comment devenir freelance business plan

Comment construire un business plan pour une activité de freelance ?

Le statut de freelance permet de nombreuses libertés. En revanche, il est essentiel de garder un cadre pour assurer une continuité dans son activité et ses revenus. Rédiger un business plan pour son activité de freelance est un excellent moyen de garder une vision claire de son projet.

Qu’est-ce qu’un business plan ? Il s’agit d’un document qui présente votre projet et en détaille le business model .

Lisez cet article pour comprendre les subtilités de la conception d’un business plan pour les activités de freelance .

Pourquoi concevoir un business plan quand on est freelance ?

La conception d’un business plan permet au travailleur en freelance d’ assurer un cadre pour son activité. Il s’agit de travailler avec une vision claire de ses objectifs tout en gardant le cap sur son avancement.

L’aventure freelance est une aventure souvent solitaire, pour ce qui concerne la gestion de son business. Rédiger un business plan clair permet de s’assurer des rentrées d’argent plus constantes dans le temps ainsi que de maintenir une activité rentable .

En construisant votre business model, vous entamez également une réflexion de fond sur votre travail. Vous gagnez ainsi en clairvoyance et définissez vos priorités en termes de gestion et d’évolution.

Vous pouvez alors concevoir une stratégie marketing adaptée à votre business et prendre des décisions financières avisées. Concevoir un business plan en tant que freelance, c’est choisir de travailler intelligemment .

Est-il possible de faire son business plan seul ?

Vous avez à votre disposition de nombreux outils pour réaliser votre business plan vous-même. Fygr vous propose de télécharger gratuitement un modèle de business plan financier sur Excel ainsi qu’un deck Powerpoint pour présenter votre activité en un clin d'œil.

En tant que freelance, vous êtes effectivement la personne la mieux placée pour porter une réflexion sur votre business. Ces outils vous permettent d’y voir facilement clair sur votre activité et vous donnent un cadre simplifié pour avoir accès à votre compte de résultat, votre tableau de flux de trésorerie et des graphiques de performance .

Ces outils vont pouvoir vous aider dans la mise en forme de votre business plan. Afin d’avoir une image complète, il est important d’aborder avec précision les étapes nécessaires à la réalisation d’un business plan . Suivez notre guide.

Comment faire un business plan quand on est freelance ?

Concevoir un business plan se fait étape par étape. La réflexion se fait en entonnoir , en partant de la problématique la plus large pour aller vers les détails les plus précis de votre activité.

L’ executive summary de votre activité et son objectif

Un business qui fonctionne a un objectif qui s’énonce clairement . Chaque activité a sa propre histoire, et c’est ce qui fait son unicité. La première étape de la rédaction de votre business plan est celle de la rédaction de votre Executive summary

Par exemple, si vous commencez votre activité de rédacteur, posez-vous les questions suivantes :

• Qu’est-ce qui vous a amené(e) à être rédacteur ?
• Pourquoi avez-vous choisi cette profession ?
• Que voulez-vous accomplir en tant que rédacteur ?
• En quoi votre service de rédaction se différencie-t-il des autres ?

En mettant par écrit votre histoire et vos objectifs, vous aurez une meilleure approche de votre activité et des enjeux auxquels elle répond.

Définir sa cible

Une fois que vous êtes au clair sur les raisons pour lesquelles vous avez commencé votre activité de freelance, il convient de vous intéresser à votre cible. Il est très important que vous connaissiez vos clients.

Gardez à l’esprit que vos services ne peuvent pas s’adresser à tout le monde . Si vous êtes un expert en UX, il est judicieux de ne pas inclure dans votre cible les entreprises qui recherchent des experts UI.

Aussi évident que cela puisse paraître, il est important de bien définir sa cible de client, sans avoir peur d’ exclure ceux qui ne correspondent pas à ce que vous proposez.

Pour connaître votre audience, vous pouvez créer un persona selon plusieurs critères :

• La localisation géographique
• Le type d’activité de l’entreprise cible
• L’ âge de vos employeurs

Avoir un persona clair en tête vous permettra d’ ajuster la communication et le marketing de votre activité, ainsi que d’améliorer votre offre de services.

La liste de vos services

En tant que freelance, vous ne pourrez pas non plus proposer tous les services relatifs à la niche dans laquelle vous avez défini votre activité.

Nous vous recommandons donc d’établir la liste claire des services que vous êtes en mesure d’offrir à vos clients. Pour ce faire, gardez en tête deux éléments :

• L’éventail de vos compétences ;
• Ce que vos clients recherchent .

En mettant en parallèle ces deux ensembles, vous définissez clairement le problème auquel vos clients font face et de ce que vous êtes en mesure de leur offrir pour y répondre. Par la même occasion, vous déduisez votre marge de progression et les services que vous pourrez développer à l’avenir.

L’analyse de vos concurrents de niche

L' analyse de vos concurrents est essentielle afin de rester sur le marché. Une erreur à éviter est de considérer que nos concurrents sont ceux qui vendent le même type de produits ou de services. Il faut plutôt considérer que vos concurrents sont ceux qui répondent au même problème.

Pour analyser avec précision votre concurrence, établissez une cartographie précise de ceux-ci, en prenant en compte les points suivants :

• L’ensemble des services qu’ils proposent ;
• Leur structure de coûts , leurs tarifs ;
• Leur stratégie marketing .

Vous pourrez ensuite définir clairement ce qui différencie votre offre : en quoi répondez-vous au problème de votre cible différemment ? Qu’est-ce qui rend votre service plus avantageux ?

Le marketing et l’acquisition de clients

Pour obtenir des clients, il est crucial d’avoir une stratégie marketing déterminée avec soin. Vos recherches préalables sur le marché vous seront d’une grande aide pour la définir. La clé de votre stratégie repose dans la compréhension de vos clients et du problème que vous les aidez à résoudre.

Ainsi, il convient de présenter vos services comme étant la solution à ce problème . Incluez cette approche dans la communication que vous faîtes sur votre activité via les différents canaux que vous choisissez : agences d'intérim, LinkedIn, site web, réseaux sociaux, entre autres.

Si l’ acquisition est importante, il en va de même pour la rétention des clients. Ce dernier point est même d’autant plus crucial que souvent vos clients restent à peu près les mêmes une fois votre activité lancée.

Afin d’être embauché à nouveau par un client ou même recommandé à l’un de leurs pairs, il convient de s’assurer de leur satisfaction de vos services. Un mot d’ordre donc : satisfaire son client.

Soignez la communication , essayez d’être proactif, et pourquoi ne pas proposer un tarif avantageux aux clients réguliers ? Trouvez la stratégie qui retiendra vos clients et en attirera de nouveaux.

Les objectifs et les échéances

Un business plan bien pensé permet d’ atteindre ses objectifs . Encore faut-il en avoir défini un clairement. Pour garder son cap, il est important de se fixer des étapes à atteindre pour tendre vers son objectif.

Ainsi, nous vous recommandons de déterminer des objectifs marketing accessibles avec vos ressources freelance. Les diviser en sous-objectifs précis et quantifiables vous permettra de les atteindre plus facilement. Par exemple :

• Présenter mon projet à X clients potentiels par semaine ;
• Apprendre une nouvelle compétence d’ici 5 semaines pour proposer un meilleur service ;
• Atteindre un nombre de clients supérieur à X au bout d’un mois.

N’hésitez pas à y ajouter des échéances précises . Ces objectifs quantifiables sont plus faciles à viser et les stratégies à mettre en place sont facilement concevables. Vous évitez ainsi d’être débordé ou frustré face à un objectif principal qui vous paraîtrait trop grand.

Le business plan financier

Le business plan financier est au cœur de votre business plan pour votre activité de freelance. Il se compose d’un ensemble de tableaux financiers qui permettent de faire des projections sur l’avenir et de suivre vos entrées et dépenses mois par mois. Dans ces projections, vous devrez prendre en compte les éléments suivants :

• Le budget nécessaire pour subvenir à vos besoins ;
• Le nombre de clients nécessaires pour faire un bénéfice ;
• La manière dont vous comptez lever des fonds auprès d’investisseurs (si cela s’avère nécessaire).

Il est important que vous gardiez un œil attentif sur vos rentrées et sorties d’argent pour prendre de bonnes décisions financières . N’hésitez pas à lire notre article dédié au bilan prévisionnel pour y voir plus clair.

Une comptabilité détaillée est absolument nécessaire dans la gestion de votre activité de freelance. Investir dans un logiciel de trésorerie comme Fygr vous permet d’automatiser ce suivi et d’éviter les erreurs.

Avec Fygr, vous pouvez aussi réaliser votre Excel prévisionnel de business plan financier à l’aide d’un modèle gratuit téléchargeable en ligne. Jetez un œil ici pour télécharger le vôtre.

Conseils de freelances pour faire le meilleur business plan

La nécessité de se spécialiser

“Le message le plus important est : spécialisez-vous ! Si vous êtes un traducteur, ne dîtes pas que vous pouvez tout traduire. Proposez une offre ciblée et spécialisée dans un secteur, vous trouverez bien plus facilement des clients.”  Marine, traductrice freelance.

En effet, un client aura toujours une demande spécifique et ne saura trop que faire de quelqu’un qui se présente comme un couteau suisse. Gardez en tête qu’ un client à un problème précis et cherche la meilleure solution pour y répondre.  

Cherchez les mots-clés

“ Fonctionner en mots-clés est très important. Identifiez le type de recherche que pourrait faire un client potentiel dans sa recherche de freelance.” Jean, fondateur de start-up dans la tech.

Lors de votre étude de marché , il est important d’identifier ces mots clés pour bien formuler votre offre et être le plus attractif possible. En quelques clics, votre client doit pouvoir vous trouver.

Le cœur du business plan, c’est le client

“L’élément clé d’un bon business plan pour un freelance, c’est le client. Entretenir de bonnes relations avec vos clients est le plus important. Prenez du temps pour comprendre leurs besoins et soyez irréprochables et professionnels dans votre approche.” Sarah, photographe.

Diversifier ses clients

“N’arrêtez jamais de chercher des clients. Mon conseil pour votre business plan, c’est de prévoir qu’ aucun client ne constitue plus de 20 % de vos revenus . Ainsi, vous vous assurez contre une éventuelle fin de contrat trop néfaste pour votre activité.” Raphaël, consultant en communication digitale.

Effectivement, si le statut de freelance offre une grande flexibilité, il engage assez peu dans la durée. Pour parer à toutes les éventualités, conservez un portefeuille de clients assez diversifié.

Faire valoir les retours de vos clients

“Une fois un plan bien rodé, faites fructifier les bons retours que vos clients peuvent vous laisser. Ne négligez pas les sites Internet sur lesquels ils peuvent vous laisser un commentaire : c’est une bonne marque de reconnaissance et cela amène la confiance de vos autres clients potentiels.” Samir, gestionnaire de patrimoine.

C’est ainsi que vous construirez votre notoriété et que vous gagnerez en légitimité . Valorisez donc comme il se doit les retours que l’on vous fait.

Et si vous déléguiez la création de votre business plan ?

En commençant son activité de freelance, il est possible que l’on se sente un peu perdu(e). Afin de vous assurer un plan structuré et bien conçu, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par Fygr dans la conception de votre business plan.

Les tarifs et la durée de la mission s’adaptent à vos besoins : le business plan d’une activité freelance doit être fait entièrement sur mesure . Contactez nos experts pour découvrir le fonctionnement de la plateforme Fygr et sur nos offres d’accompagnement.

Le business plan permet aux indépendants freelances de garder une vision claire sur leur activité, tout en gardant le cap sur leurs objectifs. C’est également l’occasion pour l’entrepreneur de définir avec précision son offre de service pour répondre au mieux aux besoins de ses clients.

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Comment devenir freelance

Dernière mise à jour le 07/05/2024

Pourquoi devenir freelance ?

Quels sont les inconvénients à travailler en freelance , qui peut devenir freelance , comment devenir freelance , quel statut pour exercer en freelance , quels sont les aspects fiscaux et sociaux des freelancers .

Devenir freelance est une décision de plus en plus populaire dans le monde du travail moderne. Le choix de freelance par définition offre une liberté et une flexibilité professionnelles sans pareil, permettant aux individus de façonner leur emploi du temps et de choisir leurs projets et clients. Cependant, cette autonomie s’accompagne de défis uniques, comme la gestion financière et la prospection de clients.

Devenir freelance peut être motivé par plusieurs raisons.

Flexibilité professionnelle

En tant que freelance, vous avez la liberté de définir votre emploi du temps selon vos préférences et contraintes personnelles.

Cela permet une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.

Choix des projets

Vous avez la possibilité de sélectionner les projets qui vous intéressent et qui correspondent à vos compétences et passions.

Cela vous permet de travailler sur des sujets qui vous inspirent et vous motivent.

Liberté géographique

Le freelancing offre souvent la possibilité de travailler à distance, ce qui vous permet de travailler de n’importe où dans le monde.

Vous pouvez ainsi voyager tout en continuant à exercer votre activité professionnelle.

Potentiel financier

Bien que le salaire freelance puisse être variable, certains freelancers réussissent à gagner un revenu confortable , voire supérieur à celui d’un emploi traditionnel, en raison de la possibilité de facturer des tarifs plus élevés et de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Autonomie professionnelle

En tant que freelance, vous êtes votre propre patron.

Vous prenez vos propres décisions et avez le contrôle total sur la manière dont vous gérer votre activité professionnelle.

Développement personnel et professionnel

Le freelancing offre l’opportunité de développer une grande variété de compétences, notamment en matière de gestion de projet, de marketing personnel et de relations clients. Cela peut contribuer à une croissance professionnelle et personnelle significative.

En résumé, devenir freelance peut offrir une liberté, une flexibilité et des possibilités de croissance professionnelle que certains peuvent trouver attrayantes par rapport aux contraintes d’un emploi traditionnel.

Les inconvénients du travail en freelance peuvent inclure :

• Instabilité financière : les revenus peuvent être irréguliers et imprévisibles. Ce qui peut rendre difficile la gestion du budget et la planification financière à long terme.
• Manque de sécurité de l’emploi : contrairement à un emploi traditionnel, il n’y a pas de garantie d’avoir un flux constant de travail ou de contrats à long terme. Ce qui peut engendrer un sentiment d’incertitude quant à l’avenir professionnel.
• Recherche constante de clients : trouver de nouveaux clients en tant que freelance et projets peut être une tâche chronophage et stressante, nécessitant souvent un effort continu de prospection et de marketing.
• Charge de travail variable : les freelancers peuvent parfois faire face à des périodes de surcharge de travail suivies de périodes plus calmes, ce qui peut être difficile à gérer sur le plan de la charge de travail et du revenu.
• Gestion administrative et comptable : en tant que freelance, vous êtes responsable de la gestion de votre propre entreprise, ce qui comprend la tenue de registres comptables, la facturation, le suivi des paiements, la déclaration fiscale, etc.
• Isolement professionnel : travailler seul de manière indépendante peut parfois entraîner un sentiment d’isolement et de solitude. Surtout si vous n’avez pas beaucoup d’interactions sociales dans le cadre professionnel.
• Absence d’avantages sociaux : en tant que freelance, vous ne bénéficiez pas des avantages sociaux traditionnels tels que les congés payés, les assurances santé ou les cotisations retraite, à moins de les mettre en place vous-même.
• Défi de l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle : la frontière entre le travail et la vie personnelle peut être floue en tant que freelance, ce qui peut entraîner des difficultés à maintenir un équilibre sain entre les deux.

Ces inconvénients peuvent varier en fonction du domaine d’activité, du niveau d’expérience et des préférences personnelles de chaque individu.

Cependant, ils constituent des défis courants auxquels de nombreux freelancers sont confrontés.

Pratiquement tout individu possédant des compétences recherchées sur le marché peut envisager de devenir freelance.

Voici quelques catégories de personnes qui peuvent être particulièrement bien adaptées au freelancing.

Professionnels qualifiés

Ceux qui possèdent des compétences spécialisées dans des domaines tels que la programmation informatique, le design graphique, la rédaction, la traduction en freelance , la photographie, la vidéo, la consultation en affaires, etc., ont souvent des opportunités lucratives en tant que freelancers.

Travailleurs du savoir

Les professionnels de la connaissance, tels que les consultants, les chercheurs, les écrivains, les analystes de données, les spécialistes du marketing en freelance , les experts en médias sociaux, etc., peuvent trouver des possibilités abondantes dans le domaine du freelancing.

Artistes et créatifs

Les artistes, illustrateurs en freelance , musiciens, écrivains, photographes en freelance , journalistes freelance et d’autres créatifs peuvent utiliser le freelancing comme moyen de commercialiser leur art et de trouver des clients en tant que freelance pour leurs services créatifs.

Professionnels expérimentés

Les personnes ayant accumulé une expérience significative dans leur domaine professionnel peuvent choisir de devenir freelance pour bénéficier de la liberté et de la flexibilité offertes par ce mode de travail tout en capitalisant sur leur expertise.

Étudiants et diplômés récents

Les jeunes professionnels cherchant à acquérir de l’expérience, à développer leur réseau et à gagner un revenu supplémentaire peuvent se tourner vers le freelancing pour démarrer leur carrière.

Changement de carrière

Les individus en transition de carrière ou ceux cherchant à explorer de nouveaux domaines peuvent utiliser le freelancing comme une opportunité de tester différentes industries et types de travail avant de s’engager pleinement.

En résumé, le freelancing est accessible à un large éventail de personnes, qu’elles soient des professionnels expérimentés, des jeunes diplômés, des créatifs ou des personnes en transition de carrière, pourvu qu’elles possèdent des compétences recherchées et une volonté de travailler de manière autonome.

Pour devenir freelance, vous devez suivre un ensemble de démarches administratives et juridiques, qui varient en fonction de la forme juridique choisie pour exercer votre activité. 

Mais dans un premier temps, déterminez dans quel domaine vous souhaitez travailler en freelance .

Cela peut être le développement web, la rédaction, graphiste en freelance , la traduction, la consultation, etc.

Ensuite voici les principales étapes à suivre.

Choix de la forme juridique

Tout d’abord, vous devez choisir la forme juridique qui convient le mieux à votre activité. 

En France, les options les plus courantes pour les freelancers sont l’auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) et la création d’une société unipersonnelle (EURL ou SASU).

Inscription en tant qu’auto-entrepreneur

Si vous optez pour le statut d’auto-entrepreneur, vous pouvez vous inscrire en ligne sur le portail de l’INPI.

Vous devrez fournir des informations personnelles et choisir un régime fiscal et social.

Création d’une société

Si vous décidez de créer une société unipersonnelle, vous devez rédiger les statuts de la société, déposer le capital social nécessaire, publier un avis de constitution dans un support d’annonces légales, puis faire une demande d’immatriculation .

Obtention de l’extrait Kbis

Une fois que vous avez complété les formalités d’immatriculation. Vous recevrez un extrait Kbis, qui atteste de l’existence légale de votre entreprise.

Ouverture d’un compte bancaire professionnel

Que vous choisissiez le statut d’auto-entrepreneur ou la création d’une société, vous devrez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle.

Cela est obligatoire pour les sociétés et fortement recommandé pour les auto-entrepreneurs.

Déclaration du chiffre d’affaires et paiement des cotisations

En tant qu’auto-entrepreneur, vous devrez déclarer et payer vos cotisations sociales chaque mois ou chaque trimestre, en fonction de l’option choisie.

Pour les sociétés, les modalités de déclaration et de paiement des charges sociales varient en fonction de la forme juridique et du régime fiscal.

Gestion comptable et fiscale

Enfin, vous devrez mettre en place une organisation comptable et fiscale pour gérer votre activité freelance.

Cela peut impliquer la tenue de registres comptables, la déclaration de TVA (si applicable), et la préparation de votre déclaration d’impôt sur le revenu.

En France, les freelancers ont plusieurs options de statut juridique pour exercer leur activité. Voici les principaux :

Micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur)

Les freelancers débutants ou ceux dont l’activité est secondaire trouvent ce statut adapté.

Il offre une simplicité administrative et des obligations comptables allégées . Les cotisations sociales et fiscales sont calculées en fonction du chiffre d’affaires réalisé.

Entreprise individuelle (EI)

Ce statut permet à une seule personne de créer une entreprise sans avoir à constituer une société. L’entrepreneur est responsable des dettes de l’entreprise avec son patrimoine professionnel. Les freelancers doivent prendre en compte que les charges sociales et fiscales peuvent être plus élevées que celles des micro-entrepreneurs, malgré la simplicité des formalités de création.

Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)

C’est une forme de SAS avec un seul associé. La SASU offre une grande flexibilité en termes d’organisation et de gestion de l’entreprise. L’associé unique bénéficie d’une responsabilité limitée aux apports qu’il a effectués dans la société.

Société à responsabilité limitée unipersonnelle (EURL)

C’est une SARL avec un seul associé. L’ EURL offre une responsabilité limitée à l’associé unique, qui n’est responsable des dettes de l’entreprise qu’à concurrence de ses apports.

Avant de choisir un statut, il est recommandé que l’entrepreneur prenne en compte divers facteurs tels que le niveau de responsabilité souhaité, les perspectives de développement de l’activité, les obligations fiscales et sociales, ainsi que les coûts de gestion.

En France, les freelancers ont plusieurs obligations fiscales et sociales à respecter.

Déclaration du chiffre d’affaires

Les freelancers doivent déclarer leur chiffre d’affaires régulièrement, selon un calendrier défini.

Pour les auto-entrepreneurs, la déclaration et le paiement des cotisations sociales peuvent être mensuels ou trimestriels, selon le choix effectué lors de l’inscription.

Les freelancers en société (EURL, SASU, etc.) doivent également déclarer leur chiffre d’affaires selon les modalités prévues par leur régime fiscal (réel simplifié, réel normal, etc.).

Paiement des cotisations sociales

Les cotisations sociales des freelances en France sont généralement calculées en fonction du chiffre d’affaires réalisé. 

Les auto-entrepreneurs paient leurs cotisations sociales en même temps qu’ils déclarent leur chiffre d’affaires.

Les freelancers en société versent régulièrement des cotisations sociales, basées sur les estimations des résultats prévisionnels de l’entreprise.

Déclaration de TVA

Certains freelancers sont assujettis à la TVA et doivent donc collecter cette taxe sur leurs prestations de services ou ventes de biens. 

Ils doivent ensuite la déclarer et la reverser aux autorités fiscales selon un calendrier défini.

Déclaration d’impôt sur le revenu

Les freelancers doivent également déclarer leurs revenus professionnels lors de leur déclaration d’impôt sur le revenu annuel.

Les modalités varient en fonction du régime fiscal choisi et de la forme juridique de l’entreprise.

Qu’est-ce qu’un freelance ?

Un freelance est un professionnel indépendant qui propose ses services à différents clients sans être lié à un employeur unique. Les freelancers travaillent généralement sur des projets temporaires ou à court terme.

Quels sont les inconvénients de travailler en freelance ?

Les inconvénients de travailler en freelance peuvent inclure l’instabilité financière, le manque de sécurité de l’emploi, la nécessité de trouver ses propres clients, la gestion administrative et comptable, ainsi que l’isolement professionnel.

Comment fixer ses tarifs en freelance ?

Pour fixer ses tarifs en freelance, il est important de tenir compte de ses compétences, de son expérience, du marché dans votre domaine, de la demande pour vos services, ainsi que de vos propres besoins financiers. Il est également conseillé d’effectuer des recherches pour connaître les tarifs pratiqués par d’autres freelancers dans votre domaine.

Samuel Goldstein

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L’ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

Combien gagne un freelance ?

Bonjour, en freelance tout dépend de votre activité, de la concurrence, du marché, des aides que vous pourrez percevoir… Beaucoup de paramètres entrent en compte. En vous souhaitant une belle journée, L’équipe LegalPlace.

bonjour , un fonctionnaire peut il sur son temps libre ( vacances par exemple) devenir free lance ? que dit la loi du Public?

Un fonctionnaire à la possibilité d’exercer une activité complémentaire en tant que micro-entrepreneur si il respecte les conditions suivantes : – il doit être à temps partiel ; – il doit demander l’autorisation à son supérieur hiérarchique avant de débuter son activité ; – l’activité envisagée ne doit pas perturber l’exercice des fonctions du fonctionnaire ; -l’activité doit être exercée en dehors des heures de travail Elle ne doit pas être considérée comme une prise illégale d’intérêt.

En espérant avoir répondu à votre question

L’équipe LegalPlace

Bonjour, Si un Freelance déclare sa micro entreprise mais ne fait aucun contrat, aura-il des charges à payer à la fin de l’année ?

Sachez que depuis le 1er janvier 2019, les entreprises dont le montant de CA ou les recettes n’excède pas 5 000€ sont exonérées de cotisation minimum. Pour être exonéré de cotisation minimum, le CA ou les recettes ne doivent pas excéder 5 000€ sur une période de 12 mois.

En espérant que notre réponse vous sera utile.

Bonjour, et qu’en est-il s’il vous plait de la ”sortie” du statut indépendant? Quelles sont les conditions et les démarches à respecter pour fermer sa micro-entreprise? Quel en est le coût ? Merci beaucoup pour vos articles, cordialement

Bonjour, Si vous souhaitez mettre fin à votre activité en tant qu’indépendant, il est possible de procéder à la fermeture de votre micro-entreprise. Pour cela, vous devez cesser votre activité professionnelle et fermer votre entreprise. Concernant le coût de la fermeture de votre micro-entreprise, cela dépendra notamment de la présence ou non de dettes et de cotisations sociales restantes à régler. En principe, la radiation de votre micro-entreprise est gratuite, mais si vous avez des dettes ou des cotisations sociales impayées, des frais peuvent être appliqués. En vous souhaitant une agréable journée, L’équipe LegalPlace

Est-ce qu’il est possible de passer d’un statut d’auto-entrepreneur à une société commerciale d’une année à l’autre si on dépasse 72k€ sur une année ?

En principe, il est possible de passer d’un statut d’auto-entrepreneur à une société commerciale d’une année à l’autre si vous dépassez les 72 000 euros par an. Cependant, nous vous conseillons de consulter un expert spécialisé pour vous aider dans vos démarches de transition.

En espérant avoir su répondre à vos interrogations, nous vous souhaitons une belle journée.

Samuel est co-fondateur de LegalPlace et responsable du contenu éditorial. L'ambition est de rendre accessible le savoir-faire juridique au plus grand nombre grâce à un contenu simple et de qualité. Samuel est diplômé de Supelec et de HEC Paris

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Starting a Freelance Business: A Step-by-Step Guide

Updated: June 16, 2021

Published: February 13, 2020

So, you’re in the business of starting a business.

You’re looking for the freedom and flexibility that comes with only answering to yourself.

You’re planning to take life by the reins and your industry by storm.

In other words, you want to get your ow n freelance business going.

What Is a Freelance Business?

A freelance business is one that’s started and run by an individual who works for themselves — generally through independent contract work. Freelancers are responsible for handling aspects of their businesses that typical employees would not, including setting their own hours, determining pricing, pursuing contract work, and paying business taxes.

Starting a freelance business is an exciting prospect. Perks like setting your own hours and pursuing your passion are certainly attractive — but a lot of effort, strategy, and planning goes into earning those benefits.

It’s a tough road with a lot of confusing twists and turns, so it helps to have a map.

Let's explore some key points you’ll have to address using a roadmap to starting a freelance business.

How to Start a Freelance Business

• Understand what you want out of your business.
• Have a solid picture of your personal financial situation.
• Make sure you’re really in it.
• Set measurable goals.
• Sort out the business-end of the business.
• Start figuring out your buyer personas.
• Determine pricing.
• Create and maintain an online presence.
• Network, network, network.
• Market yourself effectively.
• Maintain relationships and boost your reputation.
• Stay persistent when unexpected difficulties arise.

1. Understand what you want out of your business.

Before you set your big freelance business plans in motion, you need to know a lot about yourself and why you’re starting your business in the first place.

Ask yourself some of the following questions — Why are you doing this? Is it to be your own boss? To set your own hours? To pursue your passion? All of the above?

And how much time and effort are you willing to put in? Is this going to be a side hustle? Are you going to keep your day job?

You need to know the answers to all of these questions — and quite a few more — before you can really commit to starting your own freelance business. You can’t actually know what you’re doing if you have no concept of why you’re doing it in the first place.

2. Have a solid picture of your personal financial situation.

The idea of dropping everything to pursue your passion on your own terms is starry-eyed daydream material. That’s why you need to be careful.

It’s easy to romanticize the image of you walking out of your office with a big smile on your face, knowing that you’re about to do what you’ve always wanted without anyone to answer to.

It’s a lovely concept, but you can’t get carried away. You need to ground yourself, and understanding your personal finances is a crucial part of that.

Familiarize yourself with personal and business-related expenses and understand how long your savings can sustain you. Take a good hard look at your financial situation, and identify a point where you might jump ship if things don’t go according to plan.

Take all of that into account and use it to set a monthly income target. There are a lot of helpful resources online — like the Boundless Freelance Target Income Calculator — that can walk you through the different factors you must consider when calculating how much you’ll need to make.

Understanding your personal finances will help you get a clear picture of what you can expect going forward, and give you a concept of how to handle the issues that are going to arise.

3. Make sure you’re really in it.

If you want to succeed as a freelance business owner, you have to be all the way in. You need to find and maintain a special kind of motivation.

You have to ask yourself some burning questions, including — Am I ready to commit as much as I possibly can to this? Is this exactly what I want to do? Do I have a comprehensive plan? Do I genuinely believe in that plan? Am I willing to fail?

When it comes down to it, you have to believe in yourself, believe in your business, understand it might not pan out, and know you’re willing to stay the course to successfully start a freelance business.

4. Set measurable goals.

You’ll need to set benchmarks to make sure your business is making progress and that you, personally, are staying the course. It’ll also help your confidence to know that you’re consistently reaching milestones you’ve set for yourself.

Make sure the goals you’re setting are SMART — specific, measurable, attainable, relevant, and time-based. Also be sure to set different kinds of goals — specifically short-term, long-term, and ongoing.

A short-term goal may be something like getting your website up and running with a certain number of monthly visitors within three months.

A long-term goal could be reaching a target in annual revenue within three years.

Lastly, an ongoing goal might be dedicating a specific number of hours to client outreach each week.

Make sure these goals are reasonable and outline a solid trajectory for your business. Keep careful track of them to have a better understanding of what you’re doing well, and what you could be doing better.

5. Sort out the business-end of the business.

You’ll want to handle the nitty-gritty administrative and legal ends of your freelance business before really getting started.

That could mean taking steps like formally organizing a business entity, getting a picture of your tax exposure, and familiarizing yourself with what your business contracts might look like.

You should also have a plan in place for cash management. How and when money comes can be unpredictable in freelancing. You should have some concept of how you intend to maintain enough cash to stay afloat.

Additionally, consider building infrastructure that helps you manage your sales, marketing, and customer service. A CRM is a great way to do that. Consider adopting one and letting it serve as the backbone for a lot of your business operations.

The main point I’m getting at here is that there’s a side to starting a freelance business that isn’t particularly fun or exciting. But you won’t get to enjoy the fun and exciting stuff without addressing it first.

Be sure to work out aspects like accounting , how your business is going to function on a day-to-day basis, and how you’re going to save and manage your money before really launching into your freelance business.

6. Start figuring out your buyer personas.

As per HubSpot’s own definition , a buyer persona is “a semi-fictional representation of your ideal customer based on market research and real data about your existing customers.”

In other words, it’s the kind of person you think you’ll be selling to.

You’ll want to start by conducting general research about your target audience. Get a feel for who your customers and prospects are. You should consider reaching out to those people for surveys and interviews. This will help you understand what kind of buyer is right for your business.

From there, you’ll want to whittle down your base a bit. Pick out commonalities among the potential buyers you’ve identified. This could include considering factors like demographics, how they like to be contacted, behaviors, and interests.

Once you’ve identified trends within your audience, develop personas based on the different patterns you see. For instance, if you’re a caterer, you may notice that 40-to-50 year old women booking their childrens’ birthday parties or other family events make up a significant portion of your business. Use that information to develop a buyer persona specific to those qualities.

Give that group a name and boom! You have a buyer persona.

That’s a very high-level overview of the process, if you’d like a more in depth perspective on how to go about developing one of these personas, check out this article.

7. Determine pricing.

When determining pricing, it’s important to consider how you plan on charging clients.

Will you be hourly? Will you charge a flat fee? Will you use project quotes? It’s important to settle on how you’ll be making money before you start actually making it.

Once you’ve landed on your pricing structure, start figuring how much your services are going to cost. You can start by researching industry averages. You should be able to find some solid figures online. Sites like Payscale and Glassdoor are good places to start.

Additionally, take a look at How to Calculate Hourly Rate for Freelance Marketers & Consultants for some initial estimates.

It could also help to reach out to other professionals in your space to see what they charge and how those price points are working out for them.

Bear in mind, this isn’t an exact science. Finding the right price for your services will probably take some trial-and-error. You should keep experimenting until you get it right.

8. Create and maintain an online presence.

You’re going to need to get a website up and running as soon as possible. That’s going to be your first point of contact with a lot of your customers.

Having a great-looking website that’s easy to navigate assures potential customers that your business is legitimate and professional.

A well-structured, visually appealing website can also distinguish you from other freelancers in your space. You can use it to give your prospects a picture of your services, portfolio, and pricing.

Additionally, you’ll want to establish a solid social media presence. Outreach through social networks is becoming essential to any kind of business — and freelancers are no exception.

A robust social media presence is incredibly important when it comes to engaging with existing customers to keep them interested in your business.

Create and develop profiles across a variety of social networks. The more likes and followers you can gather, the more trustworthy and established your business will look.

9. Network, network, network.

You can’t conduct business without contacts. That’s like trying to drive a car without gasoline. But networking is much easier in theory than in practice.

It takes a lot of energy, and it’s often difficult to know where to begin. There’s no doubt it’ll be tough, but the success of your business could hinge upon whether or not you put in the effort to network effectively.

You should start by identifying where your target buyers are hanging out — both online and offline. Then, you can use that information to develop a marketing and networking strategy that meets them where they are.

Attend local meetings relevant to your industry to make personal outreach to potential prospects and fellow professionals in your space. It also helps to stay active on online forums about the areas your business covers.

Be sure to use social media to keep consistent contact between you and your potential buyers, as well as you and your fellow professionals.

Like I said, you can’t conduct business without contacts, and it’s not easy to establish those relationships. It’s also difficult to maintain those connections once you have them, but don’t get discouraged.

If you make smart, dedicated efforts to reach and connect with prospects and fellow professionals, you should be able to establish a productive network for your business.

Take a look at How to Master Non-Awkward, Effective In-Person Networking for more networking tips.

10. Market yourself effectively.

You should develop a solid content marketing strategy . Blogging is an essential part of that process. When you do, be sure to write content that is generally relevant to your field — not just specific to your own business.

You want to establish yourself as a thought leader in your industry. That can give you the kind of credibility your business needs to stand out.

You want to show that your business is legitimate. The best way to do that is to demonstrate that you really know what you’re talking about when it comes to your area of expertise.

You’ll also want to write up content offers to attach to your blogs to convert website visitors into leads. A content offer is an asset like a whitepaper or an eBook with information relevant to your field.

You can use content offers to attract and log contacts. In order for a reader to download your content offer, have them fill out a contact form . In doing so, you’re identifying that reader as a potential lead.

You should also be actively promoting content on social media — and it doesn’t always have to be your own. You can actively post other thoughtful content from other outlets in your industry. By doing this, you can let your followers know that you’re staying educated about and on top of industry trends.

Your content marketing strategy can shape your reputation. If you create and promote enriching content that your readers will get a lot out of, you’ll stand out as an authority in your industry.

11. Maintain relationships and boost your reputation.

One of your first priorities will always be preserving the client relationships you establish. You have to do everything in your power to delight your customers and keep them close.

This means keeping consistent contact and providing exceptional customer service.

Positive word of mouth can be a huge boost when starting a freelance business. Happy customers can provide that, and even happier customers will go out of their way to offer it.

If you can, get testimonials from those kinds of clients to display on your website.

And it should go without saying, but everything on this means nothing if you don’t do your job well. Do good work. Put in as much effort as you can. Be professional and consistent with what you do. And keep your customers happy.

12. Stay persistent when unexpected difficulties arise

You must be prepared to stay the course, if you want to make it. Odds are you won’t see stellar results right away, and it will probably take a lot of time and effort before you do.

You have to set yourself up for success and do everything you can deliver on the goals you set for yourself. You’ll hit snags. Some things won’t go well. You’re bound to deal with at least a few hard times.

In spite of all that, you have to be professional, persistent, and do all you can to best serve your customers. That’s going to put you in the best possible position to make it.

It’s not going to be easy. But if your head and heart are in the right place, it’s going to be worth it.

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BUSINESS STRATEGIES

How to start a freelance business in 6 steps

• Rachel Bistricer

If you're passionate about offering your skills and services independently, starting a freelance business could be an exciting venture for you. This guide will walk you through the steps of initiating and operating a successful freelance business, including the advantages and challenges involved in starting a business , how to go about creating a business website  and how to generate revenue in the freelance industry.

What is a freelance business?

A freelance business is a service-oriented business  that provides various skills and services to clients. Freelancers typically offer services such as:

Specialized skills and expertise in a particular field

Project-based work and deliverables

Flexibility in working arrangements, often on a contractual or temporary basis

Why start a freelance business?

The freelance industry is witnessing substantial growth with a projected compound annual growth rate of 15.3% through 2027 . This presents a lucrative opportunity for starting a freelance business, as demand rises for specialized skills across various industries and businesses seek out freelance professionals for specific projects.

Create a business plan

Select a business structure

Obtain business financing or capital

Set up accounting and bookkeeping services

Source specific freelance equipment

Register your freelance business

01. Create a business plan

Develop a comprehensive business plan  that covers important aspects of your business planning such as your target market, executive summary, marketing strategy  and financial projections. This plan acts as a guide for your business and effectively communicates your vision to potential investors during funding efforts. It should also include other important details such as the  type of business  you plan to start and your choice of a business name . 

Here’s a freelance business plan template to get you started:

Freelance business plan template

Executive Summary

Business Name:  [Your Freelance Business Name]

Business Structure:  [Sole Proprietorship/Partnership/LLC/Corporation]

Location:  [City, State]

Founding Date:  [Month, Year]

Founders/Owners:  [Names]

Mission Statement:  [Concise statement of the business’s purpose]

Business Description

Overview:  Briefly describe your freelance business and key services.

Unique Selling Proposition (USP):  Clearly define what sets your freelancing services apart.

Target Market:  Identify your primary clients and market segment.

Services and Offerings

List and describe the services you offer, emphasizing your skills and expertise.

Market Analysis

Industry Overview:  Provide an overview of the freelance industry.

Competitor Analysis:  Identify key competitors and analyze their strengths and weaknesses.

Target Audience:  Define your target client profile and their preferences.

Marketing and Sales Strategy

Marketing Plan:  Outline your strategies for promoting your freelance services.

Pricing Strategy:  Detail your pricing structure and any promotional pricing.

Sales Tactics:  Describe how you will attract clients and secure projects.

Operational Plan

Work Setup:  Describe your workspace and necessary equipment.

Tools and Software:  List essential tools and software for your freelance work.

Workflow:  Outline your work processes and project management approach.

Financial Plan

Income Projections:  Provide realistic income projections for the first 3-5 years.

Operating Costs:  Outline ongoing expenses, including software subscriptions, marketing and taxes.

Funding Proposal

Funding Purpose:  Clearly state how any funds will be utilized (if seeking external funding).

Risk Analysis

Identify potential risks and challenges and develop strategies to mitigate them.

Summarize key points and highlight the potential success of your freelance business.

Note: This template serves as a general guide. Adjust and expand sections based on your specific business model and goals.

02. Select a business structure

When setting up your freelance business, it's important to choose an appropriate business entity  or structure. Options include  sole proprietorship , partnership , limited liability company (LLC ) or corporation . Each structure comes with its own set of advantages and disadvantages, so select the one that aligns with your business goals.

Learn more: How to start an LLC

03. Obtain business financing or capital

Freelancing generally has lower startup costs compared to other businesses. However, consider your initial expenses, such as setting up a home office, purchasing equipment and marketing your services. Explore options like personal savings, small business loans, or grants to cover these costs.

04. Set up accounting and bookkeeping systems

Establish robust accounting and bookkeeping systems to track income, expenses and taxes. Use accounting software to streamline financial management.

05. Source specific freelance equipment

Acquire the necessary equipment for your freelance business, ranging from computer and relevant software to communication tools, based on the services you plan to offer. Some more specific examples of this include:

Computer and relevant software/tools for your specific skill set

Project management tools

Communication tools (email, video conferencing)

Marketing materials (portfolio, business cards, website)

06. Register your freelance business

Register your freelance business in compliance with local regulations, determine if you need any licenses or permits to operate in your area and consider obtaining professionally liability insurance coverage.

Learn more: How to register a business , How to get a business license

Tips for managing your freelance business for profitability

Once you’ve got your freelance business off the ground, you’ll need to understand how to properly run and manage it so it’s profitable. Here are some general tips on how to achieve that. 

Research your industry and gain a deep understanding of the freelance industry, including market competition, target demographics and financial requirements. Consider gaining experience by working with established freelancers or agencies.

Develop a robust marketing strategy from the beginning to proactively promote your freelance business. Create a professional website to showcase your portfolio and attract clients.

Offer outstanding customer service from project initiation to completion. Positive client experiences can lead to repeat business and referrals.

Freelance businesses to inspire (all built on Wix)

Stacks creative.

A family owned creative company that specializes in video production.

Creative services agency for small businesses looking to enhance their brand and online presence.

An art director, motion designer and illustrator specializing in music videos, live visuals and commissioned art pieces.

Benefits of starting a freelance business

Operating a freelance business allows you to be your own boss, set your own hours and make independent decisions. At the same time the demand for freelance services is consistently high, particularly in areas where businesses seek specialized skills. 

Challenges of running a freelance business

Freelancing requires diverse skills in areas such as design, project management and client communication. Coordinating projects, managing client expectations and ensuring timely delivery can be challenging. Workload and income can vary, requiring effective budgeting and financial management. The freelance industry is competitive, requiring a unique value proposition and effective marketing to stand out.

How profitable is a freelance business?

The profitability of a freelance business depends on factors such as skill expertise, market demand, pricing strategies and efficiency. Streamlining processes and delivering high-quality services can contribute to higher profitability.

How to build a freelance portfolio for your business

A freelance portfolio is essential for any freelancer and if you're starting a business it's something to prioritize. Your portfolio should feature your strongest projects that showcase your skills, experience and problem-solving abilities. Include the needs of each client, the approach you took, any challenges face and how they were overcome. It's important to include testimonials from satisfied clients, to add social proof and strengthen the overall impact of your portfolio.

To build your online portfolio you'll need to decide to use a stand-alone portfolio website or integrate your portfolio into your existing website. Choose a website builder that is easy to use and comes with robust infrastructure, such as security and performance.

Regularly add your latest work to maintain a dynamic portfolio and showcase your continued development.

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Freelance Business Plan Template + Guide

Rhonda Page

Rhonda is an international speaker and published author. She began as a graphic designer and evolved to brand strategist and business development professional, bringing hundreds of thousands in new business to the various design firms she worked with. She's worked with the biggest global brands such as Kraft and Coca-Cola and been client side too.… Learn more »

Adam Wright

Adam Wright is the Content Manager at Millo, in addition to running his own graphic and web design business, Adam Wright Design. When he's not working on his business, you can find him watching hockey or just about any type of racing. Learn more »

Step-by-Step Freelance Business Plan

What is a freelance business plan, who needs a freelance business plan, benefits of a freelance business plan, now, go make yours.

BIG NEWS! We just released The Freelance Files , a collection of professional done-for-you email scripts, contracts, invoices, and more for smarter freelancing. The first 50 customers, save 50% with this link .

A freelance business plan is the ideal way to make quick progress as a freelancer.

Sure, you already feel like you know exactly what you need to do — find more clients, deliver high-quality work within deadlines, send invoices and recover payments. But freelancers who want to grow their business understand the importance of a freelance business plan.

A well thought out and structured freelance business plan helps to craft your strategic and tactical approach, defines tasks and budgets that you can track, and increases your chances of success.

So today, I’ll share my 14-point freelance business plan template along with a guide for creating your ideal freelance business plan.

Let’s dive right in, then we’ll cover some of the basics after. My freelance business plan template for you consists of 14 questions.

Take some time off work when you are working on the freelance business plan for the first time, and try not to take calls until it’s done. You could review your plan every week and this will only take a few minutes. You could also do a monthly review when you enter your revenue and expense figures of the month, but this should not take too long either.

Let’s take a look at the freelance business plan steps below and the guidelines for answering the 14 questions. Download a copy of the template below and follow along as you fill yours in.

1. Company name

We start with the company name – pretty straightforward.

Question 2 is about your purpose , or why you started your company. It may seem that every business starts with profit as a motive, but when you really think about your own motivation you will find a purpose above profit. Did you start your brand design business because you are passionate about helping entrepreneurs create a distinct identity? Or did you start a video content studio to help more brands get the power of video easily?

3. Target Market

We now come to your target market . If you are in the B2B market then you should define the profile of organizations that you target as well as the specific roles within those organizations who make decisions to purchase from you. If you have done a user persona exercise, you could describe the personas here. If you’re not sure about who your target audience is, The Magic of Choosing a Target Audience will be helpful here.

4. Location

The fourth point refers to the geographical areas where you operate.

5. Products/Services

Next we come to a description of your products or services. Do you work on a project basis – with the scope defined by the client? Or do you have any standard products or packages? What is included in your offer? For example, do you offer freelance video creation as a service, and price depending on the scope of each project? Or have you created some standard packages, such as $350 for a 30 second video, with a 200 word script and incorporating 2 rounds of customer reviews?

6. Competitors

The sixth question is about your competitors . You should research before you answer this question because competitors are not always those who provide similar products or services, rather they are those who help users to solve the same problem. This means that your competitors could be from completely different product categories. You will find these insights by speaking to current and potential users.

7. Differentiation

Question 7 is about your differentiation . If you have not articulated this before, then it’s an excellent outcome of working on your business plan. As you clearly write your differentiation, you will be able to communicate it much more strongly during sales pitches or in your marketing material.

8. Problems

Now we come to the problems that you solve for your users. What were they doing before they started using your products or services? This knowledge helps you to find more users with similar challenges. What’s keeping them up at night? They may not say that it’s graphic design or creative needs, and you need to understand how your work helps them. My course is helpful here.

9. Benefits

Question 9 is about the benefits that your product or services deliver. It is extremely useful to articulate this and lends clarity to sales and marketing communications.

10. Marketing

Next we come to Marketing . How does your target audience get to know you? Are you doing anything to reach out to potential customers? You can mention meetups, events, social media, advertising, email campaigns, SEO, or anything else that’s working for you, here.

The next question is about your business goals for the next 6 months. I have suggested 3 goals but you can make a longer list if you want. One of your goals could be related to the new business that you want to generate. You may also have the goal of adding a revenue stream. Goals could be related to expansion, for example, launching in new geographies or adding new products. You may have sales or marketing goals such as creating a branding package , or a product to sell online. You may also have operational goals such as implementing a project management tool or better bookkeeping.

12. Milestones

In point 12, list the weekly milestones that you must complete in order to achieve your goals. You should review this every week, and refine as needed.

13. Targets

Question 13 is to define your monthly revenue targets . I have said 3 months, but you can set targets for a longer-term if you want. This is a good time to consider, are you charging enough to reach your goals? If you charge $1,000 for a logo, how many logos do you need to do to meet your revenue goal?

14. Expenses

Question 14 asks you to put down your budget for expenses . This helps you to be more conscious of how you are spending, and when you think about revenue targets and expenses together, you can manage your profitability better. It’s all about profitability. If your expenses are higher than your sales, you’ve got a problem!

Let’s back track for a quick minute. A freelance business plan is a document that lists your business objectives, targets, milestones, timelines, and budgets. Think of it as a roadmap that provides direction to your efforts, shows you the landmarks along your route and helps you avoid roadblocks.

Every business needs a business plan but most freelancers never get around to creating one. I have worked with many, many creative freelancers, and I know that some of them are aware of what a business plan is, but believe that only large businesses need it, while others are just not fully aware of the advantages of having one.

A freelance business plan is created with the specific requirements of freelancers in mind. I strongly believe that the template of the plan should be simple and should not consume too much of your time when you need to create, update or modify it.

Business plans of shorter timeframes say 3 to 6 months, are usually most suitable for freelancers. The work environment for most freelancers is just too dynamic to be able to plan ahead for the next few years.

I’ll share my preferred template for a freelance business plan here, and take you through the steps. But first, let’s see who needs a freelance business plan and what are the benefits of creating one.

Is a business plan essential for all freelancers? Maybe not, so take a look at the list below and decide whether you need one.

You will benefit from having a business plan if:

1. Freelancing is your main source of income

A plan may not be important for someone who has a job or another primary source of income and is freelancing as a side gig. But if you depend mainly on your freelance business, then the business plan should be a high priority for you.

2. You want to grow your business

If you have the ambition to grow your business, possibly planning to create more bandwidth when you get busy or build a team , then a business plan will help you to achieve that growth.

3. You plan to seek external advice or funding

If you are considering discussing your business with potential mentors, investors or consultants, a business plan is a good starting point.

The time and effort that you invest in creating your business plan will yield a variety of benefits.

Clearer direction and focus

The process of listing your goals and the steps that you must take in order to achieve them brings tremendous clarity and a sharper focus to your efforts. You will consciously pursue business relevant to your goals rather than respond to every opportunity that comes your way.

Prioritize better

If your working days are a blur of meetings, deliveries, and firefighting, chances are that you don’t have the time to do tasks that are important rather than urgent. Once you list these tasks down as weekly milestones that must be achieved for your goals to be realized, you are much more likely to make time for them. Maybe you need to attend networking events in your vicinity in order to attract talent, or maybe you need to spend time creating marketing collateral. Putting these tasks down in the plan makes it much more likely that they will get done.

Track your financial performance

Your business plan helps you track whether you are achieving your revenue targets and keeping expenses within control, or in other words, manage your profitability.

Builds the confidence of external stakeholders

When you need to discuss your business with investors, mentors or other external stakeholders, the business plan will inspire confidence in them and show them that you have thought things through.

Although my template is a little longer than some others, I have seen that it works really well for freelancers. It takes some time when you do it for the first time, then regular reviews and updates are pretty quick. I’m confident that you will find this time well worth it, for the direction, focus, and clarity that you gain from your freelance business plan.

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Written by Rhonda Page

Contributor at millo.co.

Rhonda is an international speaker and published author. She began as a graphic designer and evolved to brand strategist and business development professional, bringing hundreds of thousands in new business to the various design firms she worked with. She's worked with the biggest global brands such as Kraft and Coca-Cola and been client side too. Her  Business Accelerator Program  teaches freelancers how to spend less time on pitches and close new business more easily.

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Business Plan for Freelancers: Ultimate Guide for Success

Welcome to the exciting world of freelancing! Today, we're diving into the essential tool every freelancer needs: a business plan for freelancers. This guide will lead you through creating a plan that not only reflects your vision but also catapults your freelance career to new heights.

Key Takeaways

• Essential for Growth: A well-structured business plan is vital for freelancers to navigate the competitive market, set clear goals, and manage growth effectively.
• Comprehensive Approach: Effective business plans for freelancers should cover essential elements such as a company summary, target market analysis, detailed service descriptions, pricing strategies, marketing approaches, and realistic financial projections.
• Practical Implementation: Beyond creation, a business plan serves as a dynamic tool for attracting clients, guiding decision-making, and adapting to market changes. It's not just a document but a roadmap for ongoing business management.
• Avoid Common Pitfalls: Freelancers should be wary of unrealistic goals, vague plans, or inconsistency in their business plans. Regular updates, SMART goal setting, and thorough market research are key to avoiding these pitfalls.

Quick Links:

What is a business plan for freelancers.

A business plan for freelancers is like your personal GPS in the vast freelancing landscape. It's not just any plan; it's a tailored strategy that outlines your professional journey. Think of it as your personal blueprint, charting the course from where you are now to where you want to be.

So, why is it so important? Imagine setting sail without a map; that's freelancing without a business plan! It helps you set clear goals like increasing client base by 30% within the year, tracks your progress, and plays a crucial role in attracting clients. Imagine pitching to a potential client and showing them a well-thought-out plan that addresses their needs - it's a game-changer!

A comprehensive business plan covers everything from your company's summary, understanding your target market, detailing your unique products/services, setting competitive pricing, crafting an effective marketing strategy, to projecting financial outcomes.

For instance, if you're a graphic designer, your plan would outline your design services, identify your ideal clients (like small businesses or individual entrepreneurs), set competitive pricing, and project income from various projects. It's the roadmap to navigating your freelance journey with confidence and clarity.

Want to know more about managing your finances as a freelancer? Check out our insightful article on how to manage finances as a freelancer .

Why Do Freelancers Need a Business Plan?

In the competitive and dynamic realm of freelancing, a business plan is not just helpful; it's essential. Freelancers face unique challenges like fluctuating incomes, finding consistent work, and standing out in a crowded market. These hurdles can be daunting, but a well-crafted business plan turns them into opportunities.

For instance, let's consider Sara, a freelance digital marketer. She faced fierce competition and irregular client engagement. With her business plan, Sara identified her niche in eco-friendly brands, outlined targeted marketing strategies, and set clear financial goals. This focus not only attracted more consistent work but also allowed her to collaborate with clients who shared her values.

A business plan empowers freelancers like Sara to leverage their strengths, such as flexibility and specialized skills, and seize opportunities like untapped markets or emerging trends. It's the secret weapon for turning challenges into stepping stones, propelling freelancers from merely surviving to thriving in their chosen fields.

For tips on finding clients, don’t miss our article on how to find clients as a freelancer .

How to Write a Freelance Business Plan?

Creating a business plan for your freelance career is a journey of self-discovery and strategic planning. It’s a process that helps you understand your business inside out. Here's how to break it down:

1. Company Summary and Purpose

Your company summary is the "Hello" of your business plan. It introduces your business, but more importantly, it shares your story. Why did you choose freelancing? What drives your passion? For instance, if you’re a freelance photographer, your purpose might be to capture life's moments in a unique way.

This section should reflect your core values and aspirations. It's about setting the tone for what your business stands for and where it aims to go. This is your mission statement, encapsulating your business ethos and professional dreams.

2. Target Market or Target Audience

Knowing your audience is like knowing whom you’re throwing a dinner party for. A freelance graphic designer might target tech startups needing brand designs, while a freelance writer might focus on small businesses in need of compelling website content. This section involves identifying who needs your services.

Conduct market research to understand your potential clients' demographics, challenges, and preferences. Are they corporations, small businesses, or individuals? What are their main pain points? For example, as a freelance app developer, your target market might be small businesses in need of digitizing their services.

3. Location

While freelancers can often work remotely, your location still matters. It influences your networking opportunities, potential local clients, and even your working hours, especially if dealing with international clients. Your location section should explain where you operate and why it’s beneficial. For example, being in a tech hub city could offer networking benefits for IT freelancers.

4. Products/Services

This is where you detail what you offer. Are you a freelance social media manager offering content creation and analytics services? Or a web developer specializing in e-commerce sites? Be specific about what you provide and how it benefits your clients.

For example, as a freelance UX/UI designer, your services might include user research, interface design, and user testing. Explain how your services solve clients' problems or improve their businesses. You could mention your unique approach to projects, like using collaborative tools for client feedback.

This section should make potential clients understand why they should choose you over others. It's not just a list of services; it's a showcase of your skills and the value you bring.

Setting your rates is a balancing act. You have to consider your experience, the market rates, and what your target clients can afford. Will you charge hourly, per project, or have retainer agreements? It’s crucial to justify your pricing.

For example, if you’re an experienced freelance SEO consultant, your rates might be higher due to your proven track record of boosting website traffic. Research what others in your field charge and align your pricing accordingly, considering your unique value proposition. Be transparent about your rates in your plan; this helps set clear expectations with potential clients.

6. Marketing

Your marketing strategy is how you plan to get the word out about your services. In the digital age, a strong online presence is key.

For a freelance graphic designer, this might include a professional website showcasing a portfolio, active social media profiles, and a blog offering design tips. Networking, both online and offline, is also crucial. Attend industry events, join online communities, and consider collaborations with other freelancers.

Consider the following channels for marketing your services:

• Social Media: Platforms like LinkedIn, Instagram, or Twitter can be powerful tools for reaching potential clients. Tailor your content to each platform to engage your target audience effectively.
• Content Marketing: This could include blogging about your industry, creating video tutorials, or publishing case studies. It positions you as an expert in your field.
• Email Marketing: Collect emails through your website or blog and send regular newsletters with updates about your services, industry insights, or special offers.

Remember, marketing is not a one-size-fits-all; it should reflect your personal brand and resonate with your target audience.

7. Financial Projections

Financial projections are your financial forecast. They show how much you expect to earn and spend. Start by estimating your startup costs, like equipment, website development, or software subscriptions. Then, project your income based on your pricing strategy and expected client base. Don’t forget to include ongoing expenses like taxes, insurance, and marketing costs.

It’s important to be realistic. If you're just starting out, you might not see a profit immediately. Set short-term financial goals, like covering your initial investment in the first six months, and long-term goals, like achieving a certain annual income.

Include a break-even analysis, which is the point at which your income covers your expenses. This helps you understand when your business will start being profitable. Use financial planning tools or software to keep track of your projections and adjust them as needed. Remember, these are estimates, not guarantees, but they provide a framework for financial decision-making.

For more resources and templates to help you craft a professional and effective business plan, consider visiting sites like BPlans.com or using business plan software like LivePlan or Enloop . These tools offer templates tailored to various freelance professions, making the process more manageable and ensuring you don’t overlook crucial details in your planning.

How to Use Your Freelance Business Plan?

Your freelance business plan is a living document, not a one-time task to be shelved. To leverage it fully, regularly review and update it to reflect your growing experience and the changing market. Use it as a guide for decision-making and strategizing your next moves. For instance, if you notice a surge in demand for a particular service, you might allocate more resources there.

Implementing your plan involves using it to showcase your professionalism to clients. Include elements like your portfolio, testimonials, and credentials in your marketing materials. Your business plan's clarity on services and pricing can also help in retaining clients by setting clear expectations.

For managing your business, tools like FreshBooks for invoicing, QuickBooks for accounting, Trello or Asana for project management, and Slack for communication can be invaluable. These tools help streamline your operations, aligning closely with your business plan’s objectives and strategies.

For more collaboration tools, see our article on top remote work collaboration tools .

What are Common Mistakes to Avoid When Writing a Freelance Business Plan?

Avoid common pitfalls like unrealistic projections, vagueness, and inconsistency. Being overly optimistic about income or underestimating expenses can lead to financial strain. Ensure your goals are SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). This approach keeps your plan realistic and actionable.

Conduct thorough research about your market, competitors, and pricing strategies. This groundwork ensures your plan is grounded in reality. Regularly revisit and revise your plan to keep it aligned with your current business situation and future aspirations. Remember, a static plan is ineffective; it should evolve as you and your freelance business grow.

Your business plan for freelancers is more than a document; it's the foundation of your freelance success. Use it as a guide to navigate, grow, and thrive in the freelance world. Don't forget to subscribe to our blog for more insights and tips!

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Why Every Freelancer Needs a Business Plan: A Comprehensive Guide

Why Freelancers Need a Business Plan

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As a seasoned freelancer with over two decades of experience, I’ve seen firsthand the critical role a solid business plan plays in achieving long-term success . It’s a common misconception among many freelancers that a business plan is an unnecessary formality, a paperwork exercise more suited to traditional businesses than their own flexible, creative endeavors. However, this couldn’t be further from the truth.

A business plan functions as a roadmap , guiding freelancers toward their professional objectives and aspirations. It sets the direction, detailing not just where you want to go, but also how you intend to get there. This plan helps freelancers navigate the often unpredictable terrain of self-employment, making it easier to anticipate potential challenges and obstacles along the way.

Moreover, a business plan does more than just outline your trajectory ; it also clarifies your broader goals. It prompts you to think about what you want to achieve, why you want to achieve it, and what you’re willing to do to reach those milestones. This process of reflection and articulation can provide a much-needed sense of purpose and direction, particularly when you’re navigating the freelance world solo.

But a business plan isn’t just an abstract concept or a motivational tool; it’s also a practical guide . It highlights the operational aspects of your freelance business, such as your target market, pricing strategy, marketing approach, necessary tools and software, and financial goals. By addressing these factors, your business plan can offer invaluable insights into the practicalities of running a successful freelance operation.

In this article, we will delve deeper into why every freelancer needs a business plan . We’ll explore each component of a robust business plan, providing you with the knowledge and tools to create your own. Whether you’re a seasoned freelancer or just starting, the importance of a business plan cannot be overstated. So, let’s embark on this journey together, demystifying the process of creating a business plan and setting the foundation for your freelance success.

Many people tend to associate business plans with traditional businesses or startups seeking investment. However, as a freelancer, having a business plan can be just as beneficial and can indeed be the catalyst that propels your freelance career to new heights ( Collective ).

A business plan lays out all of your goals for your freelance business for the next three to five years . It provides you with clear direction for achieving your goals so you can grow and succeed over time ( Make a Living Writing ).

Not only does it offer a clear line of sight for your target, but it also helps in setting priorities . Having a solid freelance business plan is crucial for achieving long-term success. It’s a roadmap outlining your goals, target audience, and financial projections ( Invoice Owl ).

Even if a freelancer may not have the same traditional structure as a brick-and-mortar business, this plan is essential ( Freelancermap ).

Firstly, a business plan helps set clear goals and objectives . As a freelancer, you are your own boss, which means you’re responsible for setting your path. A business plan acts as a roadmap, guiding you towards your ultimate professional destination. It forces you to sit down and clearly articulate what you want to achieve in your freelance career, whether it’s expanding your client base, increasing your income, or branching out into new areas of expertise. Having these goals written down in a structured format can provide a sense of direction and keep you focused when distractions or challenges arise.

Secondly, a business plan allows you to identify potential roadblocks and challenges ahead of time . Freelancing is not without its difficulties, and it’s much easier to navigate these obstacles if you’ve prepared for them in advance. Whether it’s market competition, fluctuating demand, or financial management, a business plan can help you foresee these issues and develop strategies to mitigate them before they become significant problems. This proactive approach can save you a lot of stress and uncertainty in the long run.

Lastly, a business plan isn’t just for your personal use – it can also be a powerful tool for securing funding, partnerships, and clients . A well-crafted business plan showcases your vision, professionalism, and commitment to your freelance career. It demonstrates that you take your work seriously and have a clear plan for success. Whether you’re pitching to potential clients, negotiating partnerships, or applying for grants or loans, having a solid business plan can give you an edge over other freelancers and instill confidence in those considering investing in your services.

A business plan is an essential tool for any freelancer . It provides a roadmap for success, prepares you for potential challenges, and enhances your professional credibility. Armed with a comprehensive business plan, you’ll be well-equipped to navigate the freelance landscape and steer your career towards success.

Understanding your target market is the next crucial step . A thorough audience analysis will help you understand your potential customers’ needs, preferences, and behaviors, enabling you to tailor your products or services to meet their demands effectively.

Once you’ve identified your target market, it’s time to detail the services you offer . Clearly defining what you’re selling will not only help potential clients understand your business but also help you focus your marketing efforts.

The next step involves developing a pricing strategy . Your prices need to be competitive yet profitable, which requires a careful analysis of the market and your costs.

Your marketing approach follows closely behind . This encompasses how you plan to promote your business and attract customers. It could include tactics like social media marketing, SEO, or traditional marketing methods.

Operational requirements come next and refer to the resources you’ll need to run your business. These might include personnel, equipment, or software, among others.

Finally, your business plan should include your financial goals and projections . This section gives potential investors an idea of your business’s profitability and financial health, making it a critical component of any business plan. By carefully crafting each of these sections, you’ll create a comprehensive business plan that provides a clear path forward for your business.

Company Summary and Purpose

This foundational element sets the tone for the rest of your plan and serves as a reference point for all subsequent decisions.

To define your freelance business, you need to conduct a thorough self-assessment . This includes identifying your strengths and weaknesses as a freelancer. Are you an exceptional communicator, do you have a knack for problem-solving, or perhaps you possess a unique skill set that sets you apart from others in your field? These are your strengths, and they form the core of your freelance business. On the other hand, recognizing your weaknesses is equally important. Perhaps you struggle with time management or aren’t as tech-savvy as you’d like to be. Acknowledging these areas for improvement can help you devise strategies to overcome these challenges, ensuring they don’t hinder your success.

Next, consider your unique selling points (USPs) . Your USPs are the characteristics or qualities that differentiate you from your competitors. Maybe it’s your extensive experience, your specialized knowledge, or your commitment to customer service. Whatever it is, your USPs should be highlighted prominently in your business plan, as they’re key to attracting and retaining clients.

Once you’ve assessed your abilities and identified your USPs, it’s time to define your business’s purpose . Why does your freelance business exist beyond making money? What value do you bring to your clients? Your purpose should reflect the impact you aim to have on your clients or the industry. It should resonate with your target audience and align with their needs and values.

Your vision statement, on the other hand, is a forward-looking declaration of your business’s goals and aspirations . It outlines where you see your freelance business heading in the future and sets a clear direction for growth and development. Your vision statement should be ambitious yet achievable, inspiring yet grounded in reality.

Defining your freelance business, its purpose, and vision statement is not just an academic exercise . It helps establish your brand and shapes your messaging, making it easier to communicate with potential clients. It enables you to convey what you stand for, what you offer, and how you’re different from other freelancers in a clear and compelling manner. This clarity can set you apart in a crowded marketplace and attract clients who align with your values and appreciate your unique offerings.

Target Market/Audience Analysis

This process involves more than just figuring out who might pay for your services; it requires a deep understanding of their needs, preferences, and behaviors.

To start, you need to identify who your ideal client is . This can be based on numerous factors such as industry, company size, job title, geographic location, or any other criteria that are relevant to your freelancing services. The more specific you can be, the better. This will allow you to focus your efforts on the clients most likely to hire you and benefit from your services.

Once you have a clear picture of who your target clients are, you need to understand their needs . What problems are they facing that your services can solve? What goals do they have that you can help them achieve? This understanding will allow you to tailor your services to meet their specific needs, increasing the value you provide and making you a more attractive choice than your competitors.

Understanding your audience also plays a vital role in crafting effective messaging and marketing materials . Knowing your target clients’ needs, challenges, and aspirations will allow you to speak directly to these points in your marketing materials. This will make your messaging more engaging and persuasive, increasing the likelihood of attracting new clients.

Additionally, a deep understanding of your target audience can inform your pricing strategy . Knowing what your clients value and what they’re willing to pay for can help you set prices that are both competitive and profitable. This balance is key to maintaining a sustainable freelancing business.

Failing to understand your target clients can have serious consequences for your business . It can lead to ineffective marketing, mispriced services, and a lack of competitive edge. On the other hand, a clear understanding of your target clients and their needs can inform every aspect of your business strategy, from service development to marketing and pricing. This understanding is key to standing out in a crowded market and driving the success of your freelancing business.

Services Offered

Therefore, it’s crucial to detail these services in a way that not only clearly defines what you do but also illustrates how what you do meets the needs of your target clients.

To start, you need to clearly delineate each service you offer . This could range from specific tasks, like graphic design or content creation, to more comprehensive packages, like full marketing strategy development or project management. Be as specific as possible, as this will help potential clients understand exactly what they’re getting when they hire you.

Next, align your services with your unique selling points (USPs) and the needs of your target audience . If you’ve identified that your USP is your extensive experience in a particular industry, for example, you’ll want to emphasize how your services leverage this experience to deliver superior results. If your target clients are small businesses looking for cost-effective solutions, you might highlight how your services provide excellent value for money.

This alignment does more than just make your services attractive to potential clients; it also helps you stand out from your competitors . By focusing on what makes you different – whether it’s specialized skills, innovative offerings, or exceptional customer service – you can position yourself as a unique solution to your clients’ needs. This differentiation is key to winning clients in a competitive marketplace.

Remember, your services are not just a list of tasks you can perform ; they’re solutions to your clients’ problems. By detailing your services in relation to your USPs and your clients’ needs, you can present your freelance business as a valuable partner, capable of delivering the results your clients are looking for. This approach will not only help you attract more clients but also build stronger, more profitable relationships with them.

Pricing Strategy

The right pricing strategy not only influences your income but also impacts how potential clients perceive the value of your work.

Setting competitive and profitable prices for your services is essential for the sustainability of your freelance business . Your prices need to be competitive enough to attract clients, but they also need to be profitable enough to cover your business expenses and provide a decent income.

To set effective prices, several factors should be taken into consideration . First, consider the market demand for your services and the location in which you operate. These factors can influence how much clients are willing to pay. For example, if you’re offering a service that’s in high demand or operating in a location with a high cost of living, you may be able to charge higher rates.

Next, take a look at what your competitors are charging . While you don’t want to base your prices solely on what others are charging, understanding the going rate for similar services can give you a good starting point. You can then adjust your prices based on your unique value proposition and experience level.

Your value proposition – that is, the unique value you bring to your clients – should also play a significant role in your pricing strategy. If you offer specialized skills, years of experience, or exceptional customer service, for instance, these are all reasons you might justify charging higher rates than your competitors.

While it may be tempting for freelancers to underprice their services in an attempt to attract more clients, this approach can ultimately harm your business . Charging too little can make it difficult to cover your business expenses or invest in growth opportunities. It can also undervalue your services, leading clients to question the quality of your work.

Remember, pricing is more than just a number; it’s a reflection of the value you provide . By setting competitive and profitable prices, you can ensure the sustainability of your freelance business and attract clients who appreciate the value of your work.

Marketing Approach

As a freelancer, you are your own brand, and it’s through marketing that you communicate your brand’s value to potential clients. From building awareness and attracting new clients to nurturing relationships and driving growth, effective marketing strategies can be a game-changer for freelancers.

One of the most potent tools in a freelancer’s marketing arsenal is a strong online presence . In today’s digital age, the first place potential clients often look when they need a service is the internet. Having a professional, easy-to-navigate website that showcases your portfolio, highlights your services, and provides clear contact information can significantly increase your visibility and help attract new clients. Regularly updating your website with fresh content can also improve your search engine rankings, making it easier for potential clients to find you.

Social media platforms are another powerful marketing tool . They offer a way to reach a large audience at relatively low cost. Whether it’s LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, or a combination of these, social media can be used to share your work, engage with your audience, and build your brand identity. By posting regularly and engaging with followers, you can use social media to establish yourself as an expert in your field and attract new clients.

Content marketing is another effective strategy . This could involve creating blog posts, videos, podcasts, or infographics that provide valuable information to your target audience. By providing useful content, you not only demonstrate your expertise but also build trust with potential clients. Plus, high-quality content can boost your SEO, driving more traffic to your website.

Email marketing campaigns can also be highly effective . Whether you’re sending out a regular newsletter, promoting a new service, or sharing your latest blog post, email allows you to directly reach people who have expressed interest in your services. It’s a great way to nurture relationships with existing clients and keep your brand top of mind for potential clients.

Networking, both online and offline, is another crucial element of a freelancer’s marketing plan . Joining industry groups, attending relevant events, or participating in online communities can help you connect with potential clients, learn about new opportunities, and stay abreast of industry trends.

Marketing is a necessary component for any freelancer aiming for success . By leveraging a range of strategies—from maintaining a strong online presence and utilizing social media to implementing content marketing and email campaigns—freelancers can effectively attract clients, build their brand, and ultimately grow their business.

Operational Requirements

Using effective project management and invoicing tools can streamline these processes, which not only increases efficiency but also contributes to a more professional image.

Firstly, project management tools are essential for keeping track of tasks, deadlines, and communication with clients . These tools can help you organize your workload, prioritize tasks, and ensure that nothing slips through the cracks. They provide a central hub where you can manage all aspects of your projects, from initial planning to final deliverables. This can be particularly useful for freelancers juggling multiple projects or clients at once.

Using project management tools can also improve your communication with clients . They often include features such as shared task lists, progress tracking, and messaging platforms, which can help clarify expectations and keep clients informed about the status of their projects. This transparency can enhance client satisfaction and lead to more positive working relationships.

On the other hand, invoicing software is crucial for managing your freelance finances . These tools can automate the process of creating, sending, and tracking invoices, saving you valuable time and reducing the risk of errors. Many invoicing tools also offer features like automatic reminders for overdue payments, which can help ensure you get paid on time.

Professional invoicing not only makes your life easier but also contributes to a more professional image . It shows clients that you take your business seriously and have systems in place to ensure smooth financial transactions. This can increase clients’ trust in your services and make them more likely to hire you again in the future.

Lastly, both project management and invoicing tools can be invaluable for freelancers working remotely . They allow you to manage your business from anywhere, providing the flexibility that is often one of the main attractions of freelancing.

To succeed in the competitive world of freelancing, it’s not enough to just be good at what you do . You also need to manage your projects and finances effectively. By leveraging the right tools, you can increase your efficiency, present a more professional image, and ultimately drive the success of your freelance business.

Financial Goals and Projections

Setting achievable financial goals is essential for ensuring the sustainability and growth of your freelance business.

Firstly, being aware of your income and expenses is crucial . As a freelancer, your income may fluctify based on the number and size of the projects you undertake. Therefore, it’s important to track your income accurately. Additionally, understanding your expenses – both business expenses like software subscriptions, marketing costs, and taxes, as well as personal expenses – is key to managing your finances effectively.

Once you have a clear picture of your income and expenses, you can start setting financial goals . These might include income targets, savings goals, or debt repayment plans. When setting these goals, it’s important to be realistic. While it’s good to aim high, setting unachievable goals can lead to disappointment and demotivation. On the other hand, setting goals that are challenging yet achievable can drive you to improve your performance and grow your business.

Building financial projections is a useful tool in this process . By projecting your future income and expenses, you can establish targets and measure your progress towards them. This can help you stay focused and motivated, as well as identify potential issues before they become major problems.

Planning for taxes is another critical aspect of financial management for freelancers . Unlike traditional employees who have their taxes automatically deducted from their paychecks, freelancers are responsible for calculating and paying their own taxes. This can be a complex process, as tax obligations can vary significantly depending on factors like your income level, location, and business structure. Therefore, it’s important to plan for taxes as part of your financial goals to avoid surprises come tax season.

Setting achievable financial goals is a crucial component of freelancing success . By maintaining a clear understanding of your income and expenses, setting realistic goals, and planning for taxes, you can ensure the financial health of your freelance business.

A business plan is not just a tool for securing funding or attracting investors; it’s a roadmap that guides your freelancing journey . It outlines your business strategy, sets clear objectives, and provides a framework for making decisions. Whether you’re just starting out as a freelancer or looking to take your business to the next level, a comprehensive business plan is an invaluable asset.

The first component of a business plan is a summary of your company and its purpose . This should include a clear statement of what you do, who you do it for, and why you do it. It’s your chance to define your brand and convey your passion and expertise. This section sets the tone for the rest of your business plan and can be instrumental in engaging potential clients or investors.

Next, your business plan should include an analysis of your target market or audience . Understanding who your potential clients are and what they need is crucial for developing effective strategies and offerings. This section should detail your ideal client profile, the problems they face, and how your services can solve those problems.

A detailed description of the services you offer is another essential component of your business plan . This section should clearly outline what you provide, how it benefits your clients, and how it sets you apart from your competitors. It’s your opportunity to show potential clients why they should choose you over other freelancers.

Your pricing strategy should also be included in your business plan . This should detail how much you charge for your services, how you arrived at these prices, and how they compare to the competition. A well-thought-out pricing strategy can demonstrate your value proposition and reassure potential clients that your services are worth the investment.

Your marketing approach is another key element of your business plan . This section should outline how you plan to attract and retain clients, including the marketing channels you’ll use, the messages you’ll convey, and the tactics you’ll employ to engage your audience.

Operational requirements are another important aspect to consider . This could include the tools and software you use, your workflow processes, or any other operational aspects that contribute to your ability to deliver your services effectively.

Lastly, your business plan should include your financial goals and projections . This section should outline your income targets, expense forecasts, and financial milestones. It serves as a benchmark for measuring your success and helps ensure that your business remains financially sustainable.

In conclusion, every freelancer needs a business plan . It’s more than just a document; it’s a strategic tool that guides your business decisions, communicates your value, and propels your freelancing career forward. By taking the time to create a comprehensive business plan, you’re taking the first step towards achieving your freelancing goals.

How do I write a freelance business plan?

Writing a freelance business plan involves several key steps. Start by defining your company’s summary and purpose, which includes what you do, who you serve, and why you do it. Next, analyze your target market or audience to understand their needs and how your services can meet them. Then, clearly outline the services you offer and how they benefit your clients. Your pricing strategy should detail how much you charge and how these prices compare to your competitors. Include a marketing approach that outlines how you will attract and retain clients. Lastly, establish your financial goals and projections to ensure your business remains financially sustainable. Remember, your business plan is a strategic tool that guides your decisions, so take time to create it thoughtfully.

Does a freelancer need a business plan?

Yes, a freelancer does need a business plan. A business plan serves as a roadmap for your freelancing journey. It outlines your business strategy, sets clear objectives, and provides a framework for decision-making. Key components include company summary, target market analysis, services offered, pricing strategy, marketing approach, operational requirements, and financial goals. A well-structured business plan can help avoid chaos and promote strategic growth. It helps set long-term goals, break them into achievable steps, and manage financial aspects. Remember, as a freelancer, you’re not just a service provider but a business owner.

Can you pay someone to write a business plan for you?

Yes, you can hire a professional business plan writer or a consultancy to write a business plan for you. These professionals bring expertise and an outside perspective to your business concept. They can help articulate your ideas, conduct market research, develop strategies, and create financial projections. However, while hiring someone can save time, it can also be costly. Plus, no one understands your business as well as you do. Whether you choose to hire a professional or write it yourself, being actively involved in the process is crucial.

How do freelancers get first clients?

Freelancers can secure their first clients through various strategies. Building connections with businesses and individuals you admire is a good starting point. You can reach out to potential clients directly or wait for them to request your services. It’s also beneficial to develop referral partnerships and offer your skills as a service. Defining your ideal client or market is another crucial step. Getting better at what you do and seeking feedback from clients, colleagues, and experts can also help. Additionally, using your social media wisely can aid in growing your business. Lastly, don’t hesitate to ask family and friends for help in finding your first few jobs. Remember, the process may be challenging, but perseverance and a strategic approach can lead to success.

Can I write a business plan myself?

Absolutely, you can write a business plan yourself. In fact, doing so can be beneficial because it gives you a deep understanding of every aspect of your business. The process involves researching and reflecting on your business concept, target market, competition, operational structure, and financial projections. There are plenty of resources available online, including templates and guides, to help you through the process. Remember, a business plan is not a one-time document but a living guide that should evolve as your business grows and changes. Writing your own business plan can be a valuable learning experience and a great way to take ownership of your business’s future.

How do I write my first business plan?

Writing a business plan involves summarizing your business, describing its operations, analyzing the market, detailing your service or product, outlining your marketing strategy, and presenting financial projections. It’s a vital document that guides your business’s growth and can attract potential investors.

Do freelancers write their own contracts?

Yes, freelancers often write their own contracts. These contracts outline the terms of the project, including the scope of work, payment terms, deadlines, and any other relevant details. Writing your own contract allows you to ensure that your interests are protected. However, it’s always a good idea to have a lawyer review your contract to make sure it’s legally sound. There are also templates and tools available online that can help freelancers create their own contracts.

Do I need a logo as a freelancer?

As a freelancer, having a logo can be beneficial for your branding strategy. A well-designed logo can help to differentiate you from others in your field, add credibility and professionalism to your freelance business, and can be a deciding factor for potential clients choosing between you and your competition. It tells potential clients who you are, what you do, and how that benefits them. Furthermore, a logo can communicate to people with no prior knowledge or experience with your business that you do great work. However, remember that a logo is just one part of your overall brand identity.

What are examples of business plan?

There are many examples of business plans available online. For instance, Shopify offers seven business plan examples that include elements such as an executive summary, company description, market analysis, products and services, a marketing plan, logistics and operations plan, and financial plan. Similarly, Hubspot provides a list of sample business plans to inspire entrepreneurs on their journey. Sites like Bplans.com offer over 500 free business plan examples and templates . Furthermore, the U.S. Small Business Administration (SBA) provides guidance on writing your business plan, including examples.

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How to Write a Business Plan: A Painless Guide for Freelancers

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Congratulations on getting ahead of the game and researching how to write a freelance business plan!

Most people think that they don’t really need to do this. They’re not looking for a loan from the bank, so what would they need a business plan for?

Well, one of my favorite mottos, attributed to Benjamin Franklin, is “If you fail to plan, you are planning to fail.” Having a business plan will give you a clear direction for what you want to achieve for your business and allow you to set goals to make sure you achieve it. If you decide to bumble along without a plan, you are likely to lose focus and either not achieve your goals or take a lot longer to achieve them.

Writing a freelance business plan doesn’t have to be difficult. If you’re not looking for a loan or investors, then it can be quite short. No one else need ever see your plan. It’s really just for you, to remind you why you set up your freelance business, what you want to achieve with it, and how you plan to do this successfully.

I’ve already spoken to you about the steps you need to take to quit your job and start a freelance business . Today I’m going to delve into one of those steps: writing a freelance business plan.

So, without further ado, here’s a breakdown of the different sections that your business plan might include. Feel free to tailor it to meet your own needs.

Table of Contents

Elements of a Freelance Business Plan

Most successful business plans contain some essential elements that you’ll want to consider. You may wish to include an overview section, a breakdown of your goals and how you plan to achieve them, a description of your ideal client, your marketing plan, and your financial plan.

The Overview

The overview is kind of the introduction to your plan. It should lay out who you are and what you do. You can break it into two sections: your mission statement and your “why.”

Your Mission Statement

Your mission statement will set the tone for your business plan. It should be a concise statement of the aims and values of your business. Sounds boring, right? Yes, it is boring, but it will help you to be very clear about what your business does, how it does it, and why it does it. It should answer the who, what, and why (and where if you’re a local business) questions.

You could think of it as an elevator pitch or slogan. It should be a short pitch that describes what you do and how you help people solve their problems. Get straight to the point in order to hold people’s attention.

My mission statement goes something like this:

I’m a freelance proofreader and copyeditor. I help self-publishing authors and bloggers make sure that their content is clear, consistent, and as free from distracting errors as humanly possible. I also write articles on my website helping other aspiring proofreaders and editors start their own successful businesses.

Here’s that “why” word again! Most blog posts you read on writing a business plan or setting business goals will include a section on figuring out what your why is. I really don’t like the term, but I get it. You need to know why you have set up a business. It needs to go deeper than just to make money. A more emotional reason is better. Maybe you want to create a more flexible schedule so that you can spend more time with your family. Maybe you want to be your own boss. Or maybe you have a passion for something that you really want to pursue like I do with proofreading.

You gotta have goals! Otherwise, it can be difficult to figure out what to focus on to grow your business. Having goals will help you to stay motivated to keep working on something even when you don’t feel like it. It will help you to stay focused on what you want to achieve and stop you from getting distracted by shiny, new things. You will also stay accountable because you took the time to think about and write down your goals.

Start with the Big Picture

I recommend starting with identifying where you want to be in a year’s time. Even better if you can identify where you want to be in five years’ time. Starting at the end and identifying what you want the results to be will give you an idea of what action you need to take to achieve those big picture goals.

Break It Down into a Quarterly Action Plan

Once you have an overall idea of what you want to achieve for the year, then determine what action steps you need to take and assign them to each quarter of the year. Breaking your goals down like this will make them feel more attainable. You will feel like you are making progress toward your goal every quarter, which will keep you motivated. Check out my post on how to set SMART goals for your business .

Download my free Business Goal Setting Workbook for an easy way to set and track your business goals!

Your Ideal Customers

Of course, every business needs customers. As a result, they should be the focus of your business plan. You need to get a clear picture of who your ideal customers are, what their pain points are, and how you can help to solve those pain points.

You need to know who to aim your marketing efforts toward. Trying to market to everyone and anyone won’t work. It would be like shooting in the dark.

Try to build a picture of them in your mind: who are they, where do they live, what age are they, what are they interested in, and most importantly, what are their issues? You can even give them a name if you want to make them more alive in your mind.

My ideal client’s name is Vanessa. She’s a blogger who has written an e-book or online course that she wants to sell to help her clients with a particular issue. There’s so much that goes into creating a digital product that she doesn’t have time to proofread her content, but she also wants to make sure that it’s not full of embarrassing errors. (Vanessa, if you’re reading this, I’m here to help! )

Once you’ve identified who your customers are, then you need to figure out where to find them .

• Check out your competitors’ social media accounts to see what their engagement is like on each platform. If your competitors are getting good engagement on Facebook, then you need to be on Facebook.
• Consider your demographics . Are you trying to target twenty-year-olds? Then maybe try TikTok instead of Facebook. Are you targeting professionals? Then maybe try networking on LinkedIn. Are your ideal customers mostly female? Then maybe try Pinterest.

Figuring out where your audience hangs out will help you to accurately target your ideal customer and stop you from wasting money on Facebook ads if your audience is on Twitter. Engaging with them will also help you to figure out what their pain points are.

Your Services

In this section, write a detailed description of your services, your pricing structure, and what tools you will need to fulfill your role.

Keep your ideal customer at the front of your mind when writing this section. Your focus should always be on the benefits your services will bring to your clients . You can also include why your service is unique or better than your competitors.

This is also a good place to keep note of any ideas for future products you could create or services you could offer based on the knowledge, skills, and experience you’ve built up. The product might be aimed at other people who want to learn how to do what you do, or it could be a product that helps your clients with an issue they face.

Related content: Interested in becoming a proofreader but not sure where to start? Read my ultimate guide to setting up a freelance proofreading business .

Your Marketing Plan

In this section, you’ll map out how you’ll get in front of your ideal customers and convince them to work with you.

Again, you need to keep your ideal customer at the front of your mind when implementing your marketing strategy. How you can solve their problem should be crystal clear.

Where are you going to market your services? You have a few options for how to market your proofreading and editing business.

Your Website

Having a website is essential for a freelance service provider. Your clients need a way to find you. You may find some work through local connections and word of mouth, but to create a sustainable business you’ll need to look further afield.

Don’t have a website yet? Check out these helpful posts:

How to choose the perfect domain name

How to set up a website for your online business

Content Marketing Strategy

Blogging: You can use blogging to increase traffic to your website. It’s good for search engine optimization to keep adding fresh content to your website. You may also become seen as an expert in your field, which will help you attract new clients.

Email Marketing: This gives you direct access to your clients/followers. Sending an email newsletter every week will keep you at the top of their minds. Building a list of email subscribers is also very important as it means you will be less reliant on social media platforms when trying to reach your audience. This article explains other reasons why email marketing is so important for freelancers.

Social Media Strategy

Having a presence on social media will help to attract potential clients and drive them to your website.

You’ll need to create a strategy to get the maximum benefit out of using social media.

Try not to spread yourself too thin. Focus on one or two platforms where your customers are and start building good quality engagement with them.

PRO TIP:  It would be wise to register accounts with your business name on the other social media platforms even if you’re not going to use them yet. You don’t want to come back in six months’ time and find that someone else is using the name. If you’re not ready to actively use the platform you can use apps to schedule your posts or else put a note in your bio to let people know what platform they can find you on.

Posting on social media can be really time-consuming. Check out this post for a list of online business tools that will help you streamline your process and save time.

Advertising

Here are some ways you can advertise:

• Directories – Set up a profile on free or paid freelancer directories
• Paid Ads – Run ads on social media platforms
• Banner Ads – Place banner ads on targeted websites
• Newspapers/Magazines – Place an ad in your local newspaper or magazine if you want to attract local clients

Networking should be part of your overall marketing strategy. As well as networking with potential clients, it can also be beneficial to network with other freelancers who offer the same or similar services as you. They may be able to refer work to you if they’re too busy or it’s not their particular area of expertise.

You can do this by joining a professional association for your industry or joining Meetup networking groups. You can also network online in Facebook groups or by participating in Twitter chats.

Your Finance Plan

It can be difficult to figure out how to budget when you’re a new freelancer.

You need to figure out how much you need to start your business. You’ll have start-up costs like getting a domain name, website hosting, new equipment, software, and even stationery.

You’ll need to decide how much money you can afford to allocate toward marketing .

I think you should also have an education budget . You’ll need to make sure that your skills are constantly up to date and relevant.

Write down your financial goals for your business. How much do you want/need to earn?

This isn’t the kind of business plan that you would show to your bank to try to get a loan. In that case, you would need a way more detailed plan showing projected profit and all that jazz. It will just make you aware of the kind of expenses you will have and how much you need to earn.

Yes, writing a business plan can be intimidating. Rather than getting stressed out about it, think of it as the first step in your exciting adventure. Plus, with a comprehensive business plan in place, you’re one step closer to success!

Need more help with writing your business plan and starting your editing business? Check out my Business Planning Powerhouse course, a comprehensive course that will help you

• Get clear on what services you want to offer and who your ideal clients are
• Find the right training course for you so you can hone your skills before you take on paying clients
• Get your head around the different ways you can market your business to find clients
• Set rates that will adequately cover your business and living expenses without scaring potential clients away
• Identify what you need to include in your client contract to protect your business
• Streamline your client processes so you offer a seamless experience for your clients
• Safeguard your business in case of emergencies

It breaks down each section of your business plan and includes a Business Plan Workbook and several spreadsheets and templates so you can build your business blueprint that will take you from vague idea to successful editing business.

Have you written a freelance business plan yet? If not, what’s stopping you?

2 thoughts on “How to Write a Business Plan: A Painless Guide for Freelancers”

A business plan is an must… a outline for your business. This post provides tons of useful tips for a newsman business owner. There are so many things to cover such as goals, marketing, etc… Pinning this to my business board.

I agree. It’s so important to create a business plan and not just when your business is new. Thanks for your comment, Nakeya!

Comments are closed.

We earn commissions if you shop through the links below.  Read more

Freelance Business

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How to Start a Freelance Business

Written by: Carolyn Young

Carolyn Young is a business writer who focuses on entrepreneurial concepts and the business formation. She has over 25 years of experience in business roles, and has authored several entrepreneurship textbooks.

Edited by: David Lepeska

David has been writing and learning about business, finance and globalization for a quarter-century, starting with a small New York consulting firm in the 1990s.

Published on March 11, 2022 Updated on May 24, 2024

Investment range

$3,050 - $7,100

Revenue potential

$65,000 - $145,000 p.a.

Time to build

0 – 3 months

Profit potential

$60,000 - $130,000 p.a.

Industry trend

Tired of your day job? If you have a marketable skill, such as writing or web design, you could start your own freelance business and work at home instead of going to a dreary office every day. You’d have flexible hours, and you might even be able to make more than you do now. The possibilities are endless – you could be a freelance writer, virtual assistant, web developer, graphic designer or jill-of-all-trades. 

Starting a business, though, takes a certain kind of knowledge. Fortunately, this step-by-step guide will teach you everything you need to know to launch your freelance career.

Looking to register your business? A limited liability company (LLC) is the best legal structure for new businesses because it is fast and simple.

Form your business immediately using ZenBusiness LLC formation service or hire one of the Best LLC Services .

Step 1: Decide if the Business Is Right for You

Pros and cons.

Starting a freelance business has pros and cons to consider before deciding if it’s right for you. 

• Flexibility – Work from home, control your own time
• Follow Your Passion – Do what you’re good at every day
• Low Startup Costs – For most freelancing all you need is a computer
• Inconsistent Work – Need to work hard to get regular clients
• Massive Competition – Compete with freelancers around the world

Freelance industry trends

Industry size and growth.

• Industry size and past growth – The freelance industry was worth a whopping $1.2 trillion in 2020.(( https://www.zippia.com/advice/freelancing-statistics/ ))
• Growth forecast – Freelancing is expected to grow 14% by 2026.(( https://www.statista.com/statistics/685468/amount-of-people-freelancing-us/ ))
• Number of businesses – In 2020, 59 million freelancers were working in the U.S. 

Trends and challenges

Trends in the freelance industry include:

• Freelance IT consultants are increasingly in demand.
• Some 82% of freelancers are writers. 

Challenges in the freelance industry include:

• Freelancing is becoming competitive, with the proliferation of less experienced freelancers who are willing to work for lower pay. 
• Sometimes when working for global clients, cultural differences and varying expectations may present a challenge.

What kind of people work in freelancing?

• Gender – 48% of freelancers are female, while 45.5% are male.(( https://www.zippia.com/freelancer-jobs/demographics/ ))
• Average level of education – The average freelancer has a bachelor’s degree.
• Average age – The average freelancer in the US is 38 years old.

How much does it cost to start a freelance business?

Startup costs for a freelance business range from $3,000 to $7,000. Costs include a website, a computer, and an initial marketing budget. But if you already have a computer, you’re way ahead.

How much can you earn from a freelance business?

Rates for freelancers can vary based on experience and the type of work and can range from $25 for virtual assistants up to $100 or more for coders. These calculations assume an average hourly rate of $50. Your profit margin after marketing costs should be around 90%.

In your first year or two, you could work 25 hours a week, bringing in $65,000 in annual revenue. This would mean nearly $60,000 in profit, assuming that 90% margin. As you build up a regular clientele, you could get to 40 hours per week and up your rate to $70 per hour. With annual revenue of more than $145,000, you’d make more than $130,000.

What barriers to entry are there?

There are a few barriers to entry for a freelance business. Your biggest challenges will be:

• Having skills that lend themselves to freelancing
• Competition from other freelancers in your field

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Step 2: Hone Your Idea

Now that you know what’s involved in starting a freelance business, it’s a good idea to hone your concept in preparation to enter a competitive market. 

Market research will give you the upper hand, even if you’re already positive that you have a perfect product or service. Conducting market research is important, because it can help you understand your customers better, who your competitors are, and your business landscape.

Why? Identify an opportunity

Research freelance businesses online to examine their services, price points, and customer reviews. You’re looking for a market gap to fill. For instance, maybe the market is missing a 3D printing business that ships fast, or a resume and CV expert.  

You might consider targeting a niche market by specializing in a certain aspect of your industry, such as web design for retail outlets or freelance business writing.

This could jumpstart your word-of-mouth marketing and attract clients right away. 

What? Determine your freelancing services

Your services will depend on your freelance specialty. Make a list of all the services you can offer in that specialty based on your skills. Then decide if you want to offer a variety of services or specialize in just a few services. 

How much should you charge for freelancing?

Prices will vary based on what skills you’re freelancing. Look at what others in your field with similar experience are charging. Your costs with most freelancing specialties should be limited to marketing, so you should aim for a profit margin of about 90%.

Once you know your costs, you can use this Step By Step profit margin calculator to determine your mark-up and final price points. Remember, the prices you use at launch should be subject to change if warranted by the market.

Who? Identify your target market

Your target market will mainly be businesses, which you can find on LinkedIn. If you message them or call them directly, you may find some freelance jobs. You should also post a profile on freelance job boards such as Upwork and Freelancer. 

Where? Choose your business premises

You’ll probably always want to run your business from home, but if you ever want to rent an office, you can find commercial space to rent in your area on sites such as Craigslist , Crexi , and Instant Offices .

When choosing a commercial space, you may want to follow these rules of thumb:

• Central location accessible via public transport
• Ventilated and spacious, with good natural light
• Flexible lease that can be extended as your business grows
• Ready-to-use space with no major renovations or repairs needed

Step 3: Brainstorm a Business Name

Here are some ideas for brainstorming your business name:

• Short, unique, and catchy names tend to stand out
• Names that are easy to say and spell tend to do better 
• Name should be relevant to your product or service offerings
• Ask around — family, friends, colleagues, social media — for suggestions
• Including keywords, such as “graphic design” or “freelance writer”, boosts SEO
• Name should allow for expansion, for ex: “Freelance Nation” over “Content Crafters”
• A location-based name can help establish a strong connection with your local community and help with the SEO but might hinder future expansion

Once you’ve got a list of potential names, visit the website of the US Patent and Trademark Office to make sure they are available for registration and check the availability of related domain names using our Domain Name Search tool. Using “.com” or “.org” sharply increases credibility, so it’s best to focus on these. 

Find a Domain

Powered by GoDaddy.com

Finally, make your choice among the names that pass this screening and go ahead with domain registration and social media account creation. Your business name is one of the key differentiators that sets your business apart. Once you pick your company name, and start with the branding, it is hard to change the business name. Therefore, it’s important to carefully consider your choice before you start a business entity.

Step 4: Create a Business Plan

Here are the key components of a business plan:

• Executive Summary: A concise overview of your freelance business, highlighting its purpose, goals, and key achievements.
• Business Overview: A brief description of your freelance business, including its mission, vision, and the problem it solves for clients.
• Product and Services: Clearly outline the specific freelance services you offer, detailing the value they provide to your clients.
• Market Analysis: Research and analysis of your target market, identifying potential clients, competitors, and market trends.
• Competitive Analysis: Evaluate your freelance business’s competitors, highlighting your unique selling points and competitive advantage.
• Sales and Marketing: Describe your strategies for attracting clients and promoting your freelance services, including pricing and promotional activities.
• Management Team: Introduce key members of your freelance business, highlighting their skills and experience relevant to the services you offer.
• Operations Plan: Outline the day-to-day operations of your freelance business, including workflow, technology, and any necessary partnerships.
• Financial Plan: Detail the financial aspects of your freelance business, including startup costs, revenue projections, and profit margins.
• Appendix: Include any additional documents or information that supports your freelance business plan, such as sample work, testimonials, or relevant market research.

If you’ve never created a business plan, it can be an intimidating task. You might consider hiring a business plan specialist to create a top-notch business plan for you.

Step 5: Register Your Business

Registering your business is an absolutely crucial step — it’s the prerequisite to paying taxes, raising capital, opening a bank account, and other guideposts on the road to getting a business up and running.

Plus, registration is exciting because it makes the entire process official. Once it’s complete, you’ll have your own business! 

Choose where to register your company

Your business location is important because it can affect taxes, legal requirements, and revenue. Most people will register their business in the state where they live, but if you’re planning to expand, you might consider looking elsewhere, as some states could offer real advantages when it comes to freelance businesses. 

If you’re willing to move, you could really maximize your business! Keep in mind, it’s relatively easy to transfer your business to another state. 

Choose your business structure

Business entities come in several varieties, each with its pros and cons. The legal structure you choose for your freelance business will shape your taxes, personal liability, and business registration requirements, so choose wisely. 

Here are the main options:

• Sole Proprietorship – The most common structure for small businesses makes no legal distinction between company and owner. All income goes to the owner, who’s also liable for any debts, losses, or liabilities incurred by the business. The owner pays taxes on business income on his or her personal tax return.
• General Partnership – Similar to a sole proprietorship, but for two or more people. Again, owners keep the profits and are liable for losses. The partners pay taxes on their share of business income on their personal tax returns.
• Limited Liability Company (LLC) – Combines the characteristics of corporations with those of sole proprietorships or partnerships. Again, the owners are not personally liable for debts.
• C Corp – Under this structure, the business is a distinct legal entity and the owner or owners are not personally liable for its debts. Owners take profits through shareholder dividends, rather than directly. The corporation pays taxes, and owners pay taxes on their dividends, which is sometimes referred to as double taxation.
• S Corp – An S-Corporation refers to the tax classification of the business but is not a business entity. An S-Corp can be either a corporation or an LLC , which just need to elect to be an S-Corp for tax status. In an S-Corp, income is passed through directly to shareholders, who pay taxes on their share of business income on their personal tax returns.

We recommend that new business owners choose LLC as it offers liability protection and pass-through taxation while being simpler to form than a corporation. You can form an LLC in as little as five minutes using an online LLC formation service. They will check that your business name is available before filing, submit your articles of organization , and answer any questions you might have.

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Step 6: Register for Taxes

The final step before you’re able to pay taxes is getting an Employer Identification Number , or EIN. You can file for your EIN online or by mail or fax: visit the IRS website to learn more. Keep in mind, if you’ve chosen to be a sole proprietorship you can simply use your social security number as your EIN. 

Once you have your EIN, you’ll need to choose your tax year. Financially speaking, your business will operate in a calendar year (January–December) or a fiscal year, a 12-month period that can start in any month. This will determine your tax cycle, while your business structure will determine which taxes you’ll pay.

The IRS website also offers a  tax-payers checklist , and taxes can be filed online.

It is important to consult an accountant or other professional to help you with your taxes to ensure you’re completing them correctly.

Step 7: Fund your Business

Securing financing is your next step and there are plenty of ways to raise capital:

• Bank loans : This is the most common method but getting approved requires a rock-solid business plan and strong credit history.
• SBA-guaranteed loans : The Small Business Administration can act as guarantor, helping gain that elusive bank approval via an SBA-guaranteed loan .
• Government grants : A handful of financial assistance programs help fund entrepreneurs. Visit Grants.gov to learn which might work for you.
• Friends and Family : Reach out to friends and family to provide a business loan or investment in your concept. It’s a good idea to have legal advice when doing so because SEC regulations apply.
• Crowdfunding : Websites like Kickstarter and Indiegogo offer an increasingly popular low-risk option, in which donors fund your vision. Entrepreneurial crowdfunding sites like Fundable and WeFunder enable multiple investors to fund your business.
• Personal : Self-fund your business via your savings or the sale of property or other assets.

Bank and SBA loans are probably the best option, other than friends and family, for funding a freelance business. You might also try crowdfunding if you have an innovative concept. 

Step 8: Apply for Licenses/Permits

Starting a freelance business requires obtaining a number of licenses and permits from local, state, and federal governments.

Federal regulations, licenses, and permits associated with starting your business include doing business as (DBA), health licenses and permits from the Occupational Safety and Health Administration ( OSHA ), trademarks, copyrights, patents, and other intellectual properties, as well as industry-specific licenses and permits. 

You may also need state-level and local county or city-based licenses and permits. The license requirements and how to obtain them vary, so check the websites of your state, city, and county governments or contact the appropriate person to learn more. 

You could also check this SBA guide for your state’s requirements, but we recommend using MyCorporation’s Business License Compliance Package . They will research the exact forms you need for your business and state and provide them to ensure you’re fully compliant.

This is not a step to be taken lightly, as failing to comply with legal requirements can result in hefty penalties.

If you feel overwhelmed by this step or don’t know how to begin, it might be a good idea to hire a professional to help you check all the legal boxes.

Step 9: Open a Business Bank Account

Before you start making money, you’ll need a place to keep it, and that requires opening a bank account .

Keeping your business finances separate from your personal account makes it easy to file taxes and track your company’s income, so it’s worth doing even if you’re running your freelance business as a sole proprietorship. Opening a business bank account is quite simple, and similar to opening a personal one. Most major banks offer accounts tailored for businesses — just inquire at your preferred bank to learn about their rates and features.

Banks vary in terms of offerings, so it’s a good idea to examine your options and select the best plan for you. Once you choose your bank, bring in your EIN (or Social Security Number if you decide on a sole proprietorship), articles of incorporation, and other legal documents and open your new account. 

Step 10: Get Business Insurance

Business insurance is an area that often gets overlooked yet it can be vital to your success as an entrepreneur. Insurance protects you from unexpected events that can have a devastating impact on your business.

Here are some types of insurance to consider:

• General liability : The most comprehensive type of insurance, acting as a catch-all for many business elements that require coverage. If you get just one kind of insurance, this is it. It even protects against bodily injury and property damage.
• Business Property : Provides coverage for your equipment and supplies.
• Equipment Breakdown Insurance : Covers the cost of replacing or repairing equipment that has broken due to mechanical issues.
• Worker’s compensation : Provides compensation to employees injured on the job.
• Property : Covers your physical space, whether it is a cart, storefront, or office.
• Commercial auto : Protection for your company-owned vehicle.
• Professional liability : Protects against claims from a client who says they suffered a loss due to an error or omission in your work.
• Business owner’s policy (BOP) : This is an insurance plan that acts as an all-in-one insurance policy, a combination of the above insurance types.

Step 11: Prepare to Launch

As opening day nears, prepare for launch by reviewing and improving some key elements of your business. 

Essential software and tools

Being an entrepreneur often means wearing many hats, from marketing to sales to accounting, which can be overwhelming. Fortunately, many websites and digital tools are available to help simplify many business tasks. 

You may want to use project management software, such as ClickUp , Notion , or Monday , to manage your projects, workflows, and documents.

• Popular web-based accounting programs for smaller businesses include Quickbooks , Freshbooks , and Xero . 
• If you’re unfamiliar with basic accounting, you may want to hire a professional, especially as you begin. The consequences for filing incorrect tax documents can be harsh, so accuracy is crucial. 

Develop your website

Website development is crucial because your site is your online presence and needs to convince prospective clients of your expertise and professionalism.

You can create your own website using website builders . This route is very affordable, but figuring out how to build a website can be time-consuming. If you lack tech-savvy, you can hire a web designer or developer to create a custom website for your business.

They are unlikely to find your website, however, unless you follow Search Engine Optimization ( SEO ) practices. These are steps that help pages rank higher in the results of top search engines like Google. 

Here are some powerful marketing strategies for your future business:

• Website and SEO — Create a compelling website that showcases your portfolio, lists your services, and client testimonials. Optimize your site for SEO with relevant keywords specific to your freelance niche.
• Professional Branding — Develop a strong personal brand that reflects your unique skills and professional approach, including a professional logo, business cards, and a cohesive online presence.
• Social Media Engagement — Use industry-appropriate platforms (like LinkedIn for business services, Instagram for creative work) to display your projects, share industry insights, and engage with potential clients and peers.
• Direct Outreach — Connect with potential clients through LinkedIn, industry forums, and networking events, and directly reach out to businesses that may benefit from your services.
• Content Marketing — Maintain a blog or vlog sharing valuable content such as how-to guides, industry trends, and case studies. This positions you as a thought leader in your field.
• Email Marketing — Build and maintain an email list to share updates about your services, new portfolio additions, and content relevant to your industry.
• Webinars and Workshops — Host webinars or online workshops to share your expertise, build authority, and engage with potential clients.
• Collaborations with Other Freelancers — Partner with other freelancers or agencies to expand your service offerings and take on larger projects.
• Referral Programs — Implement a referral program that rewards clients who refer new business to you, encouraging word-of-mouth promotion.
• Targeted Online Advertising — Utilize platforms like Google Ads and LinkedIn to reach potential clients, supplemented with showcasing client success stories and case studies on your website and social media.

Focus on USPs

Unique selling propositions, or USPs, are the characteristics of a product or service that sets it apart from the competition. Customers today are inundated with buying options, so you’ll have a real advantage if they are able to quickly grasp how your freelance business meets their needs or wishes. It’s wise to do all you can to ensure your USPs stand out on your website and in your marketing and promotional materials, stimulating buyer desire. 

Global pizza chain Domino’s is renowned for its USP: “Hot pizza in 30 minutes or less, guaranteed.” Signature USPs for your freelance business could be:

• Professional graphic design for any project
• Web design and SEO to accelerate your business
• Professional content writing to connect you with your customers

You may not like to network or use personal connections for business gain. But your personal and professional networks likely offer considerable untapped business potential. Maybe that Facebook friend you met in college is now running a freelance business, or a LinkedIn contact of yours is connected to dozens of potential clients. Maybe your cousin or neighbor has been working in freelancing for years and can offer invaluable insight and industry connections. 

The possibilities are endless, so it’s a good idea to review your personal and professional networks and reach out to those with possible links to or interest in freelancing. You’ll probably generate new customers or find companies with which you could establish a partnership. Online businesses might also consider affiliate marketing as a way to build relationships with potential partners and boost business. 

Step 12: Build Your Team

If you’re starting out small from a home office, you may not need any employees. But if you want to grow into a company that offers your specialized service, you will likely need workers to fill various roles Potential positions for a freelance business include:

• Specialist – perform specialized services
• General Manager – scheduling, project management, accounting
• Marketing Lead – SEO strategies, social media

At some point, you may need to hire all of these positions or simply a few, depending on the size and needs of your business. You might also hire multiple workers for a single role or a single worker for multiple roles, again depending on need. 

Free-of-charge methods to recruit employees include posting ads on popular platforms such as LinkedIn, Facebook, or Jobs.com. You might also consider a premium recruitment option, such as advertising on Indeed , Glassdoor , or ZipRecruiter . Further, if you have the resources, you could consider hiring a recruitment agency to help you find talent. 

Step 13: Start Making Money!

With a marketable skill, starting your own freelance business is a fairly easy process. If you already have a computer, it doesn’t take much to get started, and it’s a great way to work flexibly from home. You can make good money too, particularly once you have some experience and a track record. 

Now that you know the steps, it’s time to get out there and begin your successful career in freelance!

• Freelance Business FAQs

Freelancing can be very profitable. Most freelancers of all types report that they make more money than they did when they worked a regular job. If you do quality work and provide value to your clients, the money will follow.

To start freelancing as a beginner, you should first identify your skills and expertise and determine the services you want to offer. You can create a professional profile on popular freelancing platforms such as Upwork, Fiverr, or Freelancer.com to showcase your skills and find potential clients.

The most popular freelancing services include graphic design, content writing, web development, social media management, and digital marketing. 

To establish relationships with clients and build a solid client base, you should focus on providing high-quality work and excellent customer service. It is important to communicate effectively and regularly with clients, be responsive to their needs, and deliver projects on time. 

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Devenir freelance : 5 étapes pour se lancer avec succès

Vous avez décidé de sauter le pas et de devenir freelance ? Excellente idée : le travail en indépendant devrait continuer à se développer dans les années à venir et les entreprises font de plus en plus appel à ce type de prestataire de services. Mais devenir freelance ne s’improvise pas : il est essentiel de bien préparer sa reconversion professionnelle , que vous soyez actuellement étudiant ou salarié. Comment faire pour travailler en freelance ? Comment débuter dans les meilleures conditions et trouver des clients ? Découvrez des conseils concrets sur comment devenir freelance et tout ce que vous devez savoir pour décrocher vos premières missions.

Freelance : définition et avantages 

Un freelance – aussi appelé un free – est une personne qui travaille à son compte et propose ses services à des particuliers ou des entreprises.

Travailler en freelance offre de nombreux avantages : la liberté de choisir ses projets et horaires, la possibilité de travailler n’importe où ainsi qu’une vraie indépendance et autonomie. Pas de chef qui vous impose d’être au bureau de 9h à 18h, de comptes à rendre à un N+1 ou de collègues susceptibles à gérer ! Devenir freelance, c’est travailler selon ses propres règles, quand vous voulez et où vous voulez.

Mais il y a aussi le revers de la médaille : la solitude, l’absence de cadre qui peut favoriser la procrastination et des frontières parfois floues entre vie professionnelle et vie privée. Si vous êtes du genre à avoir du mal à vous auto-discipliner, le travail en freelance n’est peut-être pas fait pour vous. Être freelance requiert de savoir s’organiser, gérer ses priorités et avancer dans ses projets sans supervision. 

Selon une étude Malt sur le freelancing, 90 % des freelances le sont par choix. Les principales motivations qui poussent à devenir freelance sont : l’autonomie (citée par 88 % des freelances interrogés), la liberté d’organiser son emploi (pour 81 %), la possibilité de choisir ses clients et projets (pour 57 %) et de choisir son lieu de travail (pour 37 %).

Mais il existe d’autres raisons de se lancer en freelance : 

• créer son propre emploi dans une région avec peu d’opportunités professionnelles ; 
• pouvoir concilier son travail avec un side project ou un side business, comme une boutique en ligne e-commerce ou dropshipping ;
• gagner un complément de salaire en plus de son emploi, en étant à la fois auto-entrepreneur et salarié . De plus en plus de personnes choisissent ainsi d’être slasheur, menant plusieurs activités de front ; 
• acquérir de l’expérience dans un domaine donné en travaillant auprès d’un entrepreneur, avant de se lancer soi-même dans l’ entreprenariat ;
• générer du cash pour avoir un budget de départ à investir dans son business ou son entreprise.

Quelques soient les raisons qui vous motivent à devenir freelance, il est important de bien préparer votre transition.

Devenir freelance : les 5 étapes clés

Avant de se lancer dans le grand bain, travailler à son compte et générer des revenus en freelance, il y a quelques étapes préalables : définir son offre, choisir un statut juridique, fixer son tarif, travailler sa visibilité en ligne et trouver ses premiers clients. On vous explique comment faire  ⤵ ️

Devenir indépendant étape 1 : définir son offre de services

Quand on se lance en freelance, la première étape est de déterminer l’expertise que l’on va vendre. Cette expertise dépend de vos compétences bien sûr, mais aussi des besoins et de la demande sur le marché. 

Par ailleurs, lorsqu’on se lance en freelance, on a tendance à vouloir avoir un spectre d’activité assez large pour avoir le plus d’opportunités. Mais les entreprises qui font appel à des freelances ne cherchent pas des généralistes : elles veulent des spécialistes avec des compétences pointues. 

Ainsi, si en tant que salarié vous aviez un titre de « Chargé de communication », au moment de devenir freelance, vous pourriez être tenté de vous définir comme « Consultant en communication ». Mais cette une appellation est beaucoup trop vague et laisse planer le doute sur vos compétences : rédaction ? relations médias ? réseaux sociaux ?

Selon 404works , les métiers les plus recherchés en freelance sont :

• Développeur web
• Développeur front-end
• Webdesigner
• Développeur back-end
• Community manager
• Développeur mobile

Comme vous le voyez, il s’agit d’expertises précises ! Vous pouvez également réfléchir au type d’entreprises avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Dans la rédaction par exemple, de nombreux freelances se spécialisent dans une industrie ou un secteur d’activité : santé, énergie ou agro-alimentaire par exemple. Certains freelances choisissent également de s’adresser à un type d’entreprise en particulier : TPE, PME, entreprises de services ou grands groupes.

Vous l’aurez compris, la spécialisation est essentielle pour réussir en freelance !

Devenir freelance étape 2 : choisir un statut juridique

Devenir freelance, c’est aussi devoir gérer de l’administratif, à commencer par le choix d’un statut juridique. Le plus simple pour se déclarer freelance quand on débute, c’est de créer une micro-entreprise (ex statut auto-entrepreneur). Avec ce régime simplifié, vos obligations comptables sont réduites au minimum. Vous n’aurez pas à collecter et à déclarer la TVA (jusqu’à un certain seuil). Et surtout, les cotisations sociales sont réduites comparé à d’autres statuts. Nous avons consacré un article à comment lancer une micro-entreprise . 

Dans certains cas, et après un certain temps en tant que freelance, il peut être intéressant de créer une société. Des freelances travaillent ainsi en EURL ou en SASU. Contrairement à la micro-entreprise, une société permet de déduire ses charges de son chiffre d’affaires ou de récupérer la TVA sur ses achats (mais il faut la collecter aussi). Une société offre aussi une meilleure protection sociale.

Certaines grandes entreprises préfèrent par ailleurs travailler avec des freelances en société pour minimiser les risques juridiques. En effet, si vous travaillez en micro-entreprise pour un seul client de manière exclusive, la relation peut être considérée comme du salariat déguisé . 

Mais la micro-entreprise est un statut parfait pour se lancer en freelance, et vous pourrez toujours changer de statut le moment voulu !

Devenir indépendant étape 3 : fixer son tarif 

Autre étape préalable avant de commencer à travailler en freelance : définir son tarif, c’est-à-dire à quel prix vous allez vendre vos services. En freelance, on parle de taux journalier moyen ou TJM, c’est-à-dire le prix d’une journée de travail (généralement de 8 heures). Selon les métiers, les TJM varient entre 250 € et 850 € (pour les expertises les plus rares et recherchées).

Pour déterminer votre TJM, commencez par regarder à combien se vendent les freelances avec vos compétences et votre expérience, par exemple en navigant sur la plateforme de freelance Malt. Cela vous donnera un ordre d’idée du TJM que vous pouvez pratiquer.

Autre méthode pour fixer son TJM : réfléchir à vos revenus souhaités et faire un calcul sur la base du nombre de jours travaillés. En freelance, on a souvent tendance à surestimer le nombre de jours travaillés dans l’année. En effet, il faut dédier du temps chaque semaine à l’administratif (devis, factures, contrats, etc.) ainsi qu’à la prospection (démarchage ou réponse à des sollicitations). Et puis, vous ne travaillez pas tout le temps : il faut prendre des jours off pour se reposer et recharger ses batteries. On estime ainsi qu’un freelance travaille 210 jours par an en moyenne, et que seulement 160 jours sont de la production pure facturable à ses clients.

Pour calculer votre TJM idéal, prenez vos revenus annuels souhaités, majorez-les des cotisations sociales que vous aurez à payer (22 % de votre chiffre d’affaires en statut micro-entreprise) et de vos charges annuelles (loyer d’un espace freelance, forfait Internet, logiciels, etc.) et divisez par 160 ! 

Pour certaines missions, on pourra vous demander un taux horaire : divisez alors votre TJM par 8. Vous pourrez aussi proposer un forfait, sur la base d’une estimation du temps passé. Certains métiers ont des pratiques plus spécifiques, comme la facturation au mot dans la rédaction web. 

Devenir freelance étape 4 : travailler sa visibilité en ligne

Vous êtes clair sur ce que vous vendez, votre statut juridique et votre tarif ? Il est temps de le faire savoir au monde entier   😉  

Quand on est freelance et que l’on veut se faire connaître, il y a deux principaux canaux à travailler : LinkedIn et les plateformes de freelance. LinkedIn est LE réseau social professionnel par excellence, et il regorge d’opportunités. Faites-savoir que vous êtes devenu freelance, en changeant votre titre de profil et poste actuel. Travaillez sur votre section « À propos », avec un texte percutant qui présente vos services et vos atouts. N’hésitez pas à publier un post pour informer vos contacts de votre nouvelle activité. Trouver des missions en freelance passe souvent par son réseau !

Une fois votre profil LinkedIn mis à jour, dirigez-vous vers LA source principale de missions : les plateformes de freelance . Ces plateformes fonctionnent sur le même principe que Airbnb, sauf que la mise en relation se fait entre freelances qui vendent leurs services et entreprises qui recherchent des compétences.

Créez un profil sur ces plateformes, en remplissant toutes les informations demandées pour avoir un profil complet.

Nous vous conseillons de commencer avec Fiverr qui met en relation un client avec un prestataire. Fiverr connecte des entreprises de toutes tailles avec des freelances offrant des services digitaux à travers le monde entier (160 pays) et dans plus de 500 catégories, telles que la conception graphique, le marketing digital, la programmation, la vidéo et l’animation… La richesse de son catalogue permet de proposer plusieurs expertises au même endroit et simplifie grandement l’expérience utilisateur . 

Les plateformes françaises tendent à être un peu plus sélectives ou concurentielles. Nous vous recommandons Malt, 404works et Crème de la Crème qui offrent des missions très variées. Il existe aussi des plateformes spécialisées, comme Codeur.com pour les profils tech. 

Sur certaines plateformes, c’est vous qui postulez à des missions proposées par le client (dont le tarif peut être défini à l’avance ou négociable). Sur d’autres, seul le client a la possibilité de vous contacter et les missions ne sont pas visibles. 

Certains freelances choisissent de créer un site Internet, y consacrant souvent beaucoup de temps et d’efforts pour un retour sur investissement très faible (peu de visites). Si vous venez de devenir freelance, nous vous conseillons plutôt de vous concentrer sur LinkedIn et les plateformes pour une bonne visibilité.  

Devenir freelance étape 5 : trouver ses premiers clients 

Vous voici arrivé au moment fatidique : décrocher votre toute première mission en freelance ! Cette étape n’est pas la plus aisée, mais une fois passée, tout sera beaucoup plus facile. Lorsque vous êtes un freelance débutant et que vous n’avez pas d’avis sur les plateformes, les clients peuvent être réticents. C’est comme quand vous louez un logement sur Airbnb : un logement sans commentaires ou note est rarement votre premier choix, n’est-ce pas ? 

Alors, comment mettre toutes les chances de votre côté et décrocher cette première mission qui vous servira de tremplin ?

Prenons l’exemple avec Fiverr. Chacune de vos offres doit proposer un service concret en adéquation avec votre cible et afficher un descriptif précis et un prix. Il est important de soigner votre image via le vocabulaire et les contenus visuels (photos, vidéos) choisis.

Un prospect doit comprendre rapidement qui vous êtes, vos compétences, ce que vous proposez (portfolio), votre approche du problème et pourquoi il devrait vous faire confiance à vous plutôt qu’à un autre prestataire sur la plateforme .

Comme dans un moteur de recherche classique, Fiverr va proposer des prestations aux prospects en fonction des mots-clés demandés. Plus vous aurez anticipé et serez précis sur ce qu’ils vont chercher, plus  vous aurez de chance de vous démarquer. Soignez vos descriptions de profils et d’annonce en étant concis,  précis et explicatif dans la description du travail que vous allez fournir. Pensez à la mise en page et au partage de vos plus belles réalisations puisque Fiverr vous le permet avec la possibilité d’ajouter des fichiers PDF.

Pour capter ses premiers clients et avoir de premières notes sur Fiverr, faire appel à ses propres réseaux sociaux peut s’avérer utile. Pensez aussi à intervenir sur les forums communautaires , après tout si un client cherche une information il risque de passer sur les forums de Fiverr pour trouver sa réponse, et s’il vous y voit ça lui donnera peut-être envie de découvrir votre profil.

Les avis et notes des clients sont affichés publiquement et sont un vrai accélérateur de conversion. Il est important de les prendre en considération, les bons comme les mauvais, pour progresser et améliorer sensiblement la qualité de votre offre.

Plus vous vendez de missions et plus les retours clients sont positifs et plus votre note augmentera. Ce qui vous donnera plus de légitimité et augmentera votre  confiance envers de futurs clients, etc. De plus,  vous ressortirez dans les résultats du moteur de recherche de Fiverr. Une autre astuce pour améliorer votre score : offrez plus que la demande initiale. Si on vous demande un logo, proposez-en 2 ou faites des déclinaisons de coloris, etc. L’effort supplémentaire vous sera récompensé et vous vaudra certainement un meilleur avis du client. 

Fiverr est reconnu pour sa rapidité d’exécution. Offrez à votre client un support et une communication impeccable, facilité avec les outils à disposition (interface, application Fiverr). Non seulement cela évitera que le client contacte de multiples prestataires, mais cela le rassurera aussi sur votre sérieux et votre envie de collaborer avec lui.

Dernier conseil, testez vos tarifs . Vous pouvez commencer avec des tarifs attractifs pour obtenir rapidement vos premières commandes et recevoir de bonnes notes. Ensuite, sentez vous libre d’ajuster vos prix et vos offres en fonction du temps que v ous voulez travailler et de vos besoins. Libre à vous d’opter pour la quantité ou la qualité.

Soignez enfin votre entrée en relation avec les clients. Lorsque vous postulez à une mission, ayez une attitude professionnelle et irréprochable. Prenez le temps d’étudier les éléments de l’offre, le site Internet du client ou tout autre élément pertinent, pour faire une réponse personnalisée. C’est certes un investissement de temps, mais une stratégie payante !

Certaines plateformes permettent également d’obtenir des recommandations de personnes extérieures, par exemple d’anciens collègues ou de clients de votre vie salariée. Sollicitez-les pour qu’ils vous laissent une recommandation. Ce sera un gage de sérieux et de confiance pour vos futurs clients.

Voilà donc comment devenir freelance en 5 étapes ! Les premières semaines peuvent être difficiles. C’est un monde nouveau et il vous faudra découvrir les codes et les règles du travail en freelance. Mais, avec de la persévérance et de la détermination, vous décrocherez vos premières missions et pourrez commencer à gagner votre vie en freelance. 

Pour vous simplifier la vie au départ, inscrivez-vous sur une plateforme de freelances pour booster votre visibilité et décrocher  rapidement vos premiers clients.

Devenir freelance : les 5 étapes

• Définir son offre de services
• Choisir un statut juridique
• Fixer son tarif
• Travailler sa visibilité en ligne
• Trouver ses premiers clients

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Comment réaliser un business plan en tant que freelance ?

23 juin 2023 | Anna Ferrari

• La réalisation d’un business plan freelance est une étape cruciale pour définir votre projet, analyser votre marché et établir une stratégie financière solide.
• Pour rédiger un business plan, définissez votre projet, analysez le marché, déterminez votre stratégie commerciale, définissez votre modèle économique, et rédigez votre plan d’action.
• Il est essentiel d’évaluer votre marché cible pour mieux comprendre vos clients potentiels et déterminer les produits ou services qui répondent à leurs besoins.
• Choisir son statut juridique est une étape cruciale pour tout indépendant. Il est important de bien réfléchir à la structure qui convient le mieux à votre activité et à vos objectifs.
• Il est important de lister tous les coûts liés à votre activité et de calculer votre seuil de rentabilité. Ensuite, vous pouvez déterminer vos tarifs en prenant en compte plusieurs facteurs.

Prenez le temps de réaliser votre business plan freelance, cela vous permettra d’avoir une vision claire et réaliste de votre activité et de prendre les bonnes décisions pour la faire évoluer.

Vous êtes freelance et vous souhaitez démarrer votre activité en toute sérénité ? La réalisation d’un business plan freelance est une étape cruciale qui vous permettra de définir votre projet, d’analyser votre marché et d’établir une stratégie financière solide.

Rédiger le business plan

Pour rédiger un business plan freelance, voici les étapes clés à suivre :

• Définissez votre projet : quel est votre domaine d’activité ? Quels sont les produits ou services que vous souhaitez proposer ? Quelle est votre cible ?
• Analysez le marché : étudiez la concurrence, les tendances du marché, les opportunités et les menaces.
• Déterminez votre stratégie commerciale : comment allez-vous vous démarquer de la concurrence ? Quel sera votre positionnement ? Comment allez-vous vous faire connaître ?
• Définissez votre modèle économique : comment allez-vous générer des revenus ? Quels seront vos coûts ? Quels sont vos prévisions financières ?
• Rédigez votre plan d’action : définissez les étapes clés de votre projet, les ressources nécessaires et les indicateurs de performance.

Il est également important de soigner la présentation de votre document. Utilisez une mise en page claire et professionnelle, ajoutez des graphiques et des tableaux pour illustrer vos données, et relisez attentivement pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire.

Enfin, n’oubliez pas que votre business plan freelance est un document vivant. Il doit être régulièrement mis à jour pour refléter l’évolution de votre projet et de votre marché. Prenez le temps de le réviser régulièrement pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie.

Évaluer son marché cible.

Pour réaliser un bon business plan freelance, il est essentiel d’évaluer votre marché cible. Cela vous permettra de mieux comprendre vos clients potentiels et de déterminer les produits ou services qui répondent à leurs besoins.

Vous pouvez commencer par dresser une liste des caractéristiques de vos clients potentiels telles que leur âge, leur sexe, leur lieu de résidence, leurs centres d’intérêt, leurs professions, etc.

• Quels sont les besoins de votre marché cible ?
• Quels sont les problèmes que rencontre votre marché cible ?
• Quels sont les produits ou services que votre marché recherche?
• Comment les clients potentiels peuvent accéder à ces produits ou services ?

Analyser votre marché cible

Vous pouvez utiliser des outils tels que les enquêtes, les groupes de discussion et les analyses statistiques pour mieux comprendre les besoins et les attentes de vos clients potentiels. Vous pouvez également consulter des rapports de marché pour obtenir des informations sur les tendances actuelles et futures de votre marché cible.

Une fois que vous avez évalué votre marché cible, vous devez déterminer votre positionnement sur le marché . Cela implique de comprendre comment vous vous différenciez de vos concurrents et comment vous pouvez offrir des produits ou des services uniques à vos clients potentiels.

Par exemple, vous pouvez proposer :

• une communication coup de poing et adopter le guerilla marketing ;
• offrir des promotions ou des avantages ;
• proposer un produit innovant, etc.

Développer une stratégie de marketing pour atteindre votre marché cible

Cela peut inclure des actions telles que la publicité en ligne, les campagnes de marketing par courriel, les événements de réseautage, les partenariats avec d’autres entreprises, etc.

Choisir un statut juridique

Choisir son statut juridique est une étape cruciale pour tout indépendant qui souhaite réaliser un business plan freelance. Il est important de bien réfléchir à la structure qui convient le mieux à votre activité et à vos objectifs.

Tout d’abord, il est possible d’opter pour une structure individuelle , telle que l’auto-entreprise ou la micro-entreprise. Cette option présente l’avantage d’être simple et peu coûteuse en termes de formalités administratives. Cependant, elle peut être limitée en termes de développement et de crédibilité.

Une autre option est de créer une société unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ou une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU). Ces structures offrent une plus grande flexibilité et une meilleure protection juridique que l’auto-entreprise, mais elles impliquent également des formalités plus complexes et des coûts plus élevés.

Enfin, il est possible d’envisager une structure de type coopérative d’activité et d’emploi (CAE). Cette option offre une solution intéressante pour les freelances qui souhaitent bénéficier d’un cadre collectif et d’un accompagnement personnalisé. La CAE permet également de mutualiser certains coûts et de bénéficier d’une couverture sociale.

Il est également recommandé de prendre en compte les critères suivants :

• Votre activité : certaines structures sont mieux adaptées que d’autres en fonction du type d’activité exercée.
• Votre chiffre d’affaires prévisionnel : certaines structures sont plus avantageuses sur le plan fiscal en fonction du niveau de chiffre d’affaires.
• Vos objectifs de développement : si vous envisagez de faire croître votre activité à moyen terme, certaines structures offrent plus de possibilités que d’autres.

Pour choisir la structure d’affaires qui convient le mieux à vos besoins, n’hésitez pas à vous renseigner auprès d’un expert-comptable ou d’une chambre de commerce et d’industrie.

Calculer les coûts et les revenus.

C’est une étape importante de votre business plan freelance, car elle vous permettra de déterminer la viabilité de votre projet et de fixer vos tarifs .

Tout d’abord, il est important de lister tous les coûts liés à votre activité : frais de fonctionnement, matériel, assurances, impôts, etc. N’oubliez pas de prendre en compte les charges sociales et fiscales (URSSAF, CFE, TVA, etc.), qui représentent une part importante de vos dépenses.

Cette liste vous permettra de calculer votre seuil de rentabilité , c’est-à-dire le chiffre d’affaires minimum que vous devez réaliser pour couvrir vos coûts.

Ensuite, vous allez pouvoir déterminer vos tarifs . Pour cela, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs : votre niveau d’expertise, la concurrence sur votre marché, les tarifs pratiqués par les concurrents, etc. N’hésitez pas à faire des recherches pour vous faire une idée des tarifs moyens dans votre domaine.

Enfin, il est important de prévoir une marge pour faire face aux imprévus et pour investir dans votre développement. Cette marge peut être fixée en pourcentage de votre chiffre d’affaires ou en montant absolu, en fonction de vos objectifs à court et à long terme.

Être accompagné(e) par les experts ANGEL

Le guide ultime pour devenir freelance en France

• 1 Introduction
• 2 Comprendre le marché du freelancing
• 3.1 Le micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur)
• 3.2 L’entreprise individuelle (EI) et l’EIRL
• 3.3 La société (SASU ou EURL)
• 4 Établir votre business plan
• 5 Trouver vos premiers clients
• 6.1 Partager :

Introduction

Vous rêvez de quitter votre emploi salarié et de vous lancer dans l’aventure du freelancing ? Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous expliquer comment devenir freelance en France, étape par étape. Que vous soyez développeur web, designer graphique ou consultant en marketing, ces conseils s’appliquent à toutes les professions qui peuvent être exercées en tant que travailleur indépendant.

Comprendre le marché du freelancing

Dans un premier temps, il est essentiel de bien connaître le marché du freelancing en France. En effet, la réussite de votre projet dépendra en partie des opportunités qui s’offrent à vous sur ce marché. Plusieurs éléments sont à prendre en compte :

• La demande pour votre métier et vos compétences spécifiques
• Les secteurs d’activité qui recrutent le plus de freelances
• Les tarifs pratiqués par les autres freelances de votre domaine
• Les plateformes de mise en relation entre freelances et clients

Il est recommandé de réaliser une étude de marché approfondie pour vous assurer que votre projet est viable et pour ajuster votre offre de service en conséquence.

Choisir le bon statut juridique

Une fois votre projet bien défini, il faudra choisir le statut juridique le plus adapté à votre situation. En France, il existe plusieurs statuts possibles pour exercer en tant que freelance :

Le micro-entrepreneur (anciennement auto-entrepreneur)

Ce statut est idéal pour démarrer une activité de freelance à petite échelle. Il offre des formalités simplifiées et un régime fiscal avantageux. Cependant, il présente également certaines limites, notamment en termes de chiffre d’affaires.

L’entreprise individuelle (EI) et l’EIRL

Contrairement au statut de micro-entrepreneur, les entreprises individuelles ne sont pas soumises à un plafond de chiffre d’affaires. L’EIRL permet en plus de protéger votre patrimoine personnel en cas de difficultés financières. Cependant, ces statuts impliquent des obligations comptables et fiscales plus conséquentes.

La société (SASU ou EURL)

Si vous souhaitez créer une structure juridique distincte de vous-même, vous pouvez opter pour la création d’une société unipersonnelle (SASU ou EURL). Ce choix peut être pertinent si vous envisagez de développer votre activité à grande échelle ou si vous souhaitez protéger votre patrimoine personnel. Toutefois, la gestion d’une société implique des contraintes administratives et financières plus importantes.

Prenez le temps de comparer les différentes options et de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins, votre situation et vos objectifs à long terme.

Établir votre business plan

Pour réussir en tant que freelance, il est impératif de mettre en place un business plan solide. Celui-ci vous permettra non seulement de clarifier vos objectifs, mais aussi de convaincre des partenaires ou des investisseurs si nécessaire. Voici les éléments clés à inclure dans votre business plan :

• Une présentation de votre projet et de votre offre de service : décrivez précisément ce que vous proposez, à qui vous vous adressez et pourquoi votre offre répond aux besoins du marché.
• Une analyse de la concurrence : identifiez vos concurrents directs et indirects et évaluez leurs forces et faiblesses par rapport à votre propre proposition de valeur.
• Un plan de communication et de marketing : définissez les actions que vous allez mener pour faire connaître votre activité et attirer des clients (réseaux sociaux, site internet, publicité, etc.).
• Un prévisionnel financier : estimez vos revenus et dépenses pour les premières années d’activité et assurez-vous de disposer des ressources nécessaires pour tenir sur le long terme.

Trouver vos premiers clients

Une fois votre entreprise créée et votre business plan en poche, il est temps de trouver vos premiers clients. Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Démarcher directement les entreprises susceptibles d’être intéressées par vos services
• Utiliser des plateformes de mise en relation entre freelances et clients, comme Malt ou Upwork
• Participer à des événements professionnels (salons, conférences, etc.) pour élargir votre réseau et rencontrer des prospects
• Solliciter vos relations professionnelles et personnelles pour obtenir des recommandations et des mises en relation
• Investir dans la communication et le marketing pour accroître votre visibilité et attirer l’attention des clients potentiels

Gardez en tête que la prospection est un travail de longue haleine : il vous faudra probablement du temps et de la persévérance pour décrocher vos premières missions. N’hésitez pas à ajuster votre stratégie en fonction des retours que vous obtenez et des opportunités qui se présentent.

Gérer votre activité au quotidien

Enfin, devenir freelance implique de gérer efficacement votre activité au quotidien. Vous devrez notamment :

• Assurer le suivi administratif et comptable de votre entreprise (facturation, déclarations fiscales, etc.)
• Organiser votre emploi du temps et gérer vos projets avec rigueur
• Maintenir une bonne communication avec vos clients et répondre rapidement à leurs demandes
• Anticiper les périodes creuses et ne pas hésiter à relancer la prospection si nécessaire
• Améliorer continuellement vos compétences et rester informé des évolutions de votre secteur d’activité

En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir dans l’univers du freelancing et profiter pleinement des avantages qu’offre cette nouvelle forme de travail.

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Devenir freelance en 2024

• Devenir freelance est très en vogue, mais n’est pas nécessairement fait pour tout le monde. Certaines qualités et compétences sont indispensables pour se lancer sereinement.
• Il est aujourd’hui très simple et peu coûteux de se lancer en auto-entreprise. Dans certains cas, l’EI, la SASU ou l’EURL seront des statuts à considérer.
• La gestion de l’administratif et de la comptabilité est plus ou moins simple selon les statuts, et nécessite de s’équipper des bons outils si vous souhaitez consacrer un maximum de temps à votre activité.

Vous envisagez de devenir freelance et vous posez beaucoup de questions à ce sujet ? Vous n’êtes pas seul. En France, ce sont déjà plus d’1 000 000 de freelances qui sont passés par là avant vous (et près de 10 millions en Europe).

Est-ce fait pour vous ? Quelles sont les démarches pour devenir freelance ? Comment se lancer en parallèle de son emploi ? Autant de questions auxquelles nous allons répondre dans ce guide pragmatique sur comment devenir freelance en 2024.

👋 Ce guide est très détaillé (il faut compter environ 20 minutes pour le lire en entier). Nous vous recommandons de l’ajouter en favori pour y revenir plus tard. Nous avons pris beaucoup de temps pour le rédiger, il serait dommage de ne pas le lire en détail. Après tout, 30 minutes pour se lancer en freelance sereinement, ce n’est pas tant que ça.

Le guide pour devenir freelance, c’est parti !

Devenir Freelance : préambule

Quelques chiffres.

En France, la tendance est à la hausse. Eurostat estime ainsi le nombre de freelances en France à 1 028 000 en 2020. Si la France suit la tendance des États-Unis, le freelancing a encore de beaux jours devant lui. Ainsi, aux Etats-Unis ce ne sont pas moins de 73 millions d’Américains qui dont déjà devenus Freelance (données Statista). Ce nombre est à prendre avec des pincettes malgré tout, car aux Etats-Unis le terme freelancer a un sens plus large que le terme de freelance en France, où le terme désigne surtout les indépendants qui fournissent des services.

Qu’entend-on par « Freelance » en France ?

Le terme freelance n’a pas de définition officielle en France, et ne représente pas non plus un statut juridique précis. Ce terme désigne plutôt, par opposition au statut de salariés (CDD, CDI), les personnes qui travaillent sans avoir de contrats « classiques ». Là encore, on doit nuancer le propos, puisque de nombreux freelances cumulent activité de travailleur indépendant et emploi salarié en CDD ou CDI.

Quels métiers sont concernés ?

De nombreux métiers peuvent être concernés par le terme de freelance, même si celui-ci semble plutôt utilisé pour les métiers suivants :

• Créatifs – illustrateur, graphiste, dessinateur, webdesigner, architecte
• Informatique – data scientist, développeur, intégrateur web
• Marketing – rédacteur web, content manager, community manager, communication, consultants
• Commercial – business developper, commercial…
• Lettres – journaliste, rédacteur web, traducteur
• Relations – attaché de presse, RP,
• Autres – photographe, formateur, office manager, daf, raf

Vous êtes freelance avec une autre spécialité ? Contactez-nous et nous mettrons la liste à jour et serons ravis d’entendre votre témoignage !

Qui devient freelance, et quand ?

Chaque cas est unique, tout comme les raisons et motivations qui vous poussent à devenir freelance et à lire cet article aujourd’hui.

Il est donc évidemment difficile de faire des généralités, mais d’après notre expérience, et à l’aide des discussions que nous avons pu avoir avec d’autres freelances, les moments de vie où l’on devient freelance sont les suivants :

Le salarié qui change de vie (ou en reconversion)

De plus en plus de salariés quittent leur emploi pour devenir freelance. Dans la récente étude de Malt sur le Freelancing en France en 2019, 89% des freelances ont déjà été salariés d’au moins une entreprise.

Ainsi, pour des raisons personnelles (familiales, déménagement, équilibre pro/perso…), vous êtes de plus en plus nombreux à quitter le salariat pour devenir freelance, et ce à tous les âges.

Désir d’indépendance et opportunité de gagner plus sont des éléments motivants qui vous encouragent à sauter le pas, et le fait d’avoir déjà travaillé dans une entreprise vous a souvent apporté une expertise et un réseau qui facilitent le lancement. Toujours dans l’étude Malt, vous êtes 90% à devenir freelance par choix.

Pour certains, ce changement de vie coïncide aussi avec une reconversion vers un nouveau métier ou une transition vers nouvelle opportunité.

C’est par exemple le cas de Patrice Bernard, consultant indépendant en innovation et transformation digitale.

« Je suis devenu freelance il y a 1 an, après avoir quitté mon entreprise précédente, afin de continuer à assurer des missions de conseil pendant que je préparais le lancement d’une nouvelle entreprise. À ce jour, je continue à facturer quelques interventions ponctuelles et je pense prolonger cette situation à l’avenir, dans une logique de statut d’appoint. »

Vous êtes aussi quelques-uns à le faire par contrainte. Quand on dit contrainte, on ne veut pas dire que vous êtes forcés de devenir freelance, mais plutôt que vous saisissez l’opportunité pour une raison imposée dans votre ancienne entreprise (plan de licenciement, plus d’évolutions possibles, burn-out…).

Négocier une rupture conventionnelle ou profiter d’un licenciement (même si nous n’aimons pas vraiment le terme profiter ici) peut vous permettre de vous lancer à moindre risque, notamment en bénéficiant du maintien total ou partiel de l’ARE de Pôle Emploi.

Le salarié qui se lance en parallèle de son activité

Autre « profil-type » du freelance que nous croisons beaucoup : le salarié qui souhaite se lancer en freelance en parallèle de son activité.

Cette approche, lorsqu’elle est possible, présente de nombreux avantages :

• Tester si devenir freelance est fait pour vous sans stress / sans risque
• Étendre vos cercles de prospects et clients
• Complément de revenu
• Améliorer vos compétences (avant-vente, vente, relationnel…)
• Préciser votre positionnement et votre TJM (quoi de mieux que de tester réellement ?)
• Apprendre la discipline et l’organisation nécessaires au cumul de 2 activités

Clairement, les nombreux avantages laissent à penser que cette option est une des plus intéressantes. C’est sans doute le cas pour certains, mais encore une fois il est de notre devoir de vous alerter aussi sur les risques et choses à ne pas faire si vous optez pour cette « double carrière » au moins pendant un moment.

Ne travaillez pas sur votre projet de freelance pendant vos heures de bureau et évitez de travailler avec les clients de votre employeur directement ! Faites attention au burn-out. Cumuler deux activités peut être extrêmement fatigant et ne conviendra pas à tout le monde.

💡Finissons avec un dernier conseil. Il peut être judicieux, si vous avez au moins 2 ans d’ancienneté dans votre entreprise, de demander un congé ou un temps partiel pour création d’entreprise .

Les digital nomads

Pour ceux qui ne connaissent pas ce terme, on appelle « digital nomads » les travailleurs indépendants qui travaillent de n’importe où, et le plus souvent en voyageant (d’où le nomade).

Bien sûr, tous les freelances ne souhaitent pas devenir digital nomads, et tous ne peuvent pas non plus. C’est quand même un mode de vie très particulier, qui ne conviendra pas à tout le monde (éloignement familial, solitude parfois…). C’est aussi la nécessité de pouvoir exercer son activité avec un ordinateur et une connexion internet uniquement, et donc pas forcément adapté à tous les métiers de freelance. Notons que cette tendance se développe quand même ces dernières années.

L’étudiant / jeune diplômé

Ce n’est pas le cas le plus fréquent, mais il faut bien reconnaître que le modèle de salariat classique en sortie d’études n’attire plus tout le monde.

Étudiant ou jeune diplômé, certains ont déjà effectué des petits jobs freelances et y ont pris goût. D’autres ont eu des professeurs ou des proches qui sont devenus freelance et sont attirés par ce mode de travail. D’autres enfin se sentent simplement peu attirés par le système du CDI « classique », et y renoncent directement.

C’est par exemple le cas de Johan Berger, photographe freelance / graphisme / motion design. S’il est aujourd’hui loin de ses études, c’est bien à cette occasion qu’il s’est lancé.

« J’ai créé mon statut de freelance il y a 13 ans, avec l’Agessa (statut artiste-auteur). Au début pour facturer mon travail en graphisme et motion design en parallèle de mes études. Aujourd’hui j’ai le même statut pour mon travail de photographe. J’ai été certaines périodes à temps plein, d’autres en missions ponctuelles pendant que j’étais salarié ou étudiant. Ce type de statut (Maison des Artistes ou Agessa) me permet d’être très flexible sur le long terme et de prendre des missions quand je veux, que ce soit regulier ou occasionnel. »

Terminons cette partie sur « qui devient freelance » avec une précision. Beaucoup de nos lecteurs se sont lancés en tant que freelance sans expérience ni même diplômes particuliers, un peu par hasard ou parfois par manque d’alternative.

Devenir freelance est à la portée de beaucoup, il y a certes une notion de compétences qui entre en jeu, mais aussi et surtout une mentalité, qui ne s’apprend pas nécessairement en cours et probablement encore moins dans une entreprise « classique ».

Pourquoi devenir freelance ?

La vie de freelance attire de plus en plus, et nous venons de voir qui devient freelance. Mais pourquoi devient-on freelance ?

Chaque cas est particulier : votre expérience, votre âge, la vie de famille, des raisons de santé, un changement de métier, un déménagement, complément de revenu… sont autant de raison qui peuvent vous orienter dans cette voie.

Il y donc autant de raisons que de freelance…mais quand même de nombreux points communs.

Ainsi, de toutes les discussions que nous avons eues et de tous les témoignages que nous avons recueillis, voici ce que nous avons relevé. Vous êtes nombreux à devenir freelance pour 3 raisons principales :

• Organiser votre temps comme vous le souhaitez (« être son propre chef »)
• Choisir vos clients
• Choisir d’où vous travaillez
• Avoir un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée

Les revenus sont aussi une raison qui revient souvent. Dans l’étude Malt, plus de la moitié des répondants affirme gagner plus qu’en étant salarié.

Pour beaucoup, ce désir d’indépendance est amplifié par un attrait pour l’entreprenariat. Cela va peut-être vous étonner si vous ne considérez pas le fait de devenir freelance comme devenir entrepreneur, mais pour ceux qui se lancent à 100%, il s’agit bel et bien d’une vie d’entrepreneur.

9 compétences clés et qualités pour devenir freelance

Quand on parle de compétence, on parle de plusieurs choses :

• Les connaissances – le savoir théorique (formation) et les connaissances sectorielles par exemple.
• Le savoir-faire – la connaissance pointue d’un outil et la mise en pratique de vos connaissances dans votre activité
• Le savoir-être – comportement, attitude avec les autres ou certaines qualités (autonomie, organisation…) par exemple.

C’est donc une question légitime, que tous les freelances se posent : faut-il posséder des compétences particulières pour se lancer en tant que freelance ?

La réponse est oui, et voici une liste de 9 compétences importantes (pas forcément toutes nécessaires) pour devenir freelance sereinement.

1. Les compétences techniques

Mélange entre les connaissances théoriques et la pratique, on inclut dans les compétences techniques tout ce qui vous rend particulièrement qualifié pour votre activité. Il paraît assez évident que pour devenir freelance graphiste et pour devenir freelance développeur, les compétences nécessaires ne sont pas les mêmes.

Toute la théorie acquise lors de vos années d’études ou vos années en entreprise, ainsi que la maîtrise technique acquise sont de formidables atouts. Si vous êtes déjà un expert dans votre domaine, devenir freelance sera d’autant plus simple.

Pour autant, vous pouvez aussi envisager d’acquérir une expertise différente de la vôtre, voire de vous reconvertir et vous former à un nouveau métier, de nombreux freelances l’ont fait avant vous.

Dans ce cas, ne pas hésiter à commencer à préparer votre future vie de freelance en travaillant ces compétences avant de vous lancer à 100%.

2. Savoir vendre

Oserons-nous dire que savoir vendre est plus important que les compétences techniques ? C’est discutable, selon les métiers.

Quoi qu’il en soit, savoir se vendre et savoir vendre des missions sont extrêmement important pour quiconque souhaite devenir freelance et assurer un niveau de revenu qui lui convient.

Passons rapidement les commerciaux freelances qui a priori savent déjà bien se vendre, pour les autres, c’est parfois plus compliqué. Posséder la fibre commerciale n’est pas donné à tout le monde, et il vous faudra parfois aller contre-nature pour progresser sur ce sujet.

Quelques conseils pour bien (se) vendre :

• Croyez en vous . Vous connaissez vos défauts, mais surtout vos qualités, n’hésitez pas à les mettre en avant.
• Travaillez un argumentaire de vente solide . Pourquoi vous ? Pourquoi vous pour ce projet spécifique ?
• Apprenez à lever les objections
• Présentez-vous de manière professionnelle . Travaillez un portfolio, un site, un pdf de présentation, ou encore des références pour mettre en avant votre expérience.
• Apprenez à négocier . C’est un jeu que l’on n’a pas forcément envie de jouer, mais souvent nécessaire avec les clients. Mettez-vous un TJM plancher et respectez-le, ne vous bradez pas, vos compétences ont de la valeur. Négociez des réductions de tarifs contre de l’engagement dans la durée..

N’oubliez pas que vous n’avez pas forcément besoin de savoir vous vendre uniquement en physique. Le téléphone, mais aussi et surtout aujourd’hui la présence sur les réseaux sociaux sont très importants.

3. Le marketing digital

Soyons clairs, nous allons inclure dans cette section plusieurs compétences diverses sous un même nom relativement inadapté. Disons qu’on inclut ici le fait de savoir se vendre ou présenter son offre sur internet.

Le personal branding prend de l’ampleur en France, et certains freelances s’en sortent très (voire très très) bien pour se vendre de cette manière grâce aux réseaux sociaux (Twitter et LinkedIn notamment) et/ou à l’aide de leur propre site ou blog personnel.

Si vous ne souhaitez pas vous investir sur les réseaux sociaux. profitez des différentes plateformes pour augmenter votre présence sur Internet :

• Soit pour créer un profil (tout domaine d’activité)
• Soit pour créer un portfolio (graphistes, illustrateurs, développeurs…)

Dans les deux cas, travaillez votre « copywriting ». Apprenez à bien vous vendre par écrit est aussi important qu’à l’oral.

4. Les compétences de gestion

La gestion est une compétence importante pour travailler en freelance . Pour quasiment tous les freelances, il vous faudra en effet gérer, gérer et encore gérer :

• Gestion financière
• Facturation
• Comptabilité
• Questions juridiques (dont statuts etc)
• Et enfin… gestion de projet

La partie gestion financière est inévitable, il faudra gérer votre carrière comme une entreprise. Faire un business plan n’est pas forcément une mauvaise idée (notamment grâce aux logiciels de business plan en ligne ), tout comme calculer le salaire que vous souhaitez vous verser pour déterminer le bon TJM à facturer.

Quant au temps passé à la gestion de votre entreprise, c’est un frein à davantage d’activité, et donc davantage de revenu.

Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreux produits et services à destination des indépendants qui vous permettent de gagner du temps. Certains sont gratuits, d’autres payants, à vous de voir le temps gagné au regard de votre TJM.

Prenons la comptabilité par exemple. Évidemment elle est plus simple pour un auto-entrepreneur (et encore). Mais pour une SASU ou une EURL, c’est moins vrai. Vous aurez certaines obligations à respecter, et il peut s’avérer très judicieux de faire appel à un expert-comptable pour freelance , les tarifs sont abordables.

Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de comptabilité (quelques euros par mois) adapté aux freelances. La plupart font même la facturation. Faire sa comptabilité soi-même est par contre rarement une bonne idée lorsqu’on gère une société.

Pour les « compétences » suivantes, on rentre plutôt dans le domaine des qualités. Certains les possèdent naturellement, pour d’autre il faudra travailler sur le sujet !

5. L’organisation

Sans doute la qualité la plus importante pour devenir freelance. Quel que soit votre statut est votre métier, savoir s’organiser est clé. Il faut organiser son temps (perso et pro) et organiser chaque projet pour respecter ses contraintes et celles de ses clients.

Cela vous parait peut-être facile sur papier, ou bien peut-être est-ce déjà une de vos forces ?

Pourtant, s’organiser quand on travaille en freelance est difficile pour tout le monde.

Il faut, en vrac, gérer sa vie personnelle, gérer l’administratif, éditer vos devis et factures , répondre aux mails, rencontrer des prospects, appeler des prospects, rencontrer des clients, appeler des clients….

Il n’est donc pas si facile de faire de la place pour du travail effectif et même efficace sur un projet. On lit même ici et là dans les conseils pour calculer son TJM que sur 20-22 jours ouvrés par mois, il n’est pas raisonnable de penser vendre plus de 16 jours travaillés.

Heureusement, il existe des outils pour s’organiser, que ce soit agenda ou outil de gestion. Nous en citons d’ailleurs quelques-uns de gratuits à la section organisation de cet article (les meilleurs outils gratuits pour auto-entrepreneurs).

6. La rigueur

Directement liée aux contraintes d’organisation, la rigueur est nécessaire pour devenir freelance.

Il est plus dur de s’astreindre à des horaires précis lorsqu’on est seul et sans le cadre imposé en entreprise. Il est aussi plus dur d’aller jusqu’au bout des choses si on papillonne, et les tentations sont grandes pour ceux qui travaillent de chez eux !

Même sans travailler chez vous, vous serez souvent sollicité par mail ou téléphone. Multipliez le tout par le nombre de projets et prospects : il vous faudra énormément de rigueur pour travailler efficacement en freelance.

Certains y arrivent facilement, d’autres moins. Comme le reste, cela se travaille. Discutez-en avec d’autres freelances, chacun a ses astuces et ses outils (RescueTime ou Timely par exemple).

7. L’autonomie

Comme beaucoup, vous voulez devenir freelance pour être plus libre, mais il vous faudra aussi être capable de faire preuve de suffisamment d’autonomie.

Pour Maxime Gourmelen, graphiste et webdesigner, l’autonomie est une des 3 qualités principales pour être un bon freelance :

« Il faut savoir se motiver tout seul chaque matin, savoir quelles sont les tâches à effectuer pour la journée. Être autonome permet d’être efficace et d’avancer vraiment dans les différents projets en cours. »

8. Le relationnel

On continue avec les qualités importantes. Le relationnel n’est pas une qualité spécifique, mais les compétences relationnelles (au sens softskills) vous serviront au moins dans deux cas précis :

• Avec les prospects et les clients
• Pour bien vous entourer (réseau)

Avec les clients et les prospects, il faut savoir s’exprimer, nouer des relations et inspirer la confiance.

S’entourer d’un bon réseau peut vous aider à faire décoller votre activité de freelance. Avoir le sens du service et être capable de collaborer peut vous aider à nouer des relations. Pensez à vous rapprocher de freelances aux compétences complémentaires !

Il est en effet important de ne pas rester seul, même si vous travaillez seul sur vos projets. Un bon réseau peut être un moyen de trouver des prospects, d’avoir des références et de faire une veille de votre secteur.

On pourrait citer encore de nombreuses qualités nécessaires (ponctualité, polyvalence, patience, curiosité…), mais nous allons surtout en citer une dernière, un peu plus difficile à définir.

9. Le flair

L’intuition, le discernement, le flair, appelez-le comme vous voulez. Est-ce d’ailleurs réellement une qualité ou une compétence ?

Quoi qu’il en soit, certains freelances ont de l’intuition, ce qui leur permet parfois de repérer des opportunités plus facilement.

Un développeur freelance peut par exemple se former un langage particulier, parce qu’il sent que le marché va dans ce sens-là. Un photographe ou un illustrateur peut décider de modifier un peu son style pour s’adapter à la demande. Un webdesigner peut se spécialiser dans les flat icons ou les flat illustrations, parce que tous les clients veulent ça en ce moment !

D’autres se spécialisent par secteur, ou sur des types d’entreprises (startup, grands groupes…). Enfin, un rédacteur freelance ou bien un content strategist qui lit ce paragraphe jusqu’au bout pourra nous contacter. 👋

Vous pensez ne pas avoir d’intuition ?

Pas de panique, une bonne veille de votre secteur peut vous aider à identifier les tendances. Tendances 2019 du Design ( Behance ), langages de programmation les plus utilisés ( GitHub )… il y a des exemples pour comme cela pour de nombreuses spécialités.

Bien se préparer avant de se lancer

Maintenant que vous savez si devenir freelance est fait pour vous ou non, il est temps de rentrer dans la phase de préparation.

Si vous vous sentez déjà prêt, vous pouvez aussi directement vous rendre à notre section sur les démarches à réaliser pour obtenir le statut juridique que vous avez choisi.

🚀Pour les autres, voici quelques pistes pour bien se préparer !

Commencer en parallèle de son activité ?

Nous en avons déjà brièvement parlé, mais répétons-le : pour ceux qui peuvent, commencer une activité de freelance en parallèle de son activité principale peut être un bon moyen pour se lancer.

Vous limitez ainsi les risques et vous pouvez tester si votre offre et votre positionnement fonctionnent. Travailler avec des premiers clients pour avoir quelques références lorsque vous vous lancerez à 100% est un avantage indéniable.

Préparer un plan financier

Une étape souvent laissée de côté par les freelances, et c’est bien dommage.

Établir un plan financier, au moins pour votre première année, est un élément clé pour réussir en freelance. Il est important de savoir où l’on va et de se fixer des objectifs, comme on le ferait avec une entreprise plus classique.

Certains ont davantage de compétences financières et opteront pour un business plan détaillé (incluant la cible, les concurrents et un business model …). Sans aller jusque-là, nous vous conseillons de commencer par lister vos attentes et les dépenses attendues :

• Quel est votre salaire net mensuel moyen attendu ? Pour savoir de combien vous avez besoin, listez vos dépenses personnelles (impôts, nourriture, sorties, abonnements, vacances…) à l’aide de l’historique de votre compte en banque. Prévoyez un peu de marge.
• Quelles vont être les dépenses pour votre activité ? Avez-vous besoin de matériel ? D’outils (en ligne ou non) ? D’un site internet ? De bureaux ? Combien va vous coûter votre banque professionnelle ?

Répondre à ses questions va vous permettre de définir plus facilement votre TJM. Cette étape est très importante si vous voulez éviter les mauvaises surprises lors de vos premières années d’activité.

Définir son TJM (taux journalier moyen)

Le taux journalier moyen correspond à votre prix de vente d’une journée de travail sur un projet. Plusieurs éléments sont à prendre en compte pour le calculer :

• Salaire net souhaité
• Nombre de jours « travaillés » en moyenne par mois (hors gestion, administratif, vente…)
• Statut choisi (impact sur les charges)

Nous avons relevé l’ itiative intéressante de Shine qui pourra vous aider à définir votre TJM freelance (ou plutôt à convertir votre salaire en TJM).

Extrait du pdf de Shine qui résume bien la formule du TJM

Se renseigner sur les aides financières

Bien se préparer à devenir freelance, c’est aussi se renseigner sur les différentes aides financières à votre disposition.

• L’ACRE (anciennement ACCRE)
• Le maintien des ARE ou l’ARCE si vous êtes éligible au chômage

Pour aller plus loin sur le sujet, voir les sections ARCE et aides pour les chômeurs dans notre article sur les aides pour créateurs d’entreprise.

Choisir les bons produits et services

Étape à ne pas négliger ! Choisir les bons produits et services lors de votre préparation peut vous faire gagner pas mal de temps par la suite.

Il vous faudra ouvrir un compte bancaire professionnel (plus ou moins d’options selon le statut freelance envisagé).

Il vous faudra (si tout va bien !) une solution de facturation. Vous pouvez utiliser des modèles (word, Excel) ou bien un logiciel de devis factures gratuit , ou bien payer quelques euros par mois pour utiliser une solution qui vous fera gagner encore plus de temps. Vous pouvez aussi opter pour un logiciel de comptabilité (la plupart font aussi facturation…). Nous allons étoffer ce comparateur au fur et à mesure de nos tests.

Enfin, il vous faudra choisir les bons outils pour votre activité, qui dépendront bien évidemment de votre domaine.

Choisir le bon statut juridique pour devenir freelance

C’est sans doute LA question principale à régler avant de se lancer en freelance.

Les enjeux principaux du choix du statut sont les suivants :

• Chiffre d’affaires   – Optimisation des revenus (et surtout des impôts et taxes)
• Couverture sociale – Choix d’un niveau de couverture satisfaisant

En plus de ces 2 enjeux principaux, notons aussi la rapidité d’obtention du statut, qui peut rentrer en jeu pour facturer rapidement.

Rentrons dans le détail des statuts possibles (et probables) pour quiconque veut travailler en freelance.

L’Entreprise Individuelle

L’entreprise individuelle (EI) est une option intéressante pour devenir freelance, car très adaptée au développement d’une activité indépendante, sans associés.

Depuis 2022, il n’est plus possible de créer une EIRL. Mais le nouveau statut d’entrepreneur individuel présente de nombreux avantages, avec notamment la protection du patrimoine personnel.

Après, il faut être assez réaliste, devenir freelance nécessite dans la plupart des cas peu de dépenses : pas de locaux, pas de fournisseurs…Peu de créanciers, donc peu de risque de faillite. L’EI est donc un statut très satisfaisant.

Micro-entrepreneur : le choix le plus simple

Le régime de micro-entrepreneur est le plus plébiscité par les freelances, qu’ils soient étudiants, salariés cumulant deux activités, ou bien freelances qui se lancent à 100% sur leur projet.

À titre d’exemple, l’étude réalisée par la plateforme freelance 404works révèle que 74% des freelances inscrits chez eux sont micro-entrepreneurs. Dans l’étude Malt, ce sont 68% des répondants qui ont choisi micro-entrepreneur pour leur activité.

La question du changement de statut intervient une fois le seuil des 72 500€ par an dépassé (autant dire que cela ne concerne pas tous les freelances).

Voici en quelques mots les raisons pour lesquelles le statut de micro-entrepreneur est très choisi pour devenir freelance :

• Rapide et peu cher pour se lancer.
• Création simple. Pas besoin de rédiger des statuts ni de déposer de capital social (contrairement aux SASU / EURL par exemple)
• Gestion simplifiée. Les démarches administratives et de gestion sont limitées (dont régime micro-fiscal et micro-social)
• Peu d’obligations comptables

La simplicité et le coût de création reviennent très souvent dans les discussions que nous avons avec d’autres freelances, et sont ainsi un argument de choix pour ceux qui souhaitent se lancer en parallèle de leur métier actuel. C’est en effet un moyen simple et peu cher de tester si devenir freelance est fait pour soi ou non.

Côté limites, on note surtout la responsabilité illimitée du dirigeant, les plafonds de chiffres d’affaires, et l’impossibilité de déduire des charges de son chiffre d’affaires (dans le régime le plus classique).

Société (unipersonnelle) : les alternatives

Les sociétés, et notamment leurs formes unipersonnelles que sont la SASU et l’ EURL sont aussi choisies par de nombreux freelances. Les avantages d’opter pour une société sont les suivants :

• Responsabilité du dirigeant limitée
• Souplesse pour développer son business (autres activités, faire rentrer des associés…)
• Possibilité de déduire ses charges

Côté limites, notons le coût et les démarches de création d’une société, et des formalités de gestion et de comptabilité un peu plus lourdes. Mais ne paniquez pas pour autant, de nombreux freelances optent pour des statuts de SASU / EURL sans regretter leur choix, bien au contraire !-

Si vous souhaitez vous faire accompagner, faites un tour du côté des acteurs du juridique en ligne . KBIS rapide, prix abordable, et dossier de création revu par des experts juridiques.

Le portage salarial : le compromis

Le portage salarial, comme défini sur le site du Service Public, est « une relation contractuelle tripartite dans laquelle un salarié porté ayant un contrat de travail avec une entreprise de portage salarial effectue une prestation pour le compte d’entreprises clientes ».

Il ne s’agit pas d’un statut juridique au sens strict. Cette alternative aux statuts indépendants que nous venons d’évoquer n’est pas récente, elle existe depuis 1988, et a été redéfinie/réencadrée par une ordonnance en 2015 et une convention collective en 2017.

Concrètement, c’est une solution à mi-chemin entre le salariat, et le freelance 100% indépendant, dont le fonctionnement (simplifié) est le suivant :

• Vous trouvez une mission
• L’entreprise de portage « héberge » votre mission, et vous signe un contrat de travail
• La société de portage perçoit les règlements de votre client et vous les reverse sous forme de salaire, après avoir réglé les charges sociales à l’administration.

Pour ceux qui souhaitent simuler leur salaire net à partir d’un chiffre d’affaires estimé, il existe des simulateurs un peu partout sur internet.

Les avantages du portage sont les suivants :

• Sécurité et confort grâce au statut de salarié (congés payés, régime de la Sécurité Sociale, cotisations retraite, mutuelle d’entreprise , allocations chômage,, congés payés, garantie des salaires, garantie financière,…)
• Aucune contrainte fiscale, sociale ou comptable qu’on retrouve dans les autres statuts (sociétés, entreprise individuelle)
• Entrée et sortie du dispositif simple et sans démarche complexe
• Autonomie et flexibilité (mais c’est davantage inhérent au fait de devenir freelance qu’au portage)

Côté inconvénients, nous avons relevé le coût du portage (vous devez reverser une partie de votre CA) et un certain formalisme.

En bref, une bonne alternative pour devenir freelance à moindre risque (ou entre deux CDI), qui historiquement attirait des profils plus séniors et souvent des cadres, mais qui attire aujourd’hui de plus en plus de jeunes.

Les coopératives d’activité et d’emploi (CAE)

Une coopérative d’activité et d’emploi est un regroupement économique solidaire de plusieurs entrepreneurs. Ceux-ci ont alors un statut d’entrepreneur-salarié.

Assez proches du portage, les CAE offrent une relative sécurité. Être freelance en CAE permet de bénéficier des avantages du salariat (protection sociale dont droit au chômage, retraite, cadre juridique, congé maternité…) tout en restant indépendant. Le prix à payer ? Un % de votre chiffre d’affaires.

Les démarches juridiques pour devenir freelance

Se lancer en freelance, sur le papier, c’est simple. Mais dans la réalité, quelles sont les démarches à accomplir et surtout, combien ça coûte de devenir freelance ?

Devenir freelance micro-entrepreneur

Nous l’avons déjà dit, le statut micro-entrepreneur (= auto-entrepreneur) est probablement le plus choisi. C’est aussi le statut le plus simple et le moins cher pour se « déclarer freelance ».

Vous aurez deux choix :

• Utiliser le portail officiel – c’est l’option la moins chère (c’est gratuit !), mais vous devez tout faire vous-même ( site officiel ).
• Vous faire accompagner – un peu plus cher, mais vous n’aurez quasiment rien à faire.

Vous faire accompagner peut être une bonne solution si vous n’avez pas le temps, ou bien que vous vous sentez perdu sur ces sujets. Certaines banques, comme Shine par exemple, proposent aussi des packs tout compris création + compte bancaire .

Vous pouvez aussi passer par un des acteurs du juridique en ligne, ils proposent tous de s’occuper des formalités de déclaration pour vous. Vous en connaissez sans doute déjà certains : Legalstart , Portail Auto-entrepreneur …

Dans tous les cas, les étapes pour devenir freelance micro-entrepreneur sont courtes, et abordables.

Devenir freelance en SASU

Si vous avez lu notre paragraphe sur les statuts, vous avez noté que la SASU, comme toutes les sociétés, impose davantage de contrainte de création. Il y a un certain nombre d’étapes à respecter (statuts, capital social…), et il est judicieux de se faire accompagner, surtout si vous prévoyez un champ d’activité un peu étendu.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à lire notre article sur la création de sasu en ligne . C’est l’option « accompagnée » la moins chère, et la plus rapide pour obtenir son k-bis et commencer à travailler en freelance. Comptez 350-400€ tout compris pour une création rapide.

Devenir freelance en EURL

L’EURL impose des formalités plus contraignantes que le statut micro-entrepreneur. Par contre, les statuts sont plus faciles à rédiger soi-même que la SASU car davantage encadrés par la loi, mais encore une fois tout dépend de votre niveau de connaissance juridique.

Pour être sûr de ne rien rater, vous pouvez aussi vous faire accompagner. Nous vous recommandons la création d’EURL en ligne . Comptez environ 60€ si vous le faites seul, 350€ avec un accompagnement en ligne, et entre 500 et 1500€ si vous faites appel à un professionnel du droit (juriste, avocat…)

Devenir freelance en portage salarial

Pour rappel, le portage salarial n’est pas un statut juridique. Les démarches à accomplir pour le lancer avec le portage salarial sont donc relativement simples. Il vous faudra choisir un acteur de portage, et venir avec un ou plusieurs clients / missions.

Devenir freelance : combien ça coûte ?

En dehors du coût déjà évoqué des démarches de création, nous ne pouvions pas finir cette partie sans évoquer les autres frais que la plupart des freelances doivent payer chaque mois ou chaque année.

Le compte bancaire

• Auto-entrepreneur – vous aurez le choix parmi toutes les banques pour auto-entrepreneur et vous n’avez pas l’obligation d’opter pour une offre réservée aux professionnels. Certains comptes bancaires sont mêmes gratuits, comme N26 Business ou encore le compte Axa Banque Pro.
• SASU et EURL – vous êtes dans l’obligation, en tant que société, d’opter pour un compte professionnel dédié. Du coup, pas de compte gratuit pour vous. Qonto ou Shine par exemple, qui ne coûtent que quelques euros par mois sont très adaptés aux freelances.
• Portage ou CAE – vous n’aurez pas besoin de compte dédié à votre activité, votre compte particulier suffit.

Quel que soit votre statut, si vos besoins bancaires sont particuliers (encaissement en espèces par exemple, crédit…), il vous faudra bien vous renseigner avant de choisir. N’hésitez pas à prendre le temps de comparer les banques professionnelles en détail.

Facturation et comptabilité

Facturation et comptabilité sont aussi des dépenses à prévoir. Les micro-entrepreneurs ont une comptabilité relativement simplifiée, ce qui est moins le cas des sociétés.

Dans tous les cas, pour gagner du temps, il existe de nombreux outils ou logiciels dédiés, soit de facturation, soit de comptabilité (soit les deux). Pour les comparer, c’est par ici pour les logiciels de comptabilité , et par là pour les logiciels de facturation pour freelance . Vous pouvez aussi vous faire accompagner par un expert-comptable (en ligne ou non).

Les assurances

Enfin, il faudra prévoir une ou plusieurs assurances professionnelles. L’assurance responsabilité civile professionnelle (aussi appelée RC Pro) pour couvrir les dommages causés lors d’une prestation chez un client ou un prospect peut être utile, mais elle n’est pas obligatoire pour la plupart des freelances (voir notre article sur les assurances pour freelance ). Si vous travaillez uniquement de chez vous, vous êtes déjà couvert par votre assurance responsabilité civile liée à votre habitation. La complémentaire santé est aussi un must pour ceux qui n’en bénéficient pas par leur conjoint (voir notre article sur les meilleures mutuelles freelance )

Il y a aussi bien évident les impôts, la CFE…qui feront probablement l’objet d’un article à venir.

7 pistes pour trouver ses (premiers) clients

Devenir freelance n’étant pas une fin en soi, profitons de ce guide pour vous donner quelques conseils sur comment trouver ses premiers clients en freelance , ou trouver d’autres clients en si vous en avez déjà.

1. Le réseau

Amis, famille, ex-collègues, anciens clients…le réseau premier est souvent la meilleure manière de trouver ses premiers clients en freelance. C’est en effet beaucoup plus facile d’être recommandé par quelqu’un qui vous connait, et encore plus par quelqu’un qui a travaillé avec vous.

N’ayez pas peur de demander autour de vous, le réseau est à privilégier dans votre recherche de prospects.

Commencez par en discuter avec votre cercle premier, puis élargissez. N’hésitez pas à envoyer un mail à des contacts professionnels que vous n’avez pas vu depuis longtemps pour leur présenter votre nouvelle activité.

Pour Maxime Gourmelen, le réseau est la principale source de missions :

« 95% de mes contrats proviennent du bouche à oreille. Mes clients contents parlent de moi et me font bénéficier de leurs réseaux, cela me permet de trouver d’autres projets »

Enfin, entourez-vous d’autres freelances, être freelance ne signifie forcément rester seul. Discutez avec eux de leur façon de trouver des clients, envisagez des complémentarités avec des freelances aux compétences similaires.

2. Les plateformes

Ah, les plateformes. Il y en a tellement qu’on a décidé récemment de faire une liste détaillée des plateformes freelances . On dirait qu’il y en a de nouvelles tous les jours !

Il  a des plateformes spécialisées par métier et des généralistes. Le fonctionnement varie d’une plateforme à l’autre, mais les grands principes restent les mêmes : ce sont des sites de mise en relation entre freelances et clients (entreprises / particuliers).

Le coût pour les freelances varie aussi : certaines sont gratuites, d’autres prennent un abonnement chaque mois, mais la plupart prennent surtout un % de votre CA facturé par le site.

Pour finir, rappelons ici brièvement pourquoi les plateformes sont une bonne solution pour trouver des clients en freelance :

• Sécurité des paiements
• Gain de temps
• Exposition à davantage de clients

Notre conseil : une fois la ou les plateformes choisies, soignez votre profil. Inspirez-vous des autres profils freelance et utilisez toutes les fonctionnalités que la plateforme vous propose.

Optimiser son profil sur les plateformes

Prenons l’exemple de Malt, voici tous les éléments à votre disposition pour avoir un profil complet :

• Titre – choisissez un titre descriptif, simple et lisible pour les prospects. Pensez « mots-clés ».
• Compétences – Choisissez une dizaine de mots-clés pour décrire vos compétences. C’est important pour remonter dans les recherches. Pensez à ce que les gens cherchent, pas uniquement à la façon dont vous vous décrivez.
• Description – Ici, vous avez champs libre. Travaillez votre description, présentez-vous et vos expériences brièvement, et insistez sur vos forces.
• Portfolio – Le portfolio, ce n’est pas que pour les métiers créatifs. Vous êtes développeur ? Rédacteur ? Community Manager ? Rien ne vous empêche de mettre une capture d’écran de sites de clients.
• Expériences –  Pensez comme sur un CV, à être exhaustif sur vos expériences passées. Mettez les régulièrement à jour avec vos missions les plus récentes. Idem pour formations / études.
• Missions Malt – Vous n’en avez pas encore ? Ce n’est pas grave, profitez de votre description pour expliquer votre expérience et les missions que vous avez déjà réalisé ailleurs.
• Recommandations externes – Profitez de cette section ! Un très bon moyen de montrer la pertinence de son profil à des prospects, même si on n’a pas encore réalisé de mission sur Malt.

Tout remplir vous permet d’avoir un profil complet et détaillé pour les clients. C’est aussi très probablement un critère qui fait que les algorithmes des plateformes mettent votre profil en avant plutôt qu’un autre. De la même manière, répondre rapidement aux clients est un critère pour remonter dans les classements.

Après tout, c’est aussi l’image des plateformes qui est en jeu, et que se passerait-il si les clients / prospects qui cherchent des profils freelance ne voyaient que des profils incomplets ? Ils iraient chercher ailleurs.

3. LinkedIn (ou Viadeo)

LinkedIn, c’est LE réseau social pour les professionnels, et à n’en pas douter le plus adapté pour la plupart des freelances.

En quelques chiffres, LinkedIn c’est plus de 600 millions d’utilisateurs dans le monde, donc 50% sont des utilisateurs actifs et environ 16 millions d’inscrits en France, donc 10 millions utilisateurs actifs.

Au-delà des chiffres, LinkedIn permet aux freelances de :

• Mettre en avant vos compétences et expériences passées
• Entrer en relation avec d’autres freelances (en direct ou dans des groupes)
• Vous former et faire une veille
• Trouver des clients

En plus de vous permettre une recherche active, un profil bien optimisé permet de remonter correctement dans les résultats de recherche, et d’avoir des prospects qui viennent à vous naturellement. Pour ceux qui souhaitent des conseils pour optimiser leur profil LinkedIn quand on est freelance, n’hésitez pas à lire cet article dédié .

4. Facebook

Même si à notre avis Facebook est derrière LinkedIn pour la plupart des freelances, négliger Facebook dans votre recherche de clients serait sans doute une erreur.

Plusieurs stratégies s’offres à vous :

• Profiter des groupes existants
• Créer et animer votre propre communauté
• Animer votre propre page Facebook

Profiter des groupes existant est un bon moyen de démarrer, et sans doute le plus simple. Il existe en effet déjà un nombre incalculable de groupes, dans quasiment tous les domaines d’activités.

Commencez par vous y inscrire, identifiés les groupes les plus prometteurs, et passez du temps à nouer une relation de confiance avec d’autres membres. Faites-vous connaître, aidez les autres membres, participez. Il sera d’autant plus simple de présenter votre offre ou répondre à des besoins si vous êtes déjà connu (et apprécié) des modérateurs du groupe.

Si vous souhaitez rejoindre un de nos groupes d’entraide :

• Le coin des travailleurs indépendants et des freelances
• Entrepreneurs et freelances

Créer et animer votre propre communauté est une option plus complexe et plus chronophage, mais qui peut être d’une efficacité redoutable. Le principe : créer un groupe de personnes intéressées par votre sujet d’expertise.

Il y a globalement deux façons de voir le sujet. Soit vous vous adressez uniquement à vos prospects. Soit vous rassemblez autour de vous des gens comme vous (freelances, pas forcément le même domaine d’activité) dans l’optique d’échanger et surtout que votre communauté devienne une référence y compris pour les entreprises.

Enfin, créer et animer votre propre page peut être une solution pour se faire connaître et remonter dans les résultats de recherche. Certains y associent même un petit plan média (Facebook Ads) pour augmenter leur visibilité.

5. Un portfolio

Nous avons déjà évoqué les plateformes freelance et LinkedIn comme 2 moyen de mettre en avant votre portfolio, mais il y a d’autres façons de le faire.

• Un pdf ou une présentation
• Un mail, qui liste vos réalisations
• Des portfolios spécialisés (500px pour les photographes freelance, Dribbble, Behance ou encore Kob-one pour les designers/graphistes…)

Un exemple de portfolio sur Behance

6. Son propre site web

Certains pensent que créer son propre site web pour trouver des clients quand on est freelance est indispensable. À notre avis, c’est indispensable lorqu’on est développeur (voire webdesigner, graphiste), mais pas indispensable pour tous les freealances, même si c’est un atout pour bien se vendre :

• Présentation professionnelle de votre travail et de votre domaine d’expertise
• Permet de rassembler vos références et des témoignages clients
• Vous sert de carte de visite

En tout cas, de nombreux freelances créent leur propre site lorsqu’ils se lancent, car il est aujourd’hui très facile de le faire. En effet, les outils de création de site web comme Wix , Jimdo ou enocore Squarespace sont à la portée des débutants et offrent des formules gratuites pour la plupart.

Couplé à une stratégie de marketing personnel et/ou à de l’acquisition de visiteurs (en SEO ou même à Google Ads, Facebook Ads ou LinkedIn Ads), un site peut rapidement devenir votre premier apporteur d’affaires.

7. Intégrer un collectif de freelance

On poursuit avec un conseil pragmatique pour trouver des clients en freelance : Intégrer un collectif.

Un collectif de freelances est un groupement informel de freelances (aux activités similaires ou complémentaires). Il en existe beaucoup, et dans la plupart des domaines d’activités (graphistes, développeur, rédacteurs…). Intégrer un collectif peut être un moyen d’avoir des conseils et de se préparer, mais aussi et surtout de trouver ses premiers clients.

3 freelances vous parlent de leur quotidien (et de leurs difficultés)

Pour finir cet article, nous avons demandé à quelques freelances de nous parler de sujets qui font leur quotidien, en n’omettant pas les difficultés qu’ils peuvent rencontrer.

Bien définir le budget d’une mission

On commence avec quelques conseils de Johan Berger, le photographe Freelance, sur comment définir un forfait et éventuellement le revoir en cours de mission.

« Je facture toujours à la mission, après la prise de brief je définis avec mon client le nombre de jours de travail nécessaires que je transforme en un forfait global pour le travail à faire. En réalité je passe des fois plus de temps que ce qui a été défini, parfois moins… mais c’est plus facile pour tout le monde de travailler sur une enveloppe fixe. Rarement, quand le scope de travail change trop au cours du projet, je demande une rallonge ou je diminue mon tarif. »

Gérer l’instabilité et la solitude

Devenir freelance, ce sont aussi des difficultés à gérer au quotidien. Tout n’est pas toujours rose, et il serait un peu malhonnête de ne parler que des avantages. Maxime Gourmelen nous parle de 2 difficultés, qui sont communes à la plupart des freelances : l’instabilité et la solitude.

« Concernant les difficultés que j’ai pu rencontrer, je dirais tout d’abord l’instabilité, qui peut être difficile à gérer. Les mois sont variables et il faut s’adapter aux contrats remportés ou non. Parfois, on a des bons mois et parfois, c’est le calme plat. Il faut pouvoir gérer son temps mais aussi la pression de ne pas pouvoir se projeter. La solitude est pour moi une seconde difficulté. Être auto-entrepreneur peut amener à l’isolement. J’ai eu des difficultés à discuter avec mon entourage de mon travail. Être digital nomade est un mode de vie en pleine expansion, mais reste encore flou pour beaucoup de personnes. D’ailleurs, mon travail m’amène souvent à collaborer avec d’autres freelances. Pour ceux qui débutent, je conseillerais de partir à la rencontre d’autres freelances, en allant par exemple dans un espace de coworking. Il est important pour un freelance d’avoir un réseau solide. »

Attention aux impayés

Caroline Rasch est freelance, consultante SEA et publicité en ligne. Nous avions entendu parler de sa mésaventure sur un Slack réservé aux freelances, et lui avons proposé de vous en parler ici.

« Après plusieurs années en agence de communication, l’année dernière j’ai décidé de franchir le pas et de me mettre à mon compte en tant que freelance. De par mon expérience professionnelle, naturellement et naïvement mes premiers clients ont également été des « grandes » agences, tout en oubliant que dans certains cas (pas tous) la différence de statue salarié vs. freelance est prépondérante. Non pas en terme de mission (en tant que freelance c’est le jeu…), mais plutôt en terme de gestion RH et financière. Freelance depuis peu, j’ai été trop souple quant aux preuves qui engageaient le cadre de la mission. Au moment où il a fallu que j’engage des actions afin de me faire payer (et oui, plus de 6 mois de relance sur mes factures, sans réponses…) je ne disposais pas d’éléments assez solides pour faire une injonction en justice. Heureusement j’avais le contact du client final. C’est lui qui a alors fait en sorte que je sois payé, bien-sûr, sans pénalité de retard ! »

Une situation malheureusement trop fréquente, et sans aller jusqu’à ce genre de mésaventures, il est fréquent d’avoir de gros décalages de trésorerie tant les clients mettent longtemps payer.

C’est fini pour ce guide pour devenir freelance sereinement ! Vous avez des remarques, contactez-nous !

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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How to Make Money as a Freelancer

Kelly Gurnett

4 min. read

Updated October 29, 2023

I’m a freelance writer, and freelance writing can be a fantastic job. There are so many different types of outlets you can pursue (traditional publications, online news sites, blogging, you name it) and so many topic areas to tackle you can specialize in whatever interests you—or try your hand at a mix of different things to keep it fresh.

But freelancing is also a challenging job, and not for the faint of heart. It’s time to get real about what it takes to make it in the freelance industry.

Although my personal experience is specific to freelance writing, pretty much everything I’ve learned applies generally. What’s tough about freelancing isn’t so much about what you specifically do but about the ins and outs of freelancing itself.

Here are three key things you need to keep in mind if you’re thinking of embarking on a freelance career:

1. Demand Your Worth

Too many freelance writers fall into the content mill trap, especially when they’re just starting out and don’t have an extensive portfolio to show potential clients. But content mills are the worst possible way to make a living as a freelancer—if you can make a living from them at all.

Stay away from lowest-bidder free-for-alls like Demand Studios, Guru, oDesk, and Elance, where freelancers from across the globe compete to see who’s willing to work for the least amount of money. Whether a client wants you to write 100 search-engine-optimized articles on the exact same topic or create something that’s genuinely high-quality, your time will rarely be fairly compensated by a job you find on a content mill. You deserve clients who will pay you for your talents and expertise. If they want a good writer, they should be willing to pay for one.

If you are new to the game and not sure what to charge, you owe it to yourself to make sure you’re being paid for what your time is really worth. A great place to start, especially when you’re not sure what the “going rate” is, is the Editorial Freelance Assocation’s rate guide . It covers everything from journalistic writing to ghost writing and will give you a good handle on what other freelancers are charging for these tasks. It also includes a handy “estimated pace” column that gives you an idea how long a project should take you to complete.

2. Don’t Forget That You’re Running a Business

Many writers go into freelancing because they don’t enjoy working traditional jobs; they like the freedom and creativity freelancing gives them. And while freelancing is a lot more fulfilling than making copies or entering data, you can’t forget that you’re still running a business—or you won’t have a business to run for very long.

In addition to wearing the “writer” hat, freelancers also need to be good at bookkeeping, marketing, customer service, project management, and a myriad of other duties. You can’t balk at chasing down clients that aren’t paying—or getting rid of clients that are proving to be more trouble than they’re worth. You need to be sure to get everything in writing before embarking on a project, so get familiar with terms of “scope of work” and “breach of contract.” You also need to make sure the numbers are adding up and you’re covered tax-wise.

While business administration isn’t a ton of fun—especially if you lean more to the creative side—you need to learn to do it if you intend to make a real go of a freelance career.

3. Be Organized

Depending on the clients and projects you take on, you might find yourself juggling two highly-involved eBooks, several websites, or a collection of small writing projects, all with competing deadlines. To keep your head above water—and have time to produce your best work—you need to learn to be your own best personal assistant.

Set a calendar for yourself that includes deadlines for everything currently on your plate, as well as midway points that give you an idea of what steps you should have done by when. For instance, if you’re writing an eBook, on what date should you have your final draft finished? By what date should the formatting be complete? Cutting your projects up into doable action steps will make it easier to visualize your progress, and easier to keep all the balls in the air when you’re managing multiple projects.

Setting a daily routine for yourself is also key. When you’re not following standard working hours (or the rhythms of an office) it can be all too easy to find yourself becoming one of those freelancer horror stories who hasn’t showered in days and forgets to eat altogether. It can also leave you feeling overwhelmed and overworked. Structure your day like you would if you were reporting to a boss: When will your lunch break be? From when to when will you answer emails, and what period will you set aside for invoicing and other administrative tasks? The freedom to work whenever, wherever you want can be too much of a good thing sometimes, so don’t let yourself become unmoored.

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Kelly Gurnett is the Managing Editor of Career Attraction and Editor-in-Chief of CareerMeh. She runs the blog Cordelia Calls It Quits, where she documents her attempts to rid her life of the things that don't matter and focus more on the things that do. Kelly climbed the corporate ladder from lowly office clerk to paralegal over her 12 years with a busy law firm—the last two and a half of which she spent working on her own side hustle. She now hustles full-time, blogging, editing and generally stirring up the Internet.

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Business Plans: A Step-by Step Guide

Posted on 9 September, 2017 - Last Modified on 13 September, 2017

A business plan is a blueprint of how your business is going to look. It is a written document that describes your business's future, and guides you on what you plan to do and how to execute it. A business plan could be as simple as jotting down your strategies for executing a venture on a sheet of paper.

Business plans are always strategic. You begin at a point with certain abilities and resources, and you plan to build them into something spectacular in a space of say, three to five years. Within the period your business plan covers, you are looking at boosting your profit margin and increasing your assets. This step by step growth in business can easily be achieved by having a good business plan in place.

What you need to know before writing a business plan

Before writing a business plan, here are some of the vital things you should know:

How long should your business plan be?

A business plan should not be written as if you are writing a doctoral thesis. It needs to be as short and simple as possible. Just make sure you have a nice projection and great analysis. You can convey your ideas in 20 - 30 pages of text, with another 10 pages for other relevant details such as management resumes, and appendices for monthly projection.

When should you write it?

A lot of people take a business plan to mean “fund-raising tool”. They believe there is no need for a business plan if they are pumping money into their business. This is untrue in so many ways. A business plan helps you monitor the progress of your business, makes you accountable and puts you in full control of its fate. It also serves as a recruiting and sales tool for future investors.

Who needs a business plan?

Every business minded person needs a business plan. A business plan is essential for both start-ups and existing businesses. For a start-up, you need a business plan to help seek funds to start a new venture, while an existing business needs it for expansion. There are professionals who specialize in writing business plans for clients . All you need is to supply them with vital information about the business.

Why should you write a business plan?

Writing a business plan is never a waste of time. Whether you are submitting it to a company to hire you , or you need to grow your business, you must have a plan to present. There are three major reasons why:

For securing funds because you need to present a formal plan to an investor

To help you plan for the future

To keep you accountable for your business’s fate

Determine your goals and objectives

You must take your time to assess the business you are going into, or already running, to make sure it has what it takes for success. You have to think deeply, and envisage where you want your business to be five years from now. Of course, everyone’s objective is to see their business grow, but you need to be specific about what you want, and put that into writing.

Outline your financial needs

It doesn’t always require lots of money to start a business but that can change, especially when you are aiming for rapid growth in your venture. It often happens that energetic, optimistic businesspeople think they can fund and grow their businesses from the sales they make in it. This is rarely true, because in most cases you have to pay suppliers before your customers pay you. This challenge in cash flow is the reason why large businesses seek financial assistance from banks.

Plan what you will do with your plan

If the aim of your business plan is to help you raise funds, then you have to pay more attention to the executive summary, management, marketing and financial aspect. You will need to state clearly how your company intends to make money.

If your aim is to attract talented employees through the business plan, you must focus on the work environment, opportunities for growth and development, stock options, and other areas of compensation.

If your aim is to convince a supplier you are a worthy customer, you will have to show them your past records of repaying trade debts.

Don’t forget about marketing

This is the most crucial part of any business. Without getting your goods or services to customers, your products are useless. You must have good marketing strategies in place to succeed in business. Unfortunately, most business owners lack experience in marketing and don’t know where to start. To make this easy, there are lots of professional freelancers to hire for marketing purposes.

To start any marketing campaign, you must first know your audience, the right message to send to convince them (not just “my product is awesome”), what platform to use for advertising, and then your budget.

Writing a business plan

Now we have got to know the prerequisites of a business plan, let’s look at writing the plan itself.

How to write a business plan

Since you now know why you need a business plan, a good plan should contain the following:

Executive summary: This comes immediately after your title page. It tells your readers what you want. It should be precise and brief.

Business description: This should begin with a brief description of your company. Your description should talk about the present state of the company, as well as future possibilities. Talk about the market in the industry, introduction of new products that will benefit or affect the market, etc.

Market strategies: This can be created after carrying out a thorough market analysis. Understand the market properly to know how to attract great sales

Competitive analysis: The purpose of this is to determine the strengths and weaknesses of competitors. In what way can you take advantage of your competitors, or what areas are you lacking that might cause your competitors to enter your market?

Design and development plan: This is to provide investors with your product’s design and a chart of its development trend

Operations and management plan: This talks about how the business functions on a continuous basis. This covers the logistical aspect of the business such as responsibilities of various teams, tasks assigned to divisions within the organization, and capital & expense requirements pertaining to the operations of the business

Financial factors: This is usually at the back of a business plan, but that doesn’t mean it is less important than other aspects

Updating and enhancing your business plan

There should be monthly and yearly updates on your business plan to assess whether you are keeping up with it or not. You can enhance it along the way if you think there is vital information to include that will help you scale higher.

What you need money for in a business

You need money for licenses and permits, work space, supplies, equipment, operating expenses, association and membership subscriptions, legal fees, employees, freelancers , and contractors. Although the majority of these are needed at some point, you may want to reduce costs as a start-up by being the sole employee, and looking for cheap suppliers.

For you to succeed in any business, there must be a written plan on the ground rules to follow. It helps you track your business growth and makes you accountable for everything that happens. Following the guidelines given in this article will help you draft your own business plan.

If you have other useful tips to share, feel free to drop them in the comment box below.

• business plans
• financial planning

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Comment devenir secrétaire freelance?

En quoi consiste le métier de secrétaire freelance , quelles études faut-il suivre pour devenir secrétaire freelance , devenir secrétaire freelance : les étapes pour s’installer , quel statut juridique choisir pour devenir secrétaire freelance , quel salaire pour une secrétaire freelance .

Véritable bras droit des dirigeants d’entreprises, les secrétaires jouent un rôle majeur dans l’organisation des entreprises qui, depuis quelques années, penchent pour un nouveau mode de fonctionnement qui consiste à externaliser certains de leurs services, notamment tout ce qui en rapport à l'administration. C’est là qu’entre en jeu le métier de secrétaire freelance qui exerce les mêmes tâches qu’un salarié, mais de façon indépendante.

Comme son nom le laisse entendre, une secrétaire freelance est une personne indépendante qui exerce le métier de secrétariat. Il ou elle exerce le plus souvent sous le statut de micro-entrepreneur et propose des services administratifs pour le compte de clients souhaitant externaliser leur gestion administrative.

Quelles sont les tâches confiées à une secrétaire freelance ?

Voici quelques exemples de missions qui peuvent être confiée au secrétaire freelance :

• Gestion des appels téléphonique ;
• Prise de rendez-vous ;
• Réception, rédaction et distribution des courriers, e-mails…
• Organisation des réunions , prise de notes et rédaction de comptes rendus ;
• Classement de documents et de dossiers ;
• Facturation et relance de paiement…

Le métier de secrétaire freelance n’étant pas réglementé, aucune certification particulière n’est requise pour son exercice. Néanmoins, une qualification en secrétariat ou autre sera un plus et vous permettra de gagner en crédibilité auprès de vos futurs clients. De ce fait, si vous souhaitez vous former, il existe de nombreuses formations diplômantes qui vous y aideront.

Pour un niveau Bac :

• Bac pro gestion-administration ;
• Bac techno STMG.

L’idéal serait par la suite de poursuivre les études et décrocher un BTS ou DUT assistant de gestion par exemple.

Pour un niveau Bac+2 :

• BTS gestion de la PME ;
• BTS support de l’action managériale ;
• BTS gestion comptable ;
• DUT gestion administrative et commerciale…

Les qualités d’un secrétaire freelance

Pour optimiser vos chances de réussites en tant que secrétaire freelance, il faut aussi que vous possédiez :

• Organisation et flexibilité ;
• Professionnalisme et discrétion quant aux données confidentielles qui peuvent vous être confiées ;
• Excellentes capacités en expression orale et écrite.

En parallèle, il est également important d’avoir des connaissances des outils informatiques et de bureautique, notamment : traitement de texte , mise en page, service de messagerie…

Pour concrétiser votre projet et devenir secrétaire freelance , vous devrez passer par plusieurs étapes qui sont :

• Faire une étude de marché pour choisir votre implantation après avoir analysé la concurrence ainsi que l’offre et la demande du secteur de prédilection ;
• Établir un business plan qui détaillera l’état de vos finances, votre budget, les éventuelles aides ou mode de financement nécessaire à votre installation et vos résultats financiers prévisionnelles sur le long terme ;
• Choisir un statut juridique , ce qui est l’étape la plus importante du processus de création ! Nous reviendrons sur ce point avec plus de détails dans la prochaine rubrique ;
• Définir votre offre et vos tarifs : choisir quelles prestations proposer, pour quelle cible et à quel prix ;
• Trouver des clients et générer un revenu.

Nous en parlions plus haut : le choix d’un statut juridique pour devenir secrétaire freelance est une étape déterminante de la création et il existe diverses solutions telles que l’entreprise individuelle, l’ auto entreprise ou la société commerciale (EURL, SARL, SAS, SASU…). Chaque forme présente des avantages et des inconvénients et voici alors les caractéristiques importantes de chaque statut :

Sachez en tout cas que la grande majorité des secrétaires freelance optent pour le statut de micro-entrepreneur . Et pour cause ! Il présente de nombreux avantages, comme une procédure de création qui n'est ni complexe, ni onéreuse contrairement à certains autres statuts. Il vous suffit d’effectuer une déclaration de début d’activité en ligne et pour éviter d'éventuelles erreurs qui pourraient retarder le processus de création, vous pouvez confier cette tâche à un professionnel compétent comme Pôle Auto-entrepreneur.

Les tarifs des secrétaires freelance ne sont pas fixes et varient en fonction de nombreux critères : l'expérience et l’expertise de la secrétaire, le secteur d’activité, le nombre de clients et le nombre d’heures travaillées… À titre indicatif, on peut situer le tarif d’une secrétaire freelance sur une fourchette allant de 15 à 35 € de l’heure.

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Réussissez le business plan de votre activité de freelance grâce à cet exemple gratuit

Nos experts ont réalisé business plan pour un freelance , modifiable.

Si vous êtes un freelance à la recherche de conseils pour structurer votre activité et attirer plus de clients, vous êtes au bon endroit.

Dans les lignes qui suivent, nous allons vous présenter un exemple gratuit de business plan spécialement conçu pour les freelances.

Comme vous le savez peut-être, un business plan solide est essentiel pour tout travailleur indépendant, car il vous aide à clarifier votre offre de services, à cibler votre clientèle idéale et à élaborer une stratégie de développement durable pour votre activité.

Pour vous lancer avec assurance et professionnalisme, n'hésitez pas à utiliser notre modèle de business plan pour freelances. Nos experts sont également à votre disposition pour le relire et vous fournir des conseils personnalisés gratuitement.

Comment réussir le business plan de votre activité de freelance?

Un bon business plan pour un freelance doit refléter les particularités de ce mode de travail indépendant.

Pour commencer, il est crucial de définir clairement vos services et votre niche de marché. Il faut évaluer la demande pour vos compétences et identifier les tendances actuelles du secteur, comme nous l’avons fait dans le modèle de business plan pour freelances .

Ensuite, il faut présenter votre proposition de valeur de manière convaincante. Cela inclut votre expertise, la définition de votre clientèle cible (par exemple, startups, PME, grandes entreprises), et votre positionnement unique (spécialiste dans un domaine précis, offre de services intégrés, etc.).

La section suivante devrait se concentrer sur l'analyse de marché. Cela implique une compréhension approfondie de vos concurrents, des tendances du marché freelance, et des besoins spécifiques de vos clients potentiels.

En tant que freelance, une attention particulière doit être accordée à la présentation de vos compétences et de votre portfolio.

Détaillez les services que vous proposez - développement web, design graphique, rédaction, conseil, etc. - et expliquez comment ils répondent aux exigences de votre clientèle cible.

Le plan opérationnel est également essentiel. Il doit inclure votre mode de travail (à domicile, en coworking, chez le client), les outils et logiciels que vous utilisez, ainsi que votre processus de gestion de projet.

Pour un freelance, il est important de souligner votre efficacité, votre capacité à respecter les délais, et votre gestion de la relation client.

Ensuite, abordez votre stratégie marketing et de vente. Comment allez-vous attirer et fidéliser les clients ? Réfléchissez aux méthodes de promotion, au réseautage, et à la gestion de votre réputation en ligne.

Les stratégies numériques, comme un site web professionnel ou une présence active sur les réseaux sociaux et les plateformes freelance, sont cruciales pour se démarquer.

La structure financière est un autre élément clé. Cela comprend le budget de démarrage, les prévisions de revenus, les coûts opérationnels, et le seuil de rentabilité.

En tant que freelance, la gestion de votre trésorerie est vitale, car les flux de revenus peuvent être irréguliers. Il est donc important de planifier avec soin et de comprendre vos finances. Pour cela, vous pouvez utiliser notre outil de prévision financière pour freelances .

Contrairement à d'autres business plans, celui d'un freelance doit mettre l'accent sur la personnalisation des services, la flexibilité de travail, et la gestion du temps.

Un business plan bien conçu va aider le freelance non seulement à clarifier sa stratégie et ses objectifs mais aussi à attirer des clients ou des partenariats stratégiques.

Les clients potentiels cherchent à comprendre votre expertise, votre fiabilité, et la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à leurs projets.

En présentant un plan détaillé et bien fondé, vous démontrez votre professionnalisme et votre engagement envers la réussite de vos missions.

Si vous souhaitez atteindre ces objectifs tout en optimisant votre temps, n'hésitez pas à compléter notre modèle de business plan pour freelances .

Un exemple de business plan pour un freelance

Nous proposons ici un exemple succinct et illustratif de business plan pour un freelance en développement web.

Cet exemple vise à offrir un aperçu des composants essentiels d'un business plan. Il convient de noter que cette version est uniquement résumée. En l'état, ce business plan n'est pas suffisamment élaboré pour soutenir une stratégie de rentabilité ou convaincre une banque d'accorder un financement.

Pour être efficace, le business plan devrait être nettement plus approfondi, incluant des données de marché à jour, des arguments plus persuasifs, une étude de marché approfondie, un plan d'action triennal, ainsi que des tableaux financiers détaillés, tels qu'un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel, un budget de trésorerie, et une analyse du seuil de rentabilité.

Tous ces éléments ont bien été inclus par nos experts dans le modèle de business plan qu’ils ont conçu pour un freelance .

Ici, nous reprenons la même structure que dans notre modèle.

Opportunité de marché

Profil du marché freelance.

Le marché du travail indépendant est en plein essor, avec une augmentation significative du nombre de freelances à travers le monde.

Les statistiques montrent que le secteur du freelance connaît une croissance rapide, avec une contribution importante à l'économie globale. Aux États-Unis par exemple, les freelances contribuent à hauteur de plus de 1 trillion de dollars à l'économie annuelle.

En Europe, et notamment en France, le nombre de travailleurs indépendants a également connu une hausse, avec des millions de professionnels choisissant cette voie pour sa flexibilité et son autonomie.

Ces chiffres illustrent la dynamique du marché du freelance et son rôle de plus en plus prépondérant dans le monde du travail moderne.

Tendances du marché freelance

Les tendances actuelles du travail indépendant montrent une évolution vers la digitalisation, la spécialisation et la collaboration à distance.

La demande pour des compétences spécialisées dans des domaines tels que le développement web, le design graphique, le marketing digital et la rédaction de contenu est en hausse, car les entreprises cherchent à externaliser des projets spécifiques.

Les plateformes de mise en relation entre freelances et clients, comme Upwork ou Malt, facilitent ces échanges et offrent de nouvelles opportunités de travail à l'international.

La collaboration à distance est devenue la norme, avec des outils de communication et de gestion de projet qui permettent aux freelances de travailler efficacement de n'importe où.

En outre, l'importance de la marque personnelle et du réseautage en ligne continue de croître, les freelances devant se démarquer dans un marché concurrentiel.

Ces tendances démontrent comment le secteur du freelance s'adapte pour répondre aux besoins des entreprises modernes et aux aspirations des travailleurs indépendants.

Clés du succès pour un freelance

Plusieurs facteurs contribuent au succès d'un freelance dans cet environnement compétitif.

La maîtrise de compétences spécialisées et la capacité à se tenir à jour avec les dernières tendances de son domaine sont fondamentales pour rester compétitif.

La construction d'une marque personnelle forte et la visibilité en ligne sont également cruciales pour attirer et retenir les clients.

La qualité du travail livré et la satisfaction client sont essentielles pour bâtir une réputation solide et obtenir des recommandations.

La capacité à gérer efficacement son temps et ses projets est un autre élément clé, permettant de maximiser la productivité et les revenus.

Enfin, la flexibilité et l'adaptabilité face aux changements du marché, ainsi que la capacité à établir un réseau professionnel solide, sont des atouts majeurs pour un freelance prospère.

Présentation du projet

Mon projet en tant que freelance consiste à offrir des services professionnels sur mesure dans le domaine du [votre domaine d'expertise, par exemple : développement web, design graphique, rédaction de contenu, etc.]. En travaillant à distance ou directement chez le client, je propose une flexibilité et une adaptabilité qui répondent aux besoins changeants des entreprises modernes.

Je me spécialise dans [précisez votre spécialité, par exemple : la création de sites web responsive, la conception d'identités visuelles, la rédaction SEO], en utilisant les dernières technologies et tendances pour garantir des résultats de haute qualité.

Mon objectif est de fournir des solutions créatives et efficaces qui aident mes clients à atteindre leurs objectifs commerciaux tout en optimisant leur présence en ligne ou leur communication visuelle.

En tant que freelance, je m'efforce de devenir un partenaire de confiance pour mes clients, en leur offrant expertise, dévouement et un service personnalisé.

Proposition de valeur

Ma proposition de valeur en tant que freelance est d'apporter une expertise pointue et une approche personnalisée à chaque projet. Je m'engage à comprendre en profondeur les besoins et les objectifs de mes clients pour leur livrer des résultats qui dépassent leurs attentes.

La qualité de mon travail, ma réactivité et ma capacité à travailler de manière autonome offrent une valeur ajoutée significative. Je suis déterminé à construire des relations durables basées sur la confiance, la transparence et la satisfaction du client.

Je m'engage également à rester à la pointe de mon domaine, en me formant continuellement et en adoptant les dernières innovations pour offrir des services toujours plus performants.

En tant que freelance, je vise à contribuer au succès de mes clients en étant un allié stratégique dans leur développement.

Le porteur de projet

Je suis un professionnel indépendant passionné par [votre domaine d'expertise] avec une solide expérience dans [votre secteur d'activité].

Ayant travaillé avec une variété de clients, des startups aux grandes entreprises, je possède une compréhension approfondie des défis auxquels les entreprises sont confrontées dans [votre domaine].

Je suis motivé par le désir d'apporter des solutions innovantes et personnalisées qui contribuent à la croissance et au succès de mes clients. Mon engagement envers l'excellence et mon désir constant d'apprendre et de m'améliorer font de moi un freelance dévoué et fiable.

Avec une vision orientée vers la satisfaction client et l'atteinte de résultats tangibles, je suis résolu à offrir des services de haute qualité qui répondent aux besoins spécifiques de chaque projet.

L'étude de marché

Les segments de marché.

Les segments de marché pour un freelance se divisent en plusieurs catégories.

Premièrement, il y a les petites et moyennes entreprises (PME) qui recherchent des compétences spécifiques pour des projets ponctuels sans vouloir embaucher un employé à temps plein.

Ensuite, il y a les startups et les entrepreneurs individuels qui ont besoin de services professionnels pour lancer ou développer leur activité, mais qui disposent de ressources financières limitées.

Le marché comprend également les grandes entreprises qui externalisent certains projets pour augmenter leur flexibilité et réduire les coûts.

Enfin, les particuliers peuvent constituer un segment de marché pour des services tels que la formation, le coaching ou le conseil personnalisé.

Une analyse SWOT pour un freelance révèle plusieurs aspects.

Les forces peuvent inclure une grande flexibilité, une expertise pointue dans un domaine spécifique, et la capacité à offrir des services personnalisés.

Les faiblesses pourraient être le manque de visibilité face aux grandes entreprises, la difficulté à établir un réseau de clients stable, et la gestion de toutes les facettes de l'entreprise en solo.

Les opportunités résident dans la croissance du marché du freelancing, l'adoption croissante du travail à distance, et la possibilité de travailler avec des clients internationaux.

Enfin, les menaces pourraient inclure la concurrence intense, les fluctuations de la demande pour certains services, et la nécessité de se tenir constamment à jour avec les nouvelles technologies et compétences.

L’analyse des concurrents

L'analyse des concurrents pour un freelance révèle un marché dynamique avec une concurrence variée.

Les concurrents directs incluent d'autres freelances offrant des services similaires, ainsi que des agences et des consultants.

Ces acteurs rivalisent sur la qualité des services, la réputation, et la capacité à répondre rapidement et efficacement aux besoins des clients.

Les avantages compétitifs potentiels incluent la spécialisation dans un créneau particulier, une forte présence en ligne, et un portefeuille de projets réussis qui témoignent de l'expertise et de la fiabilité.

Comprendre les forces et faiblesses des concurrents est crucial pour se positionner avantageusement sur le marché et attirer une clientèle fidèle.

Les avantages concurrentiels

En tant que freelance, mon engagement envers l'excellence et la satisfaction client est au cœur de mon succès.

Je propose des services sur mesure, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client, avec une attention particulière portée à la qualité et à la valeur ajoutée.

Ma flexibilité et ma capacité à travailler efficacement à distance me permettent de répondre aux exigences des clients dans des délais serrés.

De plus, ma présence en ligne et mon réseau professionnel sont des atouts qui renforcent la confiance des clients et facilitent les recommandations et le bouche-à-oreille.

La stratégie

Le plan de développement.

Mon plan de développement en tant que freelance sur trois ans est conçu pour établir une présence solide et durable dans mon domaine d'expertise.

La première année, je me concentrerai sur le développement de mon portefeuille clients et la construction de ma réputation en fournissant des services de haute qualité et en respectant les délais.

La deuxième année, je prévois d'élargir mes services en me formant sur de nouvelles compétences et technologies, et en commençant à sous-traiter certains projets pour gérer une charge de travail croissante.

La troisième année, je chercherai à établir des partenariats stratégiques avec d'autres freelances et entreprises pour offrir des solutions complètes à mes clients.

Tout au long de ce parcours, je resterai engagé envers l'excellence, l'adaptabilité et la satisfaction client pour me démarquer dans un marché compétitif.

Le Business Model Canvas

En tant que freelance, mon Business Model Canvas se concentre sur les clients ayant besoin de services spécialisés dans mon domaine d'expertise.

Ma proposition de valeur est basée sur la flexibilité, la qualité du travail et une approche personnalisée pour chaque client.

Je propose mes services principalement en ligne, en utilisant des plateformes de freelancing et mon réseau professionnel, tout en m'appuyant sur mes compétences et mon expérience.

Mes activités clés incluent la prestation de services, le développement continu de mes compétences et le marketing personnel.

Mes revenus proviennent des honoraires de mes services, et mes coûts sont liés principalement à la formation continue, aux outils de travail et à la promotion de mes services.

Retrouvez un vrai Business Model Canvas complété et modifiable dans le modèle de business plan .

La stratégie marketing

Ma stratégie marketing est axée sur la construction d'une marque personnelle forte et la création de relations de confiance avec mes clients.

Je m'efforce de démontrer mon expertise à travers des contributions sur des blogs spécialisés, des webinaires et des réseaux sociaux professionnels.

Je compte également sur le bouche-à-oreille et les recommandations de clients satisfaits pour développer mon activité.

En outre, je prévois d'utiliser des stratégies de marketing de contenu pour attirer des clients potentiels et établir mon autorité dans mon domaine.

La politique de risque

Ma politique de risque en tant que freelance vise à minimiser les risques liés à la fluctuation des demandes de services et à la gestion de projets multiples.

Je m'engage à diversifier ma clientèle et à maintenir un flux de revenus stable en travaillant sur plusieurs projets simultanément.

Je mets également en place des contrats clairs avec des clauses de protection pour éviter les malentendus et garantir le paiement pour mon travail.

Enfin, je conserve une réserve financière pour couvrir les périodes creuses et investir dans ma formation et le développement de mes services.

Pourquoi mon projet est viable

Je suis convaincu de la viabilité de mon projet freelance grâce à mon expertise, ma capacité d'adaptation et mon engagement envers la satisfaction client.

Je suis passionné par mon travail et déterminé à fournir des services qui ajoutent de la valeur aux projets de mes clients.

Je suis prêt à m'adapter aux évolutions du marché et aux besoins changeants de mes clients pour assurer la pérennité et le succès de mon activité freelance.

Le prévisionnel financier

Bien entendu, le texte présenté ci dessous est largement insuffisant pour servir d’analyse financière solide et crédible face à une banque ou à un investisseur potentiel. Ces derniers attendent des chiffres précis, des tableaux financiers et des graphiques prouvant la rentabilité de votre projet.

Tous ces éléments existent bien dans notre modèle de business plan pour un freelance et notre prévisionnel financier pour un freelance .

Les dépenses de départ pour mon activité de freelance incluent l'acquisition d'équipement informatique de pointe, l'achat de logiciels spécialisés, la création d'un site web professionnel pour présenter mes services, ainsi que les coûts initiaux liés à la promotion de mon activité et à l'établissement de ma présence en ligne.

Mes hypothèses de revenu sont basées sur une évaluation de la demande du marché pour mes services de freelance, en tenant compte des tendances actuelles et de la demande croissante pour des compétences spécialisées dans mon domaine d'expertise.

Je prévois une augmentation graduelle de mes revenus, en commençant par des projets de petite envergure et en élargissant ma clientèle au fur et à mesure que ma réputation de freelance compétent se solidifie.

Le compte de résultat prévisionnel présente les recettes attendues de mes services de freelance, les coûts directs liés à la réalisation des projets (matériel, logiciels, sous-traitance éventuelle), ainsi que les charges d'exploitation (publicité, frais de site web, assurances, etc.).

Il en résulte un bénéfice net prévu qui est essentiel pour évaluer la rentabilité de mon activité de freelance au fil du temps.

Le bilan prévisionnel illustre les actifs, tels que l'équipement informatique et les logiciels, et les passifs, y compris les éventuels emprunts ou dettes contractés pour le démarrage de l'activité.

Il indique la santé financière globale de mon activité de freelance à la fin de chaque période comptable.

Mon budget de trésorerie prévisionnel détaille les entrées et sorties de fonds, me permettant d'anticiper mes besoins en liquidités et de gérer efficacement mes finances pour éviter les problèmes de flux de trésorerie.

Le plan de financement prévisionnel énumère les sources de financement envisagées pour couvrir les dépenses initiales, telles que l'épargne personnelle, les prêts bancaires ou les crédits pour les indépendants.

Le besoin en fonds de roulement sera suivi de près pour garantir que j'ai les liquidités nécessaires pour financer les opérations courantes, y compris l'achat de matériel supplémentaire, la maintenance des logiciels et le règlement des frais fixes.

Le seuil de rentabilité est le niveau de revenus nécessaire pour couvrir tous mes coûts et commencer à générer des bénéfices. Il me permettra de savoir à quel moment mon activité de freelance deviendra rentable.

Les indicateurs de performance que je suivrai incluent le taux de marge bénéficiaire sur mes services, le ratio de liquidité pour évaluer ma capacité à couvrir mes obligations financières à court terme, et le retour sur investissement pour mesurer l'efficacité de mon capital investi dans mon activité de freelance.

Ces indicateurs me seront utiles pour évaluer la santé financière et le succès global de mon activité en tant que freelance.

Si vous voulez en savoir plus sur les éléments financiers liés à cette activité, vous pouvez également lire notre article sur la rentabilité financière d'un freelance .

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Plateforme freelance : le Top 10 pour trouver des missions et freelances

Dans le monde du business moderne, les entrepreneurs et les freelances travaillent main dans la main. À chaque entrepreneur recherchant de l’aide pour son entreprise, répondent plusieurs travailleurs indépendants compétents et actifs au sein d’ une économie à la tâche . Pour réaliser ce rêve, il vous faut une plateforme freelance.

Un gros avantage pour tous les entrepreneurs. Vous pouvez ainsi investir dans les compétences des freelances, dans des domaines aussi variés que le graphisme, la rédaction, le service client et bien plus encore. Savez-vous que le logo de Nike, mondialement connu, n’est pas le fruit du travail acharné d’une équipe de graphistes internes. Non, le logo Nike a été créé par une étudiante en graphisme qui débutait en freelance. C’est bien la preuve de la qualité du travail potentiellement fournie par les indépendants. 

Mais alors que la gig economy explose et que de plus en plus de personnes choississent de devenir freelance , le nombre de plateformes freelance est en forte croissance également et il devient difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi nous rassemblons dans cet article une liste des meilleures plateforme freelance, à consulter en fonction de vos besoins.

Et pourquoi pas vous-même devenir freelance pour proposer vos services et augmenter vos revenus ? 

C’est parti !

Pourquoi collaborer avec un freelance pour votre business ?

Si vous avez besoin d’aide sur une tâche pour votre entreprise, ou si vous trouvez qu’un aspect vous prend trop de temps, les freelances peuvent vous aider à maintenir un rythme de travail stable. Il est financièrement plus avantageux d’embaucher un freelance qu’un employé à temps plein. Vous pourrez donc si vous le souhaitez, réinvestir cet argent pour développer encore votre business, par exemple dans la publicité .

Avant de vous inscrire sur une plateforme freelance, commencez par évaluer vos forces et vos faiblesses. Pensez aux tâches dont vous vous occupez actuellement et demandez-vous : “Est-ce que quelqu’un m’embaucherait pour réaliser cette mission, d’après mes performances actuelles ?” Si la réponse est non, il vaut donc mieux embaucher un freelance, du moins jusqu’à ce que vous maîtrisiez ce domaine. Si en revanche vous trouvez que vous êtes bon, alors profitez-en et investissez votre temps dans cette fonction.

Comment trouver des freelances ? Le top 10 des plateformes

Maintenant que nous avons vu comment les freelances peuvent soutenir votre business, voyons quelle sera la plateforme freelance la plus adaptée à vos besoins. Chaque site de cette liste regroupe des freelances hautement qualifiés qui rejoindront bientôt votre équipe. Il est primordial de trouver les meilleurs freelances pour votre business alors n’hésitez pas à vous inscrire sur plusieurs plateformes.

Fiverr, la meilleure plateforme freelance internationale

Fiverr est une plateforme de mise en relation qui vous permet de collaborer avec des freelances au quatre coins du monde, spécialisés dans plus de 500 expertises digitales. Vous y trouverez au même endroit : graphistes,  designers et décorateurs d’intérieurs, développeurs web, rédacteurs,  traducteurs, experts en SEO, growth markers, monteurs vidéos, beatmakers, musiciens etc…

La plateforme Fiverr est reconnue pour sa réactivité, une mission commence généralement en moins de 48 heures après le dépôt du brief.

Le temps de sourcing  du bon freelance est accéléré grâce à la puissance des fonctionnalités de recherche. Fiverr assure plus de transparence dans la relation commerciale et un gage de qualité de la prestation en utilisant un système de recommandations avancé.

La durée de négociation est également réduite puisque la contractualisation passe par la plateforme qui prend en charge tous les aspects légaux. Fiverr j oue également un rôle de tiers de confiance au niveau financier car le paiement est effectué une fois que la mission a été validée par l’acheteur .

Upwork, pour des missions à l'international.

Upwork , autrefois connu sous le nom de oDesk, est l’une des plus vastes plateformes freelance, avec une base clients qui se compte en millions. Il s’agit d’un site très complet que les entrepreneurs peuvent utiliser pour embaucher des freelances par projet ou sur une base horaire. Les profils des freelances sont classés de débutants à experts, vous serez donc capable de recruter la personne en fonction de vos besoins et de vos moyens. 

Une fois votre compte créé sur Upwork, vous pouvez établir une liste de missions détaillant chaque tâche. Ainsi, seuls les freelances ayant les compétences requises postuleront à votre offre (en théorie). Après que votre annonce ait été validée, les freelances pourront voir votre annonce et y répondront avec un tarif (basé sur un taux horaire ou par projet, selon votre annonce). Vous pouvez ensuite si vous le souhaitez demander un rapide entretien ou prendre une décision et leur faire une offre.

Lorsque la compensation est validée des deux côtés, un système d’étapes au sein du projet est mis en place et le projet peut démarrer. Upwork est une plateforme américaine, mais vous y trouverez de nombreux freelances français. Si vous maîtrisez par ailleurs l’anglais, elle sera parfaite pour vous.

Malt, la plus grande plateforme freelance française 

Malt vous permet d’évaluer rapidement la qualité du profil d’un freelance spécialisé en community management ou celui d’un freelance en informatique, grâce à de belles pages dédiées. Les inscrits présentent leur parcours, leur portfolio et leur tarif à la journée.

Malt défend la valeur du travail bien fait et soutient des prix justes. Vous n’y trouverez donc pas de freelances prenant 5 € pour une mission. La plateforme touche une commission de 10% HT sur le tarif négocié. Cette plateforme freelance est entièrement sécurisée, fournit factures et contrats et dispose d’une véritable équipe qui vous soutient dans votre recherche du bon collaborateur.

Enfin, le système d’avis des clients vous permet de repérer les freelances les plus appréciés et donc probablement les meilleurs.

99designs, plateforme freelance spécialisée graphisme/design

99designs est, comme le suggère son nom, le site parfait pour trouver des graphistes freelances. Que vous ayez besoin d’un logo professionnel de grande qualité ou d’aide pour le design de votre site Internet, la plateforme freelance 99designs peut vous aider. 

Ce site de freelance fonctionne d’une façon unique, qui vous garantit de recevoir la meilleure qualité de graphisme. Une fois que vous avez signé, vous devrez créer un brief incluant des informations sur votre business et des explications détaillées sur le résultat que vous attendez. Puis vous sélectionnerez un pack de design, en fonction de votre budget.

Après ces étapes, vous pourrez lancer un concours auquel plusieurs freelances répondront par des propositions. Il est possible de leur transmettre votre feedback et après 7 jours, vous choisirez un gagnant. Le freelancer gagnant reçoit l’intégralité du paiement et vous recevez votre design avec tous les droits.

Codeur.com, spécialisée dans les compétences informatiques

Codeur.com est une plateforme freelance française fondée en 2006 par deux associés. Il s’agit d’une plateforme mettant en relation porteurs de projet et prestataires de services de manière impartiale et transparente. La transparence tient notamment à ce que les tarifs proposés par les freelances lorsqu’ils postulent à votre offre sont visibles par tous. Chaque candidat peut ainsi ajuster ses prix sur ceux de la concurrence, ce qui vous garantit un tarif compétitif.

Les freelances sont évalués après chaque projet, afin de garantir le niveau de qualité général du site. Un autre avantage de Codeur.com réside dans sa catégorisation des domaines de compétences. La plateforme a en effet créé des sous-domaines par activité. Vous pourrez ainsi trouver des rédacteurs freelances, des webdesigners freelances ou des graphistes freelances en consultant les différents sites associés.

Pour les entrepreneurs , le service est entièrement gratuit, sauf si vous choisissez une option prémium qui mettra votre projet en avant sur le site. Vous pouvez aussi utiliser la plateforme graphiste.com ou redacteur.com si vous cherchez ces talents en particulier.

404Works, plateforme sans commission

404Works est également une plateforme freelance française, qui regroupe 50 000 freelances chaque mois. Le site fonctionne sans commission et est vraiment simple d’utilisation pour les entrepreneurs. Vous publiez votre projet gratuitement en renseignant un certain nombre d’informations :

La catégorie, le type de contrat, les compétences et le métier du candidat idéal, les contraintes du projet et enfin vos informations personnelles. Vous recevrez des propositions par e-mail, que vous pourrez comparer et ensuite négocier. 

La plateforme rassemble des freelances en direction artistique, en business développement, en community management, en illustration et bien d’autres métiers. Les avis clients et les portfolios de chaque freelancer vous aideront à faire votre choix.

Kang, plateforme des services à la demande 

Kang.com est une plateforme freelance également généraliste, et même un peu plus large que cela. En effet, en plus des profils habituels tels que les freelances en informatique, les community managers freelances ou les traducteurs freelances, on y trouve aussi des avocats, des comptables , des prestataires de services liés au son et à la voix, à la vidéo et l’animation, au coaching et même à l’astrologie. Oui, vous avez bien lu. Peut-être que certains entrepreneurs se fient aux étoiles pour diriger leur business. 

5euros.com, plateforme spécialisée petits services

5euros.com est ce que l’on appelle une plateforme de mini services dont les premiers prix démarrent à 5 euros. Ne vous imaginez pas pour autant que vous allez pouvoir commander une stratégie d’image de marque ou de réseaux sociaux pour votre entreprise à ce prix-là. 

En général, les freelances qui s’inscrivent sur 5euros.com décomposent leurs services pour proposer une seule prestation à ce tarif. Par exemple, un graphiste freelance va réaliser un exemplaire de carte de visite pour 5 euros. Mais vous devrez payer plus pour toute autre option : 15 € pour obtenir le fichier source, 10 € pour des modifications illimitées, 15 € pour la livraison dans la journée, etc.

Vous trouverez toutes sortes de services sur 5euros.com, du marketing à l’audio en passant par la rédaction ou le développement web.

Freelancer, créer une annonce pour trouver un freelance 

Freelancer est une autre plateforme freelance très efficace pour recruter des freelances. Avec Freelancer, vous accèderez à une grande variété de talents spécialisés dans tous les domaines. 

Comme d’autres plateformes freelance dans cette liste, vous pouvez créer une annonce sur Freelancer et attendre les propositions des inscrits avec leurs tarifs. Néanmoins, Freelancer propose également une fonction de recrutement, à travers laquelle l’équipe Freelancer vous aide à trouver le candidat idéal. C’est encore moins de tracas pour votre recherche.

Nous vous recommandons cette plateforme freelance si vous avez besoin d’être guidé pour choisir le bon candidat.

Hired, jobboard pour employés et freelances 

Si vous recherchez des talents techniques pour vous aider à développer votre boutique en ligne, Hired est sans doute la meilleure plateforme freelance pour vous. Hired regroupe plus de 70 000 profils de freelances chaque mois. Des ressources qui sont ainsi régulièrement renouvelées. Des entreprises célèbres telles que Facebook et Github ont déjà utilisé cette plateforme freelance. Des noms qui vous garantissent un haut niveau de qualité. Il s’agit d’un site de recrutement freelance parfait pour les tâches de développement web ou de programmation complexes.

Aucune plateforme freelance ne vous conviennent pas ? Vous en trouverez d'autres dans cet article Shopify.

Développez votre business avec des freelances

Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires pour trouver l’aide de freelances et travailler avec eux, il est grand temps de développer votre business. Avant de vous engager, voici quelques conseils à garder en tête lorsque vous souhaitez travailler avec un freelance :

• Créez une annonce claire et détaillée, que vous posterez sur plusieurs plateformes freelance pour augmenter votre pool de candidats.
• Maintenez une communication fluide avec tous les freelances qui travaillent pour vous.
• Vérifiez les performances de vos freelances. Félicitez-les s’ils font du bon travail et regardez avec eux comment ils peuvent s’améliorer si vous avez l’impression qu’ils sont au-dessous de leurs performances.
• Faites-leur confiance ! Vous êtes dans la même équipe.

Et voilà ! Vous êtes paré. Si vous avez d’autres questions au sujet des freelances, ou de l’entrepreneuriat en général, dites-le-nous en commentaire, nous serons ravis de vous aider dans votre aventure entrepreneuriale.

Vous souhaitez en savoir plus ?

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