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Comment présenter un projet + Exemples

Publié par Chef de projet | 15 Avr 2024 | Gestion de projet | 0

Vous avez en tête un projet passionnant, mais vous ne savez pas par quel bout le prendre pour le présenter d’une façon qui marque les esprits? Que votre but soit de sécuriser des financements, de forger des partenariats, d’attirer des clients ou simplement de gagner du soutien, savoir comment présenter votre projet est la clé de son succès. Comment alors réussir à captiver votre audience, partager clairement votre vision et vos buts, et convaincre les autres de vous rejoindre dans votre aventure?

Nous vous offrons dans cet article des conseils essentiels et des illustrations pratiques pour vous guider dans la préparation d’une présentation de projet qui fait mouche. Que votre support soit PowerPoint, Google Slides, un document écrit ou un discours succinct, découvrez comment organiser vos idées, trier les informations essentielles, ajuster votre langage à votre public, et tirer avantage des outils et modèles à votre disposition.

Que vous soyez entrepreneur, chef de projet, étudiant, ou employé, cet article est votre allié pour présenter tout projet, professionnel ou personnel, de manière à la fois professionnelle et authentique. Alors, êtes-vous prêt à captiver votre public? Allons-y!

Étapes clés pour une présentation de projet réussie

Vous avez en tête une idée de projet mais comment la concrétiser ? Pour y parvenir, il est essentiel de convaincre les parties prenantes de se joindre et de soutenir votre initiative. Comment alors réaliser une présentation de projet qui soit claire, cohérente et convaincante ?

Ci-dessous, découvrez les étapes incontournables pour assurer le succès de votre présentation de projet.

Comprendre les objectifs et le contexte du projet

Avant de vous lancer dans la rédaction ou la conception de votre présentation, une compréhension claire de vos ambitions est cruciale : Quels sont vos objectifs ? Pourquoi ce projet ? Et pour qui ? Il est impératif de déterminer les buts à atteindre, les avantages attendus ainsi que les critères de réussite.

L’étude du contexte du projet est tout aussi importante. Cela englobe l’environnement actuel, les opportunités, les contraintes, ainsi que les attentes et les besoins des parties prenantes. Sans oublier l’identification des risques et des hypothèses. Ces analyses sont fondamentales pour justifier la pertinence et la viabilité de votre projet tout en mettant en avant votre valeur ajoutée.

Structurer la présentation de manière logique

Une fois les objectifs et le contexte définis, la structuration de votre présentation doit être logique et cohérente. Il est conseillé d’adopter un format qui facilite la compréhension et la mémorisation de votre message, tout en captivant l’attention de votre audience. La méthode AIDA (Attention, Intérêt, Désir, Action) peut vous servir de guide.

La « règle des trois » est également une technique efficace : elle consiste à diviser votre présentation en trois segments clairs, pouvant être des problématiques, des solutions et des bénéfices, ou bien le pourquoi, le quoi et le comment de votre projet. Peu importe votre choix, assurez-vous d’inclure une introduction engageante, un développement argumenté et une conclusion marquante.

Techniques de communication efficaces

Pour finir, la maîtrise des techniques de communication est primordiale pour assurer l’efficacité et la persuasion de votre présentation. Adaptez votre ton et votre style selon le public : privilégiez un langage simple, clair et direct, en évitant le jargon complexe. Les exemples tangibles ou les anecdotes peuvent enrichir votre discours.

L’usage de supports visuels est également conseillé pour appuyer vos propos. Choisissez des graphiques, tableaux, images ou vidéos adaptés, lisibles et esthétiquement plaisants. De plus, la maîtrise de votre posture, de votre gestuelle et de votre regard joue un rôle crucial. Montrez-vous confiant, dynamique et engageant, avec un sourire, un contact visuel direct et une voix bien modulée.

Exemples concrets de présentation de projet

Cette section met en lumière trois exemples de présentation de projets dans des domaines variés : l’innovation technologique, le social communautaire et le développement durable. Ces cas pratiques vous inspireront et illustreront l’application des principes et techniques abordés précédemment.

Présentation d’un projet d’innovation technologique

L’innovation technologique joue un rôle crucial dans le progrès et la compétitivité des entreprises et territoires, en créant ou améliorant produits, services, procédés et modèles d’affaires avec des technologies avancées. Les éléments clés à mettre en avant pour présenter un tel projet incluent :

• Le problème ou besoin adressé, en soulignant son actualité, pertinence et urgence.
• La solution proposée, avec ses spécificités techniques, avantages concurrentiels et valeur ajoutée.
• Le marché cible, en définissant les segments de clients, leurs besoins, attentes, concurrents et opportunités.
• Le modèle économique, expliquant la génération de revenus, profits et retour sur investissement.
• Le plan d’action, présentant les étapes clés, ressources, partenaires et indicateurs de suivi.

Un exemple parlant est Zipline, qui utilise des drones pour livrer médicaments et fournitures médicales dans des zones isolées, améliorant l’accès aux soins et renforçant les systèmes de santé. Zipline explique son approche, de l’identification du besoin à la mise en œuvre, et son impact potentiel.

Présentation d’un projet social communautaire

Les projets sociaux communautaires visent l’amélioration de la qualité de vie et le bien-être des collectivités. Ils reposent sur la collaboration des acteurs locaux. Pour les présenter, il est essentiel de souligner :

• La situation initiale, avec un diagnostic territorial, les problèmes et besoins, ainsi que les forces, faiblesses, opportunités et menaces.
• La vision du projet, axée sur les valeurs, principes, objectifs et la mission poursuivie.
• Les actions envisagées, avec les activités, méthodes, outils, résultats attendus, bénéficiaires et impacts.
• Les ressources disponibles et nécessaires, mentionnant les moyens humains, matériels, financiers et techniques, ainsi que les partenaires et sources de financement.
• L’évaluation du projet, via les critères, indicateurs, méthodes et outils de mesure de la performance et de l’impact.

Un cas exemplaire est La Ruche, soutenant les jeunes dans leurs projets pour le climat, à travers formations, ateliers et mise en réseau, détaillant son approche depuis la problématique initiale jusqu’à l’évaluation des résultats et impacts.

Présentation d’un projet de développement durable

Les projets de développement durable cherchent à satisfaire les besoins actuels sans compromettre ceux des générations futures, en intégrant économie, social et environnement. Pour les présenter, il convient de mettre l’accent sur :

• Le contexte, en évoquant les enjeux, opportunités, et les standards et objectifs de développement durable référencés.
• La contribution du projet, avec ses solutions innovantes et durables aux défis identifiés, et sa création de valeur pour tous.
• Les bonnes pratiques, démontrant le respect des principes de développement durable comme la participation, la prévention, la réduction, le recyclage.
• Les défis rencontrés, en reconnaissant les difficultés et les moyens mobilisés pour les surmonter.
• Les perspectives d’amélioration et de développement du projet, pour un impact plus fort et plus durable.

Territoires durables constitue un exemple probant, promouvant la culture locale de fruits et légumes en milieu urbain, grâce à des méthodes respectueuses des ressources. Il illustre parfaitement la mise en œuvre et les ambitions d’un projet de développement durable.

Conseils pratiques pour maximiser l’impact de votre présentation

Après avoir soigneusement préparé votre présentation de projet, en tirant parti des étapes essentielles et d’exemples pertinents que nous avons explorés, il est crucial de s’assurer de son efficacité le jour J. Pour cela, découvrez nos astuces clés afin d’optimiser l’impact de votre présentation auprès de votre public.

Préparer minutieusement son intervention

Un des secrets d’une présentation captivante réside dans la préparation. Il est indispensable de répéter votre exposé à plusieurs reprises, que ce soit seul ou devant un groupe test, afin de garantir la maîtrise parfaite de votre sujet, du rythme, du ton employé, ainsi que de la gestuelle. Il est également vital de vérifier la bonne marche de tout équipement, des supports visuels jusqu’à la connexion internet si elle s’avère nécessaire.

Vous informer en détail sur le lieu, la date, l’heure, la durée et le format de la présentation est tout aussi crucial, de même que connaître le profil et le nombre des participants. Prévoyez d’arriver plus tôt, installez-vous dans un endroit confortable, prenez un moment pour vous détendre et concentrez-vous sur l’objectif à atteindre.

Anticiper les questions et objections

Votre présentation doit s’envisager comme un échange et non un simple exposé. Attendez-vous à des questions, des remarques ou des objections de la part de votre auditoire. Il est impératif de répondre de manière pertinente et polie. Anticipez les interrogations et objections possibles en préparant des réponses solides, s’appuyant sur des données concrètes, des statistiques, des exemples ou des anecdotes.

Gardez l’esprit ouvert, soyez à l’écoute et évitez de vous fermer ou de vous emporter face à une critique. Voyez chaque question ou objection comme une chance d’affiner votre argumentaire, de dissiper des doutes et de tisser des liens forts avec votre interlocuteur.

Adapter son discours selon le public et le contexte

Une présentation réussie nécessite une adaptabilité constante au public et au contexte. Modifiez votre approche en fonction des besoins, attentes, motivations, connaissances et réactions émotionnelles de votre auditoire. Il est également crucial d’ajuster votre message en fonction des circonstances : actualité, ambiance, temps disponible, et autres imprévus.

Enfin, soyez attentif aux signaux non verbaux émis par votre auditoire, tels que le regard, l’expression faciale, la gestuelle, le ton de la voix, et ajustez votre communication en conséquence pour garantir la résonance et l’efficacité de votre message.

Nous espérons que ces conseils vous seront précieux et que vous vous sentez désormais prêt à captiver votre public lors de la présentation de votre projet. Nous serions ravis de connaître vos commentaires, questions ou retours suite à l’application de ces conseils.

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Voici un exemple convaincant de présentation de projet

Vous êtes porteur d'un projet et vous souhaitez le présenter de manière convaincante ? On est là pour vous aider ! Dans cet article, nous vous présenterons un exemple de présentation de projet qui vous montrera comment présenter de manière claire et persuasive votre projet, quels éléments inclure et comment les mettre en avant de manière efficace. Et si vous souhaitez, vous aussi, présenter votre projet de manière convaincante, vous pouvez toujours télécharger un de nos modèles de business plan .

Opportunité de marché

Selon les statistiques, de nombreuses personnes souffrent d'addictions de diverses sortes : alcool, drogues, jeux vidéo, réseaux sociaux, shopping, etc. Cela peut avoir un impact négatif sur leur santé, leur vie sociale et professionnelle, et même sur leur bien-être mental. De plus, vivant dans une société où l'accès à ces stimuli est de plus en plus facile et où la pression sociale peut être forte, il peut être difficile de s'en défaire seul. C'est pourquoi il y a un réel besoin pour un outil qui aiderait les personnes à combattre leur addiction de manière efficace et durable. Notre projet vise précisément à répondre à ce besoin.

Présentation du projet

Notre projet consiste en une application mobile innovante qui vous accompagne dans votre parcours de sevrage et de reconstruction de votre vie sans addiction. En utilisant une approche holistique, notre application prend en compte l'ensemble de votre personne et de votre mode de vie pour vous aider à identifier les causes profondes de votre addiction et à construire de nouvelles habitudes plus saines. Comment cela fonctionne-t-il concrètement ? Tout d'abord, lors de votre inscription, vous répondez à un questionnaire approfondi qui nous permet de mieux comprendre votre situation et vos besoins. Ce n’est pas fini. Ensuite, vous suivez des séances de coaching personnalisées avec notre équipe de professionnels qualifiés, qui vous soutiennent et vous motivent tout au long de votre parcours (nous sommes là pour vous !). Vous avez également accès à une communauté de personnes en lutte contre l'addiction, où vous pouvez échanger des conseils et de l'entraide. En utilisant notre application, vous pouvez vous défaire de votre addiction en toute confiance et sans stress, tout en retrouvant un mode de vie équilibré et en harmonie avec vos valeurs. Cela vous permet de retrouver une meilleure santé, de reprendre le contrôle de votre vie et de vous sentir mieux dans votre peau. En somme, notre projet crée une véritable valeur pour ses utilisateurs, qui peuvent enfin se libérer de leur addiction et reprendre leur vie en main.

Concurrents et avantages concurrentiels

Nous avons repéré 3 concurrents potentiels. Il y a “Addicto”, une application qui propose un suivi individuel avec un coach dédié, mais se concentre uniquement sur l'aspect psychologique de l'addiction et néglige les autres aspects de la vie de l'utilisateur (alimentation, exercice physique, gestion du temps, etc.). On peut évoquer "Stop Addiction" : cette application met à disposition des utilisateurs des exercices de relaxation et de méditation, mais ne propose pas de suivi personnalisé ni de communauté d'entraide. Enfin, il y a l’application "Freedom", qui propose un programme de sevrage en ligne, mais n'intègre pas de coaching ni de suivi individuel et n'a pas de fonctionnalités de prévention de rechute. Nos concurrents ont donc des offres intéressantes, mais qui manquent de force et de suivi personnalisé. Notre projet, en proposant une approche holistique et en intégrant des séances de coaching individuelles et une communauté de soutien, offre une solution plus complète et durable pour combattre l'addiction. Nous sommes persuadés que notre offre est supérieure à celle de nos concurrents et que nous pouvons capturer une part importante du marché.

Maria et Jean ont déjà réalisé de nombreux projets avec succès dans le domaine du développement personnel et de l'aide à l'addiction. Maria, en tant que coach, a accompagné plus de 600 personnes dans leur lutte contre l'addiction et a obtenu un taux de réussite de 87%. Elle a également organisé plusieurs ateliers et conférences sur le sujet, qui ont été très bien accueillis par le public et ont permis de sensibiliser de nombreuses personnes à la problématique de l'addiction. Jean, quant à lui, a développé plusieurs applications mobiles pour des entreprises de renom et a été récompensé par plusieurs prix pour son travail. Ensemble, ils ont déjà réussi à lancer et à développer avec succès plusieurs projets similaires, qui ont généré un chiffre d'affaires de 500 000 euros en deux ans. Ils ont également reçu plusieurs récompenses pour leur travail et leur innovation, notamment un prix de l'entrepreneur l’année dernière.

Stratégie de développement

Notre stratégie de développement est ambitieuse et rigoureusement chiffrée. Nous prévoyons de lancer notre application sur le marché d'ici la fin de l'année prochaine, et de devenir rapidement rentable. Comment comptons-nous y arriver ? Tout d'abord, nous avons déjà reçu le soutien d'investisseurs privés, spécialisés dans le domaine médical, qui croient en notre projet et en notre équipe. Cela nous permet de disposer des moyens nécessaires pour développer notre application et la promouvoir efficacement. Nous avons également noué des partenariats avec des centres de soins spécialisés dans l'addiction, qui recommandent notre application à leurs patients et nous aident à atteindre notre cible de marché. Ensuite, nous avons mis en place une stratégie de marketing agressive pour faire connaître notre application auprès de ceux qui en ont besoin. Nous avons déjà lancé une campagne de publicité sur les réseaux sociaux et dans les médias spécialisés, et nous prévoyons également d'organiser des événements de lancement dans les grandes villes de France. Nous avons également prévu de mettre en place un système de parrainage, qui permettra à nos utilisateurs de parrainer leurs proches et de bénéficier de réductions sur leurs abonnements. Enfin, nous avons une équipe solide et expérimentée, qui a déjà réussi à lancer et à développer avec succès plusieurs projets de ce type. Nous sommes persuadés que notre stratégie de développement est solide et que nous allons atteindre nos objectifs de manière efficace et durable. Nous sommes convaincus que notre projet va révolutionner le marché de l'aide à l'addiction et offrir une véritable solution aux personnes qui en ont besoin.

Éléments financiers

Les besoins de départ pour mettre en place notre projet sont les suivants : Développement de l'application mobile : 200 000 euros Coûts de lancement et de promotion : 100 000 euros Salaires de l'équipe de développement et de coaching : 50 000 euros Le budget total de départ est donc de 350 000 euros. Pour la première année, nous estimons que notre chiffre d'affaires sera de 500 000 euros. Cette estimation repose sur plusieurs éléments : - notre cible de marché, qui comprend de nombreuses personnes en lutte contre une addiction et qui sont prêtes à payer pour obtenir une aide efficace et durable - notre stratégie de pricing, qui vise à proposer des tarifs abordables mais attractifs - notre stratégie de marketing et de communication, par laquelle on va atteindre un grand nombre de personnes et à leur présenter les avantages de notre application En intégrant ces éléments, nous sommes convaincus que nous allons atteindre notre objectif de chiffre d'affaires pour la première année. Maintenant, passons à la rentabilité : nous estimons que nous allons réaliser une marge nette de 25% sur notre chiffre d'affaires. Cette estimation est basée sur les coûts de développement et de maintenance de notre application, qui seront amortis sur la première année, et sur les coûts de coaching, qui seront couverts par les revenus de l'application. Le profit total pour la première année sera donc de 125 000 euros. Nous vous joignons à ce document un prévisionnel financier complet , comprenant un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel et différents indicateurs financiers pertinents (ratio de rentabilité, ratio de liquidité, etc.). Ce prévisionnel vous permettra de vous faire une idée plus précise de l'ensemble de notre stratégie financière et de la viabilité de notre projet.

À lire également La liste de nos business plans La liste de nos prévisionnels financiers Un exemple gratuit de business plan Une exemple gratuit de prévisionnel financier Trouver le bon business model : méthode, étapes et exemples Mais, c'est quoi un business model ? Voici 12 exemples

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Présenter oralement son projet - Pitcher son projet !

Dans cet article :.

• L'interlocuteur

La présentation du projet

Le discours, les questions, les supports de présentation, la communication.

• Focus sur l'Elevator pitch
• Replay webinaire - Maîtriser l'art du pitch : de l'elevator pitch au pitch deck

Dans votre parcours de créateur d'entreprise, vous aurez l'opportunité de rencontrer de nombreux interlocuteurs susceptibles de vous apporter leur aide, leur soutien. Il vous faudra alors les convaincre  ! A commencer par votre entourage pour obtenir leur adhésion, un partenaire pour vous rejoindre, un jury de concours pour vous récompenser, une couveuse ou un incubateur pour vous accueillir, un club d'entrepreneurs pour vous faire connaître... et surtout une banque ou un investisseur pour vous financer.

L'impression que vous donnerez sera déterminante dans la perception que les autres auront de votre projet. Soigner sa présentation orale c'est l'assurance d'être écouté, compris et de remporter l'adhésion de ses interlocuteurs pour mener à bien son projet !

L'interlocuteur

Le type d'interlocuteur que vous êtes amené à rencontrer et à convaincre de vous soutenir, dépendra de la nature de votre projet, de son secteur d'activité, de son état d'avancement et de ses ambitions.

Une seule règle : chaque présentation doit être personnalisée. Pour ce faire, il est primordial de connaître précisément le domaine d'intervention de votre interlocuteur et son mode de fonctionnement et de prise de décisions. Inutile par exemple de demander un rendez-vous à votre banquier pour la reprise d'un fonds de commerce dans la restauration rapide si celui-ci ne finance pas ce type de projet, ou encore de solliciter des investisseurs si les perspectives de sortie ou le type de projet ne correspondent pas à leurs critères de sélection.

Selon les situations, vous pourrez être amené à vous entretenir en face à face ou devant plusieurs personnes. Dans tous les cas, voici le plan type d'une présentation de projet réussie .

Il n'y a pas de place pour l'improvisation lorsque vous présentez votre projet. Votre message doit être fluide, adapté, clair et être délivré dans un temps défini. Voici les principaux conseils à adopter.

• S'adapter : si le projet relève d'une innovation technologique, d'une activité purement numérique, etc. Vous pourrez être amené à adapter votre vocabulaire en fonction de votre interlocuteur en évitant le jargon technique et théorique et les abréviations. Un moyen simple, tentez d'expliquer votre projet en une seule prestation orale ! Néanmoins, cela ne nous dispense pas de vous familiariser avec les termes propres à la création et la gestion d'entreprise : modèle économique , segmentation , stratégie commerciale , mix marketing ,  BFR , seuil de rentabilité , CAF , plan de financement , prévisionnel financier , etc. Ils vous seront très utiles pour être compris par les professionnels de la création d'entreprise que vous rencontrerez (banque, investisseurs, experts-comptables, jurés de concours, etc.).
• Être clair : il faut éviter de se perdre dans les détails et préférer se focaliser sur ce qui fait sens pour votre interlocuteur. Favorisez des phrases courtes. Trois mots d'ordre : précision, concision et clarté. Comme dit l'adage : "trop d'information tue l'information".
• Se chronométrer : si votre interlocuteur ne vous impose pas un temps limité, ne perdez pas d'objectif qu'il faut pouvoir convaincre en moins de 5 minutes. Si le temps est limité, vous devrez adapter votre présentation. Il faut être prêt à présenter son projet aussi bien en 30 secondes qu'en 30 min. Le plus dur étant bien souvent de passer de 30 minutes à 30 secondes.
• Répéter : se préparer en répétant plusieurs fois, si nécessaire auprès de votre entourage, afin d'avoir une présentation fluide et rythmée. Votre discours n'est pas figé dans le temps, il évoluera en fonction de l'avancement de votre projet, de vos échecs et de vos réussites. Sachez en tirer parti pour améliorer votre présentation.

Votre présentation orale conduira inévitablement à un échange avec votre interlocuteur qui prendra la forme d'un questionnement, soit pour s'assurer qu'il a bien compris votre projet, soit dans l'objectif d'obtenir des éclaircissements sur des sujets passés sous silence. Il faut donc bien s'y préparer.

• Anticiper : pour répondre efficacement aux questions de votre interlocuteur, le meilleur moyen reste encore de les anticiper. Vous devez donc lister les questions épineuses et préparer les réponses en conséquence, qui doivent être brèves et précises. Cela aura pour avantage de montrer que vous connaissez bien votre projet et ses points faibles. C'est une manière de défendre son projet constructivement. 
• Rebondir : vous ne pourrez pas toujours tout envisager, aussi si votre interlocuteur vous déstabilise avec une question veillez à rester maître de vos émotions. Cela peut-être son rôle d'émettre des objections et de vous challenger. Dans pareille situation, montrez-vous réactif et capable de vous remettre en cause. L'objectif n'est pas de tout savoir, mais davantage de montrer, que vous êtes conscient des points à améliorer.

Un support de présentation n'est pas toujours requis, mais il vaut mieux être bien armé et en préparer pour chaque situation et interlocuteur. C'est en quelque sorte la carte de visite de votre projet.

• Le diaporama : il doit vous servir à illustrer et à compléter votre discours et non pas à réciter votre présentation. Il est de rigueur face à un jury de concours ou à un collège d'investisseurs. Vous devez favoriser les présentations courtes. A titre d'exemple : pour une présentation de 5 minutes il ne faut pas plus de 5 diapositives. Retenez que votre présentation doit être lisible, précise, claire, aérée, cohérente, etc. et utilisez différents médias comme la vidéo, le son, la photo, l'infographie, l'animation, etc. pour rompre la monotonie et susciter l'attention. Vous n'êtes pas pour autant dispensé d'écrire et de donner des chiffres, mais assurez-vous que vos contenus soient lisibles même de loin. Prévoyez donc des gros caractères. Éviter également de noyer votre interlocuteur sous les chiffres et les graphiques. Mettez en avant uniquement les chiffres clés, ceux qui donnent sens à votre projet.
• L'Executive summary : c'est une présentation synthétique de votre projet, qui pourra être mis à disposition de votre interlocuteur en prélude de votre présentation orale ou à la fin.  L'objectif de ce résumé est de provoquer l'intérêt du lecteur en un minimum temps. Cette synthèse doit tenir dans un maximum de deux pages, refléter l'essence de votre projet ainsi que ses chances de réussite. Il doit répondre aux questions essentielles : quel est le projet, je vends quoi, à qui, pourquoi, etc. (cf. La présentation du projet). Il n'existe pas de plan type pour la rédaction de ce résumé mais l'essentiel est qu'il soit concis et facilement compréhensible afin de démontrer en quelques lignes seulement tout l'intérêt de votre projet auprès de vos différents interlocuteurs.
• Le business plan : c'est le document de référence du créateur. En 20 à 30 pages, le business plan  doit permettre à votre interlocuteur de se faire une idée très précise du projet qui lui est proposé. Il est préférable de le remettre au terme de votre présentation pour ne pas qu'il soit tenté de le consulter pendant, afin de conserver toute son attention.  En savoir plus sur la présentation écrite du projet

Savoir présenter son projet est une chose, être écouté et compris en est une autre. Votre expression orale, votre posture, votre capacité à gérer le trac, etc. seront vos principaux alliés pour vous assurer que votre message soit bien reçu. Au-delà des éléments qui composent votre projet, vous devez donc ne pas perdre de vue que la première chose que prend en compte votre interlocuteur : c'est vous. Pour que votre message soit délivré efficacement, nous vous invitons à adopter les conseils suivants.

• Gérer le trac : le trac résulte d'un sentiment d'insécurité, liée à une situation perçue comme dangereuse. Pour éviter qu'il ne vienne perturber votre présentation, notamment lorsque vous vous trouvez face à plusieurs personnes, il existe quelques remèdes qu'il est recommandé de suivre. Avant la présentation : - Préparez bien votre présentation avant de vous lancer. Il est important de maîtriser parfaitement votre sujet, les messages et les mots clés à faire passer. - Programmez-vous mentalement, en visualisant le bon déroulement de votre présentation, étape par étape. - Dédramatisez, personne n'est parfait. - Relaxez-vous par des exercices d'assouplissement et respirez profondément avec le ventre, comme lorsque vous dormez. - Répartissez-vous la prise de parole avec les personnes de votre équipe. Pendant la présentation : - Respirez lentement, ne vous empressez pas et tenez-vous droit. - Ne vous excusez-pas à la moindre petite erreur. - Souriez. - Restez vous-même. - Ne perdez pas de vue vos objectifs et que vous êtes là pour convaincre. - Regardez que le front de vos interlocuteurs en balayant la salle. - Racontez une histoire.

Avoir le trac est normal, c'est ce qui vous permet de vous dépasser !

• Capter l'attention de votre public : pour être sûr que l'on vous écoute, il faut se taire. Cela peut vous surprendre, mais en recherchant le silence un court instant avant votre prise de parole, vous obtiendrez plus facilement l'attention. A cela, vous devez joindre l'écoute et l'observation. Si vous devez faire face à plusieurs interlocuteurs, n'hésitez pas à les regarder individuellement, vous serez assuré d'obtenir toute l'attention requise pour la présentation de votre projet.   
• Adopter une bonne posture physique : lorsque nous nous adressons à notre interlocuteur, il est communément admis que nous sommes compris à 7 % par les mots, 38 % par le ton et 55 % par la gestuelle. Il est donc primordial d'adopter une bonne posture physique si l'on souhaite faire bonne impression et être compris. Si vous êtes assis, éviter de vous pencher sur la table ou de vous affaler en arrière, vous donneriez l'impression d'être démotivé. Il faut également éviter de croiser les bras et les jambes car cette posture exprime indirectement un repli de votre part. Si vous êtes debout, vous devez maintenir votre tête et votre corps droits et les pieds à plat, « ancrés dans le sol ». Cette posture vous donnera de l'assurance. Éviter naturellement de vous balancer, de faire les quatre cents pas et de garder les mains dans les poches.  
• S'exprimer à l'oral efficacemen t : une seule règle, attaquer vos phrases avec assurance et de ne pas les laisser tomber. En d'autres termes, il faut éviter de diminuer l'intensité de votre voix à mesure que vous prononcez une phrase. Il faut également vous entraîner à projeter votre voix, sans crier, dans l'hypothèse où vos interlocuteurs seraient nombreux et dispersés dans une grande salle. Bien entendu, n'oubliez pas d'articuler. Une bonne expression orale n'est possible que si vous connaissez votre projet sur le bout des doigts !  
• Etre enthousiaste et positif : votre attitude et votre personnalité feront également la différence. Soyez dynamique, souriant, à l'écoute, et ne vous laissez pas déstabiliser par quoi que ce soit. Évitez également de camper sur vos positions et soyez ouvert aux échanges et aux critiques. N'oubliez pas : la passion, l'enthousiasme et la motivation sont contagieux !

Focus sur l'Elevator pitch

Tout droit venu des États-Unis, l'Elevator pitch, que l'on pourrait traduire par : "argumentaire d'ascenseur", est une très brève présentation orale qui permet de définir rapidement et simplement un projet et ses atouts. Le nom "Elevator Pitch" trouve ses origines dans le fait qu'il est possible de décrire un projet dans un laps de temps très court, équivalent à un tour d'ascenseur d'une dizaine de secondes à quelques minutes. Imaginez-vous rencontrer fortuitement dans l'ascenseur votre Directeur général, insaisissable et souvent pressé, vous n'aurez que quelques secondes pour lui exposer votre projet et le convaincre de le soutenir avant que les portes ne s'ouvrent et qu'il ne disparaisse. Les créateurs de start-up utilisent très largement ce mode de présentation pour retenir l'intérêt d'investisseurs, et ainsi leur permettre de prendre une décision en un minimum de temps. Cette méthode a fait ses preuves, à tel point qu'elle est aujourd'hui enseignée par des écoles, incubateurs et accélérateurs, auprès des entrepreneurs, pour leur donner tous les moyens de "commercialiser" leurs projets, et ainsi obtenir l'appui d'investisseurs. En pratique, le dossier de business plan du créateur d'entreprise se résume en quelques phrases, pour ne faire ressortir que les informations pertinentes : comment répondez-vous aux besoins de vos clients, comment votre offre peut-elle faire la différence, quel est le marché potentiel, quels sont vos réseaux de distribution et d'approvisionnement, etc. Les détails du projet sont mis à disposition seulement dans un second temps. A vos montres donc, et à l'essentiel…

Replay webinaire - Maîtriser l'art du pitch : de l'elevator pitch au pitch deck

Ce webinaire qui s'est tenu le jeudi 20 avril 2023 a pour objectifs : - d’adopter une démarche méthodique avant de pitcher son projet : prérequis et outils indispensables, - de maîtriser l’art délicat du pitch : définition du pitch, 6 questions clés du pitch, etc., - de vous démarquer des concurrents grâce au pouvoir du storytelling , - d’appréhender les différents formats de pitch selon les divers interlocuteurs, - de délivrer le bon message en captant l’attention : mise en pratique avec l’elevator pitch , - de vous préparer aux questions de l’auditoire , - d’adopter la bonne posture du pitcheur ,  - d’identifier les étapes clés de conception d’un pitch quelle que soit sa durée : pitch court 5 min., pitch intermédiaire 7 à 12 min., pitch long 15 à 20 min . - d’obtenir des conseils pratiques de nos experts.

Il est animé par : - Guillaume Malvoisin , responsable contenus création, reprise et transmission d’entreprise du site bpifrance-creation.fr chez Bpifrance, - Madjid Yahiaoui , responsable des programmes entrepreneurs de Paris School of Business, - Jacqui Koehl , fondateur de l'agence Les Sophistes, bons conseils en contenus, storytelling et pitch.

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Mastering Project Presentation: A Comprehensive Guide

Unlock the Secrets to Successful Project Presentations

Project success belongs to the way you adapt to present it. If you effectively present your project, you grab the intention of your client and take him/her to an agreement, but if you create blunders and skip important points that you need to discuss while presenting your project.

Importance of properly presented project. 

Presenting a project effectively is crucial for several reasons. It can significantly impact the project's success and your ability to communicate its value to stakeholders. However, here we have some key reasons why you must present your project correctly:

• Proper presentation helps ensure that your audience understands the project's objectives, scope, and goals. It reduces ambiguity and confusion.
• Project presentation will align all stakeholders, ensuring that everyone is on the same page regarding the project's purpose, deliverables, and timelines. This alignment will ultimately lead to project success. 
• An engaging presentation can capture your audience's attention and keep them interested throughout. So, you can expect better feedback, buy-in, and support for the project. 
• Effective project presentations provide the necessary information for decision-makers to make better choices. Whether it's approving project funding, adjusting the scope , or making strategic decisions, clear project presentations are essential for everything. 
• By presenting your project properly, Stakeholders will know who is responsible for what. It will ultimately help to prevent misunderstandings and finger-pointing. 
• Presenting the project can also help identify potential risks and issues early on. Stakeholders may raise concerns or offer insights that can help you address problems before they become major roadblocks.
• Project presentation helps in resource allocation . It allows stakeholders to see the project's resource requirements, helping them allocate personnel, budget, and other resources accordingly.

In short, presenting a project correctly is not just about creating a visually appealing slide. It is also about conveying information and aligning stakeholders. You must ensure that everyone involved has a clear understanding of the purpose, progress, and potential challenges of the project. Therefore, effective project presentation is a skill that you must learn. 

A complete guide on how to present a project?

Do not panic, and be confident about the content and visuals you have prepared to present your project. You should have command of all the information about your project, and you should also know each word you have included in your presentation so that you can explain it deliberately and confidently. You should follow some important steps to present your project:

First of all, know the goals of your project.

You should know the goals of the project you are doing as a project manager or being an owner of the project. First, you should discuss the project and fix its goals by having a warm call-up meeting with your teammates and the owner of the company or the client for whom you are doing the project. It is important when it comes to how to present a project.

Goal setting and owning are most important to make a project successful. It is the winning spot you set to win the race. If you do not do this, it means you do not have directions for where you will go, and all your efforts are useless.

Explain the goal of your project.

After setting the goals, you need to convince the audience by sharing the goals of your project in a way that they could have a better understanding of it. You can explain your project by

• Verbally presentation
• Documentations

If you explain the goals very well, you have done half of the work .

Organize the steps on a paper to present your project

After setting and explaining the goals of your project, you need to convince the audience or your client by explaining the ways to achieve these goals that seem. For that purpose, you should prepare well. You should make a layout of your presentation in which all the steps are organized and explained.

It will provide you with backbone support in presenting the project in an organized and ordered way. This organization will help you remember all key points and give you confidence about what you are saying. You know its meaning.

Prepare a rough sketch of the words you are going to speak

It is just like writing a speech. The delivery of words plays an important role in convincing the audience. If you know how to play the game of words well, you will easily take the audience to your platform. Therefore, before speaking in front of a crowd, keep in mind that you will be judged based on the words you deliver.

So, prepare for speaking and know the meaning of every word you have included. It can prove your strength or your weakness. It all depends on your preparation.

A healthy discussion with your team

When you work with your team, the pressure of work is minimized, and the moral support of your team also encourages you to give your best. While presenting your project, make your team ready to collaborate with you; you can divide the presentation into chunks and share it with your team members asking them to explain that specific part.

Team collaboration encourages success step-wise with the best quality in a short time as the work is divided and you are not burdened. Have trust in your team and get unique ideas by having a healthy discussion with them. Show value to others' ideas by considering and appreciating them.

Prepare your team-mate on standby if there appears to be a need to get their services while presenting the project. They provide you support to answer some critical questions asked by the client if you have pre- planned with your team members . You should keep this in mind when you are talking about how to present a project.

Prepare a presentation on PowerPoint

Another effective way to present the project is to put your ideas on the slides and mention the most important content about them. You can use the images to clarify the concept of your presentation and its purpose, as the images also describe the stories behind them. The images you use for visual description should be very clear and easy to understand.

Several tools in a presentation can help you present your project in the form of image illustration. You can play these slides automatically by setting the time duration. Do practice over these slides after fixing the duration for playing the.

You can present your project not only in the form of words or images but also through videos or graphics. The message you want to convey should not be lengthy or complicated. It should be simple and perfectly visible. Video audio presentation can be of more advantage in this regard.

Create some humor for the audience

If you talk a lot and change slide after slide, this will cause boredom among the audience. Here, you need to engage the audience while conveying your serious message in such a way that it seems entertaining. You can relate the bullet points or images with funny day-to-day activities to create humor, or you can also add some funny pictures or illusions to make fun of during heavy, serious discussions.

You will indirectly and silently decently engage the audience. If you do so, you will not feel the need to ask or make a request to the people to listen to you. They will do so willingly . It is an art, and if you know how to do it without realizing the audience you are doing this intentionally, you are a successful speaker.

In this way you will easily grab the attention of the client of your audience, they will love to listen and understand you, and even they will wait and expect the next bouncer from your side.

Adopt a confident body language.

It is human nature that we feel hesitant when we address a crowd who is sitting to judge us and ready to argue with us when it is our first time. But slowly, you will learn to deal with such a situation.

No matter if you are a beginner, you do not need to get worried. Just stay confident that you have prepared your presentation and practiced as well, and you can answer every query raised by the audience.

Focus on your body language; avoid doing the things that reveal your nervousness, like pressing your hands and playing with a pen by producing the sound of a tick-tock. It looks so odd and leaves a bad impression on your audience.

Make sure you have presented all the aspects.

Keep a checklist with you on paper or a computer slide and check with it whether you have explained important parts of your project, your client must know about them, or one of them is left by mistake. If it is left, it is okay; make a turn and explain it in a way that it seems you did not explain it before to maintain the surprising effect of your project.

I will say again that practice is the key to making your project presentation successful and completed within the expected or allocated time limit.  It is important when you come up with the question of how to present a project.

Present everything without getting nervous. 

Project presentation can sometimes be a real headache, even for pros. However, when you are presenting your project presentation, you must explain everything you have prepared without getting nervous. 

It would be better to keep these steps in mind to make the most out of this experience:

• You must keep your presentation concise, but don't forget to cover any of the essential points. 
• When you are presenting your presentation, you can take a quick pause to gather your thoughts. Slowing your breathing will certainly calm your nerves. 
• Take notes of what you will cover in your project presentation. It will help us to look more confident in the presentation room. 
• Above all, practicing your project presentation more can also make you feel less nervous. For perfect results, it is always better to practice throughout the time. 

Answer the relevant questions

When you present your project, there will be many questions among the audience that are mostly related to the project type, but some of them will ask such questions just to confuse you or let your morals down. Here, you need to play the mind game; do not let these questions disturb you, but answer them with patience whether you know the answer or not.

If you do not answer, simply tell them you do not know about it but want to know and ask for an explanation in the sense to add up your knowledge. If these questions are shits just to disturb you, they will not be thrown towards you next time.

You must be prepared for your question-answer session during and after your project presentation. It is because your audience may ask you some difficult or tricky questions. Regardless of what you have been asked for, it is always important to take proper time and answer their questions with the information they are looking for. 

Wrap up with a project

After discussing every aspect of the project with the client in detail, answering the queries, and getting suggestions, you need to end the session by wrapping up the project presentation in the form of a summary and giving a short review. In this way, all important parts of the projects will be recalled and finalized.

Common mistakes to avoid in project presentations 

When presenting a project, avoiding common mistakes is essential for ensuring clarity, engagement, and effectiveness. So, here are the common mistakes that you must avoid in your project presentation:

• Lack of Preparation

Inadequate project presentation can affect you in multiple ways. For example, you may stumble over your words during the presentation, lose your thought process while explaining some concepts, or even don’t have your project material ready to present. 

Effective preparation is key to a satisfied audience. Therefore, you should also focus on preparing your project presentation. The process involves researching your topic thoroughly, creating a structured outline, and practicing your presentation multiple times to build confidence and fluency. 

• Information overloading

When it comes to presenting a project, people usually make the mistake of overwhelming their audience with the overload of information. They add excessive data, statistics, and technical details of the project that may be hard to digest for the audience. 

The best practice here is to focus on adding the most important and relevant information only to your project presentation. Additionally, you can also add some statistics to support your key points. The best practice to simplify complex or technical project information is adding visuals in your presentation. 

• Not clearing your project purpose. 

Without clear objectives, your audience may leave the presentation unsure. It is because they don’t get what actions they should take, the scope of the project , or what they will get from the project. 

You should overcome this problem by stating the purpose of your project early on. Moreover, it would be better to outline what you want to achieve with this project and what others will get from it. 

• Poorly designed visuals 

Visuals in your project presentation should complement your spoken words. The visuals in the presentation should not distract your audience from what you are saying. 

Remember that cluttered or confusing slides can lead to disengagement.

You must keep slides simple, with clear headings, bullet points, and visuals that reinforce your message. Use a consistent design template and appropriately designed visuals for improved engagement. 

• Skipping the introduction 

An engaging introduction sets the tone for your presentation. It gives you an opportunity to capture the attention of your audience and increase it consistently.

For this, you have to craft a compelling opening, such as a relevant story, a surprising fact, or a provocative question. These practices will certainly help you to draw your audience in. 

• Not defining the problem statement. 

Failing to clearly define the problem your project addresses can leave your audience wondering why the project is necessary. As a presenter, you must provide a concise and relatable problem statement early on. It should demonstrate the relevance and importance of your project. 

• Poor storytelling 

Stories help make your presentation memorable and relatable. They add a human element to your content. Therefore, it would be better to incorporate relevant anecdotes, case studies, or real-world examples into your project presentation. These will help you to illustrate your points and connect with your audience emotionally.

• Disorganized presentation structure 

A disorganized presentation structure can confuse. Even your audience will find it difficult to follow your thoughts. So, you must create logical sections with clear sections, transitions, and signposts. These will help you to guide your audience through your content seamlessly.

Final thoughts

If you are new to project management and do not know how to present a project to your client or the crowd of the audience, please do not be worried and panic at all. It is not a big deal. You can do it by maintaining your confidence level, organizing the order of steps you are going to discuss, practicing and being tricky about grabbing the attention of the audience.

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Conseils d’experts pour rédiger une description de projet avec modèles gratuits

By Kate Eby | 25 mai 2021

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Une description de projet efficace fournit une feuille de route aux parties prenantes et communique la vision à suivre sans s’enliser dans les détails. Nous avons compilé des conseils d’experts et des exemples de descriptions de projet pour vous aider à démarrer. 

Dans cet article, vous trouverez une structure de description de projet , les étapes de rédaction d’une description de projet , des conseils d’experts et des exemples de descriptions de projet par secteur .

Qu’est-ce qu’une description de projet?

Une description de projet est un aperçu général de la raison pour laquelle vous réalisez un projet. Le document explique les objectifs d’un projet et ses qualités essentielles. Considérez-le comme l’argumentaire éclair qui se concentre sur le quoi et le pourquoi sans se plonger dans le comment. 

Vous rédigez généralement une description de projet dès le début, pendant la phase de lancement dans le cycle de vie de la gestion de projet.

Le chef de projet rédige souvent la description de projet. Toutefois, si vous travaillez pour une agence qui cherche à obtenir une subvention ou si vous rédigez une proposition de recherche, vous devrez peut-être apprendre à rédiger une description de projet dans le cadre d’une proposition de projet.

La description du projet doit comprendre un résumé des éléments suivants :

• Buts et objectifs du projet
• Les parties prenantes et leurs rôles
• Métriques pour mesurer le succès
• Budget prévisionnel

La partie délicate consiste à déterminer ce qui n’a pas sa place dans la description de projet. La description doit se concentrer sur les buts, les objectifs et l’approche globale, mais vous n’avez pas besoin d’inclure des listes de tâches, un contexte détaillé ou une analyse de recherche. En général, la description du projet est large; vous inclurez plus de détails dans le plan de projet.

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Structure de la description de projet

Les parties d’une description de projet varient en fonction du type de projet. Toutefois, la description de votre projet doit contenir les éléments suivants :

Parties d’une description de projet

• Titre du projet : Visez un titre court, sans ambiguïté et facile à retenir. 
• Aperçu : Il s’agit d’un résumé général (pas plus d’un ou deux paragraphes).
• Justification du projet : Expliquez le problème ou l’opportunité et pourquoi le projet est nécessaire.
• Objectifs : Définissez des objectifs de projet précis et mesurables.
• Phases de travail : Décomposez le projet en phases qui décrivent le résultat souhaité pour chacune.
• Métriques pour l’évaluation et le suivi : Incluez les métriques que vous utiliserez pour évaluer le succès du projet. 
• Calendrier : décrivez la chronologie de chaque phase, y compris les tâches de base que vous accomplirez, avec les dates de début et de fin.
• Budget estimatif : Incluez le budget et les coûts prévus.

Comment écrire une description de projet

Bien que la rédaction d’une description de projet varie quelque peu en fonction du type de projet, le processus de base est le même. Les 10 étapes suivantes sont essentielles à la rédaction d’une bonne description de projet.

• Résumer : Rédigez une explication d’un ou deux paragraphes de ce que le projet vise à accomplir. Évitez de plonger profondément dans le contexte ou les projets passés. Un bon résumé de projet servira non seulement d’argumentaire éclair, mais vous aidera également à clarifier des problèmes plus importants liés à votre plan.
• Définir : Décrivez le problème ou l’opportunité et comment le projet le résoudra.
• Spécifique : Répondez aux questions qui, quoi, quand, où et pourquoi.
• Mesurable : Incluez des mesures pour définir le succès.
• Atteignable : Fixe des objectifs qu’il est possible d’atteindre avec les ressources disponibles.
• Réalisable: Les objectifs doivent être alignés sur la mission de votre organisation.
• Temporellement défini : Incluez les échéances intermédiaires et finales pour chaque objectif.
• Expliquer : Expliquez brièvement votre méthodologie. Incluez toutes les technologies clés ou techniques de gestion de projet que vous utiliserez et pourquoi elles sont appropriées.
• Mesurer : Identifiez les livrables du projet . Comment allez-vous mesurer le succès et évaluer le projet?
• Calendrier : Incluez un calendrier général, avec les phases et les jalons du projet. Assurez-vous de noter toutes les échéances importantes.
• Budgétiser : Incluez le coût total estimé du projet et le montant que vous avez budgétisé. (Notez qu’il ne doit pas s’agir d’un budget poste par poste.) Utilisez un modèle de budget de projet pour une ventilation plus détaillée des dépenses budgétisées et réelles du projet.
• Obtenir des avis: demandez les avis des principales parties prenantes, des clients et de toute personne touchée par le projet. Demandez-leur d’expliquer le projet avec leurs propres mots pour avoir une idée de la clarté avec laquelle vous avez communiqué la vision.
• Relire : demandez à quelqu’un d’autre de relire la description du projet. En plus des fautes d’orthographe et de grammaire, demandez-leur de rechercher les détails manquants qui sont importants pour le projet.
• Réviser : Mettez à jour et révisez le document au fur et à mesure de l’avancement du projet. Considérez la description de projet comme un document évolutif.

Liste de contrôle en 10 points pour la rédaction d’une description de projet

Maintenant que vous savez comment rédiger une description de projet, utilisez cette liste de contrôle pour vous aider à vous concentrer sur les détails clés.

Types de descriptions de projet avec exemples

Dans cette section, vous trouverez divers modèles gratuits et personnalisables de description de projet. Nous les avons complétés avec des exemples d’informations afin que vous puissiez avoir une idée de la façon d’écrire une description qui correspond à vos besoins. Vous pouvez également télécharger un modèle gratuit de documentation de projet pour vous aider à suivre sa progression.

Modèle de description de projet architectural

Télécharger le modèle de description de projet architectural

Microsoft Word

Une description de projet architectural doit commencer par un résumé qui explique la nécessité du projet. Identifiez brièvement le site, les principales caractéristiques de conception et considérations esthétiques, ainsi qu’une chronologie générale. Restez simple et écrivez pour le grand public. Voici un exemple de résumé de description de projet architectural pour un parking en centre-ville :

Après avoir résumé le projet, utilisez le modèle de description de projet architectural pour créer un plan d’action personnalisable. Incluez une répartition du travail par phases. Notez toutes les communications et approbations nécessaires pour assurer le succès.

Modèle de briefing de projet créatif client

Télécharger le modèle de briefing créatif client

Microsoft Excel

Créez un briefing de projet créatif client  pour vous assurer que la stratégie de projet s’aligne sur les objectifs du client. Les briefings créatifs sont fréquemment utilisés pour des projets impliquant des conceptions graphiques, vidéographie ou campagnes marketing. Commencez par décrire brièvement le projet, les objectifs et les délais. Le briefing de projet créatif client suivant donne un aperçu d’une campagne de marketing pour les fêtes.

Le format varie en fonction du type de projet. Dans l’exemple de modèle de projet créatif client ci-dessus, vous trouverez un certain nombre de questions initiales sur le public cible de la campagne, les composants clés et les messages. 

Modèle de description de projet pour subvention

Télécharger le modèle de description de projet pour subvention 

Microsoft Word

Lorsque vous faites une demande de subvention ou que vous planifiez un projet financé par une subvention, il est essentiel d’identifier la population cible et la façon dont elle bénéficiera des activités du projet. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles le projet est nécessaire, plutôt que sur les besoins de votre organisation. L’exemple suivant décrit un projet de subvention pour un programme cherchant à obtenir un financement pour lutter contre la faim chez les enfants :

Ce modèle de description de projet pour subvention décompose la description en sections distinctes spécifiant le problème à résoudre, les buts et objectifs, la population cible, les activités du projet et le personnel clé. Il offre des champs supplémentaires pour les informations générales, les résultats mesurables, un calendrier et un budget, et il comprend des colonnes distinctes pour les sources de revenus et les dépenses.

Modèle de description de projet de design d’intérieur

Télécharger le modèle de description de projet de design d’intérieur

Une description de projet de design d’intérieur est similaire à un briefing de projet créatif client. Vous utiliserez la vue d’ensemble du projet pour définir une vision du projet qui se synchronise avec les besoins du client. La description de projet suivante pour design d’intérieur résume un projet de rénovation de cuisine résidentielle.

Utilisez le reste du modèle de description de projet de design d’intérieur pour documenter plus en détail les goûts et les aversions du client. Le modèle comprend des champs pour noter les préférences du client en matière de style général, ainsi que de couleurs, motifs, textiles, meubles, etc. Vous trouverez également une zone pour inclure des mesures, un croquis, un calendrier de projet et un budget.

Modèle de description de projet informatique

Télécharger le modèle de description de projet informatique

Microsoft Excel  |  Microsoft Word

Une description de projet informatique doit commencer par un résumé de base qui condense les informations de base clés et ce que le projet implique. Restez simple et expliquez le projet en termes simples. Le résumé de description de projet informatique suivant donne un aperçu d’un plan de développement d’une application de commande mobile pour un restaurant rapide :

Ce modèle de description de projet informatique comprend des zones pour les objectifs, les hypothèses, les mesures du succès et les risques. En outre, le modèle comprend une zone pour décomposer la portée des travaux, y compris les processus affectés par le projet, les jalons, les coûts et les ressources.

Modèle de description de projet logiciel

Télécharger le modèle de description de projet logiciel

Une description de projet logiciel doit commencer par une vue d’ensemble qui explique le type de logiciel qui sera développé, le problème qu’il résoudra et les avantages pour les utilisateurs et l’entreprise. La vue d’ensemble ne doit pas se concentrer sur les aspects techniques du projet, mais plutôt sur le produit final et ses avantages. Cet exemple de description de projet logiciel donne une vue d’ensemble d’un système de point de vente (POS) en cours de développement pour une brasserie.

Une fois que vous avez terminé la vue d’ensemble, utilisez ce modèle de description de projet logiciel pour expliquer les buts et les objectifs plus en détail. Le modèle comprend des sections pour les obstacles, les facteurs de risque, la compatibilité matérielle et les logiciels utilisés. D’autres zones permettent une décomposition détaillée du calendrier et de la structure des coûts du projet.

Pour d’autres modèles de description de projet, veuillez vous référer à notre article fournissant des Modèles gratuits de description de projet .

Description de projet pour PMP

Si vous êtes un chef de projet désirant obtenir la certification Project Management Professional, vous aurez besoin de 36 ou 60 mois d’expérience professionnelle dans la direction de projets, selon votre niveau de formation. 

Le Project Management Institute (PMI) exige que vous soumettiez chaque projet séparément lors de la candidature et que vous incluiez les éléments suivants:

• Un objectif de projet en une phrase.
• Votre rôle dans la réalisation des livrables du projet dans chacune des cinq phases de la gestion de projet : lancement (IN), planification (PL), exécution (EX), surveillance et contrôle (MC) et clôture (CL).
• Une brève description des résultats du projet.

Vous pouvez vous aider de cet exemple de description de projet pour candidature PMP :

• Objectif : Repenser le site Web de la société XYZ pour améliorer la génération de prospects de 25 %.
• Livrables du projet : J’étais chef de projet pour la refonte de la société XYZ. J’ai rédigé la charte du projet et recruté une équipe de quatre informaticiens pour mener à bien le projet (IN). J’ai créé la structure de répartition du travail, le calendrier et le budget, et j’ai rencontré les parties prenantes pour évaluer les imprévus et les risques du projet(PL). J’ai coordonné les services, fournit l’assurance qualité et géré l’équipe de quatre personnes tout au long du projet (EX). J’ai effectué des audits des risques et communiqué les résultats aux parties prenantes (MC). J’ai recueilli les avis des parties prenantes, archivé les documents du projet et dirigé une formation multidépartementale une fois la refonte terminée (CL).
• Résultat : La refonte du site Web de la société XYZ a été réalisée avec 10 000 $ en deçà du budget et finalisée deux semaines plus tôt que prévu. La génération de prospects a augmenté de 30 % en six mois.

Comment rédiger une description de projet dans un CV

La rédaction d’une description de projet pour des projets passés réussis peut vous donner un avantage lorsque vous êtes candidat à un emploi ou à la recherche de nouveaux clients. Lorsque vous rédigez une description de projet pour votre CV ou portfolio, indiquez clairement l’objectif du projet, votre rôle et le résultat.

En continuant avec l’exemple ci-dessus, voici un exemple de description de projet de gestion de projet à éviter dans votre CV car il est vague. La deuxième description de projet en est un exemple plus efficace. Il met également en évidence les réalisations et les responsabilités les plus importantes en premier.

Description de projet avant révision

Chef de projet informatique, Société XYZ Projet : Refonte du site Web

• Gestion d’une refonte très réussie
• Direction des équipes tout au long du projet
• Mise à jour auprès des principales parties prenantes en temps opportun
• Communications coordonnées et formations du personnel
• Finalisation du projet en deçà du budget et en avance sur le calendrier, ce qui a entraîné une amélioration des ventes

Description du projet révisé

Chef de projet informatique, Société XYZ Projet : Refonte du site Web dans le but d’augmenter la génération de prospects de 25 %

• Gestion de la refonte du site Web, qui a entraîné une augmentation de 30% de la génération de prospects
• Finalisation du projet 10 000 $ en deçà du budget et deux semaines avant la date prévue
• Recrutement et gestion d’une équipe de quatre informaticiens
• Création de la structure de répartition du travail, du calendrier et du budget; évaluation des imprévus et des risques du projet
• Communication avec les principales parties prenantes tout au long du projet; formation du personnel de tous les services une fois le projet terminé;

Conseils pour rédiger une bonne description de projet

Pour rédiger une description de projet efficace, faites une première version dès le début du processus. Restez général sans entrer trop dans les détails ou donner trop de contexte. Utilisez la description pour susciter l’intérêt d’un large public. Restez bref et n’utilisez pas de jargon.

• Clair : écrivez toujours en allant droit au but et n’incluez pas de jargon inutile. 
• Concis : Concentrez-vous sur le projet lui-même plutôt que sur des informations générales.
• Complet : Cela peut être un défi lorsque vous visez également à être concis. Quoi qu’il en soit, la description doit inclure les points clés dont votre public a besoin pour comprendre le projet. 
• Crédible : Ne citez que les sources faisant autorité et les informations les plus récentes.
• Rédigez la description du projet au début du processus : Gregory Carson, PMP, est ingénieur biomédical, avocat et agent de brevets avec plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet et propriétaire de Carson Patents . Carson suggère de rédiger la description du projet tôt, idéalement dès que l’idée vous vient à l’esprit ou à celle de votre équipe. La description servira de feuille de route sommaire à laquelle se référer tout au long du projet. « Tous les autres détails ont un lien direct avec la description de projet, donc avoir une description de projet bien rédigée avant de commencer la planification de l’exécution peut vous faire gagner du temps et réduire la frustration, d’autant plus que les changements doivent être inclus », explique Carson. À la fin du projet, vous pourrez vous référer au document pour montrer que le projet a atteint les buts et objectifs.
• Faites une bonne première impression : Alan Zucker, PMP, est chef de projet avec plus de 25 ans d’expérience auprès des entreprises du Fortune 100 et fondateur du site Web Project Management Essentials . Il dit qu’une description de projet doit motiver. L’objectif est que les gens comprennent et soutiennent le projet après avoir lu la description. « Lors de l’élaboration de votre argumentaire, rappelez-vous que la plupart des gens se forgeront leurs premières impressions sur le projet dans les 30 premières secondes. Commencez par une déclaration forte et une image puissante des avantages du projet », déclare Zucker.
• Écrivez pour un large public : Une erreur courante lors de la rédaction d’une description de projet est de cibler un public trop restreint. « Les parties prenantes qui financent le projet ne sont généralement pas négligées, et ce sont des membres importants de l’auditoire sur lesquels la description du projet doit se concentrer », explique Carson. « Mais porter une attention particulière aux parties prenantes qui tireront profit du projet procure souvent des informations utiles pour le projet. » Obtenir des avis sur la description de la part d’un public plus large est également utile. Zucker suggère de retravailler la description avec les principales parties prenantes, les clients et les personnes touchées par le projet. « Après avoir lu votre description, voyez s’ils peuvent la reformuler avec leurs propres mots », suggère Zucker. « La reformulation correspond-elle à vos intentions ? Si ce n’est pas le cas, continuez à réviser la description en fonction des commentaires.
• Évitez les détails excessifs, surtout au début : La description de votre projet doit transmettre une vision plutôt que de fournir un plan de mise en œuvre détaillé. Ne vous inquiétez pas trop de la planification des détails dans la phase de description -  Zucker suggère que vous vous assuriez simplement que les objectifs et les raisons du projet sont clairement compris. « La description évoluera au fur et à mesure que nous en apprendrons davantage sur le projet », explique Zucker. « Ne vous souciez pas trop tôt de l’engagement. Une partie de ce processus évolutif consiste à partager la description et à recueillir des commentaires à ce sujet. Conserver une orientation générale aidera à générer l’adhésion pour le projet. Carson dit qu’il est essentiel de décrire le projet afin que les autres « puissent comprendre et apprécier votre petit bijou ». « Vous ne voulez pas prêcher au point où les gens cessent de lire ou sont confus au sujet de l’un des buts et objectifs », dit-il.
• Demandez à quelqu’un de relire la description de votre projet : La relecture et la révision sont essentielles lorsque vous finalisez la description de votre projet. Mais si vous avez écrit la description, recrutez quelqu’un d’autre pour la réviser. « Trop souvent, lorsque nous écrivons, nous nous souvenons de ce que nous avons écrit et nous pouvons manquer des petits détails, même l’orthographe et la grammaire, qui peuvent avoir un impact sur le sens et l’importance d’un projet et de sa description », explique Carson. Ne soyez pas surpris si vous devez réviser et réécrire plusieurs fois. Tout cela fait partie du processus d’élaboration de votre message.

Comment rédiger une brève description de projet

Concentrez-vous sur le projet et le problème qu’il aborde. Évitez de vous plonger dans le contexte ou de faire référence à d’autres projets. Mettez l’accent sur le quoi et le pourquoi sans trop de détails sur les tâches qu’il nécessite. Cela peut être votre argumentaire pour vendre le projet.

Qu’est-ce qu’une description de projet dans une proposition de projet?

Une description de projet dans une proposition de projet est un bref résumé des buts, des objectifs et de la nécessité du projet. Cela ne devrait pas faire plus d’un ou deux paragraphes. La proposition de projet fournira des renseignements plus détaillés.

Qu’est-ce qu’une description de projet dans une thèse?

Une description de projet dans une thèse décrit la recherche que vous entreprenez, généralement dans le cadre d’études supérieures. Il comprend le titre de votre travail, vos objectifs de recherche, votre méthodologie de base et les raisons pour lesquelles la recherche est nécessaire.

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À propos du modèle Présentation de projet

Notre modèle de présentation personnalisable et professionnelle vous aide à planifier votre présentation de projet à venir à votre clientèle, à vos investisseurs et à vos parties prenantes. Grâce à notre design moderne, vous pouvez créer une présentation époustouflante qui décrit toutes les informations principales de votre projet. 

Pour créer votre présentation, vous pouvez personnaliser nos diapositives existantes en fonction de votre public cible. Ajoutez ou supprimez des diapositives, modifier leur ordre d’apparition et utilisez les actifs visuels de la marque de votre entreprise pour créer une présentation de projet professionnelle et efficace. 

Qu’est-ce qu’une présentation de projet ?

Une présentation de projet (qui peut aussi servir de présentation de lancement de projet) donne un aperçu du projet à venir. L’objectif d’une telle présentation est de tenir tout le monde informé de ce que vous planifiez pour vos projets : clientèle, investisseurs, parties prenantes et collègues. Discutez des modifications et des améliorations apportées par votre projet et obtenez les approbations nécessaire pour procéder à sa mise en œuvre. 

L’objectif est de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Les investisseurs et les parties prenantes comprendront pourquoi vous dirigez ce projet et votre équipe de projet comprendra ce qu’elle a à faire pour le réaliser. 

Conseils pour réaliser la présentation de projet parfaite 

Créer une présentation de projet réussie et attrayante est plus facile à dire qu’à faire. Voici quelques conseils pour partir du bon pied. 

Utilisez un modèle professionnel. Gagnez du temps et créez une présentation professionnelle visuellement attrayante avec un modèle de présentation de projet. Créez une présentation à partir de zéro peut prendre du temps et pourrait ne pas donner les mêmes résultats exceptionnels et professionnels qu’un modèle prêt à l’emploi. 

Présentez le problème. Expliquez clairement pourquoi vous voulez lancer ce projet. Est-ce pour résoudre un problème auquel votre clientèle est confrontée ? Ou peut-être est-ce pour améliorer un processus interne ? Quelle que soit votre raison, présentez clairement le problème et montrez comment votre projet va le résoudre. 

Communiquez clairement les objectifs de votre projet. Tout le monde doit savoir ce que vous voulez réaliser avec votre projet. Assurez-vous de définir clairement ses objectifs et comment vous comptez les mesurer. Pour vous aider, jetez un œil au cadre Objectifs SMART . Vos parties prenantes et vos investisseurs auront alors une meilleure idée de l’influence qu’aura votre projet sur leur entreprise (ce qui peut vous aider à obtenir leur adhésion et leur approbation pour le mettre en œuvre). 

Décomposez le plan de votre projet. Montrez à tout le monde ce que comprend votre projet en décomposant clairement votre plan. Vous n’avez pas besoin de décrire chaque détail, seulement les étapes principales et l’aperçu général du plan. Un modèle de Portée de projet peut également vous aider à partager ces informations. 

Privilégiez des diapositives courtes. Si vous placez trop de détails sur vos diapositives, vous risquez de vous contenter de lire votre écran tout au long de votre présentation. Pour améliorer votre présentation et conserver l’attention de votre audience, n’incluez que les informations générales nécessaires sur chacune de vos diapositives.

Utilisez des éléments visuels et des outils de présentation de qualité. Donnez à vos parties prenantes, à vos clients et à vos investisseurs une bonne impression en utilisant des éléments visuels de qualité supérieure pour créer une présentation propre et professionnelle. Par exemple, n’utilisez que des images de qualité supérieure et utilisez des éléments cohérents avec votre marque. Des outils de présentation professionnels comme Miro peuvent également vous aider à réaliser une présentation bien conçue et attrayante.

Comment créer une présentation de projet avec le modèle personnalisable de Miro 

Servez-vous de l’ espace de travail numérique de Miro pour organiser vos pensées, noter vos idées et les partager avec votre équipe de projet. Une fois que vous avez tout ce qu’il vous faut pour créer votre présentation, sélectionnez le modèle et commencez à le personnaliser selon vos besoins.  Vous pouvez y ajouter votre propre palette de couleurs, vos icônes vectorielles et tout autre élément graphique dont vous avez besoin.  

Nos diapositives interactives (ou cadres ) peuvent facilement être modifiés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des diapositives et réorganiser leur ordre d’apparition. Toutes les diapositives contiennent du texte de substitution que vous pouvez supprimer pour ajouter votre propre contenu de présentation.

Une fois que vous avez tout ce qu’il vous faut pour faire votre présentation, passez en mode présentation . Votre présentation passera automatiquement en mode plein écran et vous pourrez vous déplacer entre les diapositives à l’aide des touches directionnelles.

Comment structurer une présentation de projet ? 

Chaque présentation de projet est différente, il n’existe pas de méthode parfaite pour structurer votre présentation. Cependant, certains éléments communs se retrouvent dans la plupart des présentations de projet : 

Des informations globales pour les parties prenantes : votre présentation ne doit pas trop entrer dans les détails de votre projet. Elle devrait plutôt fournir des informations globales que vos parties prenantes peuvent facilement intégrer. Par exemple, votre budget, vos attentes en termes de retour sur investissement et vos objectifs. 

Calendrier : vous gagnerez à indiquer à votre audience quand vous voulez commencer le projet et combien de temps il durera. Donnez les grandes lignes du calendrier de votre projet pour qu’elle visualise ce que vous comptez faire et quand vous comptez le faire (mais n’oubliez pas, selon une vue d’ensemble). 

Produits livrables : quels sont les résultats attendus ? Présentez à votre audience les produits livrables et les résultats de votre projet pour qu’elle sache à quoi s’attendre.

Objectifs : expliquez à votre audience comment vous comptez mesurer la réussite. Comme nous l’avons déjà mentionné, servez-vous du cadre SMART pour créer des objectifs clairs et spécifiques.

Que faut-il écrire dans une présentation de projet ?

Votre présentation de projet doit présenter les informations globales de votre projet à venir. Ceci inclut : le problème que vous cherchez à résoudre, votre budget, le calendrier du projet, les produits livrables principaux et vos objectifs.

Comment introduire une présentation de projet ?

Commencez par expliquer au public qui vous êtes et le sujet de la présentation. C'est-à-dire : résumer la présentation de votre projet en quelques phrases (dans l'idéal vous aurez préparé cela à l'avance). Montrez-leur un programme pour qu'ils sachent à quoi s'attendre et donnez-leur un délai approximatif de la fin de la présentation.

Comment préparer la présentation parfaite ?

Il est difficile de dire comment préparer la présentation parfaite. Ce qui est parfait pour vous et votre audience ne fonctionnera peut-être pas pour quelqu’un d’autre, mais toute présentation réussie est engageante, captivante et convaincante. Elle emmène son public dans un voyage qui établit un lien émotionnel avec lui. À la fin de la présentation, le public comprend parfaitement ce que le projet implique et pourquoi il est important.

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèle Présentation de démonstration

Idéal pour:.

Presentations, Meetings

Présentez vos idées en toute confiance et avec professionnalisme grâce à ce modèle Présentation de démonstration. Utilisez-le pour montrer à vos prospects et à votre clientèle le fonctionnement de votre produit ou de votre service pour qu’ils puissent en apprécier pleinement la valeur.

Modèle Présentation simple

Presentations

Conçu pour éviter le chaos et communiquer les informations les plus importantes de manière claire et visuellement attrayante, notre modèle de présentation simple permettra à votre public de garder les yeux rivés sur l'écran et les oreilles attentives à votre voix.

Modèle Présentation de gestion du changement

Presentations, Strategic Planning

La résistance au changement de votre personnel peut bloquer toute initiative positive. Vous n’aurez plus à vous battre pour le changement si vous communiquez clairement ce que les changements à venir signifient et les avantages qu’ils apporteront à votre entreprise sur le long terme. Utilisez notre modèle de Présentation de gestion du changement pour décrire votre stratégie de mise en œuvre et pour susciter l’enthousiasme auprès de votre personnel.

Modèle Présentation Roadmap Produit

Utilisez le modèle de Présentation Roadmap Produit pour décrire ce que vous prévoyez pour le développement de votre produit. Que vous partiez de zéro avec un nouveau produit ou que vous mettez à jour un produit existant, une présentation de feuille de route vous aidera à aligner votre équipe et à maintenir vos partenaires au courant de votre progression.

Modèle Présentation UX

Presentations, UX Design

Créez une présentation UX à couper le souffle avec ce jeu de diapositives mémorable de Miro. Personnalisez votre jeu de diapositives pour présenter votre recherche UX dans un format parfaitement adapté pour votre audience. Ajoutez des graphiques, des images et des éléments visuels pour présenter vos résultats.

Modèle Présentation de rapport annuel

Presentations, Business Management

Vous cherchez à réduire le temps que vous passez à la création d’une présentation de rapport annuel étonnante mais professionnelle qui ravira vos parties prenantes ? Utilisez ce modèle pour décrire toutes les informations détaillées relatives aux performances de votre entreprise de manière attrayante et facile à intégrer.

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Projet professionnel exemple

Projet professionnel exemple  : rédiger son projet professionnel, ou le présenter à l’oral nécessite une certaine préparation. C’est avant tout une méthodologie qu’il faut apprendre, c’est pourquoi nous vous livrons quelques conseils ainsi que deux exemples pour une lettre de motivation et pour un entretien d’embauche.

Mais avant de rédiger ou de présenter votre projet professionnel, êtes-vous sûr d’avoir bien défini ce dernier ? Si vous avez un doute, n’hésitez pas à lire nos conseils pour construire votre projet professionnel . C’est une étape indispensable : si vos objectifs ne sont pas clairs, il y a de fortes chances pour que votre présentation ne soit pas très convaincante.

Rédiger son projet professionnel

Présenter son projet professionnel, exemple de projet professionnel.

De manière générale, demandez-vous quel est le fil conducteur entre votre passé, votre présent et votre futur. Comprenez bien que le recruteur n’est pas dans votre tête, les relations qui existent entre ces trois éléments sont peut-être évidentes pour vous, mais il vous faut les expliciter.

Pour aller plus loin, téléchargez notre guide gratuit de conseils pour réussir l’entretien d’embauche :

Que ce soit pour une demande de formation, de master, de stage ou d’emploi, vous aurez à décrire votre projet professionnel en quelques lignes. Souvent davantage détaillé dans une lettre de motivation pour le milieu universitaire, il peut également s’avérer très pertinent dans une lettre de motivation pour un emploi et encore plus pour un stage.

Décrire son projet professionnel en quelques lignes

Lorsque vous commencez à rédiger votre projet professionnel, gardez à l’esprit les éléments clés qui doivent y figurer. Vous devez avant tout établir un lien entre votre formation actuelle et le métier que vous visez. Il vous faut expliquer en quoi il vous correspond au vu de votre personnalité et notamment de vos qualités . Revenez brièvement sur vos passions et sur ce qui vous motive particulièrement pour exercer cette profession.

Les éléments qui doivent être perceptibles sont : le secteur d’activité, le type d’entreprise, le métier, la fonction et si votre projet est très bien défini, les missions dont vous souhaitez vous charger.

Quel que soit le type de lettre, vous devez expliquer pourquoi vous avez choisi cette voie et pas une autre. Vous pouvez évoquer votre projet à long terme et votre projet à court terme, ces deux étant généralement liés.

Par ailleurs, sonder quelles sont vos motivations peut véritablement aider pour décrire votre projet professionnel en quelques lignes.

Lettre projet professionnel

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour un emploi ou un stage, mettez l’accent sur les correspondances entre l’entreprise, le poste, et votre projet professionnel. Par exemple, si dans vos recherches vous vous êtes rendu compte que vous souhaitiez intégrer une structure à taille humaine, faites-le savoir à l’entreprise chez qui vous postulez (uniquement si elle remplit ce critère, bien évidemment).

Par exemple, si votre projet professionnel est de devenir ingénieur cybersécurité, et que le poste pour lequel vous candidatez vous permet d’avoir une première expérience dans les métiers de la sécurité et des systèmes d’information, il vous faut le mettre en exergue dans votre lettre.

Vous pouvez également l’inclure dans votre CV , en une ou deux lignes, dans un encadré par exemple, s’il est cohérent avec l’entreprise et le poste pour lequel vous candidatez.

Projet professionnel master

La rédaction d’un projet professionnel pour un master diffère quelque peu mais le fond reste le même : vous devez montrer l’adéquation entre votre parcours actuel et la formation visée, montrer en quoi il s’agit d’une continuité. Surtout, vous devez montrer en quoi ce master-là, et pas un autre, vous est indispensable pour réaliser votre projet professionnel. Expliquez quelles compétences vous allez acquérir et en quoi elles sont nécessaires à votre objectif. Par ce biais, vous montrerez vos connaissances sur l’établissement pour lequel vous postulez et cela reflètera votre motivation.

Il est particulièrement important de montrer que vous avez un projet professionnel clair, très bien défini et que vous avez déjà entrepris des actions pour le mettre en œuvre.

Par ailleurs, mettre en avant les spécificités de votre formation actuelle peut vous aider à vous démarquer.

Vous avez les éléments essentiels qui constituent votre projet professionnel, c’est très bien ! Mais encore faut-il savoir le présenter lors d’un entretien. De la même manière qu’à l’écrit, vous devez mettre en avant la cohérence de votre projet, et votre connaissance précise de l’entreprise / la formation pour laquelle vous candidatez. Pour plus de simplicité, nous nous concentrerons ici sur la recherche d’emploi et de stage, mais le fonctionnement est le même pour une formation.

Le tout est de montrer au recruteur que vous ne décrivez pas un projet professionnel au hasard juste pour l’exercice de l’entretien, mais bien parce que vous avez un objectif et que êtes motivé pour l’atteindre. Il faut que vous montriez à votre interlocuteur que vous savez exactement pourquoi vous êtes là, que vous savez où vous mettez les pieds. Cela implique donc d’avoir fait des recherches en amont.

Pour présenter son projet professionnel, la méthode de l’entonnoir s’avère toujours très utile :

• Commencez par expliquer brièvement votre parcours, les diplômes que vous avez obtenu, votre spécialisation s’il y a lieu, les postes que vous avez déjà eu ou anciens stages, si vous n’en avez aucun vous pouvez évoquer un projet associatif. Ne mentionnez que les éléments qui ont un rapport direct avec le poste. En une phrase ou deux, rappelez au recruteur pour quelle raison vous vous êtes orienté dans cette voie.
• N’oubliez pas que l’entreprise fait partie de votre projet professionnel, vous avez normalement déterminé en amont dans quel type de structure vous souhaitez évoluer (si ce n’est pas le cas, reportez-vous à nos conseils pour définir son projet professionnel ). Il vous faut donc, lorsque vous présentez votre projet professionnel en entretien, expliquer en quoi les attentes que vous portez quant à votre vision du monde du travail correspondent à l’entreprise / la structure pour laquelle vous candidatez. Par contre, évitez les tournures du type « votre entreprise est leader sur le marché … », les recruteurs les entendent régulièrement et cela n’apporte aucune valeur ajoutée à votre propos. Il vaut mieux personnaliser votre argumentaire.
• Présentez les postes qui vous intéressent et décrivez-les brièvement, afin de montrer à votre interlocuteur que vous en avez cerné les enjeux. Pour être sûr d’être prêt, il faut que vous sachiez décrire les tâches d’un métier et avoir une idée de ce qu’est une journée type en poste. Expliquez ensuite en quoi ces postes vous intéressent particulièrement.

Si vous êtes entré en contact avec une personne travaillant ou ayant travaillé dans l’entreprise, surtout faites-le savoir au recruteur ! Cela montrera votre motivation et votre réel intérêt pour l’entreprise.

Si vous avez effectué une candidature spontanée, vous pouvez évoquer plusieurs métiers, postes qui vous conviendraient.

Projet professionnel entretien

Voici un exemple de projet professionnel à présenter en entretien :

« Je suis actuellement étudiant à [Nom de l’école / de l’Université], je suis une formation de [détail de la formation / spécialisation] et j’ai choisi cette voie car je suis passionné par le domaine du web. Je cherche à évoluer dans un environnement à taille humaine qui favorise le dialogue, et en discutant avec un ancien camarade de [Telle école/Université], il m’a confirmé que votre entreprise se soucie de ses employés et engage une vraie relation de confiance avec eux.

J’ai créé mon propre site, ce qui m’a permis de développer de nombreuses compétences, par exemple en PHP, SQl et JavaScript. Progressivement, je me suis rendu compte que je souhaitais occuper un poste de développeur front-end. Mon souhait est de gagner en polyvalence pour, dans quelques années, viser un poste de développeur full stack. Cette légitimité technique me permettra, je l’espère, de prendre régulièrement en charge le rôle de chef de projet. »

Lettre de motivation projet professionnel exemple

Voici un exemple de projet professionnel pour une lettre de motivation :

En conclusion, une bonne définition en amont de votre projet professionnel vous garantira d’être pertinent lorsque vous le décrirez en quelques lignes ou que vous le présenterez à l’oral. Soyez le plus précis possible et montrez votre motivation !

Découvrez tous nos conseils sur l’entretien d’embauche en téléchargeant notre guide.

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Plan projet : comment le rédiger en 8 étapes

12 Mars 2021 - 10 min. lus

C'est vendredi après-midi. Vous avez vérifié auprès de votre équipe, vos projets sont en bonne voie et vous êtes prêt pour la semaine prochaine. Votre weekend s'annonce bien. Tout d'un coup, votre patron se présente avec de formidables nouvelles. Vous allez être à la tête d'un grand projet avec un client important, exigeant la participation de plusieurs équipes et celui-ci va démarrer la semaine prochaine. C'est une excellente nouvelle, mais cela vient assombrir votre weekend. Vous devrez organiser le plan projet dès que possible ; cependant, avec autant de parties prenantes, vous ne savez par quoi commencer.

Le processus de planification de projet peut être épineux, surtout quand les projets se complexifient. Selon Forbes , 25 % des projets technologiques sont un échec total ; un chiffre alarmant pour les responsables projet. La bonne nouvelle c'est que vous n'avez pas besoin d'être expert en gestion de projet , ni de sacrifier votre weekend pour bien planifier le lancement d'un projet en temps réduit. Il vous suffit de respecter 8 étapes simples pour rédiger un plan projet.

Les étapes d'un projet : comment rédiger un plan projet en 8 étapes?

1ère étape : expliquer le projet aux parties prenantes, définir les objectifs et obtenir l'adhésion.

La 1ère étape de tout projet est de définir le « quoi » et le « pourquoi ». Les principaux intervenants ont le pouvoir de déterminer si un projet sera réussi ; leurs objectifs doivent donc être satisfaits. Même si le projet émane du PDG lui-même, vous aurez quand même besoin de son adhésion .

Lors d'un premier entretien vous vous mettrez d'accord sur les objectifs et la valeur du projet. À ce stade du processus de planification, échangez sur les besoins, les attentes et définissez globalement la portée, le budget et le calendrier du projet. Cela vous servira de base solide pour votre plan de travail.

Voici quelques questions que vous devez vous poser avec les parties prenantes :

• Le projet correspond-il aux objectifs de l’entreprise ?
• Quelles sont les attentes des parties prenantes ? Qu'est-ce que l'on attendra d'elles ?
• Comment mesurera-t-on le succès ?
• De quelles ressources dispose-t-on ?
• Quels éléments ou livrables attend-on de ce projet ?

2ème étape : dresser les objectifs, les résultats clés et ébaucher le projet

Selon les cadres dirigeants, le manque d'objectifs clairs serait la cause de 37 % des échecs de projets . Sans objectifs clairs, vous vous rendrez compte que les exigences, les tâches et les échéances que vous avez définis pour votre plan projet n'auront aucun ancrage dans la réalité. Maintenant que vous disposez de la liste des besoins des parties prenantes et de leur adhésion, commencez à relier ces derniers aux OKR (objectifs et résultats clés) . La méthodologie OKR est une technique de planification et de définition d'objectifs rendue célèbre par Intel et Google. Votre projet doit être en harmonie avec les OKRs de votre équipe et de votre entreprise.

Essayez d'écrire les objectifs du projet dans un tableau récapitulant le plan projet et reliez-les aux exigences des parties prenantes auxquelles ils répondent. À partir de là, créez la structure, les jalons et les tâches nécessaires pour atteindre ces objectifs. Les jalons serviront de points de contrôle tout au long du projet, afin que tout le monde sache ce que l'on entend par progrès, quelles sont les attentes et quand celles-ci seront mesurées.  

3ème étape : créer un document expliquant la portée du projet

Maintenant que vous avez ébauché le projet, que vos tâches sont reliées aux objectifs et que vous avez obtenu l'adhésion de votre équipe, il est temps de créer un document détaillant la portée du projet ainsi que les éléments que vous avez dressés à la deuxième étape.

Planification de projet

Analysez chaque livrable et définissez les séries de tâches qui doivent être réalisées pour accomplir ce dernier. Pour chaque tâche, déterminez la quantité de temps et les ressources nécessaires ainsi que la personne qui sera responsable de son exécution. Finalisez et notez les détails du projet de façon à ce que tout le monde dispose d'une seule source d'informations. Faites en sorte que le document soit facilement consultable, comme dans votre outil de gestion de projet , afin de réduire les risques de malentendus parfois coûteux.

Si la préparation d'un document décrivant la portée d'un projet devrait être une pratique habituelle, 1 chef de projet sur 4 sondés dans l'étude sur l'état de la gestion de projet, menée par Wellingstone, affirme pourtant qu'il ne prépare « peu ou jamais » ce type de document. Sa création vous permet de vous démarquer et vos collaborateurs à rester sur la même longueur d'onde.

4ème étape : Créer un programme détaillé du projet

Une fois vos objectifs, tâches et jalons définis, il est temps de passer à la programmation de votre projet. Le diagramme de Gantt est un outil utile qui vous aide à visualiser facilement le calendrier de votre projet. C'est un calendrier interactif qui offre une vision complète de la progression, de la portée et des dépendances du projet.

Comment réaliser un plan de travail? Planification des tâches

Les dépendances sont des tâches qui doivent être réalisées avant que d'autres tâches ne puissent commencer. Lorsque vous organisez vos tâches, utilisez les sous-tâches pour vous aider à diviser celles qui sont importantes en tâches plus petites. Cela peut faciliter la génération de rapports et la gestion des ressources . Voici quelques définitions :

• Tâches : les tâches individuelles que les gens doivent mener à bien pour atteindre leurs objectifs.
• Sous-tâches : chacune d'elles ne doit pas excéder plusieurs jours. L'idée est de diviser une tâche en étapes plus petites dont la réalisation permet d'accomplir la tâche principale.
• Jalons : phases ou événements majeurs de votre projet qui permettent de diviser celui-ci. Utilisez les jalons comme points de contrôle tout au long du projet.

Conseil d'initié : vous voulez connaître un secret ? Lorsque vous définissez les tâches, prévoyez un temps de plus pour les tâches importantes afin de disposer d'une marge de manœuvre pour les urgences et les imprévus, comme quand un client a besoin de plus de temps pour la révision ou quand un membre de l'équipe est malade. Dans un monde parfait, certaines tâches peuvent prendre un jour. Alors vous prévoirez peut-être deux jours pour celles-ci dans votre plan. Ce n'est pas nécessaire de prévoir une marge pour toutes les tâches. Évaluez les risques et ajoutez-en là où cela vous semble sensé. Vous serez bien content de l'avoir fait.

5ème étape : définir les rôles, les responsabilités et les ressources pour accomplir un projet

Les ressources sont les personnes, le matériel ou l'argent nécessaires pour accomplir un projet. Une fois que vous avez sélectionné vos outils et obtenu un budget, n'oubliez pas les parties prenantes. Même celles qui savent déjà écrire un plan projet et qui l'ont fait des centaines de fois peuvent sous-estimer leurs besoins en main d'œuvre.

Une matrice RACI peut vous aider à déterminer spécifiquement qui fera quoi pour votre projet. Il s'agit d'une matrice contenant toutes les tâches d'un projet, informant sur les personnes impliquées, les décisionnaires, les personnes consultées et celles à informer. Pour obtenir un modèle de matrice RACI téléchargeable, cliquez ici .

Au moment où vous commencez à assigner des tâches, assurez-vous de prendre en compte la disponibilité de chacun. Clarifiez leurs responsabilités et leurs attentes. Gardez à l'esprit que The Stress Epidemic.

Lorsque vous planifiez votre projet, réfléchissez à la manière dont vous filtrerez les demandes entrantes qui affectent le calendrier ou le budget du projet. Pour des chefs de projet, des outils tels que Wrike Resource peuvent aider à visualiser les tâches d'un projet du point de vue du flux de travail de l'équipe, ce qui offre la visibilité et la flexibilité nécessaires pour équilibrer les charges de travail.

6ème étape : définissez la communication et le processus de vérification

Selon McKinsey , les salariés passent près de 20% de leur semaine de travail à chercher et à rassembler des informations. En outre, la communication et la collaboration inefficaces sont deux des causes principales du stress au travail . Lorsque les parties prenantes doivent parcourir des pages entières d'e-mails ou demander des mises à jour constamment, elles se sentent frustrées et leur motivation s'en ressent.

Atténuez la frustration en stockant tous les éléments du projet (documents, conversations, tâches, dates d'échéance, mises à jour, rapports) dans un seul endroit, tel qu'un outil de collaboration . Cela facilite le suivi des progrès, le partage des mises à jour et la réalisation de modifications. Définissez comment devront communiquer les personnes tout au long du projet et privilégiez un seul outil pour que tout le monde puisse accéder aux informations.

7ème étape : identifiez les problèmes potentiels et les risques de projet

Que vous soyez un expert qui sait déjà comment écrire un plan projet, la vérité est la même pour tout le monde : tous les projets sont semés d'embûches et d'imprévus, c'est ce qui les rend excitants. Vous vous êtes accordé un petit moment de répit pendant le processus de programmation, vous vous êtes assuré que chacun connaissait son rôle et vous avez mis en place un système de communication.

Mais avant de lancer le projet, posez-vous et identifiez les problèmes potentiels comme l'arrivée des vacances des membres de l'équipe ou des équipes extérieures pouvant participer au projet. Mettez en place une chaîne hiérarchique et dressez une liste de contacts clés au sein du projet. Communiquez à l'avance sur les risques afin que toute l'équipe puisse se préparer à les affronter ensemble.

8ème étape : organisez une fête de lancement de projet!

Tout projet à succès a besoin d'un lancement. Organisez une réunion rapide avec les parties prenantes importantes et faites en sorte que l'ordre du jour soit clair. Votre objectif est de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde quant aux objectifs, aux rôles, au processus et au calendrier. Votre ordre du jour doit inclure tout ce sur quoi vous vous êtes concentré dans les étapes ci-dessus :

• Définir les objectifs du projet et la valeur qu'ils apportent.
• Dresser une liste des livrables du projet.
• Mettre en évidence les liens entre les exigences des parties prenantes et les tâches du projet.
• Présenter le calendrier (diagramme de Gantt) du projet pour que tout le monde puisse voir les dépendances et prenne connaissance des dates clés.
• Décrire les rôles et responsabilités de chaque partie prenante.
• Revoir comment et où va se passer la communication pendant toute la durée du projet ; où les informations seront-elles stockées (dans votre document sur la portée du projet par exemple) et à qui ils pourront s'adresser en cas de questions.
• Discuter des risques et s'assurer que l'équipe est prête.
• Obtenir l'engagement final !

Conseil supplémentaire : vous n'êtes pas obligé de commencer de zéro à chaque fois ! Au fur et à mesure que vous progressez, vous pouvez créer de multiples modèles pour des types de plans projet spécifiques. Commencez tout de suite avec ces modèles de plans de projet gratuits.

On dirait que votre weekend est sauvé ! Vous connaissez maintenant les secrets du processus de planification de projet ; vous disposerez ensuite d'un modèle simple de plan projet pour vous aider à mener à bien votre prochain projet, et les suivants. D'ailleurs, tous ces projets complexes deviendront si simples que vous commencerez probablement à vous demander si vous n'êtes pas toujours en vacances !

Maintenant que vous savez tout sur la rédaction d'un plan projet, voici les meilleurs conseils en matière de gestion de projet pour aider votre équipe à travailler de façon plus efficace.

Le chemin vers l'excellence : The Wrike Way

Le guide pour atteindre l'excellence opérationnelle basé sur l'expérience de 15 000 des meilleures sociétés du monde

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Laura Quiambao

Laura is a former Senior Content Marketing Manager of Wrike. She has a passion for using stories to share helpful tips, best practices, and insights. When she’s not writing, she enjoys rock climbing, disc golfing, traveling, and cooking with her husband.

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La réalisation du projet est toujours gratifiante, mais c’est loin d’être simple. Et lorsque plusieurs équipes interviennent dans le projet, c’est encore plus complexe. Mais, bonne nouvelle: il existe des modèles de plan de projet qui facilitent la gestion des projets de toute taille tout en gardant les parties prenantes informées de l’état d’avancement

Si vous êtes en quête du meilleur modèle de plan de projet, ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, vous découvrirez 11 modèles pour une planification et une gestion de projet ultra efficace en 2023.

Choisissez simplement le modèle de plan de projet qui vous intéresse, et commencez à le remplir. Vous pouvez par la suite réutiliser chacun de ces modèles, en modifiant simplement les informations et les détails du projet.

Qu’est-ce qu’un modèle de plan de projet?

Un modèle de plan de projet est un document qui vous guide étape par étape dans la création de votre propre plan de projet. Les modèles de projet que vous allez découvrir sont des exemples préremplis avec des sections et d’autres informations utiles à la création de vos plans de projet.

Les chefs de projet utilisent ces modèles de plan de projet pour:

Calendrier éditorial

Planification de sprint

Gestion d’équipe

Suivi des budgets

Attribution des tâches

Demande de travail

Au lieu de partir d’une feuille blanche, vous pouvez vous servir de l’un de ces modèles de plan de projet et remplir les informations nécessaires. Tout est fait pour vous faciliter la vie. En réduisant les pertes de temps liées à l’organisation, vous gagnez du temps et pouvez concentrer vos efforts sur la réalisation du projet. Et pour vos prochains projets, une mise à jour du modèle existant suffit.

Les avantages d’un modèle de plan de projet

Un plan de projet peut s’apparenter à une feuille de route présentant tous les éléments clés à réaliser par votre équipe pour atteindre ses objectifs de projet . Bien conçu, il donne une vue d’ensemble des livrables , de la portée et du calendrier du projet.

Votre plan doit notamment assurer le suivi de sept éléments clés :

Objectifs du projet

Indicateurs de réussite

Parties prenantes, membres de l’équipe et rôles

Portée du projet, jalons et livrables

Chronologie et planning

Plan de communication

Tous les modèles de plan de projet ne comprennent pas nécessairement l’ensemble de ces éléments. Toutefois, un modèle de plan de projet efficace vous propose des exemples de tâches pour aider votre équipe à répondre aux besoins du projet, planifier le rendu des livrables et commencer votre travail en un temps record.

Quel outil pour les modèles de plan de projet?

La qualité de l’outil utilisé pour concevoir votre modèle de plan de projet est tout aussi importante, si ce n’est plus, que la qualité du modèle de plan de projet lui-même. Il existe tout un ensemble d’outils de project management conçus pour aider les équipes à planifier leurs projets, mais tous ne se valent pas.

Naturellement, vous recherchez un outil qui propose des modèles de plan de projets gratuits et simples. Toutefois, osez l’exigence : cet outil devra aussi satisfaire toutes vos conditions et répondre à vos besoins. Misez donc sur un outil suffisamment souple pour permettre à votre équipe de planifier des projets complexes, du livrable initial aux objectifs finaux du projet.

Asana est un excellent outil pour partir du bon pied : il s’agit d’une plateforme de gestion du travail , sur laquelle vous pouvez coordonner les projets et processus de votre équipe. Les plateformes de gestion du travail permettent de réaliser des projets individuels, mais facilitent aussi la conception de processus reproductibles et de systèmes fiables auxquels votre équipe peut avoir recours pour tous ses projets, sans exception.

11 modèles de plan de projet gratuits et simples à utiliser

Si vous cherchez à gagner du temps lors de la création de nouveaux projets, vous êtes au bon endroit. Voici onze modèles de plan de projet pour lancer votre processus de planification de projet rien de temps.

1. Modèle de plan de projet simple : l’idéal pour commencer

Il n’y a pas deux projets identiques, mais tous partagent des éléments de base communs : la structure de votre plan de projet est axée sur des objectifs, livrables et délais clairs.

Ils vous aident également à décomposer ce projet intimidant en étapes plus petites et concrètes. N’oubliez pas non plus de réunir une équipe projet (c’est-à-dire les personnes qui vous aideront à le mettre en œuvre) et de définir clairement le rôle de chacun.

Si vous n’êtes toujours pas sûr de savoir par où commencer, testez notre modèle simple de plan de projet . Il vous aidera à organiser toutes les tâches identifiées, les jalons, les ressources humaines nécessaires, le flux de travail en temps réel et à plus ou moins long terme.

2. Modèle de lancement de produit : planifiez votre prochain lancement

Les responsables du marketing produit doivent jongler entre de nombreuses tâches. Ils préparent des études de marché pour aiguiller la stratégie produit, conçoivent le message, définissent le positionnement et lancent de nouveaux produits sur le marché. Souvent, ils portent également de fait la casquette de chef de projet des lancements de produits, ce qui leur vaut de coordonner l’ensemble des équipes produit, marketing et création afin que tout soit prêt à temps, des nouveaux produits à expédier aux éléments promotionnels.

Plutôt que de réinventer la roue à chaque lancement, créez votre plan à partir de notre modèle de lancement marketing de produit . Il comprend des étapes telles que la définition des objectifs du lancement et le choix de la stratégie de canaux de distribution, afin de n’oublier aucun point important.

3. Modèle de calendrier éditorial : respectez vos délais de publication

La gestion d’un calendrier éditorial est un travail au long cours, exigeant le suivi permanent de nombreux éléments. De l’attribution du travail aux rédacteurs à la révision des textes, en passant par la production de ressources visuelles, chaque contenu créé est en lui-même un mini-projet avec des étapes bien définies.

Pour maintenir la production de contenu sur la bonne voie, servez-vous d’un modèle de calendrier de contenu . Avec ce modèle de plan de projet, vous gérez tout le contenu rédigé, modifié et publié en un seul endroit, de l’idée première à la publication finale. Couplez ce modèle à un diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation de l’ensemble du projet.

4. Modèle de campagne marketing : définissez votre stratégie

Planification et mise en œuvre sont les étapes charnières d’une campagne marketing performante. Mais si vous gérez ce type de campagne pour la première fois, le simple fait de penser à tous les éléments à prendre en compte peut donner le tournis : quelles ressources faut-il créer ? Qui va s’en charger ? Et si nous oublions quelque chose ?

Grâce à ce modèle de projet de campagne , vous pouvez établir le plan complet de votre campagne et gérer son déroulement au quotidien auprès de votre équipe. Servez-vous-en pour suivre les ressources nécessaires et les livrables, planifier et mettre en œuvre votre stratégie de distribution, et plus encore.

5. Plan de management de projet: exemple pour la gestion d’agence

La plupart des projets sont réalisés par un groupe de collaborateurs internes. Toutefois, dans certains cas, vous pourriez préférer vous tourner vers une agence de création ou de marketing. Campagne publicitaire, renouvellement de marque ou projet de recherche, tout bon partenariat commence par un plan clair ainsi qu’une coordination étroite et continue , ce qui peut rapidement poser problème si les échanges se font principalement par e-mail ou conférence téléphonique.

Heureusement, il existe un modèle pour gérer votre prochain projet en collaboration avec une agence externe . Utilisez-le pour rédiger votre brief créatif , ainsi que pour suivre les livrables, le travail en cours, les priorités et le budget au même endroit. Vos équipes restent ainsi concentrées sur le travail à réaliser et vous pouvez accomplir ensemble de grandes choses.

6. Modèle de recherche utilisateur : organisez vos tests d’expérience utilisateur

La recherche auprès des utilisateurs est une partie essentielle du processus de développement produit . C’est au cours de cette phase que les chefs de produit et spécialistes de l’expérience utilisateur apprennent à connaître les besoins et objectifs de leurs clients, percent leurs mystères et ouvrent de toutes nouvelles opportunités de produits.

Mener un projet de recherche n’est pas une mince affaire. Recherche de participants, recueil des données, analyses, formulation de recommandations… autant d’éléments à planifier et à gérer. Notre modèle de recherche utilisateur vous aide à définir les objectifs et questions de la recherche avec votre équipe, et à organiser vos observations. Ainsi, le fruit de votre travail ne se perd pas dans des documents ou feuilles de calcul isolés.

7. Modèle pour la planification de sprint : gérez les équipes agiles

La planification de sprints aide vos équipes projet et ingénierie Agile à hiérarchiser leurs tâches et à décider qui peut prendre en charge tel ou tel projet. À plus grande échelle, la planification des sprints, les réunions debout quotidiennes , mais aussi les rétrospectives de sprints s’intègrent à la méthodologie Scrum .

Votre équipe à beaucoup à faire, et utiliser un modèle de planification de sprints compliqué à organiser ou difficilement accessible ne vous serait pas très utile. Toutefois, vous devez absolument pouvoir accéder aux données clés du projet : détails à propos du livrable, différentes tâches et leurs responsables, état d’avancement des tâches, niveau de priorité et différentes échéances, etc. Utilisez notre modèle de planification de sprints pour bénéficier d’un cadre vous permettant d’accomplir votre travail, mais qui laisse aussi à votre équipe le temps de réagir et créer rapidement, et de produire régulièrement des livrables concrets.

8. Modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration : organisez des réunions productives

Toutes les réunions de votre conseil d’administration doivent être efficaces. Toutefois, organiser une réunion productive ne se fait pas en un claquement de doigt. Le conseil d’administration doit disposer d’un moyen simple d’organiser, de partager et de stocker des informations nécessaires aux réunions à venir. Il faut avant tout éviter de consacrer du temps inutile à coordonner les informations et activités par e-mail ou à compulser des feuilles de calcul.

Pour vous simplifier le travail, utilisez notre modèle et planifiez ainsi des réunions efficaces, sans effort. Notre modèle d’ordre du jour pour les conseils d’administration est votre source unique de référence pour communiquer en amont l’ordre du jour de votre réunion, identifier les actions à effectuer pendant cette dernière et archiver les fichiers importants, par exemple les comptes rendus des réunions précédentes ou certains documents de référence.

9. Modèle pour les demandes de travail : simplifiez la réception des demandes

Les demandes de travail peuvent rapidement échapper à votre contrôle lorsqu’elles sont envoyées par le biais de différents canaux et sous plusieurs formats. Afin de vous assurer qu’aucune demande ne se perde, mieux vaut disposer d’une plateforme centrale pour les suivre et les gérer. En outre, si vous tenez à simplifier le processus pour votre équipe, définissez un processus de réception des demandes pour harmoniser les informations reçues.

Pour faire simple, vous avez besoin d’un modèle pour les demandes de travail . Que vous receviez des briefs créatifs, des bons de commandes ou des demandes d’assistance informatique, il est essentiel de disposer d’une source unique de référence pour les traiter. Comment faire ? Associez notre modèle pour les demandes de travail à nos formulaires et obtenez directement tous les détails dont vous avez besoin à chaque nouvelle demande.

10. Modèle de plan commercial : fixez des objectifs ambitieux

Votre plan industriel et commercial (PIC ou S&OP) ne doit en aucun cas être un document que vous créez au début du cycle de vente et que vous laissez de côté ensuite. Pour que vos équipes commerciales puissent créer tout le nécessaire en s’appuyant sur une base solide, elles doivent avoir accès à un plan finalisé et structuré.

Un modèle de plan commercial efficace vous permet de disposer d’un outil simple et centralisé, idéal pour enregistrer les objectifs de vos équipes commerciales, le public cible, les objectifs de revenus, les stratégies ainsi que tout obstacle potentiel. Testez notre modèle de plan commercial pour obtenir la structure dont vous avez besoin et mettre au point chaque élément de votre plan commercial.

11. Modèle d’onboarding : standardisez l’intégration du personnel

Certains managers déploient énormément de temps et d’efforts pour trouver le meilleur candidat. Résultat, il faut se démener pour que tout soit prêt avant son arrivée. Ainsi, pour garantir à chaque nouvelle recrue la meilleure expérience possible, nous conseillons aux managers de standardiser leur processus d’intégration et donner à leur équipe tous les moyens de réussir.

Ce modèle de plan de projet inclut certains éléments de base qu’aucun manager ne saurait négliger : e-mail de bienvenue, réunions d’accueil individuelle et de présentation auprès de l’équipe, communication des ajustements nécessaires au service informatique, etc. Chaque service a ses propres habitudes et ses exigences de formation. Toutefois, standardiser l’accueil des nouveaux employés dans son ensemble grâce à notre modèle de plan de projet ouvrira les portes de la réussite à chaque manager et ses nouveaux employés.

Optimisez vos modèles de plan de projets pour une planification sans faille

Le lancement d’un nouveau projet peut être stressant, surtout si vous êtes responsable de sa planification et de sa gestion.

Adaptés à tous types de projets (lancements de produits, campagnes marketing ou autre), les modèles de plan de projet vous offrent un point de départ pour vous éviter de partir de zéro. En utilisant un outil de gestion de projet tel qu’ Asana , vous mettez toutes les chances de votre côté pour mener votre projet à bien dans les temps.

Prêts à planifier votre prochain projet ? Essayez l’un des modèles de plan de projet d’Asana . Découvrez ensuite comment créer de bons reporting .

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Les 4 phases du cycle de vie de la gestion de projet

Lucid Content

Temps de lecture : environ 7 min

• Planification
• Mise en œuvre

Que vous travailliez sur un petit projet avec des objectifs modérés pour l'entreprise, ou sur un projet de plus grande envergure qui implique des initiatives de plusieurs services et qui a de vastes implications pour l’entreprise, il est essentiel de comprendre le cycle de vie de la gestion de projet. 

Découvrez les quatre phases du cycle de vie de la gestion de projet afin de garder votre projet organisé et sur la bonne voie, de son lancement à sa clôture.

Présentation du cycle de vie de la gestion de projet

Le cycle de vie de la gestion de projet décrit les processus de haut niveau nécessaires pour mener à bien un projet.

Il est possible d’éviter de gaspiller de l’argent et des ressources en adoptant une gestion de projet efficace, plus de la moitié des projets infructueux étant dus à des lacunes en matière de communication. Les différentes phases du cycle de vie de la gestion de projet consiste à avoir l’idée du projet, à définir ses objectifs, à planifier son exécution et à le mener à bien.

Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.

Remarque : certaines approches comprennent également une cinquième phase (le contrôle ou le suivi), mais pour nos besoins, ces éléments sont couverts lors des phases d’exécution et de clôture.

1. Lancement

Pour commencer, vous devez identifier un besoin de l'entreprise, un problème ou une opportunité et réfléchir à la manière dont votre équipe peut y répondre, résoudre ce problème ou saisir cette opportunité. Au cours de cette étape, vous définissez un objectif pour votre projet, vous déterminez si le projet est réalisable et vous identifiez les principaux résultats attendus du projet.

Étapes de gestion de projet pour la phase de lancement

Les étapes de la phase de lancement du projet peuvent inclure les éléments suivants :

• Identifier la portée  : définissez l'ampleur et l'étendue du projet.
• Identifier les résultats : définissez le produit ou le service à fournir.
• Identifier les intervenants sur le projet  : déterminez qui est concerné par le projet et quels peuvent être leurs besoins.
• Rédiger une étude d’opportunité : utilisez les critères ci-dessus pour comparer les coûts et les avantages potentiels du projet afin de déterminer s'il doit être mis en œuvre.
• Élaborer un énoncé des tâches  : documentez les objectifs, la portée et les résultats que vous avez identifiés précédemment sous forme d’un accord de travail entre le responsable du projet et les collaborateurs impliqués dans le projet.

Explorez plus en détails les outils qui peuvent vous aider à définir avec précision la portée de votre prochain projet.

2. Planification

Une fois que le projet a été approuvé sur la base de votre étude d’opportunité, de l’énoncé des tâches ou du document de lancement du projet, vous entrez dans la phase de planification.

Cette phase du cycle de vie de la gestion de projet consiste à décomposer le projet en plus petites tâches, à constituer votre équipe et à planifier la réalisation des missions. Créez des objectifs plus modestes au sein de votre projet global, en veillant à ce que chacun d’entre eux soit réalisable dans les délais impartis. De plus petits objectifs permettent d’obtenir un fort potentiel de réussite.

Étapes de gestion de projet pour la phase de planification

Les étapes de la phase de planification du projet peuvent inclure les éléments suivants :

• Créer un plan de projet : identifiez le calendrier du projet, incluant les différentes phases, les tâches à accomplir et les contraintes éventuelles.
• Créer des diagrammes de workflow : représentez vos processus à l’aide de couloirs sur votre diagramme swimlane pour vous assurer que vos collaborateurs comprennent clairement leur rôle dans votre projet.
• Estimer le budget et créer un plan financier : estimez les coûts pour déterminer le montant à consacrer au projet afin d’obtenir un retour sur investissement maximal.
• Rassemblez les ressources : constituez votre équipe fonctionnelle à partir de viviers de talents internes et externes tout en veillant à ce que chacun dispose des outils nécessaires (logiciels, matériel, etc.) pour accomplir ses tâches.
• Anticiper les risques et les obstacles potentiels à la qualité : identifiez les problèmes susceptibles de bloquer votre projet tout en planifiant de limiter ces risques et de maintenir la qualité et les délais du projet.
• Tenir  une réunion de lancement  : intégrez votre équipe et présentez le projet dans ses grandes lignes afin que vos collaborateurs puissent se mettre rapidement au travail.

Commencez par décrire les différentes étapes et les responsabilités du processus en utilisant ce modèle de diagramme de flux de travail.

3. Exécution

Vous avez reçu l’approbation de l'entreprise, élaboré un plan et constitué votre équipe. Maintenant, il est temps de se mettre au travail. La phase d’exécution consiste à transformer votre plan en action. Le travail du chef de projet dans cette phase de cycle de vie de gestion de projet est de faire en sorte que les tâches se déroulent comme prévu, d’organiser les tâches des membres de l’équipe, de surveiller les délais et de s'assurer que le travail est accompli conformément au plan initial.

Étapes de la gestion de projet pour la phase d’exécution

Les étapes de la phase d’exécution du projet peuvent inclure les éléments suivants :

• Créez des tâches et organiser des flux de travail : affectez des aspects difficile du projet aux membres de l'équipe concernés, en veillant à ne pas les surcharger de travail.
• Informez les membres de l’équipe sur les tâches à accomplir : expliquez les tâches aux membres de l'équipe en leur fournissant les indications nécessaires pour les accomplir et en donnant une formation sur les processus, si nécessaire.
• Communiquez avec les membres de l’équipe, les clients et la direction : faites régulièrement le point avec toutes les parties prenantes du projet et à tous les niveaux.
• Contrôlez la qualité du travail : assurez-vous que les membres de l’équipe respectent leurs objectifs de temps et de qualité pour chaque tâche.
• Gérez le budget : surveillez les dépenses et respectez les engagements du projet en termes d’actifs et de ressources.

Si vous avez déjà mis en place un processus correctement documenté, l’exécution du projet sera beaucoup plus facile.

En fonction de la méthodologie de gestion de projet que vous utilisez, il existe plusieurs outils visuels que vous pouvez utiliser pour vous permettre de voir les résultats atteints et de vous assurer que votre projet reste sur la bonne voie. Cliquez sur les modèles de tableau Kanban et de diagramme de Gantt ci-dessous pour en savoir plus.

Une fois que votre équipe a terminé de travailler sur un projet, vous entrez dans la phase de clôture. À cette étape, vous fournissez les résultats finaux, libérez les ressources du projet et déterminez la réussite du projet. Le fait que le travail principal effectué sur le projet soit terminé ne signifie pas que le travail du chef de projet soit terminé : il reste des choses importantes à faire, notamment évaluer ce qui a fonctionné ou non dans le cadre du projet.

Étapes de gestion de projet pour la phase de clôture

Les étapes de la phase de clôture du projet peuvent inclure les éléments suivants :

• Analysez la performance du projet : déterminez à l’aide d’une liste de contrôle préparée à l'avance si les objectifs du projet ont été atteints (tâches achevées, dans le respect des délais et du budget) et si le problème initial a été résolu.
• Analysez les performances de l’équipe : évaluez les performances des membres de l’équipe, notamment s’ils ont atteint leurs objectifs, ainsi que la rapidité et la qualité de leur travail.
• Documentez la clôture du projet : vérifiez que tous les volets du projet sont achevés et qu’il ne reste aucun détail à régler, et présentez un rapport aux membres les plus important.
• Réalisez un bilan post-réalisation : effectuez une évaluation finale du projet, en prenant en compte les enseignements appris pour des projets similaires à l’avenir.
• Comptabiliser le budget utilisé et non utilisé : attribuez les ressources restantes pour vos prochains projets.

En continuant à travailler sur le projet même lorsque celui-ci est terminé, vous pourrez assimiler tout ce que vous avez appris et l’appliquer à votre prochain projet.

Assurez-vous de ne jamais manquer une étape lorsque vous réalisez un projet.Consultez le processus complet de clôture d’un projet.

À propos de Lucidchart

Lucidchart, une application de création de diagrammes intelligents basée sur le cloud, est un élément central de la suite de collaboration visuelle de Lucid. Cet outil intuitif, basé sur le cloud, permet aux équipes de collaborer en temps réel pour créer des logigrammes, des maquettes, des diagrammes UML, des cartes de parcours client, et bien plus encore. Lucidchart permet aux équipes d'aller de l'avant et de bâtir l'avenir plus rapidement. Lucid est fier de compter parmi ses clients des organisations de premier plan dans le monde entier, telles que Google, GE et NBC Universal, ainsi que 99 % des entreprises figurant au classement Fortune 500. Lucid travaille en partenariat avec les leaders du marché, notamment Google, Atlassian et Microsoft. Depuis sa création, la société a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, son fonctionnement et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous sur lucidchart.com.

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Radhika Goyal

Chaque organisation comprend des départements qui doivent travailler de manière cohérente pour réaliser des projets. Cela aide à rassembler une diversité de talents et de compétences, ce qui ouvre la voie à l'établissement de meilleures relations.

Néanmoins, une équipe de projet est une étiquette unique en soi car elle apporte une reconnaissance et ajoute un autre exploit à la carrière d'un employé.

Pour démontrer des collaborations aussi vivantes, les entreprises publient des instantanés de leurs équipes de projet. Ceux-ci peuvent se concentrer uniquement sur les chefs d'équipe ou inclure tout le monde à bord. Un instantané de l'équipe de projet peut être présenté sous forme d'arborescence ou d'organigramme des membres individuels de l'équipe (leur nom/photo) à côté de leurs désignations. Ainsi commence la recherche de modèles d'équipe de projet qui peuvent présenter de manière vivante les participants. 

Si votre organisation est à la croisée des chemins à cause de cela, nous vous proposons quelques-uns de nos modèles d'équipe de projet créatifs. 

Commençons! 

Modèle 1 : Présentation PowerPoint de l'équipe de projet

Voici une compilation tout-en-un de 38 modèles d'équipe de projet pour mettre en valeur votre hiérarchie, la force de votre équipe et sa constitution. Les organigrammes, les tableaux et les infographies créatives de cette présentation PPT offrent différentes manières de présenter la structure de votre équipe de projet. De plus, vous pouvez indiquer les membres de l'équipe principale, la structure de répartition du travail, la séquence des activités et le plan de communication via des diapositives dédiées telles que tissées dans cette présentation PowerPoint. Téléchargez maintenant pour commencer ! 

Télécharger ce modèle

Modèle 2 : Modèle d'équipe de projet exécutif

Voici un diagramme en anneau unique pour présenter la structure de votre équipe. Le beignet creux se divise en départements principaux de l'organisation, comme indiqué dans ce modèle PPT. Chaque portion diverge ensuite pour préciser les membres de chaque département. Ainsi, l'ensemble du diagramme met habilement en évidence les membres avec leurs départements principaux. Vous pouvez également ajouter leurs photos et expliquer brièvement leurs rôles avec cette diapositive. Pour télécharger ce modèle conçu de manière créative, visitez le lien ci-dessous ! 

Modèle 3 : Modèle de hiérarchie de l'équipe de projet

Voici un modèle de hiérarchie pour se concentrer sur l'équipe impliquée dans un projet. Au sommet se trouve le manager, avec tous les autres coéquipiers de niveau junior en dessous. Aidez votre public à les identifier via des photos et de courtes descriptions de leurs rôles représentés par un diagramme en arbre. Téléchargez ce modèle pour afficher une image vivante de votre équipe dès maintenant ! 

Modèle 4 : Organigramme circulaire des membres de l'équipe

Ce modèle est une autre façon créative de présenter la structure de votre équipe. Ici, l'administration centrale ou le responsable fait pivoter tous les autres membres de l'équipe en mettant en évidence les sous-directeurs et les cadres juniors. Le niveau inférieur de cette hiérarchie peut ensuite être matraqué en fonction des spécialités ou des compétences. Ces informations peuvent être illustrées en accompagnant chaque niveau de photos des employés et de leur désignation. Téléchargez ce modèle intuitif maintenant ! 

Modèle 5 : Modèle de structure d'équipe de projet

Cette diapositive est une autre projection créative de la structure de votre équipe. Il présente des cercles interconnectés, chaque anneau représentant un poste de niveau supérieur. En font saillie les cadres subalternes. Ce diagramme identifie un président veillant sur les chefs de projet devant lesquels la direction de niveau inférieur est responsable. Le format circulaire se concentre également sur les employés interconnectés tels que les assistants personnels, les secrétaires ou les membres du personnel de bureau. Ajoutez des photos à cette diapositive modifiable et commencez par télécharger à partir du lien ci-dessous !

Modèle 6 : Notre structure d'équipe de projet

Ce modèle se concentre sur la hiérarchie et la désignation d'une équipe de projet. Cette conception PPT d'organigramme prend en charge les images qui peuvent être insérées dans des nœuds pour améliorer votre présentation. Il s'agit d'un modèle précis et facile à modifier qui peut être partagé sur plusieurs plates-formes. Cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous !

Modèle 7 : Structure et détails de l'équipe de projet Agile

Il s'agit d'un modèle agile spécifique à un projet que vous pouvez télécharger pour présenter la force de votre équipe et les principaux membres impliqués. Identifiez-les avec leurs photos professionnelles à côté de leur désignation. Vous pouvez aller plus loin et mettre en évidence leurs rôles clés dans le projet. Découvrez toute l'utilité de ce modèle en visitant le lien ci-dessous !

Modèle 8 : Modèle d'équipe de gestion de projet

Il s'agit d'un organigramme représentant la hiérarchie de votre équipe de gestion de projet. Il classe les employés en cinq niveaux, le gestionnaire ou le cadre supérieur occupant le poste le plus élevé. Montrez la dépendance entre les membres et identifiez leur place sur ce graphique en ajoutant des noms et des photos à cette diapositive. Ajoutez une désignation et supprimez tous les niveaux non pertinents ou redondants pour votre projet particulier. Déployez ce modèle maintenant en le téléchargeant à partir du lien ci-dessous !

Modèle 9 : Modèle d'organisation de l'équipe de projet

Voici un autre modèle hiérarchique pour décrire les niveaux d'employés dans un projet. Ce modèle d'organigramme modifiable mettra en évidence les chefs d'équipe ou les seniors supervisant les grades d'employés à plusieurs niveaux. Téléchargez ce modèle et commencez à créer des hiérarchies d'équipe significatives.

Modèle 10 : Modèle d'organisation de l'équipe de projet

Représentez la hiérarchie de votre équipe de projet et mentionnez leurs rôles avec ce modèle. Regroupez les coéquipiers selon leurs désignations, telles que les chefs d'équipe, l'équipe de soutien, etc., pour rendre la classification plus complète. Visitez le lien de téléchargement ci-dessous pour déployer ce modèle modifiable !

Modèle 11 : Structure de l'équipe de projet avec le chef et les cadres

Voici un autre modèle dans l'essence de la hiérarchie de l'équipe de projet. Avec ce modèle, vous pouvez attribuer trois classifications aux membres de votre équipe, leur attribuant ainsi une position définitive dans le système. Si votre projet comporte plusieurs équipes opérant en parallèle, cette diapositive est parfaite pour les décrire et les classer. Vous trouverez ci-dessous le lien de téléchargement de ce modèle.

Modèle 12 : Modèle de structure d'équipe de projet

Il s'agit d'une autre variante d'un modèle de hiérarchie et se concentre sur la désignation suivie dans un projet d'équipe. Utilisez ce modèle d'organigramme pour présenter la décentralisation des responsabilités sur un projet particulier. Commencez par un directeur de projet, suivi d'un chef de projet, d'un chef d'équipe fonctionnel et d'un chef d'équipe. Précisez également les rôles et la force des membres impliqués. Explorez tout le potentiel de cette mise en page PPT en la téléchargeant à partir du lien ci-dessous !

Modèle 13 : Hiérarchie horizontale du projet avec les membres de l'équipe

Voici un alignement horizontal de la hiérarchie pour tout projet. Ce diagramme de flux horizontal identifie les principales désignations telles que les directeurs, les gestionnaires, les chefs d'équipe et les membres de l'équipe. Attribuez les titres aux personnes en autorité et montrez le lien de leurs dépendances les unes par rapport aux autres. Visitez le lien de téléchargement ci-dessous.

Modèle 14 : Structure de répartition du travail d'équipe du projet

Utilisez ce modèle pour identifier les tâches et les attribuer aux différentes divisions des équipes créées en premier lieu. Créez une hiérarchie des fonctions telles que le travail exécutif essentiel au niveau de la direction et faites savoir à l'équipe sa responsabilité principale avec cette disposition. Téléchargez ce modèle innovant maintenant !

Modèle 15 : Structure et rôles de l'équipe de projet

Voici un modèle pour les informations générales de l'équipe et des intervenants impliqués. Citez les niveaux de hiérarchie qui existent pour le projet particulier et mettez en évidence leur connexion comme immédiate ou secondaire à l'autre avec ce modèle. Vous pouvez spécifier la force des membres de l'équipe à chaque niveau et indiquer un nombre définitif d'employés impliqués. De plus, vous pouvez définir les responsabilités plus larges de chaque niveau et en faire un modèle d'équipe de projet de référence. Pour télécharger cette mise en page, consultez le lien de téléchargement ci-dessous !

Ce sont les 15 configurations de modèles d'équipe de projet qui sont prêtes à représenter la structure de votre équipe. Téléchargez à partir de cette collection et donnez un cadre à la force et à la hiérarchie de votre équipe. 

PS : La prochaine étape dans la gestion des projets consiste à surveiller et à gérer efficacement les tâches impliquées. En tant que tel, pour votre prochaine recherche d'un guide sur les tableaux de bord de gestion de projet, voici un blog rempli de modèles pertinents. Vérifie maintenant!

Téléchargez le PDF gratuit des modèles d'équipe de projet .

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Présentation du projet

Nous devons trouver un projet sur lequel travailler. C'est un certain défi car nous devons choisir un projet assez vaste pour couvrir complètement Symfony, mais en même temps, il devrait être assez petit ; je ne veux pas que vous vous ennuyiez à implémenter des fonctionnalités similaires plusieurs fois.

Description du projet

Comme le livre doit sortir pendant la SymfonyCon d'Amsterdam, ce serait intéressant si le projet était en quelque sorte relié à Symfony et aux conférences. Et pourquoi pas un livre d'or ? J'aime le côté démodé et désuet de développer un livre d'or au 21ème siècle !

Nous tenons notre sujet. Le projet a pour but d'obtenir un retour d'expérience sur les conférences : une liste des conférences sur la page d'accueil ainsi qu'une page pour chacune d'entre elles, pleine de commentaires sympathiques. Un commentaire est composé d'un petit texte et d'une photo, optionnelle, prise pendant la conférence. Je suppose que je viens de rédiger toutes les spécifications dont nous avons besoin pour commencer.

Le projet comprendra plusieurs applications : une application web traditionnelle avec une interface HTML, une API et une SPA pour les téléphones mobiles. Qu'en dites-vous ?

La maîtrise s’acquiert par la pratique

La maîtrise s’acquiert par la pratique. Point final. Lire un livre sur Symfony, c'est bien. Coder une application sur votre ordinateur tout en lisant un livre sur Symfony, c'est encore mieux. Ce livre est très spécial puisque tout a été fait pour que vous puissiez suivre, coder, et obtenir les mêmes résultats que ceux que j'avais localement sur ma machine lorsque je l'ai fait.

Le livre contient tout le code que vous devez écrire ainsi que toutes les commandes que vous devez exécuter pour arriver au résultat final. Il ne manque aucun code. Toutes les commandes sont présentes. C'est possible parce que les applications développées avec Symfony n'ont besoin que de très peu de code pour démarrer. La plupart du code que nous allons écrire ensemble concerne la logique métier du projet. Tout le reste est automatisé ou généré automatiquement pour nous.

À propos du diagramme de l'infrastructure finale

Même si l'idée du projet semble simple, nous n'allons pas construire un projet de type "Hello World". Nous n'utiliserons pas seulement PHP et une base de données.

Le but est de créer un projet avec des complexités que vous pourriez retrouver dans la vie réelle. Vous voulez une preuve ? Jetez un coup d'œil à l'infrastructure finale du projet :

L'un des avantages majeurs d'utiliser un framework est la faible quantité de code nécessaire pour développer un tel projet :

• 20 classes PHP sous src/ pour le site ;
• 550 lignes logiques de code (LLOC) de PHP, tel que rapporté par PHPLOC ;
• 40 lignes de configuration personnalisée réparties dans 3 fichiers (via attributs et YAML), principalement pour configurer le design de l'interface d'administration ;
• 20 lignes de configuration de l'infrastructure de développement (Docker) ;
• 100 lignes de configuration de l'infrastructure de production (Platform.sh) ;
• 5 variables d'environnement explicites.

Envie de relever le défi ?

Récupérer le code source du projet

Pour continuer sur le thème à l'ancienne, j'aurais pu créer un CD contenant le code source, non ? Mais que diriez-vous d'un dépôt Git à la place ?

Clonez le dépôt du livre d'or quelque part sur votre machine :

Ce dépôt contient tout le code source du livre.

Notez que nous utilisons symfony new au lieu de git clone puisque la commande fait bien plus que simplement cloner le dépôt (hébergé sur Github dans l'organisation the-fast-track : https://github.com/the-fast-track/book-6.4-1 ). Elle démarre également le serveur web et les conteneurs, migre la base de données, charge les données de test, etc. Après l'exécution de la commande, le site devrait être opérationnel, prêt à être utilisé.

Le code source est synchronisé à 100% avec le code source du livre (utilisez l'URL exacte du dépôt, indiquée ci-dessus). Essayer de synchroniser manuellement les changements du livre avec le code source du dépôt est presque impossible. J'ai tenté de le faire et je n'y suis pas arrivé. C'est tout simplement impossible. Surtout pour des livres comme ceux que j'écris, qui vous racontent l'histoire du développement d'un site web. Comme chaque chapitre dépend des précédents, un changement sur l'un d'eux peut avoir des conséquences sur tous les suivants.

La bonne nouvelle est que le dépôt Git pour ce livre est généré automatiquement à partir du contenu du livre. Pas mal, non ? J'aime tout automatiser, par conséquent il y a un script dont le travail est de lire le livre et de créer le dépôt Git. Il y a un effet secondaire sympa : lors de la mise à jour du livre, le script échouera si les changements sont incohérents ou si j'oublie de mettre à jour certaines instructions. C'est du BDD, Book Driven Development !

Parcourir le code source

Mieux encore, le dépôt ne contient pas seulement la version finale du code source sur la branche main : le script exécute chaque action expliquée dans le livre, puis commit son travail à la fin de chaque section. Il tag également chaque étape et sous-étape pour faciliter la navigation dans le code. Joli, n'est-ce pas ?

Si vous êtes du genre à prendre des raccourcis, vous pouvez récupérer le code source correspondant à la fin d'une étape du livre grâce à son tag . Par exemple, si vous souhaitez lire et tester le code à la fin de l'étape 10, procédez comme suit :

Comme pour le clonage du dépôt, nous n'utilisons pas git checkout mais plutôt symfony book:checkout . Cette commande s'assure que, quel que soit l'état dans lequel votre code se trouve actuellement, vous obteniez un site web fonctionnel pour l'étape que vous demandez. Faites attention : toutes les données, le code source et les conteneurs sont supprimés par cette opération.

Vous pouvez également récupérer n'importe quelle sous-étape :

Encore une fois, je vous recommande fortement de coder par vous-même. Mais si vous avez un problème, vous pouvez toujours comparer ce que vous avez avec le contenu du livre.

Vous avez un doute sur l'étape 10.2 ? Récupérez le diff :

Vous voulez savoir quand un fichier a été créé ou modifié ?

Vous pouvez également parcourir les diffs , les tags et les commits directement sur GitHub. C'est une excellente façon de copier/coller du code si vous lisez un livre papier !

Symfony 6.4 is backed by

Make sure your project is risk free

Code consumes server resources. Blackfire tells you how

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• Texte descriptifs
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• vocabulaire français

Cours français facile : Apprendre le français gratuitement

Phrases et expressions utiles pour présenter un exposé ou une présentation.

Saluer et se présenter :

Pour éveiller la curiosité des participants: , citer un / une auteur / une référence:, présenter le but de son exposé :, présentation du titre:, présenter le plan:, présenter le plan dans l’ordre chronologique , présenter le plan par sujets , questions pendant l’exposé:,  questions à la fin: , formules de conclusion :, formules de remerciements :.

• Plus de 20 expressions pour remercier quelqu'un
• EXPRESSIONS POUR SOUHAITER ( une vacance - un voyage - une fête )
• Donner son opinion-exprimer ses opinions

Présentation finale du projet :

Oct 06, 2014

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Présentation finale du projet :. La Boite à projet. M1 MIAGE – Gestion de projet. Groupe MAG2.0. Sommaire. Introduction La Présentation du projet 2.1. Les objectifs du projet 2.2. Les différents acteurs La Conduite du projet 3.1. La méthode MAETIC

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Présentation finale du projet : La Boite à projet M1 MIAGE – Gestion de projet Groupe MAG2.0

Sommaire • Introduction • La Présentation du projet 2.1. Les objectifs du projet 2.2. Les différents acteurs • La Conduite du projet 3.1. La méthode MAETIC 3.2. Les étapes de réalisation du projet • Le Produit final 4.1. L’environnement de développement 4.2. Le descriptif du site • Bilan • Conclusion

1. Introduction • But de cette présentation : • Décrire le déroulement du projet, du lancement jusqu’à la clôture en passant par son élaboration • Promouvoir le produit conçu • Dresser un bilan critique concernant la Gestion du projet • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

2. La Présentation du projet (1) 2.1. Les objectifs du projet • Contexte : Réalisation du projet dans le cadre de l’UE «Gestion de projet» enseignée à l’UPJV par Mme LECLET en Master 1 MIAGE • Objectif principal : Mettre en ligne un cours de «Conduite de projet» en s’appuyant sur les connaissances et concepts donnés dans les 4 chapitres du module «Gestion de projet» • Exigences : Le site doit être le plus interactif et ludique possible présentant des cours clairs selon une interface ergonomique • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

2. La Présentation du projet (2) 2.2. Les différents acteurs du projet • Côté client : Notre enseignante, Mme LECLET, joue le rôle du client qui détermine la finalité et les délais à tenir • Côté technique : L’équipe de réalisation du projet est la suivante : - Chef de projet : Aust Chloé - Chargé de documentation : Capon Julien - Responsables graphiques : Khodja Ismail et El Moatemri Sami - Chargé du Journal de bord : Andrieu Mickael • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (1) 3.1. La méthode MAETIC • MAETIC : Méthode PédAgogique instrumEntée par les Technologies de l’Information et de la Communication • Méthode pédagogique qui s’appuie sur une mise en situation (travail de groupe autour d’un projet) pour favoriser le développement de compétences chez les étudiants et notamment leur savoir-faire pour la réalisation de projets • Démarche en 5 étapes successives qui correspondent au «cycle de vie» d’un projet • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (2) 3.1. La méthode MAETIC 7 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (3) 3.2. Les étapes de réalisation du projet Voici le déroulement des 5 étapes pour notre projet : • Étape 1 : Le Lancement • Au cours de la séance 1 de TD (19 oct 2012) • Définition du rôle de chaque membre • Choix d’un nom : MAG2.0 puis réalisation du logo et de la bannière • Réalisation de la Charte graphique • Rédaction de la Réponse à la demande du client • Mise en ligne du Journal de bord sur Blogspot puis migration sur Wordpress car manque de fonctionnalités : jdbmag2.wordpress.com • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (4) 3.2. Les étapes de réalisation du projet • Étape 2 : Le Cadrage • Entre la séance 1 (19 oct 2012) et la séance 2 de TD (23 nov 2012) • Rédaction de la version 1 de la Note de cadrage • Réalisation du Plan de communication • Après correction de Mme LECLET, amélioration de la Note de Cadrage (version 2) pour la séance 3 de TD (7 déc 2012) • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (5) 3.2. Les étapes de réalisation du projet • Étape 3 : La Planification • Pendant la séance 3 de TD (7 déc 2012) • Elaboration d’un Planning prévisionnel selon le Diagramme de Gantt : • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (6) 3.2. Les étapes de réalisation du projet • Étape 4 : Le pilotage • Entre la séance 3 et la séance 4 de TD (11 janv 2013) • Volonté d’utiliser le CMS Wordpress pour la conception du site mais finalement choix d’un développement complet plus flexible et personnalisable • Rédaction des différents chapitres de cours et d’un glossaire • Codage des QCM d’abord « en dur » puis en faisant appel à une base de données • Création d’un bannière et choix d’un nom : La Boite à projet • Hébergement du site • Finalisation et correction durant la séance 4 de TD • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

3. La Conduite du projet (7) 3.2. Les étapes de réalisation du projet • Étape 5 : La Clôture • Durant la séance 4 de TD (11 janv 2013) • Rédaction du Bilan du projet • Réalisation de la présentation Power Point finale • Tri et archivage de la documentation associée au projet notamment les livrables et le code source du site web sur un support numérique (CD-Rom) • A finir au cours de la 5ème et dernière séance de TD (22 janvier 2013) • Fin concrète du projet ! • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (1) 4.1. L’environnement de développement • Adresse du site : laboiteaprojet.free-h.fr • Hébergement : Hébergeur semi-gratuit free-h.org • Développement du site : • Utilisation de HTML, PHP et d’une feuille de style CSS pour l’index, les chapitres de cours et le glossaire • Dans le code des QCM : appel à une base de données contenant toutes les questions identifiées selon le chapitre associé et leurs réponses possibles • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (2) 4.2. Le descriptif du site • Utilisateurs : Notre site est principalement destiné à des étudiants et professeurs mais aussi à un public plus large et curieux qui s’intéresse à la Gestion de projet • Une page par chapitre : L’internaute peut commencer par lire le chapitre de cours suivi d’un QCM divertissant de 5 questions pour tester ses acquis • Une page = Glossaire : L’internaute a accès à une Glossaire qui répertorie plus de 35 mots présents dans les chapitres de cours avec leur définition organisés par ordre alphabétique • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (3) 4.2. Le descriptif du site Les petits plus de notre site : Les cours ont été rédigés de façon à ce que l’internaute ait l’impression que le concepteur du site s’adresse personnellement à lui Une correction des QCM avec comptage des points et commentaire en fonction de la note finale de l’internaute => QCM interactif Une interface sobre avec un menu principal bien distinct pour une navigation facile Un site fonctionnel, simple et clair 15 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (4) 4.2. Le descriptif du site Menu Contact 16 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (5) 4.2. Le descriptif du site Cours 17 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (6) 4.2. Le descriptif du site QCM 18 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

4. Le Produit final (7) 4.2. Le descriptif du site Glossaire 19 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

5. Bilan (1) Points forts : Une véritable mise en situation motivante qui permet d’apprendre à gérer un projet du début à la fin comme nous aurons à le faire dans notre vie professionnelle Une cohésion de groupe maintenue tout au long du projet grâce à une bonne communication entre les membres et grâce à une bonne entente équipe/chef de projet Un produit apprécié par les membres du groupe rendu en temps et en heure avec une réalisation technique efficace et rapide Une bonne maîtrise technique et des compétences suffisantes concernant la création de sites web 20 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

5. Bilan (2) Points faibles : Des changements de décision en cours de projet (Journal de bord Blogspot -> Wordpress, Site Wordpress -> php/html/css) qui ont pu retarder l’élaboration de certaines étapes Un équilibre entre les quantités de travail un peu bancal Une organisation du travail parfois compliquée avec l’alternance des semaines cours-entreprise Améliorations possibles : Être plus rigoureux sur la répartition du travail Améliorations du site au niveau esthétique, avec un nom de domaine exclusif, en ajoutant du contenu… 21 • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

6. Conclusion • Une Conduite de projet globalement bien gérée • Réalisation d’un ouvrage fonctionnel qui convient à tous les membres du groupe • Une mise en condition intéressante qui permet d’apprendre à gérer un projet en situation réelle • PLAN • 1. Introduction • 2. Présentation du projet • 3. Conduite du projet • 4. Produit final • 5. Bilan • 6. Conclusion

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