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Präsentation bewerten

Hier finden Sie Bewertungsbogen für die Präsentation, die auch als Download zur Verfügung stehen:

Bei der Festlegung der Kriterien, die hier beurteilt werden, findet man häufig vier Grundkategorien:

• PDF-Version
• Datenschutz --> Datenschutz
• Impressum --> Impressum

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25 English Presentation Phrases

Does giving a presentation make you feel a little nervous?

Well, you’re not alone.

According to Forbes , giving a presentation makes 80% of us feel nervous !

The good news is that feeling nervous might be a good thing. This feeling pushes us to prepare ourselves better, and as long as you’re well prepared, you’ll do just fine.

So then, let’s take a look at how we can prepare ourselves to give amazing presentations in English. Today, we’re going to focus on the business English phrases you can count on (depend on) to make your presentation go more smoothly from start to finish.

But first, here are some tips to use when preparing for your presentation.

Download: This blog post is available as a convenient and portable PDF that you can take anywhere. Click here to get a copy. (Download)

Greeting Your Audience

You’re now standing in front of your audience. Before you begin your presentation, start by greeting your audience, welcoming them to the event and introducing yourself.

1. Good morning/afternoon/evening, everyone.

2. welcome to [name of event]..

Sample sentence: Welcome to our 3rd Annual Sales Leadership Conference.

• Thousands of learner friendly videos (especially beginners)
• Handpicked, organized, and annotated by FluentU's experts
• Integrated into courses for beginners

3. First, let me introduce myself. I am [name] from [company].

Beginning your presentation.

After you have given an introduction, you are ready to begin speaking about your topic. Use these phrases to get started.

4. Let me start by giving you some background information.

Use this phrase to give your audience a brief overview of the topic you’ll be discussing. This is a good way to give them an idea of what’s going on and to bring them up to date.

5. As you’re aware, …

If you’re bringing up a topic that your audience already knows about or is aware of, then you can use this phrase to introduce this known topic.

Sample sentence: As you’re aware , the CEO of DHL Express has often said that globalization is here to stay.

Transitioning to the Next Topic

Before you move on to your next point, be sure to make it clear to your audience that you’re now starting a new topic. Let them know exactly what that new topic will be. The two phrases below are very similar in meaning, and they can both be used for transitions.

6. Let’s move on to…

Sample sentence: Let’s move on to our second sales strategy.

• Interactive subtitles: click any word to see detailed examples and explanations
• Slow down or loop the tricky parts
• Show or hide subtitles
• Review words with our powerful learning engine

7. Turning our attention now to…

Sample sentence: Turning our attention now to the results of our 2016 customer survey.

Providing More Details

Use these phrases to tell your audience that you’ll be giving them a more detailed explanation of the topic. Both the words ‘expand’ and ‘elaborate’ mean to explain more fully.

8. I’d like to expand on…

Sample sentence: Now I’d like to expand on my point about increasing our market share.

9. Let me elaborate further.

Linking to another topic.

When making reference to a point you made earlier, or to remind your audience about something you said before, use these phrases to that link.

10. As I said at the beginning, …

This phrase lets you remind your audience about a point you made earlier. It can also be used to emphasize a point or theme.

Sample sentence: As I said in the beginning , we’ll see an increase in profit if we follow these five steps.

11. This relates to what I was saying earlier…

This phrase will help you make connections between ideas in your presentation. It shows that two different ideas are connected.

• Learn words in the context of sentences
• Swipe left or right to see more examples from other videos
• Go beyond just a superficial understanding

Sample sentence: This relates to what I was saying earlier about increasing production to meet the year-end demand.

12. This ties in with…

Sample sentence: This ties in with the way we’ve been doing business for the past 20 years.

Emphasizing a Point

Use these phrases to draw attention to an important point that you want your audience to note.

13. The significance of this is…

The word “significance'” is similar in meaning to “importance.”

Sample sentence: The significance of this is , if we complete this project on schedule, we’ll have more people available to work on the next project.

14. This is important because…

Sample sentence: This is important because any marketing effort we put in now will help to boost demand for our products in the long run.

15. We have to remember that …

Sample sentence: We have to remember that people are our most important resource.

• FluentU builds you up, so you can build sentences on your own
• Start with multiple-choice questions and advance through sentence building to producing your own output
• Go from understanding to speaking in a natural progression.

Making Reference to Information

Very often, you may need to support your discussion points by drawing attention and making reference to information and data from studies, reports and other sources.

16. Based on our findings, …

Sample sentence: Based on our findings, 74% of our market is made up of teenagers who find our clothing line stylish and upbeat.

17. According to our study, …

Sample sentence: According to our study, 63% of working people in this city go directly to the gym after work.

18. Our data shows …

Sample sentence: Our data shows that more than 23% of men in this town who used to drive to work now prefer to save money and the environment by cycling instead.

Explaining Visuals

To present a clearer picture of your point, you may show your data, information or examples in the form of visuals such as charts, tables and graphs.

19. I’d like to illustrate this point by showing you…

The word “illustrate” means “show,” usually with examples, data or visuals.

• Images, examples, video examples, and tips
• Covering all the tricky edge cases, eg.: phrases, idioms, collocations, and separable verbs
• No reliance on volunteers or open source dictionaries
• 100,000+ hours spent by FluentU's team to create and maintain

Sample sentence: I’d like to illustrate this point by showing you a chart of the number of people in each age group who prefer to shop online.

20. This chart shows a breakdown of …

A “breakdown” refers to the detailed parts or figures that make up the total picture. A breakdown is often used in a presentation to show all the smaller parts behind something bigger.

Sample sentence: This chart shows a breakdown of the ingredients we use in our gluten-free products.

Restating Your Point

Sometimes in order to emphasize your point, you have to state it in a way that’s easier for your audience to understand and remember. This often involves rephrasing, simplifying or clarifying your point.

21. In other words, …

Use this phrase to rephrase or reword your point in another way.

Sample sentence: In other words , we need to change our current design to make it more attractive to older children.

22. To put it simply, …

Use this phrase to simplify points that are complex or difficult to understand.

Sample sentence: To put it simply , we’ll need you to work harder at making this launch a success.

23. What I mean to say is …

Use this phrase to explain your point in a way that’s easier for your audience to understand.

Sample sentence: What I mean to say is that we need to change the way we market our products.

Concluding Your Presentation

This is the very end of the presentation. You have said everything you need to say, and now you need to finish it nicely. You may also have some time for questions. If there is time for questions, invite your audience to ask any questions they have.

24. In conclusion, let me sum up my main points.

As part of your closing statement, “sum up” (summarize, state briefly) your speech by mentioning the main points of your speech.

25. Thank you for your attention. Now I am happy to answer any questions you might have.

End your presentation by thanking your audience and offering to answer their questions.

The Top 3 Tips for Preparing Your Business Presentation in English

1. have a plan.

Always have a plan. Spend some time thinking about not only what you’re going to say but how you’re going to say it.

If English isn’t your native language, it’s very important that you think about what language you’re going to be using. Think about all the vocabulary, phrases and grammar that will make your message clear and easy to understand.

What are the big ideas you want to explain for your presentation? Which words will express these ideas best? I recommend:

• Have a clear goal in mind to help you stay on track and be logical. Whenever you feel lost during the presentation, just remember this clear, main goal. An example of a goal could be to convince potential clients to work with you. Whenever you don’t know what to say next, remember to focus on the advantages you want to present and on examples of what you did in the past to deserve their trust. Encourage them to ask you questions related to this goal.
• Research content. If you know your facts, you already have the core of your presentation prepared. Write these facts down on topic cards, give out handouts (papers) with important information or include them on your PowerPoint slides.
• Prepare the delivery. Rehearse giving the presentation several times. Some people like recording themselves, others prefer practicing in front of a mirror or having friends listen to them while presenting. Choose the method that works best for you.
• Decide whether you are going to read or speak freely. Reading can sound unnatural, but you can use certain tricks to avoid this. You can underline important sentences which you can memorize, so that from time to time you can stop reading, say your memorized lines and look at the audience. In this way, reading can be made more natural. Make sure you slow down so that the audience can follow you.

Speaking freely is much better if you can remember everything you want to say, because you will seem more knowledgeable, prepared and confident. However, this can be more stressful.

2. Use Visuals

Using some visuals can make your presentation more entertaining, easier to understand and can get your points across more convincingly. My advice:

• Decide whether you need a PowerPoint presentation or not. Do you have graphs, results or other things like this to show? Then yes, you need one. Are you just telling a story? Then you probably do not.
• Do not fill your slides with too much information. Use a maximum of seven short lines of text—even seven can be too many. Highlight key words so the audience can see the main ideas right away. Use bullet points rather than full sentences.
• If you are presenting graphs or charts , give the audience time to read them.  Do not show a huge table of data if they audience will not have time to read and understand it. Make sure you try reading each slide while timing yourself to see how long it takes, so you do not jump to the next slide too early during your presentation.

3. Structure Your Presentation Well

It is a common mistake to give an unclear and unorganized presentation. This happens when the presenter just starts speaking without a clear goal in mind. They might suddenly realize their allotted speaking time has ended, or that the audience is bored because they are not following what is being said. Here’s what you should do instead:

• Decide on three main points (or less) that you want to make. Audiences can’t usually focus on more than three points.
• Tell them from the beginning what points you will be making. Audiences like to know what to expect. Tell them the main goals of your presentation directly in the introduction.
• Presenting main points: firstly, secondly, last but not least
• Making additions: moreover, furthermore, in addition, besides, what’s more
• Making purposes clear: in order to, so as to
• Presenting reasons and causes: on account of, due to, since, seeing that
• Presenting consequences: consequently, as a result, therefore
• Expressing contrast: in spite of, despite, although, even though, however, nevertheless, in contrast, on the contrary

So with this, you’ve mastered the 25 most commonly used phrases used in presentations and my three favorite tips.

Once you learn them, I think you’ll find them very useful to you in any presentation.

Become familiar with them and I promise you’ll feel much less nervous in your next presentation.

And One More Thing...

If you like learning English through movies and online media, you should also check out FluentU. FluentU lets you learn English from popular talk shows, catchy music videos and funny commercials , as you can see here:

If you want to watch it, the FluentU app has probably got it.

The FluentU app and website makes it really easy to watch English videos. There are captions that are interactive. That means you can tap on any word to see an image, definition, and useful examples.

FluentU lets you learn engaging content with world famous celebrities.

For example, when you tap on the word "searching," you see this:

FluentU lets you tap to look up any word.

Learn all the vocabulary in any video with quizzes. Swipe left or right to see more examples for the word you’re learning.

FluentU helps you learn fast with useful questions and multiple examples. Learn more.

The best part? FluentU remembers the vocabulary that you’re learning. It gives you extra practice with difficult words—and reminds you when it’s time to review what you’ve learned. You have a truly personalized experience.

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Blog > Effektives Feedback für Präsentationen (Bewertungsraster oder digital)

Effektives Feedback für Präsentationen (Bewertungsraster oder digital)

26.10.20   •  #powerpoint #feedback #vorlage.

Wissen Sie, ob Sie gut präsentieren können oder nicht? Wenn Sie es wissen, liegt es wahrscheinlich daran, dass man es Ihnen gesagt hat - man hat Ihnen Feedback gegeben. Andere um Rückmeldung zu Ihren Leistungen zu bitten ist etwas, was in vielen Aspekten des beruflichen Lebens wichtig ist. Heute konzentrieren wir uns jedoch auf einen spezifischen Aspekt, nämlich (wie Sie vielleicht schon aus dem Titel erraten haben): Präsentationsfeedback.

Warum Feedback wichtig ist

Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um über Ihren allerersten Vortrag nachzudenken: Wie war er? War er perfekt? Wahrscheinlich nicht. Übung macht den Meister, und niemand macht am Anfang alles richtig. Auch wenn Sie ein Naturtalent im Reden und Präsentieren sind, gibt es meist etwas zu verbessern und etwas, woran man noch arbeiten kann. Und hier kommt das Feedback ins Spiel - denn woher wollen Sie wissen, was Sie verbessern sollten? Sie können und sollten sich natürlich nach jeder einzelnen Präsentation, die Sie halten, selbst bewerten, denn das ist ein wichtiger Teil des Lernenprozesses. Das Problem ist, dass Sie selbst nie alle Dinge im Blick haben, die Sie während Ihrer Präsentation gut (oder falsch) machen. Ihr Publikum aber schon! Und deshalb sollten Sie Feedback vom Publikum einholen.

Das zeichnet gutes Feedback aus

Bevor wir auf die verschiedenen Möglichkeiten eingehen, wie Sie Feedback von Ihrem Publikum erhalten können, lassen Sie uns kurz aufzählen, was gutes Feedback ausmacht. P.S.: Diese Kriterien gelten nicht nur für Präsentationen, sondern für jede Art von Feedback.

• Gutes Feedback ist konstruktiv, nicht destruktiv. Die Person, die Feedback erhält, sollte sich gestärkt und inspiriert fühlen, an ihren Fähigkeiten zu arbeiten, nicht entmutigt. Man kann natürlich auf einer objektiven Ebene kritisieren, aber gemeine und beleidigende Kommentare haben mit gutem Feedback nichts zu tun.
• Zu einem guten Feedback gehört, dass man sagt, was verbessert werden muss (wenn es etwas gibt) und was bereits gut ist (es gibt fast immer etwas!).
• Nach Erhalt eines guten Feedbacks ist dem Empfänger bewusst, welche Schritte er unternehmen kann und sollte, um sich zu verbessern.

Möglichkeiten, nach einer Präsentation Feedback zu erhalten/zu geben

1. feedback-formular ausdrucken.

Beginnen wir mit einem Klassiker: dem Bewertungsbogen. Er enthält mehrere Fragen, die entweder offen (alias "Was hat Ihnen an der Präsentation gefallen?") oder auf einer Skala beantwortet werden können (z.B. von "trifft nicht zu" bis "trifft vollkommen zu"). Das zweite Frageformat ist sehr sinnvoll, wenn Sie ein großes Publikum haben, und es macht es auch einfach, sich einen Überblick über die Ergebnisse zu verschaffen. Deshalb finden Sie in unseren Feedback-Formularen (die Sie am Ende dieses Beitrags herunterladen können) hauptsächlich Aussagen mit Skalen. Sie eignen sich beispielsweise perfekt zur Bewertung von Referaten von Schülern. Dies ist seit Jahren ein bewährtes Mittel, um auf effiziente Weise wertvolles Feedback zu erhalten und zu geben. Das Feedback-Formular ist eine durchaus sinnvolle Methode, aber Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass Sie einige Zeit in die Vorbereitung, Auszählung und Analyse investieren müssen.

• fragen Sie konkret, was Sie fragen möchten
• guter Überblick über die Ergebnisse
• anonym (somit sind die Leute sind wahrscheinlich ehrlicher)
• leicht zugänglich: Sie können einfach einen Feedbackbogen online herunterladen (unseren zum Beispiel, den Sie am Ende dieses Blogbeitrags finden!)
• die Analyse der Ergebnisse kann zeitaufwendig sein
• Sie müssen die Blätter vorher ausdrucken

2. Online: Digitales Feedback

Im Jahr 2020 muss es doch eine bessere Möglichkeit geben, Rückmeldung zu geben, oder? Es gibt sie, und Sie sollten sie unbedingt ausprobieren! SlideLizard ist eine kostenlose PowerPoint-Erweiterung, mit der Sie das Feedback Ihres Publikums auf dem schnellsten und einfachsten Weg erhalten können. Sie können den Bewertungsbogen natürlich an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass Sie genau die Art von Feedback erhalten, die Sie benötigen. Klicken Sie hier , um SlideLizard gleich jetzt herunterzuladen, oder scrollen Sie nach unten, um mehr über das Tool zu erfahren.

• schnell und leicht zugänglich
• einfacher und schneller Export, Analyse und Überblick über das Feedback
• Feedback direkt auf Ihrem Computer speichern
• anonym (größere Ehrlichkeit)
• Teilnehmer benötigen eine Internetverbindung (das sollte aber heutzutage kein Problem mehr sein)

3. Verbale Rückmeldung

"Also, wie hat Ihnen die Präsentation gefallen?", fragt der Dozent an der Uni. Ein paar Leute im Publikum nicken freundlich, ein oder zwei sagen vielleicht sogar etwas darüber, wie schön die Folien und wie interessant die Inhalte waren. Es ist schwierig, brauchbares verbales Feedback einzuholen, besonders in großen Gruppen. Wenn Sie Ihre Präsentationsfertigkeiten wirklich analysieren und verbessern wollen, empfehlen wir Ihnen, eine der anderen Methoden anzuwenden. Wenn Sie jedoch keine Internetverbindung haben und vergessen haben, Ihre Feedbackbögen mitzubringen, ist es immer noch besser, um verbales Feedback zu bitten, als gar kein Feedback zu erhalten. Für Referate in der Schule kann verbales Feedback eine gute zusätzliche Bewertung sein (lassen Sie zum Beispiel Mitschüler verbales Feedback zur Präsentation geben, während Sie zusätzlich noch einen schriftlichen Bewertungsbogen nutzen.)

• keine Vorbereitung notwendig
• offenes Format
• okay für kleineres Publikum
• nicht anonym (die Leute sind vielleicht nicht ehrlich)
• zeitraubend
• keine detaillierte Bewertung
• keine Möglichkeit, das Feedback zu speichern (außer in Ihrem Gedächtnis)
• nicht für großes Publikum geeignet

Selbsteinschätzung

Es wurde bereits erwähnt, dass es unglaublich wichtig ist, sich in einem Vortrag nicht nur von anderen sagen zu lassen, was gut gelaufen ist und was nicht. Auch Ihre eigenen Eindrücke sind von großem Wert. Stellen Sie sich nach jeder Präsentation, die Sie halten, die folgenden Fragen (oder besser: schreiben Sie Ihre Antworten auf!):

• Was ist (meiner Meinung nach) schief gelaufen? Was kann ich tun, um zu vermeiden, dass dies beim nächsten Mal wieder passiert?
• Was ist gut gelaufen? Was wurde vom Publikum gut aufgenommen? Wovon sollte ich mehr tun?
• Wie habe ich mich während dieser Präsentation gefühlt? (Nervös? Zuversichtlich? ...)

Tipp: Wenn Sie wirklich aktiv an Ihren Präsentationsfähigkeiten arbeiten wollen, ist es eine gute Möglichkeit, sich während der Präsentation selbst zu filmen und das Video danach zu analysieren. Sie werden eine andere Sicht auf die Art und Weise bekommen, wie Sie sprechen, sich bewegen und allgemein auftreten.

Kostenloser Download: Online-Feedback mit SlideLizard

Sind Sie von der Idee des einfachen Online-Feedbacks fasziniert? Mit SlideLizard können Teilnehmer Ihnen direkt mit dem Smartphone digital und vor Allem anonym Feedback geben. Dieses können Sie im Nachhinein mit wenigen Klicks auswerten und im Detail analysieren.

• Passen Sie das Feedback-Formular an Ihre eigenen Wünsche an
• Wählen Sie Ihre Bewertungsskala: 1-5 Punkte, 1-6 Punkte, 1-5 Sterne oder 1-6 Sterne;
• Zeigen Sie Ihren Teilnehmern ein offenes Textfeld und lassen Sie sie beliebigen Text eingeben.

Hinweis: SlideLizard ist großartig, um Feedback einzuholen, aber es ist bei weitem nicht alles, was dieses Tool kann. Sobald Sie die SlideLizard heruntergeladen haben, erhalten Sie Zugang zu vielen hilfreichen Features - wie etwa Live-Abstimmungen und Quizfragen, Live-Q&A, Teilnehmernotizen, Austausch von Inhalten und Folien, und Präsentationsanalysen. Und das Beste an all dem? Der Download ist kostenlos, und es ist wirklich einfach zu benutzen, da es direkt in PowerPoint integriert ist! Klicken Sie hier, um mehr über SlideLizard zu erfahren.

Kostenloser Download: Bewertungsbogen für Business oder Schule

Wenn Sie lieber bei der guten alten Papier-und-Stift-Methode bleiben möchten, ist das auch in Ordnung. Sie haben die Wahl zwischen einem unserer beiden vorgefertigten Feedbackbögen: Es gibt einen, der auf Unternehmenspräsentationen und -seminare zugeschnitten ist, und einen, der speziell für Lehrer erstellt wurde, die ihre Schüler beurteilen. Sie enthalten alle wichtigen Bewertungskriterien für eine Präsentation, inklusive Bewertungsraster zum Eintragen der entsprechenden Bewertung. Beide Formulare können als Word-, Excel- oder pdf-Datei heruntergeladen werden. Beide Formulare wurden sorgfältig durchdacht, damit Sie so viel wie möglich davon profitieren können; wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Sie einige Fragen ändern müssen, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden, können Sie dies gerne tun!

Feedback-Formular für Unternehmen

Vorlage als PDF, Word & Excel - ideal für Seminare, Schulungen, Trainings,...

Feedback-Formular für Lehrer

Vorlage als PDF, Word & Excel - ideal für den Schulunterricht, oder für die Uni,...

Wo finde ich kostenlose Bewertungsbögen für Präsentationen?

Es gibt viele Vorlagen online. Wir haben zwei verschiedene Feedback-Bögen zur Auswahl, welche Sie hier gratis herunterladen können. Als Alternative können Sie auch Online-Feedback einholen.

Was ist der beste Weg, um Präsentationsfeedback einzuholen?

Sie können einen Bewertungsbogen benutzen, verbal nach Feedback fragen, oder sie entscheiden sich für die Methode des einfachen & schnellen Online-Feedbacks. Dazu nutzen Sie am besten eine kostenlose PowerPoint-Erweiterung wie SlideLizard .

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Über den autor.

Pia Lehner-Mittermaier

Pia arbeitet als Texterin und Grafikdesignerin im Marketing bei SlideLizard. Dort benutzt sie ihre blühende Fantasie und Kreativität, um tollen Content zu kreieren.

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Das große SlideLizard Präsentations-Glossar

Co-located audience.

Co-located Audience bedeutet dass ein Sprecher persönlich zum Publikum spricht. Zum Übermitteln der Botschaft werden sowohl verbale, wie auch nicht verbale Methoden verwendet. Der Sprecher gestikuliert, verändert seinen Gesichtsausdruck und zeigt Bilder.

Keynote ist ein Programm, welches wie PowerPoint zur Erstellung von digitalen Bildschirmpräsentationen verwendet wird. Es wird vor allem von Apple Nutzern verwendet.

Externe Kommunikation

Unter externer Kommunikation versteht man den Austausch von Informationen zwischen zwei Organisationen. Es kann zum Beispiel ein Austausch mit Kunden, Auftraggeber oder Händler sein. Das Feedback eines Kunden zählt auch zu externer Kommunikation.

PowerPoint Online

PowerPoint Online ist die Webvariante von PowerPoint. Man kann damit seine PowerPoint präsentieren und bearbeiten ohne dass man PowerPoint auf seinem Computer installiert haben muss. Es ist nur notwendig einen Microsoft oder einen Microsoft 365 Account zu haben.

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35 Powerful Presentation Phrases in English for Engaging Your Audience

Your palms are sweating. 

For a moment, your mind goes blank. 

All eyes are on you.

That moment right before you start presenting – as you take in your audience – is usually the scariest. The nervousness lessens with practice, but even the most frequent public speakers still get butterflies in their stomach sometimes. Whether you’re facing an entire room of people or looking at everyone through your laptop screen, giving a presentation can still be intimidating – or exciting, once you move beyond the fear. 

There’s an extra layer of challenge too if you have to speak in your non-native language. For a more professional-sounding and engaging presentation, we’ve compiled some of the most useful English presentation phrases below.

We’ll also explore what else you can do to make even more of an impact on your audience. With the right intonation, body language, and gestures, you’ll really be able to catch their attention and emphasize your points. 

If this sounds interesting to you, you should check out the Creativa business meeting mastery course . There’s an entire video episode about giving a stunning presentation. You’ll learn about how to structure your ideas, deliver a report, and conclude a discussion. It covers not only fluent native phrases but also body language demonstrations that you can apply to your work right away. 

On top of this, the course has plenty of other engaging, high-quality video episodes that help you present your best self in English. Curious about it? You can access a free video here . 

Delivering a Powerful Presentation 

To lay the groundwork for your presentation in English, here’s what you’ll have to do first:

Consider the audience  

You’re probably always going to need slides, but every presentation will be different – and the audience that you’ll be presenting to won’t always find the same points interesting. Because of this, you’ll have to tailor your message to them. What style of presentation would be a good fit? For example, some audiences would want to see a lot of number-crunching, while others might be looking for more personal storytelling .

Prepare a structure 

Structure is key in presentations. People have short attention spans, and they can be forgetful. At the end of the day, your goal is for them to remember at least the main points in your presentation. What message do you want to convey? Since you might be discussing a lot of information, you can make it more digestible by ensuring that there’s a logical progression and then ending with a summary. 

Whatever your topic is, it’ll benefit from having a well-defined structure to guide your audience from start to finish. For a cheat sheet on this, scroll down here to download a free PDF worksheet with exercises about structuring your presentation so you can be clear and convincing. This way, you can have a presentation that’s strong in all sections – beginning, middle, and end. 

Key Business Phrases

Once you’ve decided on the style and message of your presentation, you can take it up a notch by including certain English presentation phrases all throughout. Let’s break it down from start to finish: 

Introduction

This is when you’ll be warming up your audience before you proceed to your main points. 

Greeting the audience

If you’re presenting to people who aren’t too familiar with you, you can quickly introduce yourself and mention your role or company. 

• Good morning, everyone. I’m glad to be able to present to all of you. 
• Hello, everyone! It’s nice to see all of you today. I’m [name], the [position] from [company].

Describing your topic

After greeting the audience, you’ll be explaining to them what your presentation is all about. To set their expectations, you might show them an outline of the talk and mention if there’ll be any activities such as breakout discussions.

• I’ll be talking about…
• I’ll be talking about our financial metrics over the past year.
• The topic of this presentation will be…
• The topic of this presentation will be major trends in the logistics industry.
• I’ll be discussing first the [first topic], next [second topic], and finally [third topic].
• I’ll be discussing first the project’s ideation process, next our initial trial, and finally, presenting our results.

Addressing questions and technical concerns

People might be wondering if they can ask questions during your presentation, so you can clarify this at the start. If you’re providing handouts or presenting online, it’s useful to ask people to alert you about any technical concerns. 

• Please feel free to ask any questions during the talk.
• For questions, there will be a Q&A section at the end.
• Can all of you see and hear me properly? Please let me know if you have any technical difficulties during the presentation.  

The body will make up the bulk of your presentation. Ideally, you would go through each of your points logically while letting your audience know when you’re moving on to the next section. 

The longer your presentation, the more important it is to use sequencing phrases. These act as cues that let your audience know where you are in the presentation. You can think of these as similar to detour signals that make the audience much more likely to get your meaning. 

• First, let’s discuss the…
• First, let’s discuss the initial spark for this idea.
• Moving into [the next item / point] …
• Moving into item 4, we can see that this is a major pain point for our target market.
• This leads us to the next…
• This leads us to the next section, where we’ll be looking at the facts and figures.

Linking is closely related to sequencing. Similar to writing, you can have a smoother presentation by connecting your ideas rather than suddenly jumping from one point to another. You can also refer back to points that you’ve mentioned before to make your presentation more cohesive. 

• In connection to what I said earlier…
• In connection to what I said earlier about growing our online presence, we can now look into potential social media campaigns.
• What this means is…
• What this means is that most of our growth is coming from a certain sector. Let’s analyze the data for this in the next section.
• This ties in with…
• This ties in with our survey findings about user reactions. I’ll go into detail about changes we’ve made to the app as a result.

Giving examples

To fully convey your point, you can bring up specific examples and case studies. These are much more memorable as well as engaging because you can tell these in the form of a story.

• For example…
• For example, costs were reduced significantly when we switched to the following materials.
• To demonstrate this point…
• To demonstrate this point, I’ll be showing you a video of a business that used this problem-solving method.
• Here’s an example of…
• Here’s an example of a seasonal product that our customers loved.

Showing visuals 

Visuals naturally attract people’s attention. If you’re using slides for your presentation, take the opportunity to include images, diagrams, infographics, or even charts. 

• As you can see from this…
• As you can see from this photo, we’ve redesigned our office space.
• Here’s a diagram / picture / chart that shows…
• Here’s a diagram that shows a high percentage of people are comfortable with online shopping.
• If you look at this…
• If you look at this infographic, you can see that the new color palette comes off as fun and casual.

Citing data

Citing data from research makes your presentation more persuasive. When you’re talking about results that you’ve achieved, try to bring up actual numbers – this can go a long way towards impressing your audience. 

• According to this study…
• According to this study from [journal], 65% of eCommerce companies are looking for more efficient payment methods.
• Based on our research…
• Based on our research, the most enthusiastic buyers of wellness products in this city are in the 20 to 30 age range.
• Looking at the data…
• Looking at the data, you’ll notice that there’s been an 18% spike in sales since we migrated our platform.

Restating an idea

Sometimes you’ll want to restate an idea so it’s easier to understand. This also serves to emphasize it. Because of the repetition, people are more likely to remember it compared to if you’d only mentioned it once. 

• In other words…
• In other words, partnering up with this client can make our operations more efficient and seamless.
• Another way of saying this is…
• Another way of saying this is that there might actually be more demand than supply by next year.
• What I mean is…
• What I mean is we’re already more than halfway to our business objective.

Handling technical issues

When you’re presenting on video call, all kinds of glitches can happen. Someone might have connection issues, you might have to figure out an app feature you’ve never used before, or background noises might keep interrupting your call. The phrases below can be very handy in these kinds of situations.

• If you can’t hear me, can you type in the chat, please?
• Could everyone mute their mic? There’s a lot of background noise.
• Sorry. The call dropped. I’m back through.

Concluding the Presentation 

By this time, the hardest part is already over! Still, you’ll have to wrap up your presentation nicely by going over the key takeaways during the conclusion. Your audience might also have questions that they’ll want you to address.

Summarizing the presentation

Out of everything that you’ve discussed, what would you like people to get out of it? A short summary towards the end serves to highlight your main ideas. 

• To wrap up…
• To wrap up, I’d like to point out three major takeaways.
• As a summary…
• As a summary of this report update, I would say we have seen a positive uptick in our workflow and productivity.
• All in all…
• All in all, we believe we’ve seen good results for this stage of our progress.

Thanking the audience

Similar to your greeting at the start, it’s common to address your audience again towards the end by thanking them for their time. 

• Thank you for listening!
• Thank you to everyone for being here. 
• I’d like to thank you all for coming here.

Addressing questions

If you’re open to questions from your audience, you can have a short question-and-answer session after your presentation. 

• Do you have any questions or clarifications?
• Feel free to ask me about any of the points I made during the presentation.
• Let me know if you have any questions. 

Practice is Crucial

When you’re all set with the content of your presentation, the next step is to practice your delivery. Regardless of how well you know the topic of your presentation, practicing it at least once will help you be more confident. You’ll discover potential issues that you can fix too before you go live. 

Do a run-through

The most basic way to practice is to do a run-through of your entire presentation . Set a timer on your phone, open up your slides, then start talking – all while imagining that you’re already presenting to your audience. Since you’re acting as if it’s in real-time, this means avoiding any pauses where you have to look up information. 

A run-through can pinpoint any weaknesses in your presentation, and you’ll notice any parts where you might be uncomfortable talking. You’ll also be able to see how much time you’ve spent so you can pace yourself accordingly.  

Record yourself

A more intensive version of the run-through basic would be to record yourself presenting. You can either record your voice or take a full video of yourself. People often notice that they use filler words a lot such as “um” or “uh.” You’ll also be able to check your pronunciation and whether you sound confident and natural all throughout.

Since body language can make or break your delivery, watching a video of yourself presenting is an incredibly effective way to improve your performance. Do your facial expressions match what you’re saying? Are you maintaining good posture throughout and making efforts to connect with the audience?   

When you combine a confident, approachable body language with the right business vocabulary, your ideas shine through better than ever. You can get a play-by-play of how exactly to do this with the Creativa business meeting mastery course . It features video sections that are all about making powerful transitions and expressing your points clearly during presentations. You’ll learn about specific native English phrases and gestures so you can move fluidly from one idea to the next. 

Together with the other episodes, the course dives deep into how you can be a strong communicator during professional meetings. For a preview, check out this free episode .  

Presenting on Video Call

Technical issues happen often enough in face-to-face presentations, but they’re even more frequent during video calls. To avoid any awkward delays when you’re presenting, get comfortable with the platform that you’ll be using. 

If it’s a face-to-face presentation, double-check your slides and make sure any images or videos are showing properly. For video calls, try doing a test call on the app or even call up a friend to practice. You can also get familiar with the app’s basic features, such as screen-sharing or inviting people to breakout rooms. 

But sometimes, even when you’ve practiced your presentation perfectly on video call, the unexpected can still happen. Scroll down here to download a free worksheet that we made precisely for dealing with technical issues in presentations. You’ll get an extensive list of English phrases to use for all sorts of video call glitches, along with practical tips for handling them in the moment. With enough preparation, you’ll be able to roll with surprises and conquer even video call presentations. 

Let’s explore some of the most common glitches (and how you can deal with them gracefully!):

Situation 1: You’re having a hard time hearing other people because of their laggy connection. 

For a presentation to work, everyone needs to have a decent internet connection. If someone’s connection drops, they won’t be able to see or hear you properly, and you won’t understand what they’re trying to say, either. In this case, let them know right away that you can’t hear them. You can also ask them to talk to you over chat instead. 

Example Phrases:

• [Name], you’re cutting in and out. Would you mind reconnecting?
• Audio problems – can you type it on chat instead?

Situation 2: You get disconnected from the call. 

In the case that it’s your connection that’s faulty, you might have to disconnect then reconnect your call. This can be awkward because it interrupts the flow of your presentation. Alerting your audience using certain English phrases can reassure them while getting you back on track with what you were saying.

• Sorry, guys, dropped call. But I’m back.
• Connection problems, everyone. Gonna log out and back in. 

Situation 3: People are having a hard time figuring out how to turn on their audio or video.

Another reason why you’d want to be really familiar with the video platform is you might have to coach people when they experience glitches. It’s almost expected that a few people might accidentally forget to turn on their mic while speaking. Alternatively, they might have issues with turning on their camera.

• I can’t see you, [name]. [Give instructions on how to turn on their video.]
• I can’t see you, Fatima. Look for the camera icon and make sure there’s no red line through it.
• Typing in chat: “Make sure your mic’s unmuted.” [Clarify how they’ll know if they’re unmuted.]
• Typing in chat: “ Make sure your mic’s unmuted. There should be no red lines through it.

The best presentations excel in all three areas: content, structure, and delivery. 

Including some of the key English phrases above will upgrade your performance. Aside from setting a professional tone, these English presentation phrases set the pace for your audience so they’re aware of where you are in the discussion. Your message will sound clearer, and your audience will be able to follow your ideas better.

The basic rules for presentations are the same, whether you’re on a video call or stepping in front of a stage. With the tips above, you’re all set to prepare an amazing presentation in English.

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