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Voici un exemple convaincant de présentation de projet

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Vous êtes porteur d'un projet et vous souhaitez le présenter de manière convaincante ? On est là pour vous aider ! Dans cet article, nous vous présenterons un exemple de présentation de projet qui vous montrera comment présenter de manière claire et persuasive votre projet, quels éléments inclure et comment les mettre en avant de manière efficace. Et si vous souhaitez, vous aussi, présenter votre projet de manière convaincante, vous pouvez toujours télécharger un de nos modèles de business plan .

Opportunité de marché

Selon les statistiques, de nombreuses personnes souffrent d'addictions de diverses sortes : alcool, drogues, jeux vidéo, réseaux sociaux, shopping, etc. Cela peut avoir un impact négatif sur leur santé, leur vie sociale et professionnelle, et même sur leur bien-être mental. De plus, vivant dans une société où l'accès à ces stimuli est de plus en plus facile et où la pression sociale peut être forte, il peut être difficile de s'en défaire seul. C'est pourquoi il y a un réel besoin pour un outil qui aiderait les personnes à combattre leur addiction de manière efficace et durable. Notre projet vise précisément à répondre à ce besoin.

Présentation du projet

Notre projet consiste en une application mobile innovante qui vous accompagne dans votre parcours de sevrage et de reconstruction de votre vie sans addiction. En utilisant une approche holistique, notre application prend en compte l'ensemble de votre personne et de votre mode de vie pour vous aider à identifier les causes profondes de votre addiction et à construire de nouvelles habitudes plus saines. Comment cela fonctionne-t-il concrètement ? Tout d'abord, lors de votre inscription, vous répondez à un questionnaire approfondi qui nous permet de mieux comprendre votre situation et vos besoins. Ce n’est pas fini. Ensuite, vous suivez des séances de coaching personnalisées avec notre équipe de professionnels qualifiés, qui vous soutiennent et vous motivent tout au long de votre parcours (nous sommes là pour vous !). Vous avez également accès à une communauté de personnes en lutte contre l'addiction, où vous pouvez échanger des conseils et de l'entraide. En utilisant notre application, vous pouvez vous défaire de votre addiction en toute confiance et sans stress, tout en retrouvant un mode de vie équilibré et en harmonie avec vos valeurs. Cela vous permet de retrouver une meilleure santé, de reprendre le contrôle de votre vie et de vous sentir mieux dans votre peau. En somme, notre projet crée une véritable valeur pour ses utilisateurs, qui peuvent enfin se libérer de leur addiction et reprendre leur vie en main.

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Concurrents et avantages concurrentiels

Nous avons repéré 3 concurrents potentiels. Il y a “Addicto”, une application qui propose un suivi individuel avec un coach dédié, mais se concentre uniquement sur l'aspect psychologique de l'addiction et néglige les autres aspects de la vie de l'utilisateur (alimentation, exercice physique, gestion du temps, etc.). On peut évoquer "Stop Addiction" : cette application met à disposition des utilisateurs des exercices de relaxation et de méditation, mais ne propose pas de suivi personnalisé ni de communauté d'entraide. Enfin, il y a l’application "Freedom", qui propose un programme de sevrage en ligne, mais n'intègre pas de coaching ni de suivi individuel et n'a pas de fonctionnalités de prévention de rechute. Nos concurrents ont donc des offres intéressantes, mais qui manquent de force et de suivi personnalisé. Notre projet, en proposant une approche holistique et en intégrant des séances de coaching individuelles et une communauté de soutien, offre une solution plus complète et durable pour combattre l'addiction. Nous sommes persuadés que notre offre est supérieure à celle de nos concurrents et que nous pouvons capturer une part importante du marché.

Maria et Jean ont déjà réalisé de nombreux projets avec succès dans le domaine du développement personnel et de l'aide à l'addiction. Maria, en tant que coach, a accompagné plus de 600 personnes dans leur lutte contre l'addiction et a obtenu un taux de réussite de 87%. Elle a également organisé plusieurs ateliers et conférences sur le sujet, qui ont été très bien accueillis par le public et ont permis de sensibiliser de nombreuses personnes à la problématique de l'addiction. Jean, quant à lui, a développé plusieurs applications mobiles pour des entreprises de renom et a été récompensé par plusieurs prix pour son travail. Ensemble, ils ont déjà réussi à lancer et à développer avec succès plusieurs projets similaires, qui ont généré un chiffre d'affaires de 500 000 euros en deux ans. Ils ont également reçu plusieurs récompenses pour leur travail et leur innovation, notamment un prix de l'entrepreneur l’année dernière.

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Stratégie de développement

Notre stratégie de développement est ambitieuse et rigoureusement chiffrée. Nous prévoyons de lancer notre application sur le marché d'ici la fin de l'année prochaine, et de devenir rapidement rentable. Comment comptons-nous y arriver ? Tout d'abord, nous avons déjà reçu le soutien d'investisseurs privés, spécialisés dans le domaine médical, qui croient en notre projet et en notre équipe. Cela nous permet de disposer des moyens nécessaires pour développer notre application et la promouvoir efficacement. Nous avons également noué des partenariats avec des centres de soins spécialisés dans l'addiction, qui recommandent notre application à leurs patients et nous aident à atteindre notre cible de marché. Ensuite, nous avons mis en place une stratégie de marketing agressive pour faire connaître notre application auprès de ceux qui en ont besoin. Nous avons déjà lancé une campagne de publicité sur les réseaux sociaux et dans les médias spécialisés, et nous prévoyons également d'organiser des événements de lancement dans les grandes villes de France. Nous avons également prévu de mettre en place un système de parrainage, qui permettra à nos utilisateurs de parrainer leurs proches et de bénéficier de réductions sur leurs abonnements. Enfin, nous avons une équipe solide et expérimentée, qui a déjà réussi à lancer et à développer avec succès plusieurs projets de ce type. Nous sommes persuadés que notre stratégie de développement est solide et que nous allons atteindre nos objectifs de manière efficace et durable. Nous sommes convaincus que notre projet va révolutionner le marché de l'aide à l'addiction et offrir une véritable solution aux personnes qui en ont besoin.

Éléments financiers

Les besoins de départ pour mettre en place notre projet sont les suivants : Développement de l'application mobile : 200 000 euros Coûts de lancement et de promotion : 100 000 euros Salaires de l'équipe de développement et de coaching : 50 000 euros Le budget total de départ est donc de 350 000 euros. Pour la première année, nous estimons que notre chiffre d'affaires sera de 500 000 euros. Cette estimation repose sur plusieurs éléments : - notre cible de marché, qui comprend de nombreuses personnes en lutte contre une addiction et qui sont prêtes à payer pour obtenir une aide efficace et durable - notre stratégie de pricing, qui vise à proposer des tarifs abordables mais attractifs - notre stratégie de marketing et de communication, par laquelle on va atteindre un grand nombre de personnes et à leur présenter les avantages de notre application En intégrant ces éléments, nous sommes convaincus que nous allons atteindre notre objectif de chiffre d'affaires pour la première année. Maintenant, passons à la rentabilité : nous estimons que nous allons réaliser une marge nette de 25% sur notre chiffre d'affaires. Cette estimation est basée sur les coûts de développement et de maintenance de notre application, qui seront amortis sur la première année, et sur les coûts de coaching, qui seront couverts par les revenus de l'application. Le profit total pour la première année sera donc de 125 000 euros. Nous vous joignons à ce document un prévisionnel financier complet , comprenant un compte de résultat prévisionnel, un bilan prévisionnel et différents indicateurs financiers pertinents (ratio de rentabilité, ratio de liquidité, etc.). Ce prévisionnel vous permettra de vous faire une idée plus précise de l'ensemble de notre stratégie financière et de la viabilité de notre projet.

À lire également La liste de nos business plans La liste de nos prévisionnels financiers Un exemple gratuit de business plan Une exemple gratuit de prévisionnel financier Trouver le bon business model : méthode, étapes et exemples Mais, c'est quoi un business model ? Voici 12 exemples

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Comment présenter un projet + Exemples

Publié par Chef de projet | 15 Avr 2024 | Gestion de projet | 0

Comment présenter un projet + Exemples

Vous avez en tête un projet passionnant, mais vous ne savez pas par quel bout le prendre pour le présenter d’une façon qui marque les esprits? Que votre but soit de sécuriser des financements, de forger des partenariats, d’attirer des clients ou simplement de gagner du soutien, savoir comment présenter votre projet est la clé de son succès. Comment alors réussir à captiver votre audience, partager clairement votre vision et vos buts, et convaincre les autres de vous rejoindre dans votre aventure?

Nous vous offrons dans cet article des conseils essentiels et des illustrations pratiques pour vous guider dans la préparation d’une présentation de projet qui fait mouche. Que votre support soit PowerPoint, Google Slides, un document écrit ou un discours succinct, découvrez comment organiser vos idées, trier les informations essentielles, ajuster votre langage à votre public, et tirer avantage des outils et modèles à votre disposition.

Que vous soyez entrepreneur, chef de projet, étudiant, ou employé, cet article est votre allié pour présenter tout projet, professionnel ou personnel, de manière à la fois professionnelle et authentique. Alors, êtes-vous prêt à captiver votre public? Allons-y!

Étapes clés pour une présentation de projet réussie

Vous avez en tête une idée de projet mais comment la concrétiser ? Pour y parvenir, il est essentiel de convaincre les parties prenantes de se joindre et de soutenir votre initiative. Comment alors réaliser une présentation de projet qui soit claire, cohérente et convaincante ?

Ci-dessous, découvrez les étapes incontournables pour assurer le succès de votre présentation de projet.

Comprendre les objectifs et le contexte du projet

Avant de vous lancer dans la rédaction ou la conception de votre présentation, une compréhension claire de vos ambitions est cruciale : Quels sont vos objectifs ? Pourquoi ce projet ? Et pour qui ? Il est impératif de déterminer les buts à atteindre, les avantages attendus ainsi que les critères de réussite.

L’étude du contexte du projet est tout aussi importante. Cela englobe l’environnement actuel, les opportunités, les contraintes, ainsi que les attentes et les besoins des parties prenantes. Sans oublier l’identification des risques et des hypothèses. Ces analyses sont fondamentales pour justifier la pertinence et la viabilité de votre projet tout en mettant en avant votre valeur ajoutée.

Structurer la présentation de manière logique

Une fois les objectifs et le contexte définis, la structuration de votre présentation doit être logique et cohérente. Il est conseillé d’adopter un format qui facilite la compréhension et la mémorisation de votre message, tout en captivant l’attention de votre audience. La méthode AIDA (Attention, Intérêt, Désir, Action) peut vous servir de guide.

La « règle des trois » est également une technique efficace : elle consiste à diviser votre présentation en trois segments clairs, pouvant être des problématiques, des solutions et des bénéfices, ou bien le pourquoi, le quoi et le comment de votre projet. Peu importe votre choix, assurez-vous d’inclure une introduction engageante, un développement argumenté et une conclusion marquante.

Techniques de communication efficaces

Pour finir, la maîtrise des techniques de communication est primordiale pour assurer l’efficacité et la persuasion de votre présentation. Adaptez votre ton et votre style selon le public : privilégiez un langage simple, clair et direct, en évitant le jargon complexe. Les exemples tangibles ou les anecdotes peuvent enrichir votre discours.

L’usage de supports visuels est également conseillé pour appuyer vos propos. Choisissez des graphiques, tableaux, images ou vidéos adaptés, lisibles et esthétiquement plaisants. De plus, la maîtrise de votre posture, de votre gestuelle et de votre regard joue un rôle crucial. Montrez-vous confiant, dynamique et engageant, avec un sourire, un contact visuel direct et une voix bien modulée.

Exemples concrets de présentation de projet

Cette section met en lumière trois exemples de présentation de projets dans des domaines variés : l’innovation technologique, le social communautaire et le développement durable. Ces cas pratiques vous inspireront et illustreront l’application des principes et techniques abordés précédemment.

Présentation d’un projet d’innovation technologique

L’innovation technologique joue un rôle crucial dans le progrès et la compétitivité des entreprises et territoires, en créant ou améliorant produits, services, procédés et modèles d’affaires avec des technologies avancées. Les éléments clés à mettre en avant pour présenter un tel projet incluent :

  • Le problème ou besoin adressé, en soulignant son actualité, pertinence et urgence.
  • La solution proposée, avec ses spécificités techniques, avantages concurrentiels et valeur ajoutée.
  • Le marché cible, en définissant les segments de clients, leurs besoins, attentes, concurrents et opportunités.
  • Le modèle économique, expliquant la génération de revenus, profits et retour sur investissement.
  • Le plan d’action, présentant les étapes clés, ressources, partenaires et indicateurs de suivi.

Un exemple parlant est Zipline, qui utilise des drones pour livrer médicaments et fournitures médicales dans des zones isolées, améliorant l’accès aux soins et renforçant les systèmes de santé. Zipline explique son approche, de l’identification du besoin à la mise en œuvre, et son impact potentiel.

Présentation d’un projet social communautaire

Les projets sociaux communautaires visent l’amélioration de la qualité de vie et le bien-être des collectivités. Ils reposent sur la collaboration des acteurs locaux. Pour les présenter, il est essentiel de souligner :

  • La situation initiale, avec un diagnostic territorial, les problèmes et besoins, ainsi que les forces, faiblesses, opportunités et menaces.
  • La vision du projet, axée sur les valeurs, principes, objectifs et la mission poursuivie.
  • Les actions envisagées, avec les activités, méthodes, outils, résultats attendus, bénéficiaires et impacts.
  • Les ressources disponibles et nécessaires, mentionnant les moyens humains, matériels, financiers et techniques, ainsi que les partenaires et sources de financement.
  • L’évaluation du projet, via les critères, indicateurs, méthodes et outils de mesure de la performance et de l’impact.

Un cas exemplaire est La Ruche, soutenant les jeunes dans leurs projets pour le climat, à travers formations, ateliers et mise en réseau, détaillant son approche depuis la problématique initiale jusqu’à l’évaluation des résultats et impacts.

Présentation d’un projet de développement durable

Les projets de développement durable cherchent à satisfaire les besoins actuels sans compromettre ceux des générations futures, en intégrant économie, social et environnement. Pour les présenter, il convient de mettre l’accent sur :

  • Le contexte, en évoquant les enjeux, opportunités, et les standards et objectifs de développement durable référencés.
  • La contribution du projet, avec ses solutions innovantes et durables aux défis identifiés, et sa création de valeur pour tous.
  • Les bonnes pratiques, démontrant le respect des principes de développement durable comme la participation, la prévention, la réduction, le recyclage.
  • Les défis rencontrés, en reconnaissant les difficultés et les moyens mobilisés pour les surmonter.
  • Les perspectives d’amélioration et de développement du projet, pour un impact plus fort et plus durable.

Territoires durables constitue un exemple probant, promouvant la culture locale de fruits et légumes en milieu urbain, grâce à des méthodes respectueuses des ressources. Il illustre parfaitement la mise en œuvre et les ambitions d’un projet de développement durable.

Conseils pratiques pour maximiser l’impact de votre présentation

Après avoir soigneusement préparé votre présentation de projet, en tirant parti des étapes essentielles et d’exemples pertinents que nous avons explorés, il est crucial de s’assurer de son efficacité le jour J. Pour cela, découvrez nos astuces clés afin d’optimiser l’impact de votre présentation auprès de votre public.

Préparer minutieusement son intervention

Un des secrets d’une présentation captivante réside dans la préparation. Il est indispensable de répéter votre exposé à plusieurs reprises, que ce soit seul ou devant un groupe test, afin de garantir la maîtrise parfaite de votre sujet, du rythme, du ton employé, ainsi que de la gestuelle. Il est également vital de vérifier la bonne marche de tout équipement, des supports visuels jusqu’à la connexion internet si elle s’avère nécessaire.

Vous informer en détail sur le lieu, la date, l’heure, la durée et le format de la présentation est tout aussi crucial, de même que connaître le profil et le nombre des participants. Prévoyez d’arriver plus tôt, installez-vous dans un endroit confortable, prenez un moment pour vous détendre et concentrez-vous sur l’objectif à atteindre.

Anticiper les questions et objections

Votre présentation doit s’envisager comme un échange et non un simple exposé. Attendez-vous à des questions, des remarques ou des objections de la part de votre auditoire. Il est impératif de répondre de manière pertinente et polie. Anticipez les interrogations et objections possibles en préparant des réponses solides, s’appuyant sur des données concrètes, des statistiques, des exemples ou des anecdotes.

Gardez l’esprit ouvert, soyez à l’écoute et évitez de vous fermer ou de vous emporter face à une critique. Voyez chaque question ou objection comme une chance d’affiner votre argumentaire, de dissiper des doutes et de tisser des liens forts avec votre interlocuteur.

Adapter son discours selon le public et le contexte

Une présentation réussie nécessite une adaptabilité constante au public et au contexte. Modifiez votre approche en fonction des besoins, attentes, motivations, connaissances et réactions émotionnelles de votre auditoire. Il est également crucial d’ajuster votre message en fonction des circonstances : actualité, ambiance, temps disponible, et autres imprévus.

Enfin, soyez attentif aux signaux non verbaux émis par votre auditoire, tels que le regard, l’expression faciale, la gestuelle, le ton de la voix, et ajustez votre communication en conséquence pour garantir la résonance et l’efficacité de votre message.

Nous espérons que ces conseils vous seront précieux et que vous vous sentez désormais prêt à captiver votre public lors de la présentation de votre projet. Nous serions ravis de connaître vos commentaires, questions ou retours suite à l’application de ces conseils.

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17 modèles gratuits de proposition de projet

By Kate Eby | 24 novembre 2017

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Dans cet article, nous avons recherché et compilé les meilleurs modèles de propositions de projets, allant des logiciels aux propositions de conseil en passant par la construction et l’ingénierie, afin que vous puissiez obtenir le soutien et l’approbation nécessaires pour lancer votre prochain plan de projet . 


Vous trouverez sur cette page un modèle simple de proposition de projet , un modèle de proposition de projet informatique , un modèle de proposition de projet de recherche et bien plus encore, à télécharger gratuitement aux formats Excel et Word. De plus, vous découvrirez ce qu'il faut inclure dans une proposition de projet .

Modèles généraux de proposition de projet

Modèle simple de proposition de projet.

 Modèle de proposition de projet simple

Téléchargez le modèle de proposition de projet simple

Ce modèle simple divise la proposition en sections clairement délimitées, pour une mise en page organisée facile à utiliser et à lire. Vous pouvez utiliser ce modèle pour de nombreux types de propositions, y compris les projets scolaires. Modifiez le modèle au besoin pour augmenter ou réduire le nombre de sections.

Modèle de proposition de projet d’une page

 Modèle de proposition de projet d'une page

Téléchargez le modèle de proposition de projet d’une page

Grâce à ce modèle, vous pouvez limiter votre proposition de projet à une seule page, en vous concentrant sur des détails clés tels que les objectifs, les mesures, le calendrier et une vue d’ensemble du budget. Ce modèle peut aider les chefs de projet à compiler et à organiser les informations critiques dans un document concis. Une brève proposition de projet aura un impact important et préparera la voie à une planification approfondie.

Modèle générique de proposition de projet - Word

Modèle de proposition de projet générique

Téléchargez le modèle générique de proposition de projet - Word

Utilisez cette proposition de projet générique pour créer un modèle personnalisé. Complétez le plan de base avec les éléments essentiels de la proposition, y compris l’énoncé du problème, les objectifs, la portée du projet, ainsi que le calendrier et les dépenses détaillés. Une fois que vous avez adapté la proposition pour répondre aux besoins de votre projet et aux normes de l’entreprise, vous pouvez réutiliser le modèle pour les futurs projets, ce qui vous permet de gagner du temps, de l’énergie et des coûts.

Modèle de proposition de projet d’entreprise- Word

Modèle de proposition de projet d'entreprise

Téléchargez le modèle de proposition de projet d’entreprise - Word

Ce modèle de proposition de projet d’entreprise comprend des champs en haut pour saisir les détails du projet ; des sections pour répertorier les objectifs, la justification et l’impact de la réalisation du projet, et les ressources requises ; ainsi qu’un calendrier. Créez une proposition complète qui identifie les parties prenantes, aborde les risques potentiels et présente un argument convaincant pour l’approbation du projet.

Modèle de proposition de travail pour indépendants

Modèle de proposition d'emploi indépendant

Téléchargez le modèle de proposition de travail pour indépendants

Les indépendants peuvent utiliser ce modèle pour présenter leurs services à des clients potentiels. Décrivez le problème que vous allez résoudre, comment vous répondrez aux besoins du client, et pourquoi ils devraient recourir à vos services. Le modèle couvre les livrables, les objectifs quantifiables, un calendrier avec des échéances et la répartition des coûts du projet. Vous pouvez également inclure des conditions générales pour transformer le modèle en contrat de proposition de travail.

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Propositions de projets par produit ou service

Modèles de proposition de projet informatique.

 Modèle de proposition de projet informatique

Téléchargez le modèle de proposition de projet informatique

Excel  |  Word

Cette proposition de projet informatique permet d’énumérer les postes importants, tels que le sponsor, le responsable et le directeur du projet, leurs responsabilités générales et les noms des autres parties prenantes. Elle couvre tous les éléments typiques d’une proposition de projet, y compris l’espace pour les exigences technologiques, les risques de sécurité, les coûts du matériel et des logiciels, et bien plus encore.

Modèle de proposition de projet de logiciel - Word

Modèle de proposition de projet logiciel

Téléchargez le modèle de proposition de projet de logiciel

Créez une proposition pour un projet de développement de logiciels qui comprend une vue d’ensemble, des étapes clés, des informations sur le développement et les tests, et des méthodes de création de rapports. Un tableau est fourni pour un calendrier détaillé des tâches afin d’aider à estimer avec précision les heures du projet. Si la proposition est destinée à une utilisation externe, vous pouvez inclure des conditions de paiement que les clients potentiels peuvent consulter.

Modèle de proposition d’application mobile

Modèle de proposition d'application mobile

Téléchargez le modèle de proposition d'application mobile

Ce modèle peut servir d’argumentaire professionnel pour les services de conception d’applications mobiles. Pour vous démarquer et mettre en évidence une expérience pertinente, joignez des exemples de travaux antérieurs à votre modèle de proposition. Les informations incluses dans la proposition dépendent du projet spécifique. Personnalisez le modèle afin d’aborder les détails pertinents, comme un calendrier des étapes de conception et des coûts détaillés, tout en présentant ce que vous avez à offrir.

Modèle de proposition de gestion de projet - Excel

Modèle de proposition de gestion de projet

Téléchargez le modèle de proposition de gestion de projet - Excel

Grâce à ce modèle de proposition de gestion de projet, vous pouvez décrire les activités liées aux différentes phases du projet, décrire les éléments livrables clés et répertorier les attentes. Ajustez la proposition en fonction de l’échelle et du type de projet à gérer en fonction des normes de l’industrie.

Modèle de proposition de projet pour l’ingénierie - Excel

Modèle de proposition de projet d'ingénierie

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour l’ingénierie - Excel

Une proposition de projet d’ingénierie doit comporter des informations de base pertinentes, y compris la portée du projet et des tâches d’ingénierie spécifiques à exécuter. Ce modèle Excel comprend des calculs automatiques pour ajouter des coûts. Utilisez le calendrier de travail pour afficher un calendrier des phases du projet, de la conception préliminaire à la construction. Si ce calendrier n’est pas adapté à vos besoins, choisissez l’un de ces modèles gratuits pour Word et Excel.

Modèle de proposition pour la construction - Excel

Modèle de proposition de construction

Téléchargez le modèle de proposition pour la construction

Ce modèle de proposition pour la construction propose deux feuilles, l’une pour fournir des informations sur l’entrepreneur, la portée du projet et les termes de l’accord, et l’autre pour répertorier les coûts de la main-d’œuvre et des matériaux. Le modèle calcule les sous-totaux et les dépenses totales, y compris les taxes, de façon à ce que les coûts du projet soient clairs.

Modèle de proposition pour le marketing

 Modèle de proposition marketing

Téléchargez le modèle de proposition pour le marketing

Les plans de marketing combinent les données avec une stratégie pour atteindre des résultats efficaces. Utilisez ce modèle pour décrire les objectifs, les défis et les résultats prévus d’un projet de marketing. Selon le projet, les tâches peuvent inclure des activités liées à l’image de marque, à l’analyse de la concurrence, au développement de contenu et au développement de nouveaux marchés. En plus d’une vue d’ensemble du projet, incluez un calendrier détaillé avec des dates précises pour les étapes du projet et les jalons de la campagne.

Modèle de proposition pour la conception Web

Modèle de proposition de conception Web

Téléchargez le modèle de proposition pour la conception Web

De la recherche initiale à l’hébergement et à la maintenance en continu, ce modèle peut vous aider à créer une proposition de conception web complète. Rédigez une proposition de mise à niveau d’un site Web ou de services de conception de présentation à un client interne ou externe. Indiquez clairement les objectifs du projet de conception web dans la proposition, y compris l’alignement sur la vision de l’entreprise ou de l’organisation.

Modèle de proposition pour les réseaux sociaux

Modèle de proposition de médias sociaux

Téléchargez le modèle de proposition pour les réseaux sociaux

Les campagnes sur les réseaux sociaux sont un élément précieux du marketing commercial, et les propositions doivent illustrer la façon dont les projets permettront d’atteindre des objectifs précis, qu’il s’agisse d’atteindre un public plus large, de créer une présence de marque sur les réseaux sociaux ou de stimuler les ventes. Ce modèle suit un format traditionnel, avec une synthèse, l’énoncé d’un problème, des objectifs, des tactiques et une planification. Nous avons également intégré une section budgétaire pour l’estimation des coûts du projet.

Modèle de proposition pour la comptabilité - Excel

Modèle de proposition comptable

Téléchargez le modèle de proposition pour la comptabilité

Utilisez ce modèle pour présenter des services financiers tels que la comptabilité. Cette proposition peut concerner un projet spécifique ou des services continus pour une entreprise ou une autre organisation. Incluez les conditions d’utilisation, une répartition des coûts, des objectifs importants et une solution adaptée aux besoins financiers du client.

Modèle de proposition de projet pour le conseil - Word

 Modèle de proposition de projet de consultation

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour le conseil - Word

Les consultants peuvent utiliser ce modèle pour offrir leurs services pour un projet spécifique et mettre en avant leurs atouts pour un contrat. Comme pour d’autres propositions de projet, concentrez-vous sur la façon dont vous aiderez une entreprise à résoudre des problèmes précis ou à saisir des opportunités. Dressez la liste des activités que vous entreprendrez, des livrables spécifiques et un calendrier des tâches du projet. Les conditions du contrat peuvent également être incluses pour obtenir un accord avec les clients.

Modèles de proposition de recherche

Modèle de proposition de projet pour la recherche - word.

Modèle de proposition de projet de recherche

Téléchargez le modèle de proposition de projet pour la recherche - Word

Les propositions de recherche, qu’elles soient à des fins académiques, scientifiques ou autres, sont légèrement différentes des propositions typiques destinées aux entrepreneurs. En plus d’un aperçu et d’un contexte du projet, ce modèle comprend également une section dédiée à l’examen des publications pour appuyer l’importance d’un projet proposé en identifiant les lacunes dans la documentation disponible que le projet traiterait. De plus, la section Conception et méthode de la recherche vous permet de décrire exactement comment le projet de recherche sera mis en place et comment les résultats seront interprétés. Une liste de références peut être incluse pour indiquer toutes les sources citées dans la proposition.

Ce qu’il faut inclure dans une proposition de projet

Les propositions de projet varient en fonction du type de projet et de l’organisation, et selon que la proposition est à usage interne ou externe. Cependant, il y a quelques détails courants à inclure pour justifier le projet et obtenir son approbation. Voici quelques sections typiques d’une proposition de projet et comment les utiliser :

  • Synthèse : Présentez brièvement le projet aux commanditaires. L’objectif est d’offrir un argumentaire convaincant afin que les sponsors soient déjà convaincus que le projet est une bonne idée après avoir lu le résumé. Le reste de la proposition offre plus de détails sur les points clés de la synthèse.
  • Contexte : Utilisez les informations de base pour fournir un contexte, y compris l’historique de l’entreprise, des détails sur le problème ou l’opportunité pointés par le projet, et la solution proposée.
  • Objectifs : Incluez des objectifs mesurables ainsi qu’une vision plus large qui étayent les objectifs de l’entreprise. 
  • Méthodologie : Décrivez l’approche et l’organisation du projet, ainsi que des activités et des livrables précis qui le feront avancer vers son objectif. Cette section peut inclure un calendrier du projet avec une chronologie concrète montrant les étapes et les échéances.
  • Ressources : Incluez toutes les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet, telles que les ressources humaines (y compris l’embauche de nouveaux employés), les outils et l’équipement, le temps alloué à l’utilisation de l’ordinateur ou d’autres tâches, et la structure encadrante.
  • Budget : Présentez tous les coûts du projet dans le budget, en répertoriant chaque élément séparément dans un tableau ou une feuille de calcul, ainsi que son coût associé. Vous devrez peut-être également inclure des informations pour justifier les coûts budgétaires ou fournir des explications supplémentaires.
  • Mesures et rapports : Comment allez-vous définir et mesurer le succès ? Expliquez comment vous mesurez et signalez l’avancement, y compris la fréquence à laquelle les commanditaires recevront des rapports de statut.
  • Risques : Indiquez les risques potentiels ainsi que leur probabilité d’occurrence, leur impact potentiel et les plans pour les atténuer s’ils se produisent. Vous pouvez inclure un plan de gestion des risques détaillé ainsi qu’une liste des risques et des méthodes pour les contrôler.
  • Annexe : Dans l’annexe, indiquez tous les documents distincts joints à la proposition.

En outre, vous pouvez définir et attribuer des rôles clés à des personnes spécifiques. Une proposition comporte généralement une section pour l’autorisation d’approbation des documents. Une fois le projet approuvé, vous pouvez créer une charte de projet et un plan complet.

Conseils sur les propositions de projet

La première étape pour un chef de projet, ou quiconque rédige la proposition de projet, est de mener des recherches détaillées, qui peuvent inclure l’analyse de précédents projets et la collecte d’informations pour étayer l’efficacité, les objectifs et la valeur commerciale du projet. Il est important de faire participer les parties prenantes et les décideurs dès le début du processus afin d’emporter leur adhésion. Solliciter des commentaires lors de réunions en face à face, et intégrer ces commentaires à la proposition, peut aider à limiter les changements nécessaires et à gagner du temps à long terme. 

Lorsqu’il s’agit de rédiger la proposition, commencez par souligner le problème que vous abordez. La proposition doit présenter des avantages mesurables, comme des livrables, pour qu’une entreprise ou une organisation soit convaincante. Dans l’ensemble, la proposition doit appuyer la vision et les objectifs à long terme d’une organisation. Que vous rédigiez une longue proposition de recherche ou que vous soumettiez un modèle de proposition d’une page, utilisez un langage clair et concis afin que les lecteurs puissent facilement identifier les informations dont ils ont besoin.

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Modèle Présentation de projet

Présentez toutes les informations principales de votre projet dans une présentation visuellement attrayante pour gagner l’adhésion des investisseurs et mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.

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À propos du modèle Présentation de projet

Notre modèle de présentation personnalisable et professionnelle vous aide à planifier votre présentation de projet à venir à votre clientèle, à vos investisseurs et à vos parties prenantes. Grâce à notre design moderne, vous pouvez créer une présentation époustouflante qui décrit toutes les informations principales de votre projet. 

Pour créer votre présentation, vous pouvez personnaliser nos diapositives existantes en fonction de votre public cible. Ajoutez ou supprimez des diapositives, modifier leur ordre d’apparition et utilisez les actifs visuels de la marque de votre entreprise pour créer une présentation de projet professionnelle et efficace. 

Qu’est-ce qu’une présentation de projet ?

Une présentation de projet (qui peut aussi servir de présentation de lancement de projet) donne un aperçu du projet à venir. L’objectif d’une telle présentation est de tenir tout le monde informé de ce que vous planifiez pour vos projets : clientèle, investisseurs, parties prenantes et collègues. Discutez des modifications et des améliorations apportées par votre projet et obtenez les approbations nécessaire pour procéder à sa mise en œuvre. 

L’objectif est de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde. Les investisseurs et les parties prenantes comprendront pourquoi vous dirigez ce projet et votre équipe de projet comprendra ce qu’elle a à faire pour le réaliser. 

Conseils pour réaliser la présentation de projet parfaite 

Créer une présentation de projet réussie et attrayante est plus facile à dire qu’à faire. Voici quelques conseils pour partir du bon pied. 

Utilisez un modèle professionnel. Gagnez du temps et créez une présentation professionnelle visuellement attrayante avec un modèle de présentation de projet. Créez une présentation à partir de zéro peut prendre du temps et pourrait ne pas donner les mêmes résultats exceptionnels et professionnels qu’un modèle prêt à l’emploi. 

Présentez le problème. Expliquez clairement pourquoi vous voulez lancer ce projet. Est-ce pour résoudre un problème auquel votre clientèle est confrontée ? Ou peut-être est-ce pour améliorer un processus interne ? Quelle que soit votre raison, présentez clairement le problème et montrez comment votre projet va le résoudre. 

Communiquez clairement les objectifs de votre projet. Tout le monde doit savoir ce que vous voulez réaliser avec votre projet. Assurez-vous de définir clairement ses objectifs et comment vous comptez les mesurer. Pour vous aider, jetez un œil au cadre Objectifs SMART . Vos parties prenantes et vos investisseurs auront alors une meilleure idée de l’influence qu’aura votre projet sur leur entreprise (ce qui peut vous aider à obtenir leur adhésion et leur approbation pour le mettre en œuvre). 

Décomposez le plan de votre projet. Montrez à tout le monde ce que comprend votre projet en décomposant clairement votre plan. Vous n’avez pas besoin de décrire chaque détail, seulement les étapes principales et l’aperçu général du plan. Un modèle de Portée de projet peut également vous aider à partager ces informations. 

Privilégiez des diapositives courtes. Si vous placez trop de détails sur vos diapositives, vous risquez de vous contenter de lire votre écran tout au long de votre présentation. Pour améliorer votre présentation et conserver l’attention de votre audience, n’incluez que les informations générales nécessaires sur chacune de vos diapositives.

Utilisez des éléments visuels et des outils de présentation de qualité. Donnez à vos parties prenantes, à vos clients et à vos investisseurs une bonne impression en utilisant des éléments visuels de qualité supérieure pour créer une présentation propre et professionnelle. Par exemple, n’utilisez que des images de qualité supérieure et utilisez des éléments cohérents avec votre marque. Des outils de présentation professionnels comme Miro peuvent également vous aider à réaliser une présentation bien conçue et attrayante.

Comment créer une présentation de projet avec le modèle personnalisable de Miro 

Servez-vous de l’ espace de travail numérique de Miro pour organiser vos pensées, noter vos idées et les partager avec votre équipe de projet. Une fois que vous avez tout ce qu’il vous faut pour créer votre présentation, sélectionnez le modèle et commencez à le personnaliser selon vos besoins.  Vous pouvez y ajouter votre propre palette de couleurs, vos icônes vectorielles et tout autre élément graphique dont vous avez besoin.  

Nos diapositives interactives (ou cadres ) peuvent facilement être modifiés. Vous pouvez ajouter ou supprimer des diapositives et réorganiser leur ordre d’apparition. Toutes les diapositives contiennent du texte de substitution que vous pouvez supprimer pour ajouter votre propre contenu de présentation.

Une fois que vous avez tout ce qu’il vous faut pour faire votre présentation, passez en mode présentation . Votre présentation passera automatiquement en mode plein écran et vous pourrez vous déplacer entre les diapositives à l’aide des touches directionnelles.

Comment structurer une présentation de projet ? 

Chaque présentation de projet est différente, il n’existe pas de méthode parfaite pour structurer votre présentation. Cependant, certains éléments communs se retrouvent dans la plupart des présentations de projet : 

Des informations globales pour les parties prenantes : votre présentation ne doit pas trop entrer dans les détails de votre projet. Elle devrait plutôt fournir des informations globales que vos parties prenantes peuvent facilement intégrer. Par exemple, votre budget, vos attentes en termes de retour sur investissement et vos objectifs. 

Calendrier : vous gagnerez à indiquer à votre audience quand vous voulez commencer le projet et combien de temps il durera. Donnez les grandes lignes du calendrier de votre projet pour qu’elle visualise ce que vous comptez faire et quand vous comptez le faire (mais n’oubliez pas, selon une vue d’ensemble). 

Produits livrables : quels sont les résultats attendus ? Présentez à votre audience les produits livrables et les résultats de votre projet pour qu’elle sache à quoi s’attendre.

Objectifs : expliquez à votre audience comment vous comptez mesurer la réussite. Comme nous l’avons déjà mentionné, servez-vous du cadre SMART pour créer des objectifs clairs et spécifiques.

Que faut-il écrire dans une présentation de projet ?

Votre présentation de projet doit présenter les informations globales de votre projet à venir. Ceci inclut : le problème que vous cherchez à résoudre, votre budget, le calendrier du projet, les produits livrables principaux et vos objectifs.

Comment introduire une présentation de projet ?

Commencez par expliquer au public qui vous êtes et le sujet de la présentation. C'est-à-dire : résumer la présentation de votre projet en quelques phrases (dans l'idéal vous aurez préparé cela à l'avance). Montrez-leur un programme pour qu'ils sachent à quoi s'attendre et donnez-leur un délai approximatif de la fin de la présentation.

Comment préparer la présentation parfaite ?

Il est difficile de dire comment préparer la présentation parfaite. Ce qui est parfait pour vous et votre audience ne fonctionnera peut-être pas pour quelqu’un d’autre, mais toute présentation réussie est engageante, captivante et convaincante. Elle emmène son public dans un voyage qui établit un lien émotionnel avec lui. À la fin de la présentation, le public comprend parfaitement ce que le projet implique et pourquoi il est important.

Commencer avec ce modèle maintenant.

Consulting Proposal Template-thumb-web

Modèle Proposition de Consulting

Idéal pour:.

Presentations, Business Management

Utilisez le modèle Proposition de Consulting pour développer une relation de travail active avec vos prospects. Montrez-leur ce que vous faites, ce que vous pouvez leur offrir et pourquoi ils devraient travailler avec vous.

Logo Presentation-thumb-web

Modèle Présentation de logo

Presentations, UX Design

Mettez vos idées de logo sous les feux de la rampe avec ce modèle de Présentation de logo. Utilisez-le pour proposer des conceptions de logo, expliquer la réflexion qui a abouti à ce résultat et montrer comment les logos se présentent dans différents contextes.

Portfolio Presentation-thumb-web

Modèle Présentation Portfolio

Exposez votre travail dans un format attrayant et accrocheur à l’aide du modèle Présentation Portfolio de Miro. Présentez votre meilleur travail et aidez votre audience à visualiser vos conceptions.

UX Presentation-thumb-web

Modèle Présentation UX

Créez une présentation UX à couper le souffle avec ce jeu de diapositives mémorable de Miro. Personnalisez votre jeu de diapositives pour présenter votre recherche UX dans un format parfaitement adapté pour votre audience. Ajoutez des graphiques, des images et des éléments visuels pour présenter vos résultats.

Training Presentation-thumb-web

Modèle Présentation de formation

Presentations, Education

Créer une présentation attrayante qui aide efficacement les membres de votre personnel à développer leurs compétences n’est pas une tâche aisée. Avec le modèle Présentation de formation, vous pouvez réduire le temps que vous consacrez au développement de la présentation et consacrer davantage d’énergie aux éléments transformateurs de votre formation. En outre, vous serez en mesure de collaborer facilement avec les autres membres de l’équipe de formation pour développer vos diapositives de formation sur Miro.

Keynote Presentation-thumb-web

Modèle Présentation Keynote

Presentations, Workshops

Conçu pour susciter l’enthousiasme et développer les connaissances sur un sujet spécifique, les présentations keynote ont bien plus de poids que la plupart des gens ne le pensent. Ces présentations permettent d’inspirer et d’unifier une audience autour d’un but commun. Nous vous offrons toutes les clés nécessaires pour le faire : il vous suffit d’utiliser notre modèle de Présentation keynote pour réaliser votre propre présentation.

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Rédiger une proposition de projet convaincante en 6 étapes

Rédiger une proposition de projet - Image bannière de l’article

Une proposition de projet est un document écrit qui présente l’ensemble des informations à communiquer aux parties prenantes, notamment la chronologie, le budget, les buts et objectifs de votre initiative. Votre proposition doit résumer votre projet et en décrire les grandes lignes de manière convaincante afin d’obtenir l’adhésion de tous. Ce petit guide est là pour vous apprendre à rédiger ce type de document et ainsi favoriser votre réussite.

Tous les projets ont une genèse, mais les ressources ne tombent pas du ciel et rien ne s’effectue comme par magie. Pour lancer véritablement un projet, les équipes doivent envoyer une proposition aux décideurs en interne ou à des parties prenantes externes.

En quoi consiste une proposition de projet ?

Une proposition de projet est un document écrit qui présente l’ensemble des informations à communiquer aux parties prenantes, notamment la chronologie, le budget, les buts et objectifs de votre initiative. Votre proposition doit résumer votre projet et en décrire les grandes lignes de manière convaincante afin que les parties prenantes aient envie de s’impliquer dans le projet.

En quoi consiste une proposition de projet ?

Toute proposition de projet vise à atteindre plusieurs objectifs :

Sécuriser les financements externes

Allouer certaines ressources de l’entreprise à votre projet

Obtenir l’adhésion des parties prenantes

Créer une bonne dynamique et un sentiment de motivation

Maximisez l'efficacité de votre proposition de projet avec Asana

Planifiez, coordonnez et communiquez facilement avec l'outil de planification d'Asana. Adaptez votre chronologie, suivez vos objectifs et engagez vos parties prenantes en un seul endroit.

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Propositions de projet, charte de projet ou business case ?

Au sein du processus de création de projet, la proposition et la charte de projet ont des objectifs bien distincts, et il est donc essentiel de comprendre ce qui différencie ces deux documents. Si la proposition de projet intervient dans la phase de lancement de ce dernier, la charte est rédigée pendant la phase de planification.

Comme mentionné ci-dessus, une proposition de projet est un document qui vise à convaincre les parties prenantes de la nécessité de mener à bien le projet concerné. En revanche, la charte de projet est un document de référence qui définit les objectifs du projet. Elle ne peut voir le jour avant l’approbation de la proposition.

Certains confondent également la proposition de projet et le business case , mais ce dernier est lui aussi rédigé une fois la proposition validée. Le projet approuvé, vous pouvez créer un business case pour obtenir des financements supplémentaires.

Types de propositions de projet

En tant que chef de projet, vous pouvez avoir affaire à six types de propositions. En apprendre davantage à leur sujet pourra donc vous être utile pour rédiger votre propre document. Chaque type est doté d’un objectif différent.

Types de propositions de projet

Sur demande : vous enverrez ce type de propositions en réponse à un appel d’offres . Ce dernier décrit un projet en détail et demande à plusieurs équipes qualifiées de soumettre une proposition. Vous serez mis en concurrence avec d’autres entreprises ; par conséquent, il vous faudra effectuer des recherches approfondies et rédiger un document convaincant.

Spontanées : vous enverrez des propositions spontanées sans répondre à un appel d’offres. En d’autres mots, cela signifie que personne n’a émis de demande. Le cas échéant, vous ne serez pas en concurrence avec d’autres entreprises ou équipes, mais devrez tout de même vous montrer convaincant, car vous ne savez pas si la partie prenante à laquelle vous vous adressez a réellement besoin de vos services.

Informelles : il est possible que l’un de vos clients vous envoie une demande informelle de proposition de projet. Le cas échéant, envoyez-lui votre présentation sans pression : il ne s’agit pas d’une demande officielle ; vous disposez donc d’une plus grande liberté.

De renouvellement : vous enverrez des propositions de renouvellement aux clients existants dans l’espoir qu’ils poursuivent leur relation commerciale avec votre organisation. Ce type de propositions a pour objectif de mettre en lumière les résultats précédemment obtenus par votre équipe pour le client et de convaincre ce dernier que vous serez capable de faire encore mieux à l’avenir.

De suivi : vous enverrez des propositions de suivi aux parties prenantes concernées en guise de rappels, pour leur faire savoir que le projet commence. Inutile de chercher à convaincre dans ce type de propositions ; il s’agit simplement de mentionner quelques informations à propos du projet.

Complémentaires : comme pour les propositions de suivi, vous enverrez une proposition complémentaire à une partie prenante déjà impliquée dans votre projet. Vous indiquerez à cette dernière que le projet commence, tout en lui demandant des ressources supplémentaires. En outre, vous devez inciter la partie prenante concernée à contribuer davantage au projet.

Le ton et le contenu de votre proposition de projet varient selon son type. Après avoir clairement défini les objectifs de votre projet, vous pouvez rédiger votre proposition en conséquence.

Rédiger une proposition de projet

Les étapes ci-dessous constituent la marche à suivre pour la plupart des propositions de projet, quel que soit leur type. Vous devrez bien entendu adapter votre proposition à votre public cible ; toutefois, ce plan de proposition peut vous servir de référence pour veiller à inclure dans votre document les éléments clés attendus.

Rédiger une proposition de projet

1. Rédiger une synthèse

La synthèse sert d’introduction à votre proposition de projet. Semblable au résumé d’un rapport ou à l’introduction d’un essai, cette section doit résumer ce qui va suivre et convaincre les parties prenantes de poursuivre la lecture du document. Selon la complexité du projet, votre synthèse peut comporter un ou plusieurs paragraphes.

Parmi les éléments essentiels à votre synthèse :

La problématique que votre projet cherche à résoudre

La solution apportée par votre projet à cette problématique

L’impact espéré de votre projet

Abordez ces points brièvement dans votre synthèse, car vous y reviendrez plus en détail ultérieurement.

2. Préciser le contexte du projet

Il est temps de détailler le contexte du projet. Ajoutez des références et des statistiques pour convaincre votre lecteur que la problématique à laquelle vous comptez répondre en vaut la peine.

Voici quelques questions à vous poser :

À quelle problématique votre projet répond-il ?

De quelles informations disposez-vous déjà à propos de cette dernière ?

Qui a déjà abordé cette question auparavant/quelles sont les recherches qui ont été menées à ce sujet  ?

Pourquoi les recherches antérieures n’ont-elles pas suffi à résoudre cette problématique?

C’est également le moment idéal pour expliquer dans quelle mesure la problématique envisagée est directement liée à votre organisation.

3. Présenter une solution

Vous venez de présenter votre problématique. En toute logique, l’étape qui suit vous invite à proposer une solution. C’est l’occasion de décrire plus avant votre approche pour le projet envisagé.

Parmi les éléments à inclure :

L’ énoncé de vision pour ce projet.

Un calendrier de projet , sans oublier de préciser les jalons clés.

L’exposé des rôles et responsabilités de l’équipe projet.

Un registre des risques pour préciser comment vous comptez limiter les risques liés au projet.

Les livrables .

Les outils de génération de rapports que vous emploierez tout au long du projet.

Vous n’aurez sans doute pas besoin de l’ensemble de ces éléments, tout dépend de la portée de votre projet . Incluez les ressources pertinentes en fonction de cette dernière. Cette partie sera probablement la plus longue et détaillée de votre proposition de projet, car vous y aborderez tous les aspects essentiels pour assurer la bonne mise en œuvre de la solution envisagée.

4. Définir des objectifs et livrables de projet

La définition des livrables de votre projet est une étape cruciale dans la rédaction de votre proposition. Les parties prenantes souhaitent découvrir ce que vous allez produire en fin de projet : produit, programme, mise à niveau technologique, entre autres. À mesure que les parties prenantes découvrent votre vision, elles comprennent comment et dans quelle mesure vous allez employer les ressources qu’elles ont fournies.

Voici quelques éléments à faire figurer dans la description de vos livrables :

Le produit final attendu ou l’objectif ultime de votre projet.

Une chronologie de projet indiquant à quel moment les livrables seront prêts.

Des objectifs SMART cohérents avec les livrables que vous allez produire.

Présenter la problématique et la solution de votre projet sont deux étapes essentielles, certes, mais définir précisément vos livrables permet aux parties prenantes de se faire une idée plus claire du projet.

5. Indiquer les ressources dont vous avez besoin

Problématique, approche, solution et résultats attendus… Tous sont désormais définis ; il est donc temps de préciser les ressources dont vous allez avoir besoin pour mener à bien votre projet.

N’oubliez pas d’évoquer les éléments suivants :

Le budget  : il englobe aussi bien le matériel dont vous aurez besoin pour concevoir un produit, que les coûts publicitaires ou encore les salaires des membres d’équipe. Vous devez inclure tous les postes budgétaires essentiels pour mener à bien le projet.

La répartition des coûts : inclut les recherches menées pour justifier la demande de ressources spécifiques pour ce projet. Ainsi, les parties prenantes comprennent mieux en quoi leur participation est cruciale et joue un rôle dans la réussite du projet. Enfin, répartir les coûts permet de limiter les dépenses imprévues.

Le plan d’allocation des ressources   : rédigez dans les grandes lignes votre plan et indiquez comment vous allez répartir ces ressources projet clés. Par exemple, si vous avez besoin de 50 000 € pour mener à bien votre initiative, indiquez comment vous allez subdiviser cette somme : salaires, logiciels, matériaux, etc.

À ce stade, vous avez déjà obtenu l’approbation des parties prenantes (en tout cas, nous l’espérons !). C’est la raison pour laquelle il est plus judicieux d’aborder les ressources projet nécessaires à la fin de votre proposition.

6. Établir une conclusion

Rédigez une conclusion convaincante et assumée pour clore votre proposition de projet. Comme la synthèse, la conclusion résume brièvement la problématique à laquelle répond votre projet et la solution proposée pour la résoudre. N’hésitez pas à mettre en évidence l’impact attendu de votre projet, sans dévier du sujet. La conclusion doit rester ciblée et pertinente, comme c’est le cas dans un essai traditionnel.

Quelques conseils pour rédiger une proposition de projet efficace

Si vous suivez les étapes que nous venons de parcourir ensemble, votre proposition de projet comportera assurément tous les éléments essentiels qui doivent figurer dans ce type de documents. Vous souhaitez donner une bonne impression à vos lecteurs et obtenir leur approbation ? Votre proposition doit donc viser l’excellence. Voici quelques conseils supplémentaires afin de rédiger une proposition de projet exemplaire :

Tenir compte de son public

Lorsque vous rédigez votre proposition, n’oubliez jamais votre public (c’est-à-dire les parties prenantes). Rappelez-vous que l’objectif d’une proposition est avant tout de convaincre le lecteur, et pas seulement de présenter les détails de votre projet. Par exemple, si vous concevez un nouvel outil destiné à une maison d’édition pour enfants, vous pourriez essayer de savoir si vos interlocuteurs sont eux-mêmes parents et faire jouer la corde sensible pour les convaincre d’acheter votre produit.

Se montrer convaincant

La force de conviction est importante au moment de rédiger une proposition de projet, car vous espérez que votre public la lira et vous accordera son approbation. Si votre projet ne suscite pas la curiosité de votre lecteur, il n’aura pas spécialement envie de vous apporter son aide. Pour reprendre l’exemple cité plus haut, si vous décrivez votre outil d’édition sans mentionner ses nombreuses fonctionnalités, les avantages qu’il procurera aux clients et ses répercussions positives sur le secteur, votre public se demandera quel est l’intérêt de consacrer du temps à votre projet.

Rester simple

Si vous devez présenter des éléments clés (problématique, approche et solution), veillez à ne pas rendre votre proposition de projet trop complexe. Dans le cadre de l’exemple précédemment cité, discutez de votre plan de projet pour l’outil d’édition proposé, mais laissez de côté le travail de programmation à accomplir par les ingénieurs informatiques pour faire fonctionner chacune de ses fonctionnalités.

Mener des recherches

Une proposition de projet réussie implique d’effectuer des recherches approfondies. Préparez-vous à défendre votre problématique et votre solution : présentez des sources fiables, des études de cas, des statistiques ou des graphiques, par exemple. Ainsi, aucune question ne taraudera vos interlocuteurs. Au moment de rédiger votre proposition, mettez-vous à la place de votre lecteur, et demandez-vous :

Pourquoi ce qui vient d’être présenté constitue-t-il un problème ?

Dans quelle mesure la solution proposée permettra-t-elle de le résoudre ?

Certains se sont-ils déjà attaqués au problème ?

Combien ce projet va-t-il coûter ?

Si vous êtes en mesure de répondre à ces questions, alors votre travail de recherche est probablement suffisant. Présentez votre proposition de projet l’esprit serein.

Adoptez un outil de gestion de projet et consolidez votre proposition

Toute proposition de projet efficace suppose une collaboration d’équipe irréprochable. Se doter des bons outils de gestion permettra à votre équipe de communiquer efficacement, de partager des informations et de travailler ensemble sur un document partagé.

Si vous stockez toutes les informations relatives à votre projet en un seul et même endroit, vous accéderez facilement à ces données dès que vous en aurez besoin. Les projets bien organisés et correctement planifiés sont souvent le fruit de propositions de projet efficaces. Les logiciels de gestion de projet constituent justement un outil clé pour parvenir à rédiger une proposition de projet exemplaire. Prêt à vous lancer ? Essayez Asana  !

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Rédiger une synthèse, exemples inclus

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Comment rédiger son projet professionnel efficacement ?

Comment construire son projet professionnel?

  • Freejob Academy
  • juillet 19, 2023

La rédaction d’un projet professionnel n’est pas une mince affaire. Mais ne t’inquiète pas, tu es au bon endroit !

Dans cet article conseil, nous allons démystifier le concept de projet professionnel, ses objectifs, et comment tu peux bâtir le tien de manière efficace et structurée.

C’est quoi un projet professionnel ?

Le projet professionnel est comme une boussole pour ta carrière. Il s’agit d’un plan détaillé qui définit tes objectifs de carrière, les compétences que tu as besoin de développer pour les atteindre et les étapes que tu dois suivre pour arriver à destination. Ce n’est pas un GPS qui te donnera le chemin le plus rapide, mais plutôt un sextant* pour naviguer dans la vaste mer de la vie professionnelle.

(* au cas où, précisons qu’il n’y a rien de sexuel dans ce mot ! 😉 Un sextant est simplement un instrument de navigation servant à mesurer la distance angulaire entre deux points)

Les objectif du projet professionnel

Rédiger un projet professionnel vise plusieurs objectifs. Il permet de clarifier ta vision de carrière, de t’orienter dans tes choix de formation et de te préparer pour le marché du travail.

Il peut aussi t’aider à trouver une motivation dans ton travail actuel ou à définir les étapes pour une reconversion professionnelle. Et le plus important, il te permet d’être l’acteur principal de ta carrière, pas juste un spectateur.

Comment rédiger un projet professionnel ?

Construire un projet professionnel peut sembler complexe, mais nous allons le décomposer en trois étapes simples.

1) Commencer par l’auto-évaluation

Une auto-évaluation honnête et approfondie est la première étape. Quelles sont tes forces ? Quelles sont tes faiblesses ? Qu’est-ce qui te passionne vraiment ?

L’auto-évaluation te permet d’identifier où tu te trouves actuellement et quels sont les domaines dans lesquels tu excelles ou ceux qui ont besoin d’amélioration.

2) Définir ses objectifs

Une fois ton auto-évaluation terminée, il est temps de définir tes objectifs. Que veux-tu accomplir dans ta carrière ? Où te vois-tu dans 5, 10, 15 ans ? Ces questions t’aideront à dresser le tableau de tes ambitions.

3) Identifier les compétences nécessaires pour le projet professionnel

Maintenant que tu as une idée de ce que tu veux accomplir, tu dois identifier les compétences nécessaires pour atteindre tes objectifs. Quelles compétences te manquent ? Quelles compétences peux-tu améliorer ?

Rédiger un projet professionnel

Exemples concrets de rédaction de projet professionnel

Pour te donner une idée de la structure d’un projet professionnel, voyons quelques exemples.

Définition de ses atouts et faiblesses

Exemple 1 : «  J’ai une forte aptitude à la résolution de problèmes et une grande passion pour le design. Cependant, je manque de compétences en programmation, ce qui est essentiel pour ma carrière en design d’interface. « 

Exemple 2 : «  J’ai une grande passion pour l’enseignement et j’ai un don pour communiquer des idées complexes de manière simple. Cependant, je dois encore développer mes compétences en gestion de classe et ma connaissance des nouvelles technologies éducatives. »

Exemple 3 : «  J’ai une forte capacité à faire preuve d’empathie et une grande résistance au stress, des compétences essentielles pour une carrière dans le domaine de la santé. Cependant, je dois encore améliorer mes connaissances médicales et ma capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles. « 

Définition des objectifs souhaités

Exemple 1 : «  Dans cinq ans, je souhaite devenir un designer d’interface senior dans une entreprise de technologie de premier plan. « 

Exemple 2 : «  Dans dix ans, je veux être un enseignant respecté et apprécié qui a fait une différence dans la vie de ses élèves. J’aspire à devenir le directeur d’une école progressive qui favorise l’apprentissage par l’expérience. « 

Exemple 3 : «  Mon objectif est de devenir une infirmière spécialisée en oncologie, capable d’accompagner les patients et leurs familles tout au long de leur parcours de soins. « 

Identification des compétences à développer

Exemple 1 : «  Pour atteindre cet objectif, je dois améliorer mes compétences en programmation et en UX design. « 

Exemple 2 : «  Pour atteindre mon objectif, je dois améliorer mes compétences en gestion de classe, en leadership et en technologie éducative. « 

Exemple 3 : «  Pour atteindre cet objectif, je dois approfondir mes connaissances médicales, en particulier dans le domaine de l’oncologie, et développer mes compétences en communication et en gestion du stress. « 

Comment on rédige son projet professionnel

L’importance d’un coach dans la rédaction de son projet professionnel

Rédiger seul son projet professionnel est tout à fait possible. Cependant, se faire aider par un(e) coach emploi (ou coach « carrière ») est une option à envisager très sérieusement.

Pourquoi faire appel à un coach pour rédiger son projet professionnel ?

Un coach emploi peut être un véritable atout pour la rédaction de ton projet professionnel. Il (ou elle) peut t’aider à voir les choses sous un angle différent, à identifier tes forces et tes faiblesses, et à définir tes objectifs de manière réaliste et réalisable. Sans compter que l’aide d’un tel pro de l’emploi te fera surement gagner beaucoup de temps.

Comment choisir le bon coach pour la rédaction de son projet professionnel ?

Il existe de très nombreux coachs emploi et carrière qui peuvent t’accompagner sur ce sujet. Faire son choix dépend de chacun car il s’agit avant tout d’une relation basée sur l’humain. Pour en découvrir, n’hésite pas à consulter notre  rubrique dédiée à la construction de son projet professionnel  ou à suivre  Freejob Academy  sur les réseaux sociaux 😉.

Pour conclure sur ce sujet, la rédaction d’un projet professionnel est une étape essentielle pour démarrer ta recherche d’emploi. Que celle-ci soit actuelle ou future. Il te donne une vision claire de tes objectifs et t’aide à identifier les compétences nécessaires pour les atteindre. Il t’aidera également à bien identifier les types de métiers et de postes que tu devras dénicher pendant ta recherche d’emploi.

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Top 15 des modèles pour présenter votre équipe de projet [PDF gratuit ci-joint]

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Radhika Goyal

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Chaque organisation comprend des départements qui doivent travailler de manière cohérente pour réaliser des projets. Cela aide à rassembler une diversité de talents et de compétences, ce qui ouvre la voie à l'établissement de meilleures relations.

Néanmoins, une équipe de projet est une étiquette unique en soi car elle apporte une reconnaissance et ajoute un autre exploit à la carrière d'un employé.

Pour démontrer des collaborations aussi vivantes, les entreprises publient des instantanés de leurs équipes de projet. Ceux-ci peuvent se concentrer uniquement sur les chefs d'équipe ou inclure tout le monde à bord. Un instantané de l'équipe de projet peut être présenté sous forme d'arborescence ou d'organigramme des membres individuels de l'équipe (leur nom/photo) à côté de leurs désignations. Ainsi commence la recherche de modèles d'équipe de projet qui peuvent présenter de manière vivante les participants. 

Si votre organisation est à la croisée des chemins à cause de cela, nous vous proposons quelques-uns de nos modèles d'équipe de projet créatifs. 

Commençons! 

Modèle 1 : Présentation PowerPoint de l'équipe de projet

Voici une compilation tout-en-un de 38 modèles d'équipe de projet pour mettre en valeur votre hiérarchie, la force de votre équipe et sa constitution. Les organigrammes, les tableaux et les infographies créatives de cette présentation PPT offrent différentes manières de présenter la structure de votre équipe de projet. De plus, vous pouvez indiquer les membres de l'équipe principale, la structure de répartition du travail, la séquence des activités et le plan de communication via des diapositives dédiées telles que tissées dans cette présentation PowerPoint. Téléchargez maintenant pour commencer ! 

Diapositives de présentation PowerPoint de l’équipe de projet

Télécharger ce modèle

Modèle 2 : Modèle d'équipe de projet exécutif

Voici un diagramme en anneau unique pour présenter la structure de votre équipe. Le beignet creux se divise en départements principaux de l'organisation, comme indiqué dans ce modèle PPT. Chaque portion diverge ensuite pour préciser les membres de chaque département. Ainsi, l'ensemble du diagramme met habilement en évidence les membres avec leurs départements principaux. Vous pouvez également ajouter leurs photos et expliquer brièvement leurs rôles avec cette diapositive. Pour télécharger ce modèle conçu de manière créative, visitez le lien ci-dessous ! 

Diapositives de présentation PowerPoint de l’équipe de projet

Modèle 3 : Modèle de hiérarchie de l'équipe de projet

Voici un modèle de hiérarchie pour se concentrer sur l'équipe impliquée dans un projet. Au sommet se trouve le manager, avec tous les autres coéquipiers de niveau junior en dessous. Aidez votre public à les identifier via des photos et de courtes descriptions de leurs rôles représentés par un diagramme en arbre. Téléchargez ce modèle pour afficher une image vivante de votre équipe dès maintenant ! 

Rubriques PowerPoint de l’équipe de projet chef de projet

Modèle 4 : Organigramme circulaire des membres de l'équipe

Ce modèle est une autre façon créative de présenter la structure de votre équipe. Ici, l'administration centrale ou le responsable fait pivoter tous les autres membres de l'équipe en mettant en évidence les sous-directeurs et les cadres juniors. Le niveau inférieur de cette hiérarchie peut ensuite être matraqué en fonction des spécialités ou des compétences. Ces informations peuvent être illustrées en accompagnant chaque niveau de photos des employés et de leur désignation. Téléchargez ce modèle intuitif maintenant ! 

Organigramme circulaire des membres de l’équipe de projet

Modèle 5 : Modèle de structure d'équipe de projet

Cette diapositive est une autre projection créative de la structure de votre équipe. Il présente des cercles interconnectés, chaque anneau représentant un poste de niveau supérieur. En font saillie les cadres subalternes. Ce diagramme identifie un président veillant sur les chefs de projet devant lesquels la direction de niveau inférieur est responsable. Le format circulaire se concentre également sur les employés interconnectés tels que les assistants personnels, les secrétaires ou les membres du personnel de bureau. Ajoutez des photos à cette diapositive modifiable et commencez par télécharger à partir du lien ci-dessous !

Structure de l’équipe de projet Structure des styles PPT

Modèle 6 : Notre structure d'équipe de projet

Ce modèle se concentre sur la hiérarchie et la désignation d'une équipe de projet. Cette conception PPT d'organigramme prend en charge les images qui peuvent être insérées dans des nœuds pour améliorer votre présentation. Il s'agit d'un modèle précis et facile à modifier qui peut être partagé sur plusieurs plates-formes. Cliquez sur le lien de téléchargement ci-dessous !

Notre structure d’équipe de projet

Modèle 7 : Structure et détails de l'équipe de projet Agile

Il s'agit d'un modèle agile spécifique à un projet que vous pouvez télécharger pour présenter la force de votre équipe et les principaux membres impliqués. Identifiez-les avec leurs photos professionnelles à côté de leur désignation. Vous pouvez aller plus loin et mettre en évidence leurs rôles clés dans le projet. Découvrez toute l'utilité de ce modèle en visitant le lien ci-dessous !

Structure d’équipe de projet agile avec des détails en arrière-plan des conceptions PPT

Modèle 8 : Modèle d'équipe de gestion de projet

Il s'agit d'un organigramme représentant la hiérarchie de votre équipe de gestion de projet. Il classe les employés en cinq niveaux, le gestionnaire ou le cadre supérieur occupant le poste le plus élevé. Montrez la dépendance entre les membres et identifiez leur place sur ce graphique en ajoutant des noms et des photos à cette diapositive. Ajoutez une désignation et supprimez tous les niveaux non pertinents ou redondants pour votre projet particulier. Déployez ce modèle maintenant en le téléchargeant à partir du lien ci-dessous !

Équipe de gestion de projet Modèles PowerPoint télécharger

Modèle 9 : Modèle d'organisation de l'équipe de projet

Voici un autre modèle hiérarchique pour décrire les niveaux d'employés dans un projet. Ce modèle d'organigramme modifiable mettra en évidence les chefs d'équipe ou les seniors supervisant les grades d'employés à plusieurs niveaux. Téléchargez ce modèle et commencez à créer des hiérarchies d'équipe significatives.

Diapositive PPT de l’équipe de projet

Modèle 10 : Modèle d'organisation de l'équipe de projet

Représentez la hiérarchie de votre équipe de projet et mentionnez leurs rôles avec ce modèle. Regroupez les coéquipiers selon leurs désignations, telles que les chefs d'équipe, l'équipe de soutien, etc., pour rendre la classification plus complète. Visitez le lien de téléchargement ci-dessous pour déployer ce modèle modifiable !

Modèles de diapositives PPT de l’équipe de projet

Modèle 11 : Structure de l'équipe de projet avec le chef et les cadres

Voici un autre modèle dans l'essence de la hiérarchie de l'équipe de projet. Avec ce modèle, vous pouvez attribuer trois classifications aux membres de votre équipe, leur attribuant ainsi une position définitive dans le système. Si votre projet comporte plusieurs équipes opérant en parallèle, cette diapositive est parfaite pour les décrire et les classer. Vous trouverez ci-dessous le lien de téléchargement de ce modèle.

Structure de l’équipe de projet avec le chef de projet et les directeurs créatifs exécutifs

Modèle 12 : Modèle de structure d'équipe de projet

Il s'agit d'une autre variante d'un modèle de hiérarchie et se concentre sur la désignation suivie dans un projet d'équipe. Utilisez ce modèle d'organigramme pour présenter la décentralisation des responsabilités sur un projet particulier. Commencez par un directeur de projet, suivi d'un chef de projet, d'un chef d'équipe fonctionnel et d'un chef d'équipe. Précisez également les rôles et la force des membres impliqués. Explorez tout le potentiel de cette mise en page PPT en la téléchargeant à partir du lien ci-dessous !

Modèle de structure d’équipe de projet Images PPT

Modèle 13 : Hiérarchie horizontale du projet avec les membres de l'équipe

Voici un alignement horizontal de la hiérarchie pour tout projet. Ce diagramme de flux horizontal identifie les principales désignations telles que les directeurs, les gestionnaires, les chefs d'équipe et les membres de l'équipe. Attribuez les titres aux personnes en autorité et montrez le lien de leurs dépendances les unes par rapport aux autres. Visitez le lien de téléchargement ci-dessous.

Hiérarchie horizontale du projet avec les membres de l’équipe

Modèle 14 : Structure de répartition du travail d'équipe du projet

Utilisez ce modèle pour identifier les tâches et les attribuer aux différentes divisions des équipes créées en premier lieu. Créez une hiérarchie des fonctions telles que le travail exécutif essentiel au niveau de la direction et faites savoir à l'équipe sa responsabilité principale avec cette disposition. Téléchargez ce modèle innovant maintenant !

Notre structure de répartition du travail de l’équipe de projet

Modèle 15 : Structure et rôles de l'équipe de projet

Voici un modèle pour les informations générales de l'équipe et des intervenants impliqués. Citez les niveaux de hiérarchie qui existent pour le projet particulier et mettez en évidence leur connexion comme immédiate ou secondaire à l'autre avec ce modèle. Vous pouvez spécifier la force des membres de l'équipe à chaque niveau et indiquer un nombre définitif d'employés impliqués. De plus, vous pouvez définir les responsabilités plus larges de chaque niveau et en faire un modèle d'équipe de projet de référence. Pour télécharger cette mise en page, consultez le lien de téléchargement ci-dessous !

Structure et rôles de l’équipe de projet Idées PowerPoint

Ce sont les 15 configurations de modèles d'équipe de projet qui sont prêtes à représenter la structure de votre équipe. Téléchargez à partir de cette collection et donnez un cadre à la force et à la hiérarchie de votre équipe. 

PS : La prochaine étape dans la gestion des projets consiste à surveiller et à gérer efficacement les tâches impliquées. En tant que tel, pour votre prochaine recherche d'un guide sur les tableaux de bord de gestion de projet, voici un blog rempli de modèles pertinents. Vérifie maintenant!

Téléchargez le PDF gratuit des modèles d'équipe de projet .

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Modèle de présentation d'un programme de formation + conseils pratiques

La personnalisation d’un modèle de présentation de programme de formation est une étape essentielle pour obtenir un taux de participation élevé. Découvrez nos exemples gratuits.

11/10/2023 16 min read

Accueil Skills Motion >>> Entreprise >>> Modèle de présentation d'un programme de formation + conseils pratiques

La personnalisation d’un modèle de présentation de programme de formation est une étape essentielle pour obtenir un taux de participation élevé. Ce document doit définir les objectifs, le contenu, les modalités et ressources pédagogiques, ainsi que les évaluations et le suivi de la formation. Pour bien créer votre fiche technique de formation, il est important de soigner la présentation visuelle. Cela passe par l'utilisation d'une mise en page claire et concise, d'une typographie élégante et d'un style rédactionnel soigné. Laissez-vous inspirer par nos différents modèles et exemples gratuits, personnalisables à souhait.

modèle de présentation d'un programme de formation

Accès rapide

Programme de formation : définition et avantages

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Un programme de formation est un document qui décrit les objectifs, le contenu, les méthodes et les évaluations d'une formation. En général, il est structuré par un formateur ou un organisme de formation.

L’utilisation d'un modèle de présentation de programme de formation est importante pour plusieurs raisons, notamment pour :

Garantir la cohérence des objectifs et du contenu de formation : ainsi, vos apprenants acquièrent les connaissances et compétences clés pour atteindre les objectifs de la formation.

Faciliter la planification et la mise en œuvre de la formation : un programme de formation bien structuré permet de garantir l'efficacité et l'efficience.

Améliorer la qualité de la formation : cela passe par des objectifs de formation clairs et mesurables, un contenu pertinent et adapté aux besoins de vos apprenants, ainsi que des méthodes pédagogiques efficaces.

Le modèle de présentation d'un programme de formation comprend généralement les éléments suivants :

Titre de la formation : il doit être clair et concis, et refléter le contenu de votre formation.

Objectifs de la formation : ils doivent être précis et mesurables. L’idéal est qu’ils décrivent les compétences, les connaissances et les savoir-faire que les participants doivent acquérir à l'issue de votre formation.

Public cible : vous devez clairement le définir, en tenant compte des besoins et des attentes des participants.

Contenu de la formation : il doit être organisé de manière logique, et couvrir tous les éléments nécessaires à l'atteinte des objectifs de la formation.

Méthodes pédagogiques : elles doivent être adaptées au public cible et au contenu de votre formation.

Modalités d'évaluation : elles doivent permettre de mesurer les progrès des participants, ainsi que l’atteinte des objectifs de la formation.

En plus de ces éléments essentiels, un modèle de programme de formation peut aussi inclure les détails comme :

Le calendrier de la formation : dates, heures et lieux.

Les ressources nécessaires : équipements, documents ou logiciels.

Le budget de la formation : coûts associés à la formation.

Vous recherchez un modèle de programme de formation Word à adapter selon les besoins de votre projet ? Voici quelques exemples qui méritent le détour. Choisissez celui qui vous convient le mieux.

Si vous voulez obtenir un programme de formation pdf, il suffit de le télécharger. C’est gratuit.

Exemple de programme de formation détaillé pour vous inspirer

exemple de programme de formation détaillé

Accédez gratuitement à notre galerie de modèles pour télécharger !

Cet exemple de programme de formation détaillé fournit une description complète du contenu, des méthodes pédagogiques, des modalités d'évaluation et de la durée de la formation.

Il met également l'accent sur l'engagement des apprenants, en utilisant activités participatives, exercices pratiques et études de cas.

Exemple de programme de formation en entreprise

exemple de programme de formation en entreprise

Ce document est un exemple de description d'une formation interne que vous pouvez personnaliser. Assurez-vous de l'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise et du public cible.

Il regorge d’informations utiles pour obtenir un programme de formation professionnelle pdf sur-mesure. D'ailleurs, vous pouvez directement télécharger le fichier sous ce format.

L’élaboration d’un programme de formation professionnelle est un processus qui nécessite une réflexion approfondie sur les besoins du public cible, les objectifs de formation et les méthodes pédagogiques les plus adaptées.

Si vous vous demandez comment monter un programme de formation digne de ce nom, voici les étapes à suivre.

1. Définissez les besoins de votre public cible

La première étape consiste à identifier les besoins du public cible. Pour cela, vous pouvez utiliser des méthodes comme les :

Questionnaires

Groupes de discussion.

Quoique vous choisissiez, assurez-vous de comprendre les motivations des participants, ainsi que leurs connaissances et compétences actuelles. Leurs attentes en matière de formation méritent aussi une attention particulière.

2. Fixez vos objectifs de formation

Tout exemple de programme de formation professionnelle digne de ce nom inclut des objectifs de formation qui sont :

Clairs et spécifiques : la façon dont ils sont formulés permet de savoir aisément si les participants les ont atteints ou non. Par exemple, un objectif de formation clair et spécifique pourrait être : "À la fin de la formation, les participants seront capables de rédiger un rapport technique clair et concis."

Mesurables : on doit pouvoir évaluer les progrès des participants vers l'atteinte des objectifs. Par exemple, pour mesurer l'objectif de rédiger un rapport technique clair et concis, on pourrait utiliser une grille d'évaluation.

Réalisables : les objectifs doivent être suffisamment difficiles pour représenter un défi pour les participants, mais également réalisables dans le cadre de la formation.

Pertinents : les objectifs doivent être pertinents pour les besoins des participants et les objectifs de l'entreprise.

Bref, l’idée est de décrire ce que les participants doivent être capables de faire à la fin de votre formation.

Par exemple, un objectif de formation remplissant ces critères pourrait être de “pouvoir utiliser un logiciel de comptabilité pour créer des factures et des devis”.

3. Déterminez le contenu de la formation

Un bon contenu de formation doit être pertinent pour vos objectifs de formation et votre public cible.

Lorsque vous remplissez votre modèle de programme de formation professionnelle, assurez-vous de couvrir les concepts, les compétences et les connaissances nécessaires pour atteindre ces objectifs.

Voici comment faire un programme de formation avec du contenu pertinent :

Effectuez une analyse des besoins : il s'agit d’identifier les compétences et connaissances actuelles des participants, les compétences requises pour le poste ou la fonction visés, ainsi que les objectifs de l'entreprise.

Consultez les experts : il peut être utile de consulter des experts dans le domaine de formation ou de compétence concerné pour obtenir de précieux conseils.

Réalisez une étude de marché : cela peut vous aider à identifier les tendances et les bonnes pratiques dans votre sujet de formation.

4. Choisissez les méthodes de formation

Vous devez adapter vos méthodes de formation aux objectifs de formation, au public cible et au type de formation (présentiel, à distance, blended learning ).

Vous avez le choix parmi un éventail de méthodes de formation, comme les :

Cours magistraux

Simulations

Jeux de rôle, etc.

Tenez compte des différents styles d'apprentissage des participants. En effet, certaines personnes apprennent mieux en écoutant, d'autres en voyant, et d'autres en pratiquant.

En utilisant une variété de méthodes pédagogiques, vous pourrez maintenir l'intérêt des participants et favoriser l'apprentissage.

5. Élaborez les évaluations de votre programme de formation

Les évaluations sont utilisées pour mesurer l'efficacité de la formation et garantir que les participants ont atteint les objectifs fixés.

Elles peuvent prendre différentes formes, y compris :

Travaux pratiques

Entretiens.

A ce propos, voici les types d'évaluations les plus courants :

Évaluations formatives : réalisées pendant la formation, elles permettent de suivre les progrès des participants et de s'assurer qu'ils comprennent le contenu de la formation.

Évaluations sommatives : réalisées à la fin de la formation, elles permettent de mesurer l'atteinte des objectifs de formation.

Évaluations de satisfaction : elles permettent de recueillir les commentaires des participants sur la formation. C’est l’occasion d’identifier les points forts et faibles de votre formation, du point de vue des participants.

Par ailleurs, assurez-vous d’offrir aux participants des opportunités de mettre en pratique les compétences et connaissances qu'ils ont acquises.

6. Planifiez la formation

Une fois que tous les éléments du programme de formation ont été définis, il est important de planifier la formation en détail.

Cela inclut la définition des :

Lieux de la formation, entre autres.

Vous trouverez un exemple de planning de formation excel gratuit plus bas.

Vous aimez mettre en avant votre créativité ? Alors, vous voudrez sans doute créer votre propre calendrier de formation à partir de zéro.

Pour faire un planning de formation sur Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Ouvrez un nouveau classeur Excel.

Dans la feuille de calcul, créez un tableau avec les colonnes suivantes : Date, Heure, Sujet, Activité.

Remplissez les colonnes avec les informations relatives à la formation.

Utilisez des couleurs et des polices de caractères pour mettre en évidence les informations importantes.

Sauvegardez le classeur Excel.

Afin de créer un planning de formation efficace sur Excel, il faut :

Utiliser un format clair et concis . Les informations doivent être présentées de manière concise et facile à comprendre. Évitez les jargons techniques ou les termes complexes.

Utiliser des couleurs et des polices de caractères pour mettre en évidence les éléments importants . Cela permettra aux participants de se repérer facilement dans le planning.

Prévoir suffisamment d'espace pour ajouter des notes ou des commentaires . Cela peut être utile pour apporter des précisions ou des modifications au planning.

Adapter le planning aux besoins spécifiques de la formation . Par exemple, si la formation est longue, vous pouvez créer un planning par jour ou par semaine.

Les modèles de calendrier de formation prêts à l’emploi vous permettent d’économiser du temps, tout en apportant votre touche personnelle.

Afin de personnaliser un modèle de planification des formations, vous devez réfléchir à certains points clés, comme :

La durée de la formation : Combien de temps votre formation va-t-elle durer ?

La fréquence des sessions : Combien de sessions de formation seront organisées ?

La durée des sessions : Combien de temps durera chaque session de formation ?

Les dates des sessions : À quelles dates auront lieu les sessions de formation ?

Les lieux des sessions : Où auront lieu les sessions de formation ?

Comme nous l’avons vu plus haut, vous pouvez utiliser un outil de planification pour vous aider à créer un calendrier de formation professionnelle.

En dehors de Excel, voici d’autres outils pratiques :

Google Sheets

N’hésitez pas de vous inspirer de l’exemple de calendrier de formation fourni plus bas.

Une fois que vous avez créé le calendrier de votre formation, vous devez le communiquer aux apprenants et aux formateurs.

Assurez-vous que les ressources nécessaires sont disponibles pour la formation (salles de formation, équipements, et supports pédagogiques).

Il est aussi important de prévoir des modifications au programme de formation en fonction des besoins des participants.

planning de formation exemple excel

Tout comme le document précédent, cet exemple de planning de formation excel gratuit est adaptable en fonction des besoins spécifiques de votre formation.

Par exemple, si la formation est plus théorique, il est possible de prévoir des temps de pause plus longs. Si elle est plus pratique, vous pouvez prévoir plus de temps pour les ateliers et les mises en situation.

A présent, vous savez comment créer un programme de formation professionnelle de manière générale. Mais si vous êtes en entreprise, il est aussi important de savoir structurer vos différentes actions à travers un programme de formation interne.

Il s’agit d’un ensemble de cours dispensés à vos employés pour améliorer leurs compétences et connaissances, et leur permettre d'atteindre leurs objectifs professionnels.

Voici quelques conseils pratiques sur comment élaborer un programme de formation interne que vos employés vont adorer.

Utilisez diverses méthodes pour identifier les cours à inclure dans le programme

Vous vous demandez comment élaborer un programme de formation interne pertinent pour votre personnel ? Alors, vous devriez prendre le temps de bien cerner leurs besoins réels.

Il existe de nombreuses méthodes pour identifier les besoins des employés afin de personnaliser tout modèle de présentation de programme de formation interne.

Par exemple, vous pouvez :

Évaluer les compétences actuelles des employés par rapport aux compétences requises pour le poste ou la fonction visés, à l'aide de tests et d'entretiens.

Analyser les tâches et responsabilités associées à un poste ou à une fonction afin d'identifier les compétences et connaissances nécessaires pour l’occuper.

Clarifier les objectifs stratégiques de votre entreprise pour identifier les compétences et connaissances nécessaires afin de les atteindre.

Demander aux employés quels sont leurs besoins de formation, à l'aide de questionnaires et d'entretiens.

Il est important de combiner plusieurs méthodes afin d’obtenir une image complète des cours à inclure dans votre plan de développement de compétences .

Pour aller plus loin, voici comment utiliser un questionnaire pour identifier les besoins de formation des employés.

Choisissez des formateurs expérimentés

Le choix de formateurs pour un programme de formation interne est une étape importante, qui conditionne le succès de l’initiative. Lorsque ces professionnels sont intéressants, vos collaborateurs sont plus à même de suivre les cours.

Qu’ils soient internes ou externes, les formateurs doivent être capables de :

Transmettre les connaissances et les compétences nécessaires à vos collaborateurs, de manière efficace et adaptée aux besoins de votre entreprise.

Mettre en perspective les connaissances théoriques avec la pratique professionnelle.

Créer un climat de confiance et de motivation dans la salle de formation

Ecouter les apprenants et répondre à leurs questions.

En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez également choisir des formateurs qui possèdent des compétences complémentaires.

Ce peut être la capacité à :

Animer des ateliers pratiques

Utiliser des outils pédagogiques innovants

Adapter la formation aux besoins spécifiques des apprenants.

Budgétisez vos formations selon les besoins et ressources disponibles

Élaborer un budget est une étape clé pour personnaliser un modèle de présentation de programme de formation interne destiné à la direction. Cela permet de garantir la faisabilité du projet et aide à suivre son évolution.

Le budget doit être établi en fonction des objectifs de la formation, des besoins de vos collaborateurs et des ressources disponibles.

Les coûts de la formation peuvent être regroupés en trois catégories :

Coûts pédagogiques : ils comprennent les frais de formateurs, de matériel et d'équipement, de location de salle, etc.

Coûts indirects : ils comprennent les frais de déplacement des stagiaires, de restauration, etc.

Coûts de suivi et d'évaluation : ils comprennent les frais d'évaluation des stagiaires, etc.

Vous avez sans doute entendu parlé de la certification Qualiopi. Il s’agit d’un dispositif visant à améliorer la qualité des formations proposées par les organismes de formation.

Pour l’obtenir, il faut répondre à un certain nombre de critères, notamment en ce qui concerne la conception et la mise en œuvre des programmes de formation.

Voici quelques caractéristiques propres aux modèles de programmes de formation Qualiopi :

Objectifs de formation clairs, précis et mesurables : vous devez les définir en fonction des besoins des apprenants et des objectifs de l'entreprise.

Référentiel de compétences : il s'agit de décrire les compétences que les apprenants doivent acquérir à l'issue de la formation.

Contenu de la formation : il doit être actualisé et basé sur des sources fiables, tout en étant pertinent pour les besoins des apprenants et les objectifs de formation.

Méthodes pédagogiques : elles doivent être variées et pertinentes, et favoriser l'acquisition des connaissances et des compétences.

Procédure d'évaluation de la formation : elle doit être réalisée de manière formative et sommative. Il faut aussi qu’elle permette de mesurer l'atteinte des objectifs de formation et d'identifier les points d'amélioration.

En plus de ces éléments spécifiques, les programmes de formation Qualiopi doivent aussi respecter les principes généraux de la qualité, y compris :

Accessibilité

Transparence.

Voici un modèle de programme de formation, conforme aux exigences qualiopi, dont vous pouvez vous inspirer.

modèle programme de formation qualiopi

La présentation d'un programme de formation à la direction est une étape importante, qui permet de garantir l'approbation et le financement du projet. Pour qu'elle soit efficace, vous devez la préparer soigneusement et répondre aux préoccupations de la direction.

Commencez par expliquer les besoins de l'entreprise afin que la direction comprenne pourquoi le programme de formation est nécessaire. Vous devez démontrer comment la formation contribuera à atteindre ces objectifs.

Ensuite, expliquez les objectifs de la formation. Ceux-ci doivent être clairs et quantifiables. La direction doit comprendre ce que les collaborateurs apprendront et comment ils seront évalués.

Tout comme vous le feriez avec les futurs participants, vous devez :

Mettre en avant les avantages de la formation

Être clair et concis

Utiliser des supports visuels

Être ouvert aux questions.

Voici des exemples de lettres de proposition de formation que vous pouvez utiliser

La présentation d'un programme de formation aux employés est une étape importante qui permet de susciter l'intérêt et la motivation des collaborateurs. Pour qu'elle soit efficace, il est important de la préparer soigneusement et de la personnaliser en fonction de l'audience.

Voici quelques conseils pour présenter un programme de formation aux employés :

Commencez par expliquer les objectifs de la formation : l'objectif de la formation doit être clair et explicite. Vos collaborateurs doivent comprendre pourquoi ils participent à la formation et ce qu'ils en retireront.

Expliquez le contenu de la formation : il doit être détaillé et précis. Assurez-vous que vos collaborateurs comprennent ce qu'ils apprendront et comment ils seront évalués.

Mettez en avant les avantages de la formation : ils peuvent être personnels, professionnels ou organisationnels.

Soyez clair et concis : vos collaborateurs doivent comprendre les informations essentielles, rapidement et facilement.

Utilisez des supports visuels : les supports visuels, tels que des diapositives ou des vidéos, peuvent aider à rendre la présentation plus attrayante et informative.

Soyez ouvert aux questions : laissez du temps à vos collaborateurs de poser des questions. Cela vous permettra de répondre à leurs interrogations et de dissiper leurs doutes.

En outre, voici un contenu qui regorge de conseils pratiques et exemples de mails d'invitation à une formation interne .

Cet exemple de description de formation met l'accent sur la participation des stagiaires, en utilisant des :

Activités participatives

Exercices pratiques

Etudes de cas.

Ces activités permettent aux stagiaires de s'impliquer dans leur apprentissage et de développer des compétences concrètes.

modèle programme de formation word

Voici quelques astuces utilisées pour rédiger cette description de formation qui encourage la participation :

Utiliser un langage actif et engageant.

Mettre l'accent sur les bénéfices de la formation pour les stagiaires.

Décrire les activités participatives de manière détaillée.

Une fiche technique de formation est un document qui décrit les principales caractéristiques d'une formation. Les organismes de formation s’en servent pour organiser et suivre leurs formations.

Cependant, vous pouvez aussi utiliser un modèle de fiche technique de formation Word en entreprise pour identifier les cours qui répondent à vos besoins.

En général, il doit contenir les informations suivantes :

Titre de la formation

Public cible

Objectifs de la formation

Contenu de la formation

Méthodes pédagogiques

Modalités d'évaluation

Durée de la formation

Prix de la formation.

Selon son objectif, un modèle de fiche technique de formation word peut également inclure d'autres informations, telles que :

Le lieu et les dates de la formation

Les prérequis

Les modalités d'inscription.

La fiche technique de formation est un document important qui permet de garantir la qualité des formations. C’est un must pour vous assurer que vos formations répondent aux besoins des apprenants et qu'elles sont organisées de manière efficace.

Vous trouverez un modèle de fiche technique de formation pdf plus bas. Le format Word est aussi disponible dans notre galerie de modèles gratuits.

Il est important de noter que ce modèle de fiche technique de formation pdf et Word est simplement un exemple. Vous pouvez le modifier en fonction des besoins spécifiques de votre formation.

modèle de fiche technique de formation word

L'élégance d’un modèle de présentation de programme de formation se caractérise par sa clarté, sa cohérence et son impact. Il doit permettre aux participants de comprendre rapidement et facilement les objectifs, le contenu et la structure de votre formation.

Voici quelques exemples concrets d'éléments que vous pouvez mettre en évidence dans votre présentation :

Modalités pédagogiques

Moyens pédagogiques

Evaluations

Réalisations attendues

Critères de réussite

Méthodes d'évaluation

Ressources documentaires

Suivi post-formation.

En outre, voici les étapes à suivre lors de l’élaboration d'un programme de formation professionnelle :

Définir les besoins du public cible

Fixer vos objectifs de formation

Déterminer le contenu de la formation

Choisir les méthodes de formation

Élaborer les évaluations

Planifier la formation.

Enfin, pour personnaliser le modèle de planning de formation excel fourni plus haut, il suffit de préciser :

La durée de la formation

La fréquence des sessions

La durée des sessions

Les dates de formation

Les lieux des sessions.

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