपने डॉक्यूमेंट के आकार से सम्बन्धित कार्य करते हैं , जैसे डॉक्यूमेंट के आकार को बढ़ाकर या घटाकर देखना

A Preview: इस टूल में हमें प्रीव्यू से सम्बन्धित विकल्प मिलते हैं , जैसे रूलर (Ruler) तथा मैग्निफायर (Magnifier) चेक बॉक्स और क्लोज प्रिन्ट प्रीव्यू बटन आदि।

डॉक्यूमेंट का प्रिन्ट प्राप्त करना (Printing a Document of MS Word in Hindi)

Printing a Document of MS Word in Hindi 

यह कार्य किसी भी वर्ड प्रोसेसिंग सिस्टम के लिए गैरजरूरी परंतु अति महत्वपूर्ण कार्य होता है। गैरजरूरी इसलिए क्योकि यह आवश्यक नहीं है कि हम अपने सभी डाक्यूमेंट्स का प्रिन्ट प्राप्त करें ,

लेकिन अति महत्वपूर्ण इसलिए क्योकि यदि हमें अपना डॉक्यूमेंट किसी ऐसे व्यक्ति के समक्ष प्रस्तुत करना है , जो कि कम्प्यूटर के समक्ष नहीं है तो उस डॉक्यूमेंट का प्रिन्ट प्राप्त करना परम आवश्यक होता है।

प्रिन्टर द्वारा डॉक्यूमेंट के इस आउटपुट को हम प्रिन्ट आउट या हार्डकॉपी कहते हैं ( नोट : कम्प्यूटर स्क्रीन पर दिखायी देने वाले डॉक्यूमेंट के आउटपुट को सॉफ्टकॉपी कहते हैं।

अपने डॉक्यूमेंट का प्रिन्ट आउट प्राप्त करने के लिए हमें निम्न चरणों का अनुसरण करना पड़ता है :

ऑफिस बटल पर क्लिक कीजिए

ओपन हुए मेन्यू से प्रिन्ट पर जाइये तथा प्रिन्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक कीजिए या Ctrl+P शॉर्टकट कुंजी का प्रयोग कीजिए ।

ओपन हुए Print Document डॉयलॉग बॉक्स में हमें निम्न विकल्प मिलेंगे :

Printer: इस खण्ड में हमें प्रिन्टर का नाम , उसकी दशा (Status), प्रकार ( Type) तथा स्थिति (Where) जैसे विकल्प मिलते हैं।

Page Range: इस खण्ड में हम यह निर्धारित करते है कि अपने डॉक्यूमेंट के सभी पेजों का प्रिन्ट प्राप्त करना है (All), वर्तमान समय में स्क्रीन पर दिखायी दे रहे पेज का (Current Page) या फिर किसी निश्चित पेज का (Selected Page) ।

Copies: इस खण्ड में हम यह निर्धारित करते हैं कि हमें अपने डॉक्यूमेंट के प्रत्येक पेज की कितनी प्रतियाँ चाहिए।

Print what: इस विकल्प का प्रयोग करके आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप वर्ड डॉक्यूमेंट से क्या प्रिन्ट करना चाहते है डॉक्यूमेंट स्टाइल , डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज आदि।

Print: इस विकल्प में आप यह सेट कर सकते है कि आप पूर्ण डॉक्यूमेंट को प्रिन्ट करना चाहते हैं या रेंज के सम (Even) पेजों को

या फिर रेंज के विषम (Odd) पेजों को।

उपरोक्त विकल्पों को सेट करने के बाद OK पर क्लिक कर दीजिए।

आपको आपके डॉक्यूमेंट का आउटपुट प्रिन्टर द्वारा प्राप्त हो जायेगा। इसके अतिरिक्त हम क्विक एक्सेस टूलबार या Alt+6 का उपयोग करके भी प्रिन्ट आउट प्राप्त कर सकते हैं ,

परंतु इनका उपयोग करने पर हमें प्रिन्ट डायलॉग बॉक्स प्राप्त नहीं होगा बल्कि हमें हमारे डॉक्यूमेंट के सभी पेजो की एक प्रति का प्रिन्ट प्राप्त होगा।

https://youtu.be/YHSLkNzLuqc

मैं आसा करता हूँ की आपको बहुत सारी जानकारी मिली होगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word in Hindi) के बारे में और अब आप प्रैक्टिकल कर के भी देख सकते हैं ताकि आपको और भी अच्छे से समझ आजाएगा अगर आप और भी जानना चाहते हैं डिटेल में तो यहाँ क्लिक करें।।

Click here – वर्कशीट क्या होती है | वर्कशीट की पूरी जानकारी Worksheet in Hindi [2021]

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What is MS PowerPoint? और उसका परिचय, विशेषताएँ और उपयोग

Powerpoint kya hai? What is the MS PowerPoint, What is presentation in PowerPoint, Features of MS PowerPoint, एम एस पॉवरपॉइंट क्या है?, और एम एस पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ। तो आइए जानते है, MS PowerPoint द्वारा आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को point to point प्रस्तुत कर सकते है, और उस जानकारी को स्क्रीन पर दिखा कर point के आधार पर अपनी बात दुसरो से कहे सकते है।

What is MS PowerPoint? – एम. एस. पॉवरपॉइंट क्या है?

What is powerpoint presentation what is presentation in powerpoint.

तो जानते है Powerpoint kya hai? MS PowerPoint एक presentation programming software है। यह सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel की तरह Microsoft office suite का एक part है। इसे Microsoft Power Point या PPT भी कहते है। इसका उपयोग personal और professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। किसी भी आईडिया या प्रोजेक्ट के बारे में स्कूल कॉलेज या ऑफिस में जानकारी सुव्यवस्थित रूप से इमेज, वीडियो और ग्राफ आदि के द्वारा स्लाइड या प्रेसेंटेशन बनाई जाती है उसे बनाने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। Microsoft PowerPoint में presentation बनाने के लिए कई प्रकार के features मौजूद है। जिनकी मदद से आप एक आकर्षित presentation तैयार कर सकते है।

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, और table आदि tools का प्रयोग कर सकते है। इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने के लिए slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound आदि उपयोग कर सकते है।

MS Word in Hindi

History of MS PowerPoint in Hindi

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc. सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस और डेनिस ऑस्टिन द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज़ किया गया।

इसके निर्माण के 3 महीने बाद इसे Microsoft कंपनी ने खरीद लिया और तभी इसके नाम Microsoft PowerPoint हुआ।

MS Excel in Hindi

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

What is MS PowerPoint के बाद आगे आप जानेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ, और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के उपयोग।

All Tabs of MS PowerPoint

Features of MS PowerPoint – एम. एस. पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और user-friendly application software है, इसकी कई विशेषताएँ है ऐसी कुछ 5 विशेषताओं के बारे में आप आगे जानेंगे।

Slides Layout

यह इसका सबसे खास फीचर है, slide layout से आप अपने पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर में slides बनाने की शुरुवात कर सकते है। इसमें पहले से बने slides है, जिन्हें “Built-in slide” कहा जाता है।

Slide layouts में पहले से placeholder boxes होते है, जिनमें आप text type करके formatting और positioning का कार्य कर सकते है। इसके अलावा आप titles, tables, charts, Smart Art graphics, pictures, clip art, video और sound आदि का उपयोग भी कर सकते है।

इसके उपयोग से आप अपना समय बचा कर अपने presentation को ओर भी बेहतर बना सकते है।

Design Tab of MS PowerPoint

Themes and Variants

MS Powerpoint में themes and variants की मदद से अपने presentation को अच्छा लुक दे सकते है। इसमें पहले से slides के लिए color combinations, font styles, placeholder, slide layouts और effects होते है।

जब आप अपना presentation तैयार कर लेते है, उसके बाद यदि आपको अपनी slides का color combination, formatting और slide layout पसंद नहीं आते है। फिर आप themes का उपयोग कर इसे बदल सकते है।

इस कार्य को करने में आपका समय काम लगेगा। जैसे की आप image में देख सकते है की हर एक theme का placeholder, font’s और colors अलग -अलग दिखाई देते है।

Variant की मदद से apply की गई theme का background style, colors, font style, और effect change कर सकते है। जिससे आपके प्रेजेंटेशन में नई लुक आएगा।

जब भी आपने MS PowerPoint presentation देखा होगा, तो slides change होते समय जो effects दिखाई देखे है, उसे transition effect कहते है। यह feature Microsoft PowerPoint का सबसे आकर्षित फीचर है।

Transition की मदद से आप अपने प्रेजेंटेशन में visual effect दे सकते है, ताकि जो भी आपका प्रेजेंटेशन देखेगा उसे बहुत ही interesting लगेगा।

यह फीचर transition tab में उपलब्ध होता है, इसके transition tab में जाके down arrow पर क्लिक करके आप देखेंगे की यह तीन प्रकार के motions होते है। जैसे की –

यह एक साधारण प्रकार का transition effect है। जिसे आप दो slides के बीच में देख सकते है।

यह transition effect subtle की तुलना में ज्यादा interesting है। इसमें बहुत सरे effect होते है। लेकिन इनका उपयोग professionally नहीं किया जाता है।

• Dynamic content

Dynamic content transition से आप placeholder में transitioning का सकते है, यह दो slides के बीच में transition effect नहीं show करता।

Insert Tab of MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint का यह सबसे creative feature है, जिसे animation कहते है। इससे आप किसी भी object में जान डाल सकते है या उसमे movement कर सकते है। जिसकी मदद से आप दर्शकों का ध्यान अपनी slide पर केंद्रित कर सकते है। Animation tab में उपलब्ध animation option की मदद से आप slide के एक-एक object में animation दे सकते है, जैसे की image, shapes, text, heading, subheading, और video आदि।

Animation effect चार प्रकार के होते है-

इसका मतलब “प्रवेश” होता है, जिससे आप किसी भी object की slide में entry दिखा सकते है।

इसका मतलब होता “जोर” है, इसका उपयोग आप तब कर सकते है, जब slide कोई object है और अपने दर्शको को highlight करना चाहते है।

इसका मतलब बाहर निकलना है, इससे आप slide के किसी भी object को exit movement में बाहर निकाल सकते है।

• Motion paths

इससे आप slide के किसी भी object motion दे सकते है। अगर आप एक circle बनाते है तो object भी उसी आकर में move करता है।

Uses of MS power point

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है। इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है। वास्तव में, एक अच्छा presentation तैयार करने के लिए यूजर में क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन होना जरुरी है।

Education (शिक्षा) presentation

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है। शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है। शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है। छात्र शिक्षक द्वारा दिया गया कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करते है।

Business (व्यवसाय) presentation

व्यवसाय के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

Microsoft power point में एक अच्छी प्रस्तुति के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, transition, graph, charts और shapes आदि।

इसका उपयोग करके आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी टीम के साथ मिलकर अपने बिज़नेस के लिए अच्छी योजना बना सकते है।

Finance Department (वित्त विभाग) presentation

वित्त क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

Sales and Marketing (बिक्री और विपणन) presentation

बिक्री और विपणन के क्षेत्र में प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है।

Personal (व्यक्तिगत रूप) use of presentation

इसका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई पारिवारिक समारोह शादी, जन्मदिन, आदि।

आपने जाना –

TutorialinHindi में आपने जाना What is MS PowerPoint (powerpoint kya hai?), History of MS PowerPoint in Hindi, Versions of MS PowerPoint in Hindi, Features of MS PowerPoint, Uses of MS PowerPoint, यहाँ मैंने आपको Microsoft PowerPoint से जुड़े सवालो का जवाब आपको दिए है। मुझे उम्मीद है कि यह जानकारी आपके उपयोगी होगी।

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All Tabs of MS PowerPoint पावर पॉइंट कैसे सीखें?

Learn What is PowerPoint in English

एमएस वर्ड में मैक्रो कैसे बनाएं; पूरी प्रक्रिया और उपयोग

By अनुपम कुमार सिंह

विषय-सूचि

यहां हम आपको मैक्रो के बारे में बताने जा रहे हैं जो इस मामले में आपका सबसे बड़ा मददगार साबित होगा।

क्या है मैक्रो? (what is macro in ms word in hindi)

मैक्रोज़ को निर्देशों की एक चरणबद्ध संरचना कहा जा सकता है जिसे रन किये जाने के बाद वर्ड उसे फॉलो करता है और उसी अनुसार काम करता है।

मैक्रो बनाने का सबसे आसान तरीका है कि आप वर्ड को अपनी सारी प्रक्रिया रिकॉर्ड करने दें ताकि बाद में कभी अगर आपको वही प्रक्रिया फिर से दोहरानी पड़े तो इतना सब कुछ ना करना पड़े।

अव्वल तो ये कि ये मुश्किल भी नहीं और और कुछ ही सेकेंडों में हो जाता है।

मैक्रो कैसे बनाएं? (how to make macro in ms word?)

• सबसे पहले Shortcut ऑप्शन पर क्लिक करें।
• वहां Shortcut Key मांगा जाता है जहां पर आपको एक नया  Shortcut key डालना होता है।
• Store Macro में मैक्रो को कहा पर रखा जाएगा उसका निर्णय लिया जाता है जिसका मतलब ये हुआ की मैक्रो को कहाँ स्टोर किया जाएगा इसका निर्णय यहीं पर लेते हैं। इसके  बाद Ok क्लिक करें।
• ये क्लीक करते ही मैक्रो कि रिकॉर्डिंग चालू हो जाती है।
• इसके बाद आपको जो भी प्रक्रिया रिकॉर्ड करनी है उसे करते हैं जैसे कि टेबल बनाना, इत्यादि। प्रक्रिया पूरा होते ही  Stop Recording कर देते हैं और मैक्रो तैयार हो जाता है।
• बाद में अगर आपको यही कार्य दोहराना हो तो जो शॉर्टकट की आपने बनाई है बस उसे प्रेस कर दें और वो कार्य बिना किसी मेहनत के अपने-आप ही हो जाएगा।

अब आपको जब भी यही कार्य करना हो तो इसे फिर से दोहराने कि जरूरत नहीं पड़ेगी क्योंकि आप सीधा बनाए गए मैक्रो को रन कर के इसे सेकेंडों में कर सकते हैं जिससे आपके समय और परिश्रम- दोनों कि बचत होगी।

इस विषय से सम्बंधित यदि आपका कोई भी सवाल या विचार है, तो उसे आप नीचे कमेंट में लिख सकते हैं।

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बीआईटी मेसरा, रांची से कंप्यूटर साइंस और टेक्लॉनजी में स्नातक। गाँधी कि कर्मभूमि चम्पारण से हूँ। समसामयिकी पर कड़ी नजर और इतिहास से ख़ास लगाव। भारत के राजनितिक, सांस्कृतिक और भौगोलिक इतिहास में दिलचस्पी ।

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