powerpoint me new presentation kaise banaye

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Create a presentation

Create a presentation in PowerPoint

Create presentations from scratch or start with a professionally designed, fully customizable template from Microsoft Create .

Tip:  If you have Microsoft Copilot it can help you create a presentation, add slides or images, and more. To learn more see  Create a new presentation with Copilot in PowerPoint.

Open PowerPoint.

In the left pane, select New .

Select an option:

To create a presentation from scratch, select Blank Presentation .

To use a prepared design, select one of the templates.

To see tips for using PowerPoint, select Take a Tour , and then select Create , .

Add a slide

In the thumbnails on the left pane, select the slide you want your new slide to follow.

In the  Home tab, in the  Slides  section, select  New Slide .

In the Slides section, select Layout , and then select the layout you want from the menu.

Add and format text

Place the cursor inside a text box, and then type something.

Select the text, and then select one or more options from the Font section of the Home tab, such as  Font , Increase Font Size , Decrease Font Size ,  Bold , Italic , Underline , etc.

To create bulleted or numbered lists, select the text, and then select Bullets or Numbering .

Add a picture, shape, and more

Go to the  Insert  tab.

To add a picture:

In the Images section, select Pictures .

In the Insert Picture From menu, select the source you want.

Browse for the picture you want, select it, and then select Insert .

To add illustrations:

In the Illustrations section, select Shapes , Icons , 3D Models ,  SmartArt , or Chart .

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PowerPoint presentation PPT कैसे बनाये – PPT in Hindi

ms power point

How to Create Powerpoint Presentation In Hindi – PPT Slides in Hindi आपने कई बार सुना होगा कि फला व्यक्ति की आज प्रेजेंटेशन है क्या आप जानते हैं कि उस प्रेजेंटेशन को कैसे बनाया जाता है आज हम उसी के बारे में बात करने जा रहे हैं कि अगर आपको किसी टॉपिक पर किसी ऑडियंस को कुछ समझाना हो तो आप प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करेंगे| PowerPoint presentation कैसे बनाते हैं या पावर पॉइंट पीपीटी कैसे बनाई जाती है| आप कोई बिजनेस कर रहे हैं या आप स्टूडेंट-टीचर है तो पावरपॉइंट आपके लिए बहुत उपयोगी है। पॉवरपॉइंट से आप अपनी बात असनी से दुसरो को डिस्प्ले करके बता सकते हैं। जो बात 1000 शब्द से ना समझ जाए वो बात 1 ही स्लाइड शो में समझ में आ जाती है।

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट Microsoft PowerPoint एक स्लाइड शो प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो कि माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने बनाया है। पावरपॉइंट 22 मई, 1990 में लॉन्च हुआ था। प्रेजेंटेशन बनाने के लिए पॉवरपॉइंट आज कल बहुत ज्यादा इस्तेमाल हो रहा है। इसे बनाना और विजुअल ( दृश्य) तरीके से दर्शकों को दिखाना सरल है। प्रेजेंटेशन के लिए सबसे अच्छा तरीका माइक्रोसॉफ्ट का पॉवरपॉइंट है। ये ऐसा टूल्स – एप्लीकेशन है जो कुछ क्लिक में ही स्पीकर और स्क्रीन से आप अपनी सारी की सारी जानकारी दर्शकों तक पहुंच जाती है।मैं आपको “इस माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को यूज करके कैसे पीपीटी फाइल कैसे बना सकते हैं” ये बताउंगा। आप हम स्टेप बाय स्टेप फॉलो करे।

PowerPoint presentation पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए क्या चाहिए?

पॉइंट प्रेजेंटेशन में काम करने के लिए वैसे तो कुछ चाहिए नहीं। फिर भी आप कुछ चीजों की तैयारी करले। ताकि हमारा काम आसान हो जाए।

• आप किस विषय पर पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) बनाना चाहते हैं उसकी पुरी डिटेल्स याद कर ले या उसे कुछ पॉइंट्स नोट कर ले।
• पीपीटी में आप इमेज ऐड करना चाहता है तो पहले गूगल सर्च से इमेज चुन के एक फोल्डर में सेव कर ले।
• पीपीटी के लिए कोई अपना पसंद का बैकग्राउंड – टेम्प्लेट-डिजाइन लेना चाहता है तो ऑनलाइन मिल सकता है। आप सर्च करके खोज ले और सेव करके रख लीजिए।
• आप ऑडियो-वीडियो को पीपीटी में रखना चाहते हैं तो इन्हें भी इंटरनेट से खोज के एक फोल्डर में सेव कर ले। ताकि जरूरत पड़ने पर वह ऑडियो वीडियो आपको आसनी से मिल सके।

Step 1 . Open To PowerPoint Program माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट प्रोग्राम खोलें

सबसे पहले अपने कंप्यूटर में पावर पॉइंट प्रोग्राम को ओपन कीजिए| अगर आपके कंप्यूटर में पावर पॉइंट प्रोग्राम नहीं है तो सबसे पहले आपको माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को इंस्टॉल करना होगा| माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को इंस्टॉल करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल करना होगा| माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टॉल करते ही आपको पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसे महत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर खुद ब खुद मिल जाते हैं| Power Point के Open होने के बाद एक blank presentation – Design create कीजिए बाद में भी हम इसमें अपना पसंदीदाTemplate – Design Add कर सकेंगे. अगर आपने Online ppt Template को Add करना है तो आगे पढ़ें|

Online Downloading PPT design – Template Ko Kaise Use kare ? ऑनलाइन टेंप्लेट को कैसे डाउनलोड करें और यूज करें

• https://www.free-power-point-templates.com/ Site को ओपन करें
• अपनी पसंद के अनुसार कोई अच्छी सी डिज़ाइन को चुनने और क्लिक करके उसे डाउनलोड करें| आप जिस फाइल को डाउनलोड कर रहे हैं वह फाइल Zip फॉर्मेट में होगी Download Zip पर क्लिक करने के बाद आपकी फाइल डाउनलोड हो जाएगी
• यह फाइल ZIP फॉर्मेट में है तो इसे ओपन करने के लिए Winzip या Winrar एप्लीकेशन यूज करना होगा| फोल्डर की ओपन होने के बाद जिस फाइल पर ” Microsoft PowerPoint ” लिखा है उस फाइल पर Double Click कीजिए.
• अब आपके द्वारा डाउनलोड की गई डिजाइन आपके डबल क्लिक करते ही अपने आप माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट में Microsoft PowerPoint ओपन हो जाएगी

Step 2 . माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में इंसर्ट मेनू का प्रयोग कैसे करें – ppt Me Insert Menu Use Kaise Kare ?

अब आपने अपने पसंद के डिजाइन को डाउनलोड कर लिया है और उसे माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट में ओपन कर लिया है. अब समय आ गया है इस पावर पॉइंट में आपको अपने कंटेंट को Insert करने का. किसी भी तरह की फाइल को अपने डिजाइन टेंप्लेट में ऐड करने के लिए चाहे वह इमेज की फाइल हो चाहे वह ऑडियो के फाइल हो चाहे वह वीडियो की फाइल हो   Insert  Tab पर क्लिक करें . insert के सभी ऑप्शन खुल जाएंगे अब आप अपने बीपीटी सब्जेक्ट के अनुसार इसमें मनचाही इमेज ऑडियो वीडियो कुछ भी ऐड कर सकते हैं और उसका पोजीशन सेट कर सकते हैं

1.text – Image Add करने का ऑप्शन :

• आपको अगर कुछ लिखना है तो आपके पास 2 option हैं. Text Box और Word Art. अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी पर भी क्लिक करके आप अपना टेक्स्ट लिख दे.
• Photo Add करें : Images Add करने के लिए 3 Option है. . A Picture : पिक्चर इंसल्ट करने के लिए आप क्लिक करें और अपने कंप्यूटर के किसी भी फाइल को सेलेक्ट करके ऐड करें B – Clip Art : पर्सनल कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रोवाइड Icon जैसे दिखने वाले Photo केCollection हैं. इन क्लिप आर्ट में से भी आप अपनी इमेजेस ले सकते हैं C . Photo Album : पहले से आपने एल्बम में फोटो ले रखी है तो ऐड करने में आसानी रहेगी एल्बम नहीं बनाया है तो यूज उसे क्लिक करके कंप्यूटर में से इमेजेस को सेलेक्ट करके आप ऐड कर सकते हैं
• यह भी पढ़ें- सॉफ्टवेयर डेवलपर और सॉफ्टवेयर इंजीनियर में क्या फर्क होता है

2. PPT में Movie -Video Add कैसे करें

Movis को Add करके आप अपने ppt Ko और बेहतर लुक दे सकते हैं ”  Movie  ” के ऑप्शन पर क्लिक कीजिए. और अपने कंप्यूटर में से वीडियो फाइल को सेलेक्ट करके अपने पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन में ऐड करें

3.Sound Add Kare :

साउंड ऐड करने के लिए Insert में ही साउंड का ऑप्शन है इस ऑप्शन पर क्लिक कीजिए| और अपने पर्सनल कंप्यूटर में से Mp3 फाइल को पसंद करके अपनी पीपीटी में ऐड करिए अब इसमें एक ऑप्शन आता है   When Clicked  इसका अर्थ होता है कि जब आप क्लिक करेंगे तभी साउंड प्ले होगा अन्यथा आपका साउंड अपने आप ले हो जाएगा| Shape Insert करने के भी ऑप्शन पावर पॉइंट मिलते हैं| अगर आप अपनी पीपीटी में कोई शेप ऐड करना चाहते हैं तो इंसर्ट ऑप्शन से आप ऐड कर सकते हैं

Step 3. PPT Me Design Kaise Add kare?

Apne ppt Me Pahle Se Aapne Design Add nahi Ki hai To insert Option Ke Side Me Hi  Design  Ka Option hai. Us Pe Click Kare . Design Ke Kuchh Template Aa jayenge. Usi Me Se Chunke Usape Click kar De Add Ho Jayega.

Step 4. Animation Add Kare

Animation अर्थात Image काAction Show. “  Animation  ” के Option पे Click करें. Animeted कुछ Design जाएंगे सभी पर क्लिक करके देख ले वह कैसे सोते हैं जो आपको पसंद आए उसे डिजाइन पर क्लिक करें या उस एनिमेशन पर क्लिक करें वही एनीमेशन आपके स्लाइड शो पर अप्लाई हो जाएगा

• वेब डिजाइनिंग क्या है? वेब डिजाइनिंग में कौन-कौन से कोर्स होते हैं

Step 4. PPT Ka Slide Show Dekhe.

अब आपका पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का शो तैयार हो गया है. वह कैसे दिखाई देगा अब आप यही सोच रहे हो. ऊपर में न्यू बार में Slide Show के ऑप्शन पर क्लिक करिए उसमें जो भी Option खुलेंगे उसमें पहला Option ” From Beginning ” पर Click कीजिए. wow…….!!!! देख लिया ना आप का कमाल का पीपीटी| चेक कर लीजिए कि सब कुछ सही है और आपके प्रेजेंटेशन के लायक है| अब अगर आपको लगता है कि आपके पीपीटी तैयार हैं तो अब वक्त आ गया है उस पीपीटी को परमानेंटली सेव करने का जो कि हम आपको अगले Step में बता रहे हैं

Step 5. PowerPoint presentation Save कैसे करें?

PowerPoint presentation की File कोSave करने के लिए ”  File Tab  ‘ पे क्लिक करें. Save कि ऑप्शन को क्लिक करें या फिर ”  Save As  ” के ऑप्शन को क्लिक करें. फिर आप जहां चाहते हैं उस हार्ड डिस्क की लोकेशन में अपनी प्रेजेंटेशन को सेव करें . जब आप Save As के Option माउस रखेंगे तब और कई सारे ऑप्शन खुलेंगे. आप ”  Powerpoint Show  ” पर क्लिक करके सेव कर लीजिए इसमें फाइनली आपकी फाइल से हो जाएगी और इसमें आप बाद में ऐड नहीं कर सकते क्योंकि यह एक प्रेजेंटेशन की शो फाइल है. इस फाइल को डाउनलोड करके आप किसी भी कंप्यूटर में प्ले करेंगे Powerpoint Show स्वयं से ही स्टार्ट हो जाएगा

हम उम्मीद करते हैं कि आपको PowerPoint presentation बनाने की प्रक्रिया से जुड़ी हुई बहुत पसंद आई होगी| कृपया इस पोस्ट को व्हाट्सएप और फेसबुक पर अवश्य शेयर करें ताकि अन्य लोगों को भी इससे लाभ मिल सके

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Powerpoint Presentation PPT कैसे बनाए? संपूर्ण जानकारी

- Last updated on Sep 23, 2023

_पावरपॉइंट_प्रेजेंटेशन_–_पीपीटी_कैसे_बनाये_? ' class="wp-block-heading has-text-align-center"> पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन – पीपीटी कैसे बनाये ?

How To creat Powerpoint Presentation PPT in Hindi : जैसे टेक्नोलोगी का विकास हुआ है, हम इस tecnology को अपने कार्यो में इस्तेमाल करने लगे है. अगर हमें कोई बात लोगो के सामने रखनी है तो आजकल हम PPT यानि पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से प्रस्तुत करते है. इस लेख में HindiHelpGuru आपको बताएँगे की कैसे आप भी एक professional PowerPoint presentation बना सकते हैं। power point Presentation (PPT) या PPT presentation, Microsoft PowerPoint द्वारा दिया गया एक application है, जिसपे आप presentations बना सकते हैं. जिसका  इस्तेमाल ज्यादातर professional या educational  काम मैं किया जाता है।

पीपीटी video का ही स्वरुप है. Power Point में multiple slides मैं information या data को डाला जाता है जो की text, image, video जैसे format में होता है और उन सभी slides को एक presentation के format में दिखाया जा सकता है।

PowerPoint presentation कैसे बनाये ?

• PPT बनाने ले लिए सबसे पहले आप अपने computer के search बार मैं जायें और “Power Point” के नाम से search करें।

PPT का प्रोग्राम, एप्लीकेशन सभी तरह के कंप्यूटर वर्शन में होता है. Windows 7, Windows 8, Windows 10… etc.

• Search करते ही power point की application खुलकर आयेगी उसपे click करते ही power point open होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

सबसे पहले आपको दिए गये themes में से एक theme select करना होगा। ये theme आपको presentation के look को improveकरने  के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी theme को आप बाद में भीselect कर सकते हैं।

powerpoint presentation ppt sample

PPT बनाने से पहले यहाँ एक powerpoint presentation ppt  sample आपको दिया गया है इसे क्लिक करके download करे. आपके कंप्यूटर में ओपन करे. आपको इससे ज्यादा समझ मिलेगी. और आपका काम आसान हो जायेगा.

Download powerpoint presentation ppt sample

• हम यहाँ “Blank presentation” theme के साथ presentation बनाना शुरू करते हैं। theme select करते ही एक screen खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

इस screen पे आपको दो options दिखेंगे –

• Click to add title: आप अपने presentation की पहली slide के लिए एक  title दे सकते हैं
• Click to add subtitle : आप एक subtitle डालें।

For eg. अगर हम एक marketing की report देने के लिए presentation बना रहे हैं तोह आप title में “Marketing Report डालें ” और उसके subtitle में “Google Analytics Data / Sales Report” लिख सकते हैं।

• title और subtitle के बाद आप इसी slide में text add कर  सकते हैं। text add करने के लिए आपको एक text box ऐड करना होगा। ये text box आपको top बार में “Insert” menu में मिलेगा

इस textbox में आपको जो भी contentadd करना हो वो कर सकते हैं।

• आपको बता दें के title,subtitle और text के sizes, colour और font को आप अपने according change कर सकते हैं। इसके लिए आपको उस text को select करके “format” में जाना होगा।

इस stage तक आप एक basic slide prepare कर  चुके हैं।

अब हम बात करेंगे के कैसे आप power point के menu options का use करके  अपने slides में changes के menu option का use करके अपने slides में changes कर सकते हैं।

ये भी पढ़े : कंप्यूटर को माउस के बिना चलने का tarika

Power Point Menu Bar

Power Point का menu bar screen के सबसे top में होता है। इस menu bar में multiple options होते हैं जिबकाइस्तेमाल power point को design करने और layout को और बेहतरबनाने में किया जाता है।

अब बात करते हैं एक menu options की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

insert menu में mostly वो सब menu होते हैं जिनको select करके आप अपने slide में elements insert कर सकते हैं। निचे हर सब menu के बारे में बताया है और उनका use कैसे करें वो बताया है.

powerpoint presentation ppt free download – Demo

• powerpoint presentation ppt slides – Click Demo File
• add New Slide

New slide का use करके आप अपने पहली slide के बाद एक और slide add कर सकते हैं। आपको जितनी भी slides बनानी हो उतनी बार इस “new slide” का use करें।

• Add Table :

Table का use करके आप अपने slide में table insert कर सकते हैं। जितने नंबर of columns और rows आपको चाहिये उतने boxes select करके आप टेबल बना सकते हैं।

• Add Pictures

Pictures का use करके आप slide में अपने computer में stores pictures को slide में डाल सकते हैं।

जरुर पढ़े : youtube video download कैसे करे.

• Online Pictures

Online pictures internet से picture insert के लिए होता है। इस option की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें के जो भी picture आपको अपने slide में डालनी हो उसे आप अपने computer में पहले ही save करके रख लें।

Add Screenshot :

ये option तब use किया जाता है जब आपको अपने computer की screenshot को slide में add करना हो।

add Photo Album :

Photo Albumका use करके आप अपने slide में photos की एक album insert कर सकते हैं। इस option पे click करते ही एक tab खुल कर आयेगा जहाँ से आप अपने computer से multiple photos करके album create कर सकते हैं।

• Illustrations :

Illustrationsमें आप अपने slide में images, shapes, smart art या charts का use कर सकते हैं।

Shapes का use अलग अलग तरह के shapes जैसे rectangles, arrows, lines wagerah को insert करने के लिए उसे किये जाता है।

• Smart Art :

Smart art का use हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने slide में अलग अलग elements जैसे कोई list,कोई process,कोई cycle wagerah represent करनी हो। in elements में आप अपने according जो भी content डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके colours को भी change किया जा सकता है।

• Add Chart :

Chart से आप समझ गये होंगे के जब भी आपको multiple data को एक साथ दिखाना हो तब आप chart का use कर सकते हैं। इसमें ,pie chart ,line,column ,bar बगैरह use किया जा सकता है।

इसके बाद option आता है। “Add-in”. Add-in का useकिसी application को addकरने में use किया जाता है मगर एक general basic PPT बनाने में इसकीजरुरत नहीं पड़ेगी।

comment option में आप अपने slide के लिए कोई comment add कर सकते हैं। comment में आप अपनी slide से जुडी कोई specific information, या कोई message add कर सकते हैं।

Text box का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने slide में कोई content add करना हो। इस article के शुरुवात में हमने बताया है के text box कैसे दीखता है।

• Header & Footer :

Header & Footer का use तब किया जाता है जब आपको PPT के हर slides में date,slide नंबर या कोई footer text डालना हो ये option add करने पे आपके हर slide में footer section add हो जायेगा।

Word art का इस्तेमाल किसी title का किसी subtitle या कोई topic की design को enhance करने के लिए किये जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” menu में  और भी कुछ options होते हैं जैसे “Date & Time”, “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी options slides में देते और time slide का नंबर ,कोई object जैसे excel sheet ,कोई mathematical equation, symbols,कोई audio clip या video clip या फिर किसी screen recording को insert करने के लिए use किया जा सकता है।

how to Use Design in PPT?

Design option से आप अपने PPT के layout और design में changes कर सकते है, ताकि आपकी presentation अच्छी दिखे। ये design multiple themes में available होते हैं .निचे image में आप देख सकते हैं कितनी variety में themes available हैं।

मगर एक simple और अच्छी PPT बनाने के लिए हमारा suggestion है के आप एक ऐसी theme चुने जिसमेंजयादा colours ना हों या ज्यादाdesign ना हो।

जो भी theme आप select करते हैं आप उसमें भी colour changes कर सकते हैं । ये colour changes आप उसी tab के left side में “Variants” option पे जाकर कर सकते हैं।

powerpoint presentation ppt templates

PPP बनाने के लिए ऑनलाइन कई प्रकारे के theme और Template मिल जाते है. आप चाहे तो ऑनलाइन किसी website से इसे download कर सकते है, इसके लिए Google में सर्च करे.

• Transitions :

Transitions का use tab किआ जाता है जब multiple slides के appearance में आप कोई movement डालना चाहते हों।जिस transition को आप choose करेंगे आपकी slide usi तरह से screen पे appear करेगी।

• Animations :

Animations का use करके आप जो भी elements यानि कोई text box, या कोई shape , इसमें animation add कर सकते हैं।ध्यान रहे transition का use slide के लिए किया जाताहै और animation का use slide के elements के लिए किया जाताहै।

जिस भी element पे आप animation का useकरेंगे। उसकी appearance वैसे ही होगी।

• Animation के अंदर भी आप काफी change कर सकते हैं जैसे –

Effect option : Effect option में animation की transition यानि movement के direction को change कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे element पे या एक element के parts में भी transition लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और important चीज़ होती है जैसे “Start”  यानि आप पाने animation को कब start करना चाहते हैं यानि manually click करने पर या automatically . इसके अलावा animation में duration और delay भी add कर सकते हैं। 

Duration का मतलब होता हैके आप us element की appearance timing कितनी रखना चाहतेहैं। delay में आप अपने element के appear होने की timing decide कर सकते हैं।

Power Point में वैसे तो बहोत सारे options available होते हैं मगर एक basic level पे अगर आप power point presentation बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताई गयी बातों से बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने PPT में data के according multiple slides add कर सकते हैं और हर slide के लिए अलग अलग options select कर सकते हैं।

जब आपकी presentation पूरी तरह तैयार हो जाये तोह आप “ Slide Show ” menu में जाकर।  “ From beggining ” option select करके अपने PPT का preview देख सकते हैं।

अब आप अपने presentation को save कर लें। save करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर click करें। अब computer में जहाँ भी आपकोअपनी presentation save करनी वहां पर file का नाम डाल कर save कर दें।

USEFUL : एंड्राइड मोबाइल में file format change कैसे करे.

बस इस बात का ध्यान रखें के आपकी file PPT format में ही save हो रही हैं। अबआप जब भी इस file को खोलेंगे ,वो editable format में खुल जाएगी।अगर आपको कुछ भी changes करने हो आप करसकते हैं और present कर सकते हैं।

Tips for PowerPoint Presentation in hindi

• हमेशा कोशिश करें के PPT simple और decent बनायें।
• PPT में content जितनी काम हो PPT उतना ही अच्छा बनता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें के PPT में images, shapes, charts, tables जैसी चीज़ें हों जिनके  माध्यम से आप PPT explain कर सकें।
• कोशिश करें के slides बहोत ज्यादा ना हों। कम slides मैं ही अपना पूरा content दिखाने की कोशिश करें।
• कभी भी बहोत ज्यादा animation या transition का इस्तेमाल ना करें। इससे PPT की decency कम हो जाती है।

हमने इस article में पूरी कोशिश की है के PPT बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। power point presentation की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। power point Presentation एक बहोत ही अच्छा tool है. presentation या किसी report को display format में दिखाने का। और सबसे मजेदार बात ये है के आप इस tool में काफी तरह के changes और नई चीज़ें add कर सकते हैं।

इस लेख में हमने step by step Powerpoint Presentation PPT कैसे बनाए के बारे में ज्यादा से ज्यादा हिंदी जानकारी के साथ सभी details दी है. फिर भी अगर आपका कोई सवाल है हो हमें कमेंट में जरुर बताये.

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कैसे पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ

इस आर्टिकल के सहायक लेखक (co-author) हमारी बहुत ही अनुभवी एडिटर और रिसर्चर्स (researchers) टीम से हैं जो इस आर्टिकल में शामिल प्रत्येक जानकारी की सटीकता और व्यापकता की अच्छी तरह से जाँच करते हैं। wikiHow's Content Management Team बहुत ही सावधानी से हमारे एडिटोरियल स्टाफ (editorial staff) द्वारा किये गए कार्य को मॉनिटर करती है ये सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आर्टिकल्स में दी गई जानकारी उच्च गुणवत्ता की है कि नहीं। यह आर्टिकल १,८६,३१२ बार देखा गया है।

ये विकीहाउ आपको आपका अपना माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन तैयार करना सिखाएगा। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन एक प्रोग्राम है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (Microsoft Office suite) का ही एक हिस्सा है, जो कि विंडोज (Windows) और मैक (Mac) दोनों ही कंप्यूटर के लिए मौजूद है।।

एक नया पॉवरपॉइंट तैयार करना (Creating a New PowerPoint)

• अगर आप टेम्पलेट इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं, तो पेज के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद Blank ऑप्शन को क्लिक करें और फिर अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

• अगर आपने किसी ऐसी थीम को चुना है, जिसमें कोई भी थीम मौजूद नहीं है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

टाइटल स्लाइड तैयार करना (Creating the Title Slide)

• आप अगर एक ऐसा प्रेजेंटेशन तैयार कर रहे हैं, जिसके लिए एक विस्तृत टाइटल स्लाइड के लिए रिक्वेस्ट की गई है, तो इस स्टेप को छोड़ दें।

• आप यहाँ पर विंडो में सबसे ऊपर नारंगी कलर के रिबन में मौजूद Home टैब की मदद से आपके टेक्स्ट का फॉन्ट और साइज़ बगैरह भी बदल सकते हैं।

• अगर आप चाहें, तो इस बॉक्स को खाली भी रहने दे सकते हैं।

• आप अगर चाहें तो बॉक्स को छोटा या बड़ा करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के किसी एक कोने को अंदर या बाहर भी क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं।

एक नई स्लाइड एड करना (Adding a New Slide)

• मैक पर, आपको इसकी जगह पर Home टैब को क्लिक करना होगा। [१] X रिसर्च सोर्स

• इस ऑप्शन के ऊपर मौजूद सफेद स्लाइड के आकार के बॉक्स को क्लिक करते ही एक नई टेक्स्ट स्लाइड इन्सर्ट हो जाएगी।

• Title Slide
• Title and Content
• Section Header
• Two Content
• Content with Caption
• Picture with Caption

• सामान्यतः, टाइटल स्लाइड को आपके प्रेजेंटेशन की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए, इसका मतलब कि इसे बाँये हाँथ के कॉलम की सबसे पहली स्लाइड होना चाहिए।

स्लाइड में कंटेंट एड करना (Adding Content to Slides)

• अगर आपने किसी ऐसी स्लाइड को चुना है, जो किसी ऐसे टेम्पलेट का इस्तेमाल करती है, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स मौजूद नहीं है, तो इस और इसके अगले दो स्टेप्स को छोड़ दें।

• पॉवरपॉइंट में मौजूद टेक्स्ट बॉक्स आपके लिए ऑटोमेटिकली आपके टेक्स्ट को फॉर्मेट कर देते हैं (जैसे कि, बुलेट पॉइंट एड करना), जो कि कंटेंट के कॉन्टेक्स्ट पर निर्भर करता है।

• आप आपके मौजूद फॉन्ट के नाम पर क्लिक करके, और फिर आपके पसंदीदा फॉन्ट को क्लिक करके, चुने हुए टेक्स्ट का फॉन्ट बदल सकते हैं।
• अगर आप टेक्स्ट का साइज़ बदलना चाहते हैं, तो नंबर ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें और फिर आपकी इच्छानुसार बड़ा या छोटा टेक्स्ट पाने के लिए बड़े या छोटे नंबर पर क्लिक करें।
• आप यहाँ से कलर, बोल्डिंग, अंडरलाइनिंग, इटैलिक (italicization) और भी बहुत कुछ बदल सकते हैं।

• फोटो को उनके किसी एक कोने पर अंदर या बाहर क्लिक करके, उन्हें छोटा या बड़ा किया जा सकता है।

• स्लाइड्स को बहुत ज्यादा भरा हुआ न रखें और इन्हें डिस्ट्रेक्शन से दूर रखें। एक स्लाइड पर लगभग 33 वर्ड्स या इससे कम वर्ड्स रखना, बेहतर माना जाता है। [२] X रिसर्च सोर्स

ट्रांजीशन एड करना (Adding Transitions)

• स्लाइड कंटेंट आपके द्वारा असाइन किये हुए ट्रांजीशन के अनुसार एनिमेट होगा। जैसे कि, आप अगर स्लाइड पर एक फोटो पाना चाहते हैं, और फिर टाइटल को एनिमेट करना चाहते हैं, तो आपकी फोटो, टाइटल के पहले नजर आएगी।

आपके प्रेजेंटेशन को टेस्ट करना और सेव करना (Testing and Saving Your Presentation)

• अगर आप प्रेजेंटेशन से बाहर निकलना चाहते हैं, तो Esc दबा दें।

• विंडोज (Windows) - File क्लिक करें, Save क्लिक करें, This PC पर डबल-क्लिक करें, एक सेव लोकेशन चुनें, आपके प्रेजेंटेशन के लिए कोई नाम एंटर करें और फिर Save क्लिक करें।
• मैक (Mac) - File क्लिक करें, Save As... क्लिक करें, "Save As" फील्ड में एक प्रेजेंटेशन नेम एंटर करें, "Where" बॉक्स और एक फोल्डर को क्लिक करके एक सेव लोकेशन चुनें और फिर Save क्लिक करें।
• अगर आपके पास में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) नहीं है, तो भी आप एप्पल के कीनोट (Apple's Keynote) प्रोग्राम या गूगल स्लाइड्स (Google Slides) के जरिये एक पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।
• आपके काम को लगातार सेव करते रहें, ताकि अगर आपके कंप्यूटर के क्रैश होने पर, या शटडाउन होने पर भी आपकी मेहनत बर्बाद न जाए।
• आप अगर आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को डिफ़ॉल्ट .ppt फॉर्मेट की जगह पर .pps फॉर्मेट में सेव करते हैं, तो आपके पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइल को डबल-क्लिक करने से आपका प्रेजेंटेशन सीधे स्लाइड शो व्यू पर जाकर खुल जाएगा।
• एक अच्छे पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर बहुत ज्यादा टेक्स्ट लिखना उचित नहीं माना जाता।
• आपका पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन (या इसके कुछ फीचर्स) शायद पॉवरपॉइंट के पुराने वर्जन पर सही ढ़ंग से नहीं खुल सकते।

स्त्रोत और उद्धरण

• ↑ https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=DBDCE00C929AA5D8!252&ithint=file%2cpptx&app=PowerPoint&authkey=!AH4O9NxcbehqzIg
• ↑ https://www.virtualsalt.com/powerpoint.htm

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आज इस आर्टिकल में हम आपको बताएँगे कि कैसे आप भी एक प्रोफेशनल पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं वो भी हिंदी में। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) या पीपीटी प्रेजेंटेशन माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट द्वारा दिया गया एक एप्लीकेशन है जिसपर आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं जिसका इस्तेमाल ज्यादातर प्रोफेशनल या एजुकेशनल काम में किया जाता है।

पावर पॉइंट में मल्टीप्ल स्लाइड्स में इनफार्मेशन या डाटा को डाला जाता है जो की टेक्स्ट इमेज वीडियो जैसे फॉर्मेट में होता है और उन सभी स्लाइड्स को एक प्रेजेंटेशन के फॉर्मेट में दिखाया जा सकता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएँ

पीपीटी बनाने के लिए सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर के सर्च बार में जाएँ और “PowerPoint” के नाम से सर्च करें।

सर्च करते ही पावर पॉइंट की एप्लीकेशन खुलकर आएगी उस पर क्लिक करते ही पावर पॉइंट ओपन होगा जो कुछ ऐसा दिखेगा।

चलिए अब देखते हैं कि कैसे इस एप्लीकेशन पर अलग-अलग ऑप्शन को सेलेक्ट करके आप प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

सबसे पहले आपको दिए गए थीम्स में से एक थीम सेलेक्ट करना होगा। ये थीम आपको प्रेजेंटेशन के लुक को इम्प्रूव करने के लिए दिया जाता है। इन में से किसी भी थीम को आप बाद में भी सेलेक्ट कर सकते हैं।

हम यहाँ “Blank presentation” थीम के साथ प्रेजेंटेशन बनाना शुरू करते हैं। थीम सेलेक्ट करते ही एक स्क्रीन खुलेगी जो ऐसी दिखेगी।

इस स्क्रीन पे आपको दो विकल्प दिखेंगे – “Click to add title” और “Click to add subtitle” “Click to add title” में आप अपने प्रेजेंटेशन की पहली स्लाइड के लिए एक टाइटल दे सकते हैं और “Click to add subtitle” में आप एक सब टाइटल डालें।

उदाहरण के लिए अगर हम एक मार्केटिंग की रिपोर्ट देने के लिए प्रेजेंटेशन बना रहे हैं तो आप टाइटल में “मार्केटिंग रिपोर्ट डालें” और उसके सबटाइटल में “गूगल एनालिटिक्स डाटा / सेल्स रिपोर्ट” लिख सकते हैं।

टाइटल और सबटाइटल के बाद आप इसी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट ऐड करने के लिए आपको एक टेस्ट बोक्स ऐड करना होगा। ये टेक्स्ट बॉक्स आपको टॉप बार में “Insert” मेनू में मिलेगा।

इस टेक्स्ट बॉक्स में आपको जो भी कंटेंट ऐड करना हो वो कर सकते हैं।

आपको बता दें कि टाइटल, सब टाइटल और टेक्स्ट के साइज, कलर और फॉण्ट को आप अपने अनुसार बदल सकते हैं। इसके लिए आपको उस टेक्स्ट को सेलेक्ट करके “format”में जाना होगा।

इस स्टेज तक आप एक बेसिक स्लाइड प्रीपेयर कर चुके हैं। तो अब हम बात करेंगे कि कैसे आप पावर पॉइंट के मेनू विकल्प का उपयोग करके अपने स्लाइड्स में बदलाव कर सकते हैं।

पावर पॉइंट मेनू बार

पावर पॉइंट का मेनू बार स्क्रीन के सबसे टॉप में होता है। इस मेनू बार में मल्टीप्ल ऑप्शन होते हैं जिनका इस्तेमाल पावर पॉइंट को डिज़ाइन करने और लेआउट को और बेहतर बनाने में किया जाता है।

अब बात करते है एक मेनू ऑप्शन की और उनका कहाँ इस्तेमाल किया जाता है।

Insert Menu

Insert menu में ज़्यादातर वो सब मेनू होते हैं जिनको सेलेक्ट करके आप अपने स्लाइड में एलिमेंट्स इन्सर्ट कर सकते हैं। नीचे हमने हर सब मेनू के बारे में बताया है और उनका उपयोग कैसे करें वो बताया है।

New Slide – नई स्लाइड का उपयोग करके आप अपने पहली स्लाइड के बाद एक और स्लाइड ऐड कर सकते हैं। आपको जितनी भी स्लाइड्स बनानी हो उतनी बार इस “New Slide” का उपयोग करें।

Table – टेबल का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में टेबल डाल कर सकते हैं। जितने नंबर ऑफ़ Column और rows आपको चाहिए उतने बॉक्स सेलेक्ट करके आप टेबल बना सकते हैं।

Pictures – पिक्चर का उपयोग करके आप स्लाइड में अपने कंप्यूटर में स्टोर किए हुए फोटो को स्लाइड में डाल सकते हैं।

Online Pictures – ऑनलाइन पिक्चर इंटरनेट से पिक्चर इन्सर्ट करने के लिए होता है। इस ऑप्शन की अक्सर जरुरत नहीं पड़ती है। कोशिश करें कि जो भी पिक्चर आपको अपने स्लाइड में डालनी हो उसे आप अपने कंप्यूटर में पहले ही सेव करके रख लें।

Screenshot – ये ऑप्शन तब उपयोगे किए जाते है जब आपको अपने कंप्यूटर की स्क्रीनशॉट को स्लाइड में ऐड करना हो।

Photo Album – फोटो एल्बम का उपयोग करके आप अपने स्लाइड में फोटोज की एक एल्बम इन्सर्ट कर सकते हैं। इस ऑप्शन पर क्लिक करते ही एक टैब खुल कर आएगा जहाँ से आप अपने कंप्यूटर से मल्टीप्ल फोटोज सेलेक्ट करके एल्बम बना कर सकते हैं।

इलूस्ट्रेशन  

इलूस्ट्रेशन में आप अपने स्लाइड में इमेज, शेप, स्मार्ट आर्ट या चार्ट्स का यूज कर सकते हैं।

Shapes – शेप्स का यूज अलग-अलग तरह के शेप जैसे रेक्टैंगल्स, एरो, लाइन्स वगैरह को इन्सर्ट करने के लिए किया जाता है।

Smart Art – स्मार्ट आर्ट का उपयोग हम तब कर सकते हैं जब आपको अपने स्लाइड में अलग-अलग एलिमेंट्स जैसे कोई लिस्ट, कोई प्रोसेस, कोई साइकिल वगैरह रिप्रेजेंट करनी हो। इन एलिमेंट्स में आप अपने अनुसार जो भी कंटेंट डालना हो वो डाल सकते हैं और इनके कोर्स को भी बदला जा सकता है।

Chart – चार्ट से आप समझ गए होंगे कि जब भी आपको मल्टीप्ल डाटा को एक साथ दिखाना हो तब आप चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पाई चार्ट, लाइन, कॉलम, बार वगैरह का उपयोग किया जा सकता है।

इसके बाद ऑप्शन आता है “Add-in” का। Add-in का यूज किसी एप्लीकेशन को ऐड करने में किया जाता है मगर एक जनरल बेसिक पीपीटी बनाने में इसकी जरुरत नहीं पड़ेगी।

Comment – कमेंट ऑप्शन में आप अपने स्लाइड के लिए कोई कमेंट ऐड कर सकते हैं। कमेंट में आप अपनी स्लाइड से जुड़ी कोई विशेष जानकारी या कोई मैसेज जोड़ सकते हैं।

Text Box – टेक्स्ट बॉक्स का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आपको अपने स्लाइड में कोई कंटेंट ऐड करना हो। इस आर्टिकल के शुरुआत में हमने बताया है कि टेक्स्ट बॉक्स कैसे दिखता है।

Header & Footer – हैडर और फुटर का यूज तब किया जाता है जब आपको पीपीटी के हर स्लाइड्स में डेट, स्लाइड नंबर या कोई फुटर टेक्स्ट डालना हो। ये ऑप्शन ऐड करने पर आपके हर स्लाइड में फुटर सेक्शन ऐड हो जायेगा।

Word Art – वर्ड आर्ट का इस्तेमाल किसी टाइटल का किसी सब टाइटल या कोई टॉपिक की डिज़ाइन को अच्छा दिखाने के लिए किया जा सकता है।

इनके अलावा “Insert” मेनू में और भी कुछ विकल्प होते हैं जैसे “Date & Time” “Slide number”, “Object”, “Equations”, “Symbols”, “Video”, “Audio” और “Screen-recording”. ये सभी ऑप्शन स्लाइड्स में डेट और टाइम, स्लाइड का नंबर, कोई ऑब्जेक्ट जैसे एक्सेल शीट, कोई मैथमेटिकल एक्वाशन, सिम्बल्स, कोई ऑडियो क्लिप या वीडियो क्लिप या फिर किसी स्क्रीन रिकॉर्डिंग को इन्सर्ट करने के लिए यूज किया जा सकता है।

मगर एक बेसिक पीपीटी बनाने में इन विकल्पों की जरूरत नहीं पड़ेगी।

डिज़ाइन ऑप्शन से आप अपने पीपीटी के लेआउट और डिज़ाइन में बदल सकते है ताकि आपकी प्रेजेंटेशन अच्छी दिखे। ये डिज़ाइन मल्टीप्ल थीम्स में उपलब्ध होते हैं। नीचे फोटो में आप देख सकते हैं कितनी वैरायटी में थीम्स उपलब्ध हैं।

मगर एक साधारण और अच्छी पीपीटी बनाने के लिए हमारा सुझाव है कि आप एक ऐसी थीम चुनें जिसमें ज्यादा कोर्स न हों या ज्यादा डिज़ाइन न हो।

जो भी थीम आप सेलेक्ट करते हैं आप उसमें भी कलर बदल सकते हैं जैसा हमने नीचे दिखाया है। ये कलर आप उसी टैब के लेफ्ट साइड में “Variants” ऑप्शन पर जाकर बदल सकते हैं।

ट्रांजीशन का यूज तब किया जाता है जब मल्टीप्ल स्लाइड्स के अपीयरेंस में आप कोई मूवमेंट डालना चाहते हों। जिस ट्रांजीशन को आप चूज करेंगे आपकी स्लाइड उसी तरह से स्क्रीन पर दिखेगी।

एनीमेशन का उपयोग करके आप जो भी एलिमेंट्स यानि कोई टेक्स्ट बॉक्स या कोई शेप उसमें एनीमेशन ऐड कर सकते हैं। ध्यान रहे ट्रांजीशन का यूज स्लाइड के लिए किया जाता है और एनीमेशन का यूज स्लाइड के एलिमेंट्स के लिए किया जाता है।

जिस भी एलिमेंट पर आप एनीमेशन का यूज करेंगे उसकी अपीयरेंस वैसे ही होगी।

एनीमेशन के अंदर भी आप काफी बदल सकते है जैसे-

Effect option – इफ़ेक्ट ऑप्शन में एनीमेशन की ट्रांजीशन यानि मूवमेंट के डायरेक्शन को चेंज कर सकते हैं। इसके अलावा आप पुरे एलिमेंट पर या एक एलिमेंट के पार्ट्स में भी ट्रांजीशन लगा सकते हैं।

इसके अलावा कुछ और महत्वपूर्ण चीजें होती है जैसे “start” यानि आप अपने एनीमेशन को कब शुरू करना चाहते हैं यानि अर्थात क्लिक करने पर या ऑटोमेटिकली। इसके अलावा एनीमेशन में ड्यूरेशन और डिले भी ऐड कर सकते हैं।

ड्यूरेशन का मतलब होता है कि आप उस एलिमेंट के दिखने का समय कितना रखना चाहते हैं। डिले में आप अपने एलिमेंट के दिखाने का समय तय कर सकते है।

पावर पॉइंट में वैसे तो बहुत सारे विकल्प रहते हैं मगर एक बेसिक लेवल पर अगर आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं तो ऊपर बताएं गए पॉइंट्स से बना सकते हैं।

ये एक सैंपल फोटो है जो कि उदाहरण के लिए दिखाया है हमने। आप भी इसी तरह के एलिमेंट्स, मेनू, सब मेनू को यूज करके एक पीपीटी बना सकते हैं।

आप इसी तरह से अपने पीपीटी में डाटा के अनुसार मल्टीप्ल स्लाइड्स ऐड कर सकते हैं और हर स्लाइड के लिए अलग-अलग ऑप्शन सेलेक्ट कर सकते हैं।

जब आपकी प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो जाये तो आप “Slide Show” मेनू में जाकर “From beginning” ऑप्शन सेलेक्ट करके अपने पीपीटी का प्रीव्यू देख सकते हैं।

अब आप अपने प्रेजेंटेशन को सेव कर लें। सेव करने के लिए आपको “File” पर जाना होगा और वहां जाकर “Save as” पर क्लिक करें। अब कंप्यूटर में जहाँ भी आपको अपनी प्रेजेंटेशन सेव करनी वहां पर फाइल का नाम डाल कर सेव कर दें।

बस इस बात का ध्यान रखें कि आपकी फाइल पीपीटी फॉर्मेट में ही सेव हो रही हो। अब आप जब भी इस फाइल को खोलेंगे वो एडिटेबल फॉर्मेट में खुल जाएगी। अगर आपको कुछ भी बदलाव करना हो आप कर सकते हैं और प्रेजेंट कर सकते हैं।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन के कुछ टिप्स

• हमेशा कोशिश करें कि पीपीटी साधारण और अच्छा बनाएँ।
• पीपीटी में कंटेंट जितना कम हो वो उतना ही अच्छा दिखता है। ज्यादा से ज्यादा कोशिश करें कि पीपीटी में इमेज, शेप्स, चार्ट्स,
• टेबल्स जैसी चीज़ें हों जिनके माध्यम से आप पीपीटी को समझा सकें।
• कोशिश करें कि स्लाइड्स बहुत ज्यादा न हों कम स्लाइड्स में ही अपना पूरा कंटेंट दिखाने की कोशिश करें।
• कभी भी बहुत ज्यादा एनीमेशन या ट्रांजीशन का इस्तेमाल न करें, इससे पीपीटी की शिष्टता (डीसेन्सी) कम हो जाती है।

हमने इस आर्टिकल में पूरी कोशिश की है कि पीपीटी बनाने की पूरी जानकारी आपको मिल जाये। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन एक बहुत ही अच्छा टूल है प्रेजेंटेशन या किसी रिपोर्ट को डिस्प्ले फॉर्मेट में दिखने का। और सबसे मजेदार बात ये है कि आप इस टूल में काफी तरह के बदलाव और नयी चीज़ें ऐड कर सकते हैं।

इस टूल को अच्छे से सीखने के लिए हमारी आपको सलाह है कि इसपर पीपीटी बना कर देखें। हर एक ऑप्शन का यूज करें। धीरे-धीरे आपको समझ आ जायेगा कि एक अच्छी पीपीटी आप कैसे बना सकते हैं।

अगर पीपीटी प्रेजेंटेशन बनाने से जुड़ा कोई भी सवाल हो तो कमेंट में हमसे जरूर पूछें। और अगर आप स्किल डेवलपमेंट (कौशल विकास) से जुड़ी और भी चीज़ें सीखना चाहते हैं तो यहाँ क्लिक करें।

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पीपीटी कैसे बनाएं – पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

सभी तरह के Work के लिए हमें एक प्रेजेंटेशन की जरूरत पड़ती हैं, इसीलिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं? इसके बारे मे आपको अवश्य जानना चाहिए।

आज का समय पूरी तरह से डिजिटल हैं जिसकी वजह से हमें अक्सर लोगों को किसी भी चीज के बारे मे विस्तार से समझाने के लिए डिजिटल चीजों की जरूरत पड़ती हैं इसी मे से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन भी हैं जिसे हम पीपीटी के नाम से भी जानते हैं, इसके माध्यम से हम किसी भी विषय के बारे मे Slides यानी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।

किसी भी विषय के बारे मे लोगों को सही से समझाने के लिए हमें एक प्रेजेंटेशन की जरूरत पड़ती हैं व आज के समय मे हर एक Professional Work के लिए हमें प्रेजेंटेशन की जरूरत पड़ती ही पड़ती हैं, इसीलिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन क्या है? इसके बारे मे सभी तरह के लोगों को पता होना चाहिए।

लेकिन दुख इस बात से होता हैं की बहुत ही कम लोगों को पता हैं की पीपीटी कैसे बनाएं? अगर आपको भी यह पता नहीं हैं तो इस लेख आपको अवश्य पढ़ना चाहिए क्योंकि इस लेख को पढ़कर हम पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाये? यह सीखने वाले हैं तो चलिए जानते हैं और कुछ नया सीखते हैं।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन (PPT) कैसे बनाएं?

यह आपको तो अवश्य पता होगा की पीपीटी को ही पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कहा जाता हैं, इसे हम कंप्युटर मे कैसे बनाते हैं यह सीखें वाले हैं लेकिन सबसे पहले आपको यह तय करना होगा कि आप किस लिए प्रेजेंटेशन बना रहे, आप किसी भी एक विषय पर प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

जिस विषय के बारे मे आप लोगों को अवगत करना चाहते हैं उसी विषय पर प्रेजेंटेशन बनाइये, कंप्युटर से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आगे के स्टेप्स को फॉलो कीजिए –

1. एमएस पावर पॉइंट को ओपन कीजिए.

सबसे पहले आपको अपने कंप्युटर मे माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट को ओपन करना हैं, इसके लिए कंप्युटर मे “Applications” मे जाएं और Power point पर डबल क्लिक कर के उसे ओपन कीजिए।

2. Resolution सिलेक्ट कीजिए.

पावरपॉइंट को ओपन करने के बाद हमे सबसे पहले एक बेहतर Resolution सिलेक्ट करना होगा ताकि हमारा प्रेजेंटेशन बेहतर Quality का बने, इसके लिए सबसे पहले ऊपर की ओर दिखाई दे रहे Slides वाले ऑप्शन पर क्लिक कीजिए, उसके बाद Resolution का ऑप्शन मिलेगा जिसमे 1280×720 को सिलेक्ट कीजिए यह एक बेहतर Resolution हैं।

3. अब एक डिजाइन सिलेक्ट कीजिए.

अब आपको एक डिजाइन सिलेक्ट करना होगा इसके लिए आपको ऊपर की ओर एक डिजाइन का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए वहाँ पर आपको अलग अलग प्रकार के डिजाइन मिल जाएंगे उनमे से कोई एक डिजाइन सिलेक्ट कीजिए।

4. पहले Slide मे अपने विषय के बारे मे Introduce कीजिए.

डिजाइन को सिलेक्ट करने के बाद आपको सबसे पहले Slide मे अपने विषय का कवर पेज बनाकर अपने विषय के बारे मे Introduce करना हैं, इसके लिए सबसे पहले Click to add title पर क्लिक कर के, आपका प्रेजेंटेशन जिस बारे मे हैं उसका मुख्य Title दीजिए, उसके बाद Subtitle मे उस विषय का Subtitle दीजिए।

इसके अलावा और एक Text, Image Add करना चाहते हैं तो ऊपर Insert का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए, उसके बाद आपको Picture और Text box का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कर के Add कर सकते हैं।

5. एक नया Slide Add कीजिए.

कवर पेज बनाने के आपको और एक नया Slide add करना हैं इसके लिए ऊपर की ओर Add Slide का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए, आपको आपको बहुत सारे slide डिजाइन मिल जाएंगे जिनमे से कोई एक Slide को सिलेक्ट कीजिए जिसके बाद एक नया Slide add हो जाएगा।

6. Slide को डिजाइन कीजिए.

अब जिस तरह आपने कवर Slide को डिजाइन किया हैं उसी के According इस Slide मे भी तरह तरह के Elements जैसे Picture, Text, Shapes, Arrow, Flowchart, layout इत्यादि को Add करके डिजाइन कीजिए, और अपने प्रेजेंटेशन के हिसाब से elements के साइज़ को Adjust कीजिए।

इसी तरह कर के जितना भी आप अपने प्रेजेंटेशन के विषय के हिसाब से slides बनाना चाहते हैं, तो उन सभी Slides को add करके डिजाइन कीजिए।

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7. Ending Slides को Add कीजिए.

जब आप अपने प्रेजेंटेशन के सभी Slides को Add करके डिजाइन कर लेंगे तब अंत मे आपको अपने प्रेजेंटेशन का सबसे आखिरी Slides को New Slide पर क्लिक कर के Add कीजिए, यह प्रेजेंटेशन का सबसे आखिरी Slide हैं तो इसमे Thanks you या The End का Text को Add कीजिए और उसी के According Slide को Design कीजिए।

8. Animation Add कीजिए.

अब आपको अपने प्रेजेंटेशन को बेहतर तरीके से दिखने के लिए हमें इसमे Animations Add करने होंगे, इसके लिए एक एक कर के सभी Slides मे Animation करना होगा। सर्वप्रथम पहले नंबर के Slide को सिलेक्ट कीजिए उसके बाद आपको ऊपर Animation का एक ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कीजिए।

अब आपके सामने बहुत सारे अलग अलग प्रकार के Animations आ जाएंगे जिनमे से किसी भी एक Animation पर क्लिक करके उसे Add कीजिए, और इसी तरह सभी Slides मे एक एक कर के Animation Add कीजिए।

9. सभी Tools को समझिए.

एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए हमें पावर पॉइंट के सभी Tools को समझना बेहद ही जरूरी हैं तभी हम एक बेहतर प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं, नीचे हमने सभी Tools को एक एक कर के उनके बारे मे आपको समझाने की कोशिश की हैं। जिनको समझकर आप पावरपॉइंट की मदद से एक बेहतर प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।

सबसे पहले पावरपॉइंट मे ऊपर की ओर हमें home का टूल मिलता हैं जिसके अंदर झमें अलग अलग प्रकार के टूल मिलते हैं। सबसे पहले हमें New Slide का ऑप्शन मिलता हैं जिस पर क्लिक करने के बाद आपको अलग अलग प्रकार के Slides Templet मिलते हैं जिनमे से किसी एक को सिलेक्ट कर के New Slide add कर सकते हैं।

उसके बाद हमें layout, reset, delete नाम से तीन ऑप्शन मिलते हैं, जिनमे से जब हम layout पर क्लिक करते हैं तब हमें अलग अलग प्रकार के layout मिल जाते हैं जिनमे से किसी भी layout पर क्लिक कर के उसे add कर सकते हैं।

जिसके बाद हमें Reset का ऑप्शन मिलता हैं जिस पर क्लिक करने के बाद Slide मे किए गए Changes पूरी तरह Reset हो जाता हैं, जिसके बाद Delete का एक ऑप्शन मिलता हैं जिस पर क्लिक करने के बाद Slide पूरी तरह delete हो जाता हैं।

Home के अंतर्गत हमें Fonts नाम का ऑप्शन मिलता हैं जिसके माध्यम से हम Text को अपने हिसाब से change कर सकते हैं और Text को stylish बना सकते हैं। उसके बाद हमें paragraph का ऑप्शन मिलता हैं जिसके माध्यम से हम slide मे add किए paragraph मे changes कर सकते हैं।

अब paragraph के आगे हमें Drawing नाम का ऑप्शन मिलता हैं जिस पर हमें Shapes का tool मिलता हैं जिसकी मदद से हम अपने Slide मे अलग अलग प्रकार के Shapes Add कर सकते हैं।

इस Tool की मदद से हम अपने Slide के अंदर अलग अलग प्रकार के Elements जैसे Table, Picture, ClipArt, Photo Album, SmartArt, Chart, Text Box, Links Sound इत्यादि चीजे Add कर सकते हैं।

इस Tool के अंदर हमें अलग अलग प्रकार पहले से Designed slides मिलते हैं जिन पर क्लिक कर के हम उस Design के तरह ही अपने Slide को एक क्लिक मे design कर सकते हैं।

इस Tool पर क्लिक करते ही हमें अलग अलग प्रकार के Animations मिलते हैं, जिन Animations को हम अपने प्रेजेंटेशन के अंदर Add कर सकते है, इसके लिए हमें हर एक Slide मे एक एक Animations Add करने होंगे, इससे प्रेजेंटेशन कॉफी बढ़िया हो जाता हैं।

अब आप इन Tool का सही उपयोग करके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को और भी अच्छे तरीके से डिजाइन कीजिए।

10. प्रेजेंटेशन Export कीजिए .

जब प्रेजेंटेशन पूरी तरह तैयार हो जाए तब ऊपर की ओर view का ऑप्शन मिलेगा जिस पर क्लिक कर के Side show पर क्लिक कर के अपने प्रेजेंटेशन को देख सकते हैं, उसके बाद प्रेजेंटेशन अपने कंप्युटर मे सेव करने के लिए “Control+S” का बटन प्रेस करना हैं, जिसके बाद File name दीजिए और Save पर क्लिक कीजिए और इतना करने के बाद पीपीटी कंप्युटर मे सेव हो जाएगी।

FAQ’s – अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

पावरपॉइंट के माध्यम से बनाएं गए फाइल, जिन फाइल को हम पावर पॉइंट मे ओपन करके उसे दोबारा Edit कर सकते हैं उन्हे हम पावरपॉइंट टेम्पलेट कहते हैं, इसे हम प्रिमियर डिजाइन भी कहते हैं। इंटरनेट पर हमें बहुत सारे पावरपॉइंट टेम्पलेट मिल जाते हैं जिनका उपयोग करके बहुत कम समय मे एक अच्छा पीपीटी तैयार कर सकते हैं।

जी हाँ हम मोबाइल पर भी पीपीटी यानी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं, क्योंकि “Microsoft Power point” Application प्ले स्टोर पर उपलब्ध हैं।

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा बनाई गई बेहद प्रसिद्ध सॉफ्टवेयर हैं जिसके मदद से हम प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

एमएस पावरपॉइंट मे प्रेजेंटेशन बनाना काफी आसान है इसके लिए बस हमें एमएस पावरपॉइंट मे दिए गए विकल्पों को समझना है और कुछ नया प्रेजेंटेशन बनाने का Practice करते रहना है। उम्मीद हैं की आपने इस लेख से अब बहुत कुछ सिखा होगा और इस बारे मे यह जान लियाा होगा की पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन (पीपीटी) कैसे बनाएं? अगर आपके मन मे इंटरनेट, कंप्युटर, टेक्नोलॉजी से जुड़े कोई भी सवाल हैं तो आप उसे नीचे कमेन्ट मे लिखकर के पूछ सकते हैं।

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3 thoughts on “पीपीटी कैसे बनाएं – पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं”

Product per presentation kaise banaye

आप प्रोडक्ट के बारे मे एक एक कर के Presentation मे दिखाए.

nice article, Such good information and very useful. I really enjoyed this article and also interested, Thanks for sharing the information with us.

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PPT Kya Hai – पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं।

क्या आपको एक शानदार प्रेजेंटेशन तैयार करनी है जिसके द्वारा आप अपने विचारों को सरल तरीके से किसी के सामने दर्शा सके। तो इसके लिए आप पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का प्रयोग कर सकते है।

Editorial Team

April 3, 2023

Power Point Presentation in Hindi: PPT माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है। जिसमें किसी तरह की सूचनाओं को Slides के माध्यम से दर्शाया जाता है, जिनमें टेक्स्ट, इमेजेस और अन्य मीडिया, जैसे ऑडियो क्लिप और मूवी इत्यादि शामिल होते है।

Table of Contents

यदि आपको स्कूल या कॉलेज में किसी विषय पर प्रेजेंटेशन देना है या आप बिज़नेस करते है और प्रेजेंटेशन के माध्यम से अपनी बात समझाना चाहते हैं, तो आपको PPT Kaise Banate Hain ये पता होना चाहिए।

पीपीटी का उपयोग मुख्य रूप से बिज़नेस प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है, साथ ही इसका उपयोग Educational या Informal उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है। इसलिए आज इस पोस्ट में हम आपको Powerpoint Me Slide Kaise Banate Hain (स्लाइड कैसे बनाते हैं) के बारे में बताएंगे।

इसके साथ ही अगर आप PPT Kya Hai, PPT Presentation Topics के बारे में विस्तार से जानना चाहते हैं, तो आज की यह पोस्ट PPT Kaise Banaye (How to Make PPT) आपके बहुत काम आने वाली है।

PPT Kya Hai

PPT “PowerPoint Presentation” माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक तरह का स्लाइड शो प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है, जिसमें किसी तरह की सूचनाओं को Slides के रूप में दर्शाया जाता है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में ग्राफ़िक्स, एनीमेशन , गाने, फोटोज, PPT Video, बैकग्राउंड को जोड़ा जा सकता है।

यह एक प्रकार से एक्सटेंशन फाइल है, इसमें आपको कई तरह के टूल्स भी मिलेंगे। पीपीटी का उपयोग एजुकेशनल और बिज़नेस प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है।

PowerPoint Presentation यानि PPT तैयार करने में जब आप PPT File बनाने वाले होते है तो पहले से ही PPT Topics को कहीं पर नोट कर ले, इससे आपको पीपीटी बनाने के दौरान जो मुख्य टॉपिक्स है उन्हें कवर करने में आसानी होगी।

PPT Full Form in Hindi

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन यानि PPT के अन्य Full Form इस प्रकार है –

• Parts Per Thousand
• Pre Placement Talk
• Post Production Test
• Processing Program Table
• Program Planning Team
• People Process Technology
• Program Performance Test

PPT Kya Hota Hai ये तो आप जान गए होंगे, आगे बताई गयी प्रोसेस को फॉलो करके आप किसी भी तरह की पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना सीख सकते है या फिर आप चाहे तो पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन इन हिंदी PDF में बनाना भी सीख सकते है।

PPT Kaise Banate Hain

PowerPoint Presentation MS Office के किसी भी संस्करण (Version) से तैयार हो सकती है। ऑफिस, कॉलेज या स्कूल आदि के प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आप किसी भी संस्करण का इस्तेमाल कर सकते है। PowerPoint में  Presentation में स्लाइड बनाने के विभिन्न चरणों का वर्णन हमने आपको आगे स्टेप बाय स्टेप दिया है।

1. Start Button पर क्लिक करें।

सबसे पहले आपको अपने डिवाइस में PowerPoint को ओपन करना है, इसके लिए Start Button पर क्लिक करके “All Program या All Apps” में जाए।

2. PowerPoint को ओपन करें।

All Program में आपको MS Office का ऑप्शन मिलेगा, इसमें जाए और PowerPoint को Open करे।

3. New Blank Presentation पर क्लिक करें।

अब आपको “New Blank Presentation” का ऑप्शन मिलेगा, उस पर क्लिक करे।

4. Insert Slide पर जाए।

Home Tab में आपको “New Slide” का ऑप्शन है, वहाँ से आप जितनी भी चाहे Slide ले सकते है और Insert कर सकते है।

5. आपकी Presentation किस बारे में है, Type करें।

अब आप Text Box को Insert करके अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते है।

6. टेक्स्ट के Color, Font, Font Size चुने।

आपने जो Text Type किया है उसका Color, Font, Font Size भी यहाँ से Change कर सकते है।

आप पॉवरपॉइंट में दिए गए भिन्न-भिन्न Tabs का उपयोग करके उसे Attractive बना सकते है। आप किन-किन मेनु बार का उपयोग करके अपनी स्लाइड को आकर्षक बना सकते है इसके बारे में आपको आगे बताया गया है।

पावर पॉइंट मेनू बार

माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट में मेनू बार सबसे टॉप में ही होता है इस मेनू बार में मल्टीप्ल ऑप्शन होते है जिनका उपयोग करके आप अपने प्रेजेंटेशन को अट्रैक्टिव बना सकते है। हालाँकि इनका इस्तेमाल करने से पहले इनका उपयोग करना सीख लें, ताकि आपको स्लाइड में डिफरेंट डिज़ाइन देने एवं लेआउट चुनने में आसानी हो।

1. Design Menu

अब Design की Tab पर क्लिक करके Slide को Design भी कर सकते है। इस आप्शन में आपको बहुत सी तरह की Design मिलेगी, जो भी Design आपको अच्छी लग रही है उसे सिलेक्ट कर लीजिये।

2. Insert Menu

इन्सर्ट मेनू वह मेनू होता है जिसका इस्तेमाल करके आप अपने स्लाइड में एलिमेंट्स ऐड करके उसे अट्रैक्टिव बना सकते है। इन्सर्ट मेनू Tab से आप वीडियो, ऑडियो और फ़ोटो भी Add करके लगा सकते है। इसके द्वारा आप बहुत से तरह के शेप भी लगा सकते है।

3. Transition Menu

आप अपनी PowerPoint PPT Slide को किस तरह से शो करवाना चाहते है, इसे यहाँ से Select कर सकते है और Effect Apply कर सकते है। मतलब अगर आपने मल्टीप्ल स्लाइड्स बनाए है और उन्हें अलग-अलग मूवमेंट्स के साथ दिखाना चाहते है तो इस मेनू का उपयोग कर सकते है।

4. Animations Menu

अपने Text पर Effect देने के लिए एनीमेशन का प्रयोग कर सकते है। जिस Text पर आप एनीमेशन इफ़ेक्ट देना चाहते है पहले उस Text को सिलेक्ट करना है और फिर Animation की Tab को क्लिक करके एनीमेशन Apply कर दीजिये।

5. Slideshow Menu

Presentation Check करने के लिए Slideshow टैब पर क्लिक करके PPT Presentation चेक कर सकते है कि आपकी प्रेजेंटेशन कैसी दिख रही है।

अब Presentation Save करने के लिये File Menu में जाकर अपनी Presentation Save कर लीजिये।

तो दोस्तों ये थे आपके प्रश्न नई प्रस्तुति स्लाइड बनाने के चरण लिखिए एवं पीपीटी के विभिन्न विचारों की व्याख्या करें? के बारे में जानकारी।

PPT की विशेषताएं

Slides layout.

यह न्यू स्लाइड्स बनाने के लिए यूज किया जाता है, इसके अलावा इसमें In-Built Slides भी होती हैं, जिन्हें आप प्रेजेंटेशन बनाने में इस्तेमाल कर सकते हैं।

यह Microsoft Powerpoint Presentation का सबसे बढ़िया फीचर है, जिसमें आपको स्लाइड्स चेंज करते वक्त कुछ Visual Effects show होते हैं, ये आपकी प्रेजेंटेशन को Effective बनाते हैं।

पॉवरपॉइंट के इस फीचर के जरिए आप अपनी Presentation के किसी भी Object में Text, Images, Video, Shapes दे सकते हैं, ये आपकी प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को और ज्यादा आकर्षित बनाती है।

Design Templates

इसमें आपको डिफरेंट टाइप के डिजाईन टेम्पलेट्स और थीम अवेलेबल हैं, जो आपकी Presentation को एक आकर्षक लुक देते हैं।

Video, Images

आप इसमें Slides में Video भी Add कर सकते हैं, जो आपकी पूरी प्रेजेंटेशन को प्रभावशाली बनाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का उपयोग

आप इन-इन कार्यों के लिए तैयारी कर सकते है।

1. बिसनेस प्रेजेंटेशन देने के लिए – Power Point का यूज आप अपने प्रोडक्ट, सर्विस और ऑफर के बारे में बताने के लिए बिसनेस प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए कर सकते हैं।

2. एजुकेशनल प्रेजेंटेशन देने के लिए – शिक्षा के क्षेत्र में इसका बहुत महत्व है, आजकल टीचर्स स्टूडेंट्स को पढ़ाने के लिए भी पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग करते हैं, इसके अलावा स्टूडेंट्स भी अपने किसी प्रोजेक्ट वर्क को प्रेजेंट करने के लिए इसका यूज करते हैं।

3. सेल्स एंड मार्केटिंग में प्रेजेंटेशन देने के लिए – Sales & Marketing में Products को प्रेजेंट यानि प्रस्तुत करने के लिए भी इसका यूज किया जाता है।

4. पर्सनल प्रेजेंटेशन देने के लिए  – इसका इस्तेमाल आप अपने पर्सनल यूज के लिए भी कर सकते हैं।

इस आर्टिकल के माध्यम से आपने पीपीटी या स्लाइड बनाने की विधि के बारे में जाना, जो आपको जरूर पसंद आयी होगी। इस तरह आप PowerPoint Presentation के द्वारा अपनी Presentation को किसी के सामने समझा सकते है।

इसमें समय भी कम लगता है और यह उपयोग करने में भी आसान है। PPT Kaise Banate Hai इसके बारे में अपने दोस्तों को भी बताए। उम्मीद है दोस्तों PowerPoint Presentation के द्वारा आपको एक बढ़िया Presentation बनाने में मदद मिली होगी। यदि आपको यह पोस्ट अच्छी लगी हो तो इसे Like और शेयर जरूर करे, धन्यवाद!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ’s)

Ppt को हिंदी में क्या कहते हैं.

पीपीटी को हिंदी में पॉवरपॉइंट प्रस्तुति कहते है।

Powepoint का Extension क्या है?

Powerpoint का एक्सटेंशन .PPT X है।

क्या मैं मोबाइल में पीपीटी बना सकता हूँ?

जी हाँ..आप अपने मोबाइल में Play Store से Microsoft Power Point Presentation के Application को डाउनलोड करके इससे PPT बना सकते है।

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पावर प्‍वॉइन्‍ट प्रेजेंटेशन को हि सार्टकट में   ppt कहा जाता है ।.

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